一、投標書的制作
1、準備階段
仔細閱讀邀標書（招標文件）
按照招標文件制作標書，內(nèi)容可以增加，不能減少
制定標書編寫日程安排表，嚴格遵守，注意預留標書審查修改時間。絕大多數(shù)公司容易犯的一個錯誤就是不遵守項目的日程，總是加班到最后一個晚上，這樣反而容易出錯誤；另外，更多的單位還在最后一天晚上由銷售收集用戶或者競爭者的信息倉促調整犯下致命誤；這樣的錯誤還容易出現(xiàn)投標遲到現(xiàn)象。最好的方式是預定好時間和標書調整策略，嚴格按照策略執(zhí)行，這個時候，召開項目啟動會達成共識非常重要。
2、標書制作階段
在投標書中，最重要的是價格、服務和一切可以吸引用戶眼球的內(nèi)容（即使邀標書上沒有要求的內(nèi)容）。
投標書中最大的忌諱是出現(xiàn)諸如錯字、錯頁、漏印、價格不統(tǒng)一、價格大寫錯誤、太過時的內(nèi)容及出現(xiàn)與項目不相干的內(nèi)容（如A項目的投標書的頁眉還是B項目的名稱）
3、收尾階段
如何印刷標書
關鍵圖表的印刷。一個好的圖表，非常容易超越競爭對手和吸引專家進行探討或者注意，有必要可以制作一個非常大的圖夾在標書中間。
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如何裝訂標書
封面的設計。標書的封面要顯示專業(yè)和高貴，不要花哨，必要的公司、理念和標示可以恰當?shù)胤胖谩?/p>
使用標簽頁。有時候標書很厚，應該在側邊增加標簽符號，最好打印簡要說明便于查閱；還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和部分。
整體的觀感。標書裝訂要體現(xiàn)公司的價值，很多公司舍得聘請員工卻不舍得花錢設計和裝訂標書，在經(jīng)濟上非常不合算。
4、標書封裝（或遵照邀標書要求）
采用投標專用袋；
投標專用袋上標明投標編號、標號、投標設備名稱及投標單位名稱；
投標專用袋封口處注明：ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得啟；
封字樣或使用帶有上述字樣的小紙條封住袋口，加蓋公章。
5、投標書的正本或副本
按照邀標書要求準備相應的正本及副本的數(shù)量（正本一份副本多份）；
投標書的封面必須標明正本或副本；
正本必須采用原章（非復印件）；
正本每頁必須有投標授權人的簽字（全名或姓氏）；
副本的封面必須是公司（平臺）原章。
