1.知己知彼
知已是正確估計自己在同業(yè)中的位置,優(yōu)勢、弱勢,揚長避短,知彼是充分了解業(yè)主及各對手的實力、心態(tài)、背景,要清楚業(yè)主單位本次招標(biāo)意向,諸如是否想用本地企業(yè)、是否選用進口設(shè)備、是否是低價招標(biāo)等,了解對手常規(guī)報價習(xí)慣、企業(yè)實力、優(yōu)勢、背景等,合理選擇標(biāo)段,制定合理報價策略。
2.研究標(biāo)書明確目的
對于標(biāo)書中不明白的地方一定要澄清,而且澄清手段要正式、正規(guī),少用電話,多用傳真,編標(biāo)一定要嚴(yán)格按照業(yè)主要求,編標(biāo)的時間要留有余地,編標(biāo)的過程中收集盡量多的信息,最終決策報價時又不要受太多因素影響。最終標(biāo)書的格式一定要美觀,嚴(yán)格符合業(yè)主的要求。同時要明確企業(yè)投標(biāo)的真正目的是獲取利潤、搶占市場、創(chuàng)造業(yè)績、鍛練隊伍推銷企業(yè)品牌等。
3.經(jīng)濟標(biāo)與技術(shù)標(biāo)
一個準(zhǔn)確、經(jīng)濟的報價固然是中標(biāo)的一個先決條件,但先進的施工組織和施工工藝同樣是中標(biāo)的重要因素。
一.搜集信息,分析應(yīng)用
供應(yīng)商在投標(biāo)過程中,需要進行全程信息追蹤,搜集有關(guān)招標(biāo)項目的各方面信息進行分析,從而把握投標(biāo)競爭的發(fā)展態(tài)勢、掌握競爭對手和采購人的情況、跟蹤項目招標(biāo)動態(tài),從源頭上介入項目的競爭。同時,供應(yīng)商應(yīng)積極地與采購人進行技術(shù)交流。一方面了解采購人對招標(biāo)的總體設(shè)想、供貨范圍、技術(shù)規(guī)格及性能要求;另一方面將自身的規(guī)模、技術(shù)水平、產(chǎn)品性能、商業(yè)信譽加以介紹和宣傳,給采購人留下良好的印象。
二.字斟句酌,吃透招標(biāo)文件
在購買招標(biāo)文件后,供應(yīng)商應(yīng)仔細(xì)閱讀并領(lǐng)會招標(biāo)文件所有條款的精神實質(zhì),逐條進行分析和判斷,并將實質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求的重要內(nèi)容一一列出,尤其是資質(zhì)條件、商務(wù)條件和技術(shù)參數(shù)部分。投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)按照要求準(zhǔn)備制作投標(biāo)文件,在這個環(huán)節(jié)上,首先要按照要求響應(yīng)資質(zhì)條件、商務(wù)條件;然后根據(jù)產(chǎn)品情況,在技術(shù)參數(shù)和性能質(zhì)量方面積極響應(yīng)招標(biāo)文件要求;最后要注意密封、簽字、蓋章等容易被忽略的地方,小處也不能大意。但在實踐工作中,許多投標(biāo)人往往會在一些看似并不重要的內(nèi)容和要求上出現(xiàn)失誤和疏漏,導(dǎo)致投標(biāo)失敗,實在令人惋惜。因此,一定要把握好閱讀招標(biāo)文件和制作投標(biāo)文件這個基本環(huán)節(jié)。
三.分析項目,找準(zhǔn)策略
在投標(biāo)競爭中,供應(yīng)商要根據(jù)項目情況分析比較,采用靈活的策略應(yīng)對投標(biāo)。首先,可以在保持價格不變的前提下,提高貨物規(guī)格性能。一般來說,提高貨物的規(guī)格與性能是要增加費用的,若保持原有報價不變,實際是降低了投標(biāo)的價格,采購人可以花更少的錢買到更高性能的產(chǎn)品,這對采購人很有吸引力。其次,可以適時拋出優(yōu)惠條件。實踐證明,供應(yīng)商在澄清投標(biāo)文件時明確優(yōu)惠條件,是提高中標(biāo)機會行之有效的手段。再次,可以延長質(zhì)量保證期,供應(yīng)商可適當(dāng)延長質(zhì)量保證期而不增加費用,這個條件對采購人的吸引力也很大,中標(biāo)成功率由此提高。最后,可以提供靈活的付款條件,增加供應(yīng)商的競爭力。
四.找準(zhǔn)問題 及時提出
投標(biāo)人在購買招標(biāo)文件后,如對招標(biāo)文件中認(rèn)為有歧視性、傾向性或門檻設(shè)置不合理、需要澄清修正的條款要及時向招標(biāo)機構(gòu)反映或提出疑問,采購機構(gòu)會經(jīng)過市場了解、專家論證等形式查找招標(biāo)文件中存在的問題及不合理條款,及時更正并通知所有投標(biāo)人,以保證招標(biāo)的公正性和投標(biāo)的合法權(quán)益。
五.方案周詳 選準(zhǔn)報價
投標(biāo)報價是評標(biāo)的重要指標(biāo),雖然最低投標(biāo)報價不是中標(biāo)的惟一依據(jù)和砝碼,但卻是中標(biāo)的主要條件。在運用不同的報價策略和技巧之前,首先要計算出高中低三套標(biāo)價;A(chǔ)標(biāo)價即中等水平價,是用常規(guī)計算方法得出的標(biāo)價;保本標(biāo)價即低水平價,為無任何利潤的盈虧平衡點報價;最高標(biāo)價即高水平價,把不可預(yù)見費估在最高值上,并加上最滿意的利潤,從而計算出封頂價。投標(biāo)人要根據(jù)項目的不同特點來選擇報價策略,如對專業(yè)要求高的技術(shù)密集項目,工期短、設(shè)備勞力要求超出常規(guī)的項目,自身在各方面占據(jù)絕對優(yōu)勢的項目可以采用高價策略;對于基礎(chǔ)標(biāo)價來說,一般用在一些技術(shù)要求不明確,技術(shù)條件、參數(shù)不精確,有可變幅度的項目上。
六.根據(jù)政策 ,選好產(chǎn)品
按照《政府采購法》和財政部出臺的《節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單》、《自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府首購管理辦法》、《政府采購進口產(chǎn)品管理辦法》的要求,投標(biāo)人應(yīng)充分考慮所選產(chǎn)品是否是自主創(chuàng)新、環(huán)保、節(jié)能和強制認(rèn)證的產(chǎn)品,在參與政府采購活動中,應(yīng)充分體現(xiàn)政府采購的政策調(diào)控功能,應(yīng)積極倡導(dǎo)和支持民族品牌、自主創(chuàng)新品牌、節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品,在同等條件下按照財政部規(guī)定的評審辦法,可予以加分或優(yōu)先考慮。
七.投標(biāo)文件規(guī)范,仔細(xì)琢磨
評標(biāo)委員會評標(biāo)、定標(biāo)是非常關(guān)鍵的程序,投標(biāo)文件是惟一的評標(biāo)證據(jù),編制一本高質(zhì)量的投標(biāo)文件是企業(yè)在競爭中能否獲勝的關(guān)鍵。要想編制一本高質(zhì)量的投標(biāo)文件,必須仔細(xì)琢磨:一方面投標(biāo)人應(yīng)該根據(jù)招標(biāo)項目的特點,細(xì)致分析編制標(biāo)書,一定要按照招標(biāo)文件要求確保投標(biāo)文件完全響應(yīng)招標(biāo)文件的所有實質(zhì)性要求和條件。還有一些細(xì)節(jié)問題,雖然很小,但是如果不注意,就會影響全局,導(dǎo)致全盤皆輸;另一方面,投標(biāo)人要特別注重標(biāo)書制作的美觀、大方、精致,而且具有較強的邏輯推理性,這樣不僅能讓評委眼前一亮,留下良好的印象,而且也表明了投標(biāo)的決心和態(tài)度。
八.信譽為本,誠信經(jīng)營
投標(biāo)人若想投標(biāo)成功,良好的信譽也必不可少,信譽往往體現(xiàn)在企業(yè)的報價、供貨和售后服務(wù)等方面。報價方面主要是不能惡性競價,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求進行報價;供貨方面就是要求企業(yè)一定要按照合同辦事;服務(wù)更是各企業(yè)競爭的重要內(nèi)容。各投標(biāo)人只有把信譽放到第一位,嚴(yán)格按照合同辦事,良好地履行合同義務(wù)才會贏得政采機構(gòu)和采購人的好評,才會在今后的招投標(biāo)活動中占得先機。