作為一名預(yù)算員,當(dāng)從頭到尾完整參加一個(gè)工程項(xiàng)目時(shí),從招投標(biāo)到簽訂合同,施工到竣工,每一階段具體的任務(wù)職責(zé)到底是什么?

其實(shí),工程項(xiàng)目細(xì)化后也就只分為招投標(biāo)、合同簽訂、施工、竣工結(jié)算4個(gè)階段,每一階段預(yù)算員的工作都有些差異,具體是哪些,一起來看看吧!

招投標(biāo)階段

依據(jù)施工圖紙、招標(biāo)文件、招標(biāo)時(shí)期信息價(jià)文件,了解項(xiàng)目具體實(shí)施方案及施工情況,通過和項(xiàng)目經(jīng)理溝通討論并最終完善編制出投標(biāo)報(bào)價(jià)文件。預(yù)算員起到事前控制作用。

合同簽訂階段

合同簽訂階段可以分析進(jìn)度款撥付情況、計(jì)價(jià)依據(jù)、取費(fèi)形式、材料調(diào)差依據(jù)的執(zhí)行情況、最終結(jié)算的執(zhí)行辦法等,部分項(xiàng)目?jī)?yōu)惠下浮比例后,利潤(rùn)的分析情況。給項(xiàng)目在合同簽訂階段一些建議或者參考。

施工階段

1、參加圖紙會(huì)審,提供工程量及材料預(yù)算價(jià)格明細(xì)表,完善施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單及變更,編制施工形象進(jìn)度產(chǎn)值預(yù)算,進(jìn)行進(jìn)度預(yù)算對(duì)審。

2、仔細(xì)閱讀施工圖紙,發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,做好問題記錄表,明確、了解圖紙會(huì)審紀(jì)要內(nèi)容。

3、配合項(xiàng)目其他部門(如施工部、勞務(wù)部),每月提前將施工樓層、施工節(jié)點(diǎn)、施工構(gòu)件的工程量明細(xì)表提交項(xiàng)目部給予參考,同時(shí)將材料預(yù)算信息價(jià)格明細(xì)表提供項(xiàng)目部進(jìn)行對(duì)比參考。

4、及時(shí)和項(xiàng)目部分管人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,對(duì)于量和價(jià)進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)比分析,找出差距及原因,以利于及時(shí)辦理簽證單及變更。同時(shí)有利于項(xiàng)目部進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整改進(jìn)管理辦法。此階段預(yù)算員要起到一個(gè)事中控制的作用。

5、及時(shí)協(xié)調(diào)施工技術(shù)員完善施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單及變更單,然后履行簽證蓋章手續(xù),簽證單完善后及時(shí)的進(jìn)行價(jià)格預(yù)算工作。

6、每月到了報(bào)進(jìn)度產(chǎn)值預(yù)算的時(shí)候預(yù)算人員要提前深入實(shí)際施工現(xiàn)場(chǎng),觀察施工進(jìn)度及其所報(bào)產(chǎn)值范圍及施工變化情況,準(zhǔn)確、合理、及時(shí)地將項(xiàng)目形象進(jìn)度產(chǎn)值預(yù)算進(jìn)行申報(bào),同時(shí)及時(shí)協(xié)調(diào)進(jìn)行對(duì)審,得出撥付進(jìn)度款費(fèi)用,提供進(jìn)度款費(fèi)用表格交項(xiàng)目經(jīng)理,以利要款。

竣工結(jié)算階段

1、完善簽證及變更,收集、整理竣工結(jié)算資料,編制完整的竣工結(jié)算文件,進(jìn)行結(jié)算對(duì)審,參加勞務(wù)的結(jié)算對(duì)審。

2、到了竣工結(jié)算階段首先需要收集結(jié)算依據(jù)資料,收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證及變更(必須是簽字蓋章的),價(jià)格的參考依據(jù)及認(rèn)價(jià)等資料。

3、編制完整的竣工結(jié)算文件,竣工結(jié)算是工程的最后計(jì)價(jià)階段,其重要性和關(guān)鍵性毋庸置疑,預(yù)算員要起到一個(gè)事后把關(guān)的作用。

4、這樣要求預(yù)算員必須認(rèn)真、細(xì)心的編制結(jié)算文件,做到不丟項(xiàng)、漏項(xiàng)、必須做到心中有數(shù),自己怎么套的項(xiàng)目、自己怎么算的工程量、自己的材料調(diào)差價(jià)格依據(jù)必須有一個(gè)明確的思路。

5、進(jìn)行結(jié)算對(duì)審:結(jié)算對(duì)審工作是一項(xiàng)繁瑣而又必須細(xì)致的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的工作,不僅要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí),而且還要有較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)。

6、行業(yè)中有一句俗話:干得好、不如算得好、算得好不如對(duì)得好,也是極富有道理的,對(duì)于預(yù)算這項(xiàng)工作,它是一項(xiàng)技術(shù)性、政策性、專業(yè)性、綜合性很強(qiáng)的一項(xiàng)工作。

7、同一個(gè)項(xiàng)目,不同的預(yù)算員所結(jié)算出的價(jià)格是不一樣的,這就決定了結(jié)算工作的重要性和不唯一性,企業(yè)的最終利潤(rùn)就此一錘定音,那么就決定了竣工結(jié)算工作的重中之重,怎么能達(dá)到這種效果,要求預(yù)算員必須了解實(shí)際施工工序及工藝,施工方案,要具備良好的專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)溝通能力,靈活應(yīng)對(duì),合理把控。

8、對(duì)內(nèi)協(xié)助勞務(wù)公司進(jìn)行勞務(wù)工程量的分析及勞務(wù)結(jié)算對(duì)審,填寫勞務(wù)分項(xiàng)工程量結(jié)算對(duì)審表及結(jié)算對(duì)審后合價(jià)表。