標(biāo)書(shū)制作對(duì)于各位投標(biāo)人來(lái)說(shuō)是很痛苦的一個(gè)流程，因?yàn)椴襟E繁瑣復(fù)雜，各項(xiàng)要求又容易產(chǎn)生遺漏，是最麻煩的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此，小編在本篇除了為大家講述制作標(biāo)書(shū)時(shí)的具體步驟外，還附贈(zèng)了一個(gè)省事省力省心的超級(jí)簡(jiǎn)單標(biāo)書(shū)制作方法，大家可以根據(jù)自己的偏好進(jìn)行選擇。
首先，來(lái)看制作一份高中標(biāo)率標(biāo)書(shū)的完整制作步驟：
一、投標(biāo)報(bào)名&招標(biāo)文件購(gòu)買
招標(biāo)文件購(gòu)買：詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用，并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用，注意報(bào)名截止日期；
報(bào)名方式分為：現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或傳真報(bào)名（詳見(jiàn)各招標(biāo)文件具體要求）；
現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名：需攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到指定地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名。報(bào)完名后，向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)；
傳真報(bào)名：需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報(bào)名函及報(bào)名費(fèi)用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件指定的傳真號(hào)碼，傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件；
報(bào)名常用資質(zhì)文件包括但不限于：法人代表授權(quán)委托書(shū)、投標(biāo)單位三證、報(bào)名費(fèi)用繳納憑證或現(xiàn)金、報(bào)名函；
報(bào)名時(shí)間：如果時(shí)間允許，應(yīng)在報(bào)名截止最后一天報(bào)名，前期報(bào)名材料需準(zhǔn)備好。
二、報(bào)名費(fèi)&保證金繳納
報(bào)名費(fèi)用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名費(fèi)用到招標(biāo)文件要求的指定地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。
銀行轉(zhuǎn)賬：標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)及用途，將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī) 構(gòu)，并打電話確認(rèn)。
投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。（具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行）
1.保證金不能及時(shí)到賬而錯(cuò)過(guò)時(shí)間廢標(biāo)。
2.匯款完成后內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬。
3.保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書(shū)人員，并按招標(biāo)文件要求密封。
三、閱讀分析標(biāo)書(shū)
技術(shù)人員和商務(wù)人員分工，認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍，對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料，最好建立個(gè)備忘表（有些材料必須得提供，否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)）。
思考以下問(wèn)題：
1.招標(biāo)人是哪個(gè)單位？
2.哪些是控標(biāo)點(diǎn)？
3.報(bào)價(jià)有哪些要求？
4.哪些材料需要及時(shí)處理？
5.判斷是哪種品牌的標(biāo)的？
6.是否需要尋求合作伙伴？
7.我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有哪些？
8.是否需要廠家授權(quán)？
9.哪些要求我司達(dá)不到？
10.裝訂密封、份數(shù)要求
11.業(yè)績(jī)要求（合同）、財(cái)務(wù)報(bào)表？
等等.......
四、制作標(biāo)書(shū)
一般標(biāo)書(shū)的結(jié)構(gòu)分為
01：商務(wù)部分
02：技術(shù)部分
03：報(bào)價(jià)部分（但招標(biāo)文件特殊要求格式除外）
1 、商務(wù)部分
一般包括投標(biāo)人說(shuō)明、廠家介紹、業(yè)績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、法人授權(quán)書(shū)、三證、資格證書(shū)、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書(shū)、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫。
① 成功案例
要將主要業(yè)績(jī)（案例圖片）放在突出位置，黑體；
② 資質(zhì)文件
檢查有效性，避免放錯(cuò)文件或者放入過(guò)期文件；
③ 廠家授權(quán)
先掃描后原件寄送投標(biāo)單位，注意快遞時(shí)間；
④ 業(yè)績(jī)合同
注意合同金額、時(shí)間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價(jià)。
2 、技術(shù)部分
包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說(shuō)明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡(jiǎn)介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品彩頁(yè)等等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫。
① 抓重點(diǎn)，不必要太詳細(xì)，要有針對(duì)性介紹，根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁(yè)、截圖界面；
② 對(duì)我方的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術(shù)部分的前部，以提升產(chǎn)品形象；
③ 審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求；
④ 審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，有無(wú)遺漏或者多余的；
⑤ 審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理；
⑥ 審核有無(wú)多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充。
關(guān)于技術(shù)偏離表
① 偏離說(shuō)明：正偏離、負(fù)偏離、無(wú)偏離
② 如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離，反之為負(fù)偏離，符合招標(biāo)要求即為無(wú)偏離
③ 要完全響應(yīng)或者超越其要求，絕對(duì)不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對(duì)應(yīng)，不可串行
④ 多寫正偏離，換種語(yǔ)言文字描述，寫明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
⑤ 正偏離描述要加粗或用其它醒目符號(hào)★▲
3、報(bào)價(jià)部分
① 一定要有：報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià)）、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表
② 報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。
③ 大小寫是否正確同時(shí)、數(shù)目是否相符
④ 注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致 ，是否安裝招標(biāo)文件要求
⑤ 格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣
⑥ 要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。
五、標(biāo)書(shū)目錄編排
初次目標(biāo)編排：
根據(jù)招標(biāo)文件的要求，初步編寫投標(biāo)文件目錄；為了方便收集投標(biāo)書(shū)的資料。對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注，其目的為了讓標(biāo)書(shū)制作者重視該部分文檔。
后期編排：
按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄，對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等，然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄，對(duì)目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。
目錄盡量做到詳細(xì)明了，便于評(píng)標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點(diǎn)，若要提交電子版的投標(biāo)文件，需設(shè)置好目錄索引。
1. 日期：一般寫從購(gòu)買標(biāo)書(shū)日起至投標(biāo)當(dāng)日，其它日期不行；
2. 每一級(jí)標(biāo)題之后需落款，投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期（根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定）；
3. 需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體；
4. 對(duì)于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣；
5. 對(duì)于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章；
6. 有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白；
7. 在制作標(biāo)書(shū)過(guò)程中要時(shí)刻保存，文件命名清楚明了。
六、編輯技巧
制作標(biāo)書(shū)常用的內(nèi)容：
在標(biāo)書(shū)制作前，對(duì)于標(biāo)書(shū)內(nèi)容常要填空的名稱（如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目編號(hào)等）單獨(dú)提供制作一個(gè)文件（格式與投標(biāo)文件要求格式一致），這樣可實(shí)現(xiàn)快速?gòu)?fù)制，提高效率且可以保證所有的制作日期時(shí)間顯示均一樣。
圖文混合排版注意事項(xiàng)：
圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設(shè)為無(wú)即可。
七、標(biāo)書(shū)交叉檢查
1. 在標(biāo)書(shū)電子版制作完成后，讓參與人員進(jìn)行交叉檢查，對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)行指正修改，并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤；
2. 正本制作 正副本內(nèi)容一致，正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打��；
3. 字體、格式是否統(tǒng)一；更對(duì)精彩內(nèi)容請(qǐng)微信搜索關(guān)注微信公眾號(hào)“建筑業(yè)那點(diǎn)事兒”；
4. 審查報(bào)價(jià)產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)（包括產(chǎn)品型號(hào)和數(shù)量），分項(xiàng)（分包）報(bào)價(jià)是否符合和正確，這點(diǎn)一定要仔細(xì)查對(duì)；
5. 審查報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、大小寫是否正確，報(bào)價(jià)表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)大小寫是否一致，進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和校對(duì)；
6. 審查開(kāi)標(biāo)文件書(shū)寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致；
7. 互審過(guò)的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終；
8. 各個(gè)文檔要詳細(xì)命名，并存放清楚。
八、標(biāo)書(shū)打印&裝訂
1. 打印標(biāo)書(shū)，按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書(shū)正本、副本、封面，封條，報(bào)價(jià)一般在公司打印即可；
2. 需檢查排版是否有錯(cuò)亂，確認(rèn)后才可打�。�
3. 錯(cuò)誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理；
4. 圖片需彩打，其他文本黑白即可；
5. 認(rèn)真核對(duì)有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象；
6. 對(duì)于大項(xiàng)目需打印一份給投標(biāo)代表使用；
7. 打印后需及時(shí)徹底刪除文檔 ；
8. 按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況，進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。
九、標(biāo)書(shū)簽字&蓋章
1. 需簽字處：含授權(quán)書(shū)法人代表、投標(biāo)代表簽字；
2. 需蓋章處：騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處
