投標(biāo)準(zhǔn)備是投標(biāo)人參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)重要階段，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)做好以下四方面工作：獲取招標(biāo)信息、研究招標(biāo)文件、調(diào)研市場(chǎng)環(huán)境、組建投標(biāo)團(tuán)隊(duì)。

一、信息獲取

潛在投標(biāo)人可以在指定媒介檢索公開招標(biāo)信息，查詢自己感興趣的招標(biāo)項(xiàng)目，并按照招標(biāo)公告規(guī)定的時(shí)間和方式獲取招標(biāo)文件。邀請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目，潛在投標(biāo)人可從投標(biāo)邀請(qǐng)書中了解獲取招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)等信息。潛在投標(biāo)人還可從招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書中了解投標(biāo)資格條件。

二、投標(biāo)分析

潛在投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，并結(jié)合招標(biāo)文件要求，在全面分析自身資格、能力條件、招標(biāo)項(xiàng)目需求特征和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局之后，準(zhǔn)確做出評(píng)價(jià)和判斷，并最終決定是否參與投標(biāo)、如何組織投標(biāo)以及采取何種投標(biāo)策略。潛在投標(biāo)人在決定參與投標(biāo)之前，應(yīng)當(dāng)對(duì)可能影響投標(biāo)的內(nèi)在因素和外在因素進(jìn)行分析。內(nèi)在因素包括：資格條件、自身能力，外在因素包括項(xiàng)目需求特征、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局等。

1、資格條件分析。

①招標(biāo)文件要求的資質(zhì)和資格；

②相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī)；

③相應(yīng)的人力、物力和財(cái)力；

④法律法規(guī)或招標(biāo)文件規(guī)定的其他條件。

2、自身能力分析。

潛在投標(biāo)人應(yīng)結(jié)合自身人員結(jié)構(gòu)、質(zhì)量管理、成本控制、進(jìn)度管理和合同管理等方面的能力、優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)，對(duì)投標(biāo)的可行性進(jìn)行綜合分析和評(píng)價(jià)，選擇適合自己承受能力、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)較為明顯、中標(biāo)可能性大的項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)。

3、項(xiàng)目特征和需求分析。

分析招標(biāo)項(xiàng)目的使用功能、規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量、造價(jià)、工期等方面內(nèi)容，梳理技術(shù)規(guī)范、施工工藝（或供貨方案和服務(wù)要求），通過(guò)踏勘現(xiàn)場(chǎng)、參加投標(biāo)預(yù)備會(huì)、市場(chǎng)調(diào)研等形式，盡可能全面把握招標(biāo)項(xiàng)目整體特點(diǎn)和資源需求狀況。

4、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局分析。

分析潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其特長(zhǎng)、信譽(yù)、管理特色及社會(huì)影響力等方面綜合信息，包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在同類項(xiàng)目的投標(biāo)信息、投標(biāo)報(bào)價(jià)特點(diǎn)和可能投標(biāo)策略。

三、投標(biāo)策略

投標(biāo)策略是指投標(biāo)人在合法競(jìng)爭(zhēng)前提下，依據(jù)自身實(shí)力和條件確定的投標(biāo)目標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)策和報(bào)價(jià)技巧。從履約難易程度劃分，投標(biāo)策略分為低風(fēng)險(xiǎn)投標(biāo)和高風(fēng)險(xiǎn)投標(biāo)。從預(yù)期效益劃分，投標(biāo)策略分為盈利投標(biāo)和保本投標(biāo)。

1、低風(fēng)險(xiǎn)投標(biāo)與高風(fēng)險(xiǎn)投標(biāo)

低風(fēng)險(xiǎn)投標(biāo)針對(duì)技術(shù)要求不高、項(xiàng)目管理難度較低、履約風(fēng)險(xiǎn)不高的招標(biāo)項(xiàng)目。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)作出評(píng)估，并結(jié)合自身技術(shù)、設(shè)備和資金能力參與投標(biāo)。

高風(fēng)險(xiǎn)投標(biāo)針對(duì)技術(shù)難度大、管理要求高，履約風(fēng)險(xiǎn)大的招標(biāo)項(xiàng)目。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎參與高風(fēng)險(xiǎn)投標(biāo)，只有預(yù)判能夠承受風(fēng)險(xiǎn)損失時(shí)才能參與投標(biāo)。

2、盈利投標(biāo)與保本投標(biāo)

擬參與投標(biāo)的項(xiàng)目是自身強(qiáng)項(xiàng)、相比對(duì)手擁有優(yōu)勢(shì)且競(jìng)爭(zhēng)激烈程度不高的，投標(biāo)人可以考慮盈利投標(biāo)。

投標(biāo)人當(dāng)前業(yè)務(wù)量較少，為獲取新的業(yè)務(wù)，以少盈利或不盈利方式參與投標(biāo)，可以考慮保本投標(biāo)。

四、投標(biāo)團(tuán)隊(duì)組建

投標(biāo)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)投標(biāo)活動(dòng)的組織實(shí)施、投標(biāo)文件制作、投標(biāo)報(bào)價(jià)確定等工作，投標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員按專業(yè)分工合作完成投標(biāo)目標(biāo)和任務(wù)。潛在投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目要求和特點(diǎn)，結(jié)合不同階段需求，動(dòng)態(tài)準(zhǔn)備和組建投標(biāo)團(tuán)隊(duì)。投標(biāo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)包括經(jīng)濟(jì)管理、工程技術(shù)、商務(wù)以及合同管理等方面的專業(yè)人員，必要時(shí)還可從外部聘請(qǐng)相關(guān)專家加入。

如果沒有自己的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)，也可以尋找專業(yè)公司幫忙制作投標(biāo)文件，特別是對(duì)于沒有投標(biāo)部門的中小公司來(lái)說(shuō)，尋找專業(yè)公司制作標(biāo)書是性價(jià)比比較高的一個(gè)選項(xiàng)。