無論你是在施工單位、建設單位、招標代理機構,對于招投標你很有可能只是經(jīng)歷了招投標完整流程中的一個環(huán)節(jié)。今天我們就一起分享史上最完整的招標投標流程和步驟。

投標書的編制及提交

 

1、研究招標文件

重點是投標者須知,合同條款,設計圖紙,工程范圍,供貨范圍,設備規(guī)格、型號、數(shù)量,工程量表,技術規(guī)范要求及特殊要求等。

2、進行詳細的調(diào)查研究

重點調(diào)查研究的方面是

(1)投標工程有關的法律法規(guī),勞動力與材料供應狀況,設備市場租賃情況,專業(yè)公司的經(jīng)營狀況,價格水平等。

(2)認真調(diào)查研究具體工程所在地的自然條件、施工條件及環(huán)境。如地質(zhì)地貌、氣候、交通、水電等的供應和其他資源狀況等。

(3)工程業(yè)主方項目資金落實狀況,參加競爭的公司狀況。

(4)參加現(xiàn)場踏勘與標前會議交底、答疑等。

3、復核工程量

4、編制投標書

(1)投標書應當對招標文件的實質(zhì)性要求作出響應,投標書一般包括:投標函,投標報價,施工組織設計,商務和技術偏差表。

(2)施工方案是報價基礎和前提,也是招標人評標時考慮的重要因素之一。因此,在制定施工方案時,應在技術、工期、質(zhì)量、安全保證等方面有創(chuàng)新,利于降低施工成本,對招標人有吸引力。

(3)根據(jù)招標文件復核或計算工程量。

(4)確定正確的投標策略。在信譽、低價、縮短工期、改進設計、先進、特殊的施工方案中體現(xiàn)。

技術標的策略內(nèi)容:突出自身的優(yōu)勢,如裝備、技術力量、業(yè)績等;突出質(zhì)量管理,質(zhì)量水平盡量優(yōu)于業(yè)主要求水平;突出工期掌控優(yōu)勢,在滿足業(yè)主工期要求的同時,提出適當縮短工期的目標和措施;向業(yè)主提出一些有利于工程建設的合理化建議及一些優(yōu)惠條件。

商務報價策略可采取不平衡報價法、多方案報價法、增加建議方案法、突然降價法、無利潤競標法、先虧后盈法等方式進行報價。

5、提交投標書

(1)注意投標的截止日期,即提交標書的最后期限,超過日期視為無效投標。

(2)投標書應當對招標文件提出的實質(zhì)要求和條件作出響應,如技術指標、質(zhì)量標準、工期、進度計劃、報價限額等。

(3)投標書應按招標文件要求完整。

(4)投標有效期

招標文件應當根據(jù)項目的情況明確投標有效期,不宜過長或過短。如遇特殊情況,即開標后由于種種原因無法定標,執(zhí)行機構和采購人必須在原投標有效期截止前要求投標人延長有效期。這種要求與答復必須是以書面的形式提交。投標人可拒絕執(zhí)行機構的這種要求,其保證金不會被沒收。

(5)投標書的密封遞交

①投標人應按招標文件的要求進行密封和遞交。譬如有時執(zhí)行機構要求投標人將所有的文件包括“價格文件”、“技術和服務文件”“商務和資質(zhì)證明文件”密封在一起,有時根據(jù)需要也會分別單獨密封自行遞交,這根據(jù)實際情況而定,但必須在招標文件中明確;

②投標人應保證密封完好并加蓋投標人單位印章及法人代表印章,以便開標前對文件密封情況進行檢查。

(6)廢標

屬于以下情形者作廢標處理:

①投標書送達時間已超過規(guī)定投標截止時間(公平、公正性);②投標書未按要求裝訂、密封 ;

③未加蓋投標人公章及法人代表、授權代表的印章,未提供法人代表授權書 ;

④未提交投標保證金或金額不足,投標保證金形式不符合招標文件要求及保證金、匯出行與投標人開戶行不一致的;

⑤投標有效期不足的;

⑥資格證明文件不全的;

⑦超出經(jīng)營范圍投標的;

⑧投標貨物不是投標人自己生產(chǎn)的且未提供制造廠家的授權和證明文件的;

⑨采用聯(lián)合投標時,未提供聯(lián)合各方的責任的義務證明文件的;

⑩不滿足技術規(guī)格中主要參數(shù)和超出偏差范圍的發(fā)布招標公告的等。