建設(shè)工程造價的合理確定是各投資主體、施工企業(yè)、建設(shè)工程造價管理部門共同關(guān)注的要點,工程的結(jié)算審核是合理確定工程造價的必要程序及重要手段,是反映項目最終實際發(fā)生的投資。通過對工程的結(jié)算進(jìn)行全面、系統(tǒng)的檢查和復(fù)核,及時揭露所存在的錯誤和問題,使之更加合理地確定工程造價,達(dá)到有效地控制工程造價,保證項目目標(biāo)管理的最終實現(xiàn)。

五、現(xiàn)場簽證的審核

現(xiàn)場簽證是在施工過程中額外發(fā)生的一些事件,它反映了施工過程中的實際情況,但不一定都會引起造價的增加。審核過程中要注意簽證單上簽字單位是否齊全,簽字人是否為施工合同中約定的各方負(fù)責(zé)人,如果不是或是有多個負(fù)責(zé)人簽字,就應(yīng)提出質(zhì)疑,要求業(yè)主確認(rèn)是否均為有效文件。尤其對簽字為“情況屬實”的簽證單,只能說明事實存在,但要分清是誰的責(zé)任引起的簽證事項,是否要增加造價,該增加多少都要重點審核。另外,以實物量形式進(jìn)行簽證的,應(yīng)按消耗量定額及統(tǒng)一基價表(或單位估價表)計算,列入直接費,如以“元”的形式進(jìn)行簽證的,不應(yīng)列入直接費,只能計取稅金,另有說明的除外。

 

六、爭議的解決

工程結(jié)算是建議單位、施工單位及咨詢公司三方談判的過程,因為各方站的立場不一樣,有時會對合同文件、相關(guān)法規(guī)等的理解產(chǎn)生歧義,因此產(chǎn)生爭議是必然的也是正常的。當(dāng)我們產(chǎn)生爭議時如何解決呢?可以采取三方溝通協(xié)調(diào)會、向權(quán)威部門如定額站咨詢、協(xié)調(diào)不成還可以采取仲裁或是起訴。在審核過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)施工方少報、漏報的情況,此時會在送審價的基礎(chǔ)上增加造價,當(dāng)出現(xiàn)增加造價時,業(yè)主很難接受,此時就要主動與業(yè)主溝通,用有力的法律、法規(guī)說服業(yè)主,以取得業(yè)主的支持與理解,使結(jié)算審核的結(jié)果做到公平、公正。

七、成果文件的編寫

一份好的工程結(jié)算審計項目,最終審核結(jié)果反映在成果文件中。成果文件中除了應(yīng)包含最基本的信息如:編制說明、項目概況、審核依據(jù)、計價依據(jù)、編審方法等外,還應(yīng)對結(jié)算爭議問題的闡述及最終解決辦法進(jìn)行說明特別,以便多年以后有據(jù)可查;同時,對業(yè)主在本項目上的管理一定要用心地提出合理化建議,供業(yè)主在今后的工程項目管理中參考。

總之,工程結(jié)算審核采用合理的審核方法與技巧不僅能達(dá)到事半功倍的效果,直接影響該項目的實際投資,而且也關(guān)系到審計的質(zhì)量和速度。