四、投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂和密封
請(qǐng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中裝訂標(biāo)書的條款。標(biāo)書正副本數(shù)并“正、副本”標(biāo)明位置，有無(wú)逐頁(yè)小簽、封口處騎縫處蓋法定代表人名章，封面內(nèi)容及封口要求，經(jīng)仔細(xì)核對(duì)和確認(rèn)。
標(biāo)書的復(fù)印。對(duì)已排版、簽名、蓋章的投標(biāo)文件，按招標(biāo)文件規(guī)定的份數(shù)按標(biāo)書的復(fù)制件復(fù)制，復(fù)制后應(yīng)檢查復(fù)制件是否清晰，有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、倒序、倒頁(yè)現(xiàn)象。
競(jìng)標(biāo)時(shí)，標(biāo)書裝訂要做到這6個(gè)環(huán)節(jié)中的第三、第四環(huán)節(jié) 三、再次校對(duì)檢查 有經(jīng)驗(yàn)的文印店通常會(huì)根據(jù)裝訂標(biāo)書的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請(qǐng)投標(biāo)客戶再次對(duì)紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，標(biāo)書裝訂。如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行修改。通常裝訂標(biāo)書應(yīng)有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項(xiàng)出錯(cuò)。四、標(biāo)書裝訂數(shù)量及要求 標(biāo)書裝訂的數(shù)量通常是一包為1正幾副（一律按照招標(biāo)文件的要求制作）。標(biāo)書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無(wú)特殊要求的建議500頁(yè)以內(nèi)的單面打印，便于評(píng)委翻閱；超過(guò)500頁(yè)碼的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。標(biāo)書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩色打印，副本黑白打印即可；裝訂方式常見的有精裝和簡(jiǎn)裝2種。簡(jiǎn)裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面來(lái)實(shí)現(xiàn)。
一、投標(biāo)書的制作
1、準(zhǔn)備階段
仔細(xì)閱讀邀標(biāo)書（招標(biāo)文件）
按照招標(biāo)文件制作標(biāo)書，內(nèi)容可以增加，不能減少
制定標(biāo)書編寫日程安排表，嚴(yán)格遵守，注意預(yù)留標(biāo)書審查修改時(shí)間。絕大多數(shù)公司容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是不遵守項(xiàng)目的日程，總是加班到最后一個(gè)晚上，這樣反而容易出錯(cuò)誤；另外，更多的單位還在最后一天晚上由銷售收集用戶或者競(jìng)爭(zhēng)者的信息倉(cāng)促調(diào)整犯下致命誤；這樣的錯(cuò)誤還容易出現(xiàn)投標(biāo)遲到現(xiàn)象。最好的方式是預(yù)定好時(shí)間和標(biāo)書調(diào)整策略，嚴(yán)格按照策略執(zhí)行，這個(gè)時(shí)候，召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)達(dá)成共識(shí)非常重要。
2、標(biāo)書制作階段
在投標(biāo)書中，最重要的是價(jià)格、服務(wù)和一切可以吸引用戶眼球的內(nèi)容（即使邀標(biāo)書上沒(méi)有要求的內(nèi)容）。
投標(biāo)書中最大的忌諱是出現(xiàn)諸如錯(cuò)字、錯(cuò)頁(yè)、漏印、價(jià)格不統(tǒng)一、價(jià)格大寫錯(cuò)誤、太過(guò)時(shí)的內(nèi)容及出現(xiàn)與項(xiàng)目不相干的內(nèi)容（如A項(xiàng)目的投標(biāo)書的頁(yè)眉還是B項(xiàng)目的名稱）
3、收尾階段
如何印刷標(biāo)書
關(guān)鍵圖表的印刷。一個(gè)好的圖表，非常容易超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和吸引專家進(jìn)行探討或者注意，有必要可以制作一個(gè)非常大的圖夾在標(biāo)書中間。
報(bào)價(jià)單的打印（如何便于查閱）。
如何裝訂標(biāo)書
封面的設(shè)計(jì)。標(biāo)書的封面要顯示專業(yè)和高貴，不要花哨，必要的公司、理念和標(biāo)示可以恰當(dāng)?shù)胤胖谩?/span>
使用標(biāo)簽頁(yè)。有時(shí)候標(biāo)書很厚，應(yīng)該在側(cè)邊增加標(biāo)簽符號(hào)，最好打印簡(jiǎn)要說(shuō)明便于查閱；還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和部分。
整體的觀感。標(biāo)書裝訂要體現(xiàn)公司的價(jià)值，很多公司舍得聘請(qǐng)員工卻不舍得花錢設(shè)計(jì)和裝訂標(biāo)書，在經(jīng)濟(jì)上非常不合算。
