標書是招投標中非常重要的部分,做一份高質(zhì)量的標書,可以有效提升中標率,這也是很多客戶主動找銳志做標書的原因。

如果想自己動手做一份高質(zhì)量標書,就要做到以下幾點。

 

01、 全面了解招標文件

普通公司通常會出售和發(fā)送相關(guān)的招標文件,而一些招標文件甚至可能長達幾十頁,幾百頁長。我們必須徹底閱讀招標文件,了解招標內(nèi)容。

1.投標文件是否毫無遺漏且十分確認地對招標文件中不可偏離,必須通過的條款進行了仔細的確認和回應(yīng),沒有出現(xiàn)像“部分滿足”這樣毫無意義的應(yīng)答;可能你的一個遺漏或者不確定,哪怕只是少了一個必須蓋章的掃描件,整個就實質(zhì)性偏離,被廢了。so,保證自己的安全,按要求應(yīng)答和提供材料不被廢標是第一位的。

2.站在招標方的角度去想想我們的需求是什么。在評標那么短促高強度的節(jié)奏下,我不可能按照你的組織邏輯去找你的材料,所以更方便地提供一個結(jié)構(gòu)清晰、便于查閱、與招標文件高度對應(yīng)的投標文件,是保證質(zhì)量的第一步。很多時候,評標專家找不到其實有但沒有直接呈現(xiàn)出來的東西,你的標書得分就會受影響。

3.請大家重視投標預(yù)備會(釋標會),有什么疑問和不清楚的抓緊機會問,釋標會之后我們集中答疑的材料大家一定要好好看,可能你沒想到的問題,別家問了,我們也清晰明確地回答了,但是你沒看我們的答復(fù),影響了最終的回標。

4.對于價格,一定不要出錯,要精細到報價單位,總價單價按照位置填寫,含稅不含稅看清楚了,清單不要漏報,現(xiàn)在都是電子唱價了,請?zhí)岣咭幌码娮踊貥说木毣,見過太多廠商因為電子報價弄錯最終出局的。

02、 注意任何細枝末節(jié)

我們的標書必須首先強調(diào)文本內(nèi)容,提高水平。對于自稱的樂器,文本的等級非常有能力測試單位的等級。因此,我們必須嚴格使用詞匯。

03、 招標動態(tài)實時掌握

在正常情況下,需要等到申請批準后,投標人的產(chǎn)品資質(zhì)符合招標單位的要求。投標還必須支付投標費用,并且還必須支付押金以供參與。這些資金將在提交投標文件之前完成。因此,我們必須時刻關(guān)注招標單位的公告動態(tài),以免錯過。