標(biāo)書制作公司精心梳理:招投標(biāo)全流程需要注意的115個點(diǎn):
制作標(biāo)書
一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)分為:(1)商務(wù)部分;(2)技術(shù)部分;(3)報價部分 (但招標(biāo)文件特殊要求格式除外)
商務(wù)部分:
一般包括投標(biāo)人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
注意事項(xiàng):
1.成功案例: 要將主要業(yè)績(案例圖片)放在突出位置,黑體
2.資質(zhì)文件: 檢查有效性,避免放錯文件或者放入過期文件
3.廠家授權(quán): 先掃描后原件寄送投標(biāo)單位,注意快遞時間
4.業(yè)績合同: 注意合同金額、時間是否要體現(xiàn),原則上體現(xiàn)高價
技術(shù)部分:
包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表,技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
注意事項(xiàng):
1.抓重點(diǎn),不必要太詳細(xì),要有針對性介紹,根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面
2.對我方的優(yōu)點(diǎn)和長處一定要表述清楚并放到突出位置,一般情況下,放在技術(shù)部分的前部,以提升產(chǎn)品形象
3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求
4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確,有無遺漏或者多余的
5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理
6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充
關(guān)于技術(shù)偏離表
1.偏離說明:正偏離、負(fù)偏離、無偏離。
2.如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離,反之為負(fù)偏離,符合招標(biāo)要求即為無偏離。
3. 要完全響應(yīng)或者超越其要求,絕對不能填寫滿足不了的參數(shù),一定要讓參數(shù)相對應(yīng),不可串行。
4.多寫正偏離,換種語言文字描述,寫明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)品優(yōu)勢。
5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲ 。
報價部分
1.一定要有:報價一覽表(總價)、分項(xiàng)報價表。
2.報價表中設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。
3. 大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符。
4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ,是否安裝招標(biāo)文件要求。
5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣。
6.要多打印幾份空白報價備用。