在招投標實踐中,有些投標人屢戰(zhàn)屢敗,卻不知各種緣由,其實有時候很大程度上是投標人在細節(jié)處理上的失當導致的。那么,如何做好相關工作,提高中標率呢?
1、斟字酌句
在招投標實踐中,有些投標人屢戰(zhàn)屢敗,卻不知各種緣由,其實有時候很大程度上是投標人在細節(jié)處理上的失當導致的。那么,如何做好相關工作,提高中標率呢?比如在采購計算機 設備的時候,應當按照能夠保證完成工作的配置來編制。這樣可以保證自己能夠采購到合適的設備,避免資金的浪費。還有一個重要的環(huán)節(jié)是招投標雙方都要注意的,就是標書中的實質(zhì)性要求和條件。
2、內(nèi)外雙修
標書編制出來以后,接下來就是發(fā)布招標公告或者定向發(fā)布投標邀請函。在這個階段,一定要修煉好″外功″和″內(nèi)功″。所謂要修″外功″,就是指在信息發(fā)布和采集階段,一定要注意外部信息來源。作為政府方面,要想辦法讓自己的招標公告被更多的企業(yè)看到。對于企業(yè)來說,修煉″外功″就是要及時準確的掌握招標信息。這是企業(yè)參加投標的前提。在當前沒有統(tǒng)一媒體發(fā)布的情況下,只有廣泛地關注有關媒體,尤其是上面提到的這些媒體。所謂修煉″內(nèi)功″,其實是針對招標方式中的邀請招標來說的。因為邀請投標的范圍是招標人確定的,企業(yè)要獲得邀請招標的信息相對來說比較困難,企業(yè)需要采用多種方法獲取信息,而這些方法,主要是從企業(yè)自身入手。
3、丟車保帥
公開開標是接下來的程序。到了這一個階段,企業(yè)雖然沒有機會對標書進行更改,但是還可以撤除某些投標意向。也就是說,是考慮丟車保帥的最后時機。當自己的產(chǎn)品與某些實質(zhì)性要求有一定差距時,需要在投標文件偏離表上作出詳細的說明。如果偏差過大,無法完全響應時,應考慮放棄某一項產(chǎn)品的投標,以保證其他產(chǎn)品參與投標。
4、精雕細刻
評選委員會評標、招標人定標是非常關鍵的程序。可以說,這一程序是決定性的,而這個程序的全過程,都是圍繞投標文件進行的,可以說,投標文件是唯一的評標證據(jù)。投標文件是描述投標人實力和信譽狀況、投標報價競爭力和投標人對招標文件的響應程度的重要文件,也是評標委員會和招標人評價投標人的主要依據(jù)。所以,在企業(yè)產(chǎn)品和實力能夠滿足招標文件要求的前提下,編制一本高質(zhì)量的投標文件是企業(yè)在競爭中能否獲勝的關鍵。如何編制這樣一本高質(zhì)量的投標文件呢?這就要精雕細刻。首先,投標人應該根據(jù)招標的項目特點,抽調(diào)有關人員,組成投標小組。投標小組要認真研究招標文件內(nèi)容,摸清招標人的意圖,了解潛在的競爭對手的情況。在知己知彼的情況下,從技術、商務等各方面確定投標策略。其次,在編制招標文件的時候,投標人一定要確保投標文件完全響應招標文件的所有實質(zhì)性要求和條件。這些都在前面的技巧里面談到。還有一些細枝末節(jié)的東西,雖然很細小,但是如果不注意,就會影響全局,導致全盤皆輸。
5、信譽為本
招投標的最后就是用書面形式通知中標人和所有落標人,以及招標人和中標人簽訂合同。總結招投標的經(jīng)驗,一般公司中標在于信譽,而信譽往往體現(xiàn)在企業(yè)的報價、供貨和售后服務等方面。