在投標(biāo)過(guò)程中,投標(biāo)書(shū)的編制起著至關(guān)重要的作用,評(píng)委能從一份投標(biāo)書(shū)中較為全面地看到投標(biāo)人的綜合實(shí)力,而投標(biāo)書(shū)編制水平的高低直接影響了中標(biāo)結(jié)果。然而,不少投標(biāo)人對(duì)標(biāo)書(shū)制作缺乏經(jīng)驗(yàn),對(duì)招標(biāo)文件和招標(biāo)項(xiàng)目缺少足夠的理解,甚至不知如何才能編制好一份投標(biāo)書(shū),結(jié)果導(dǎo)致實(shí)力很強(qiáng)評(píng)審得分卻很低,從而與中標(biāo)失之交臂,實(shí)在可惜。對(duì)此,筆者以服務(wù)類的招標(biāo)項(xiàng)目為例,談?wù)劮⻊?wù)類標(biāo)書(shū)制作應(yīng)注意的幾點(diǎn)事項(xiàng)。

標(biāo)書(shū)后期制作:

審核工作是標(biāo)書(shū)后期制作的首要工作,標(biāo)書(shū)編制完成后,審查也是必不可少的。負(fù)責(zé)審核的人員將每個(gè)人所編制的部分匯總完成后,首先重點(diǎn)審核標(biāo)書(shū)總體上是否具有一致性,是否有前后不一致甚至自相矛盾的地方。其次是對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)性和符合性審查,避免標(biāo)書(shū)與招標(biāo)文件中的條款與規(guī)定有重大偏差,如,人員、設(shè)備、服務(wù)是否按照招標(biāo)文件中強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的要求配置、是否按照招標(biāo)文件要求報(bào)價(jià)、大小寫是否一致等等。 

 

審查工作之余,不能忽視的還有簽字、蓋章和密封工作。有些經(jīng)驗(yàn)不足的投標(biāo)人容易在簽字、蓋章、密封上吃虧,未按照招標(biāo)文件上的要求進(jìn)行簽字、蓋章,導(dǎo)致還未進(jìn)入評(píng)標(biāo)階段就被認(rèn)定為無(wú)效。因此,在簽字、蓋章、密封前,應(yīng)再仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中關(guān)于這方面的具體要求。為以防萬(wàn)一,投標(biāo)文件的正副本可每頁(yè)都蓋上印章,密封最外層包裝可采用防水的牛皮紙,以防止投標(biāo)文件被水浸濕。 

 

總之,制作投標(biāo)書(shū)既要突出重點(diǎn)、簡(jiǎn)明扼要、可操作性強(qiáng),又要主次分明、有根有據(jù)、圖文并茂、裝幀美觀,還要覆蓋招標(biāo)文件的方方面面,并遵循技術(shù)規(guī)范和主客觀條件,充分發(fā)揮組織、計(jì)劃、控制的作用。一個(gè)好的招標(biāo)項(xiàng)目自然競(jìng)爭(zhēng)激烈,而用心制作好一份高質(zhì)量的投標(biāo)書(shū)會(huì)讓企業(yè)從眾多競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出。因此,投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,不放過(guò)任何關(guān)鍵信息;對(duì)招標(biāo)文件的項(xiàng)目需求提出針對(duì)性的解決方案,突出自身的亮點(diǎn)及優(yōu)勢(shì);在有條件的情況下可組建專職投標(biāo)編制團(tuán)隊(duì),參編人員要在平時(shí)注意招投標(biāo)方面的法律法規(guī)知識(shí)的積累,不斷提高自身的專業(yè)理論素質(zhì)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和總結(jié),進(jìn)一步提高招投標(biāo)文件編制的質(zhì)量。如此,才有可能提高中標(biāo)幾率。