投標(biāo)書的編制過程中因為涉及到工程項目的諸多事項,出現(xiàn)問題錯誤在所難免,關(guān)鍵是要在檢查投標(biāo)書的階段就能夠及時發(fā)現(xiàn)錯誤,避免給招標(biāo)人提交一份有錯誤的投標(biāo)文件。一旦提交上去進(jìn)行到評審環(huán)節(jié)會視錯誤情況來給予相應(yīng)的扣分甚至廢標(biāo)處罰,我們現(xiàn)在來看看都有哪些易出現(xiàn)的錯誤吧!

投標(biāo)書中法定代表人授權(quán)書、公證書方面的錯誤

 

(一)法定代表人授權(quán)委托書,包括法定代表人授權(quán)委托書的格式、授權(quán)人身份與被授權(quán)人唯一、授權(quán)時間的符合邏輯性等。

 

常見的廢標(biāo)情形包括以下幾種情形:

 

1.授權(quán)書的簽署日期、公證書的日期、投標(biāo)函簽署日期(或開標(biāo)的日期)三者之間的關(guān)系不符合邏輯性,出現(xiàn)奇葩型錯誤。例如:某投標(biāo)函授權(quán)委托書中的代理人簽字時間(2017年1月7日),在授權(quán)日期(2017年1月9日)之前;或者,法定代表人未取得公證(2017年1月22日)卻簽署了投標(biāo)函(2017年1月20日)而被廢標(biāo)的。

 

2.還有的做標(biāo)人員沒有認(rèn)真核對打印的日期。如:出現(xiàn)2016年2月30日、2016年13月9日、2107年1月9日等;還有元旦之后的投標(biāo)書,日期中的月日改了,年份沒有修改還停留在上一個年度。再如:授權(quán)委托書日期與開標(biāo)日期相同,而公證書的日期卻在開標(biāo)日期之前。

 

3.被授權(quán)人的簽字錯誤。例如:商務(wù)及技術(shù)文件上簽字的授權(quán)代理人姓名與財務(wù)文件的授權(quán)代理人名字不一致。還有的投標(biāo)書逐頁簽字人為“李四”,而授權(quán)委托書授權(quán)代理人卻是“張三”,廢標(biāo)就是必然。

 

(二)公證書。招標(biāo)文件對于公證書的要求,包括附《公證書》的原件或彩印件問題。有的規(guī)定投標(biāo)文件正本中附公證書的原件;有的規(guī)定附公證書的彩印件;還有的規(guī)定投標(biāo)文件的副本中也要附上公證書的彩印件;也有的規(guī)定投標(biāo)文件中附上公證書的彩印件,原件單獨遞交等。某招標(biāo)項目分多個標(biāo)段,允許一家企業(yè)一次投兩個及以上合同段的。其招標(biāo)文件規(guī)定授權(quán)委托書必須分別單獨授權(quán)、單獨公證,而某投標(biāo)單位沒有分開,出現(xiàn)陷阱性錯誤。還有投標(biāo)書中“P7頁為第六標(biāo)段的授權(quán)委托書,而公證書原件中為五、六標(biāo)段的授權(quán)書”,結(jié)果被廢標(biāo)。還有,因?qū)⒉煌贤畏謩e授權(quán)的公證書錯裝而被廢標(biāo)。