投標(biāo)采購(gòu)工作這么久,經(jīng)常感受和同情一些供應(yīng)商投標(biāo)失敗后的諸多無(wú)奈,而且有些投標(biāo)人具有相當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)實(shí)力,卻往往由于一時(shí)疏漏而落標(biāo),甚至有的投標(biāo)人屢犯相同或類似的錯(cuò)誤,常常令投標(biāo)人和采購(gòu)人均惋惜不已。為使政府采購(gòu)能選擇到真正優(yōu)良的供應(yīng)商,也為了不浪費(fèi)社會(huì)資源,所見(jiàn)所思予以整理,望投標(biāo)人有所借鑒。
失誤之一 投標(biāo)書(shū)的商務(wù)部分未能完全響應(yīng)招標(biāo)文件
投標(biāo)人在投標(biāo)書(shū)的商務(wù)部分出現(xiàn)的主要錯(cuò)誤通常有:未遞交投標(biāo)保證金或銀行保函與投標(biāo)項(xiàng)目不符,沒(méi)有法定代表人授權(quán)書(shū),投標(biāo)書(shū)未簽署或蓋章,沒(méi)有提供專業(yè)資質(zhì)證書(shū)或?qū)I(yè)資質(zhì)達(dá)不到要求,營(yíng)業(yè)執(zhí)照未年檢,稅務(wù)登記證過(guò)期,沒(méi)有投標(biāo)產(chǎn)品的授權(quán)代理,沒(méi)有投標(biāo)產(chǎn)品質(zhì)量及環(huán)保檢測(cè)報(bào)告或未經(jīng)國(guó)家質(zhì)量認(rèn)證,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)達(dá)不到要求,質(zhì)量保證及售后服務(wù)含混不清,還有的投標(biāo)人在投標(biāo)書(shū)中反要約,修改招標(biāo)文件的付款方式,等等。出現(xiàn)這些錯(cuò)誤,有的是投標(biāo)人疏忽,有的是投標(biāo)人帶著僥幸或投機(jī)心理。
要防止商務(wù)部分出現(xiàn)錯(cuò)誤,必須嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求的內(nèi)容及格式編制投標(biāo)書(shū),不可缺漏。對(duì)于投標(biāo)人客觀存在的問(wèn)題,如經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)達(dá)不到或資質(zhì)要求達(dá)不到,投標(biāo)人要慎重決定是否參加投標(biāo),如果為了積累經(jīng)驗(yàn)而參加,也要在投標(biāo)文件中盡量反映本企業(yè)的實(shí)際情況。對(duì)于管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題,如及時(shí)匯交投標(biāo)保證金、辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢等,投標(biāo)人應(yīng)安排專人在投標(biāo)前進(jìn)行審核控制。
投標(biāo)書(shū)的裝訂不符合招標(biāo)文件規(guī)定,無(wú)封面,無(wú)扉頁(yè),無(wú)脊背,沒(méi)有積極響應(yīng)招標(biāo)文件而被廢標(biāo)的;沒(méi)按照規(guī)定隨投標(biāo)文件提供同版電子標(biāo)書(shū)U盤,U盤的投標(biāo)單位標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤、合同段編號(hào)錯(cuò)誤。