建設(shè)工程造價(jià)的合理確定是各投資主體、施工企業(yè)、建設(shè)工程造價(jià)管理部門共同關(guān)注的要點(diǎn),工程的結(jié)算審核是合理確定工程造價(jià)的必要程序及重要手段,是反映項(xiàng)目最終實(shí)際發(fā)生的投資。通過(guò)對(duì)工程的結(jié)算進(jìn)行全面、系統(tǒng)的檢查和復(fù)核,及時(shí)揭露所存在的錯(cuò)誤和問(wèn)題,使之更加合理地確定工程造價(jià),達(dá)到有效地控制工程造價(jià),保證項(xiàng)目目標(biāo)管理的最終實(shí)現(xiàn)。

一、資料的審核

目前的工程結(jié)算審計(jì)處于工程竣工階段,除跟蹤審計(jì)外大多屬于事后審計(jì),現(xiàn)場(chǎng)只有成型后的外觀,所有隱蔽情況只能靠業(yè)主及施工方提供的資料來(lái)顯示,對(duì)資料的真實(shí)性、有效性、可靠性的甑別就顯得尤為重要。接受委托時(shí)應(yīng)與委托單位進(jìn)行詳細(xì)的書面的資料交接,結(jié)算審核應(yīng)提供并審核的資料有:

 

(1)完整的施工圖、竣工圖;

(2)招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑、補(bǔ)充文件;

(3)投標(biāo)文件、施工合同和補(bǔ)充協(xié)議;

(4)圖紙會(huì)審記錄、施工組織設(shè)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要;

(5)業(yè)主指定或自供的設(shè)備、材料型號(hào)、品牌;

(6)設(shè)計(jì)變更單、工程聯(lián)系單及現(xiàn)場(chǎng)簽證單;

(7)地基驗(yàn)槽記錄、工程隱蔽記錄、施工日志;

(8)樁基檢測(cè)報(bào)告與驗(yàn)收記錄;

(9)其他與工程造價(jià)有關(guān)的所有資料。

 

在審核以上資料時(shí)必須甑別:

 

(一)是否為經(jīng)過(guò)業(yè)主簽字、蓋章確認(rèn)的送審資料,以確定其資料的可靠性,任何施工方送審的資料及補(bǔ)充資料均是無(wú)效資料,應(yīng)經(jīng)過(guò)業(yè)主認(rèn)可后轉(zhuǎn)交咨詢公司;

(二)是否為原件(原始資料),以推斷其資料的真實(shí)性;

(三)所有的資料是否編號(hào)連續(xù)、有明確的時(shí)間標(biāo)注,以判斷其資料的有效性。在甑別以上資料的真實(shí)性、有效性、可靠性的同時(shí)還應(yīng)對(duì)資料存在的問(wèn)題進(jìn)行質(zhì)疑,并以書面聯(lián)系函的形式要求業(yè)主回復(fù)及提供補(bǔ)充資料。