(一) 對量的一些基本原則
不論是手工對量、軟件對量還是軟件與手工對量,對量的一些基本操作流程還是相同的,先把一些原則性的共性的東西確定下來如鋼筋采用什么接頭,如土方的挖運(yùn)填的界定。然后“從粗到細(xì),先易后難,控大量調(diào)小量,求同存異,相互溝通。”以前常采用的搜查法不太適應(yīng)新形勢下對工程量的精度要求,現(xiàn)在更多是全面審核法。對量不僅是個技術(shù)性很強(qiáng)的工作,它需要從業(yè)者具有很高的建筑專業(yè)素養(yǎng),一定的施工經(jīng)驗(yàn),對規(guī)范和定額的正確理解,精確快速計算工程量的技能還需要掌握溝通的技巧、談判的藝術(shù)等等,在計算工程量時就要考慮后續(xù)的對量工作,盡量表達(dá)清楚,包括圖紙?zhí)、名稱、位置和構(gòu)件的基本屬性,每種量都要有據(jù)可依,對自己算的量要了如指掌。不論是什么量都要有充分的說服力,不能強(qiáng)加于人,只有得到對方認(rèn)可簽字才算對完量。每次對結(jié)束后都要有記錄,解決了些什么問題,還有那些問題有爭議,對增減的細(xì)目和原因要羅列清楚,這樣對量過程就是可追溯的、可查的和透明的。最后參與對量的雙方或三方在上面簽字蓋章,特別是涉及到爭議和敏感的或者甲方拍板的問題,因?yàn)樨?zé)任問題,對量的人要有自我保護(hù)意識。
(二)手工對量的流程和思路
如果是手工對量,也是先對總量,如果比較接近就OK了,但這種情況是極少的,雙方的量肯定有差異的并且往往有很大的差異,遇到這種情況就要冷靜,有經(jīng)驗(yàn)的預(yù)算員會很快發(fā)現(xiàn)、識別對方的錯誤,并做到有的放矢。“道高一尺魔高一丈”,一些送審的資料做得極為隱蔽和巧妙,這就需要審價人員敏銳的洞察力和足夠的耐心。如果不能精確定位對方的錯誤所在那么可以按構(gòu)件按樓層按材料分別進(jìn)行核對。先對各種構(gòu)件的量,如柱梁板墻各自是多少,看看相差最大的是那種構(gòu)件,如果是梁相差最大,那么就按樓層進(jìn)行分解,看相差最大的是那個樓層,然后對這個樓層中的各種編號的梁進(jìn)行核實(shí),應(yīng)該能很快地查清相差的原因,這個時候可能有意外的收獲,就是能找出對方的有共性的問題。雙方的計算式應(yīng)該都能看得懂,但對帳時肯定有增減和修改。手工對帳的好處在于計算式清晰易懂,計算過程明白,符合人的思維習(xí)慣,但缺點(diǎn)在于重新匯總統(tǒng)計效率太低,從而影響對帳工期。手工算量和對量對于一些簡單小型的工程還可應(yīng)付,對于處理一些大型和復(fù)雜的工程會有一定的難度。
(三)軟件對量的流程和思路
如果雙方都是用軟件做并且是用同一軟件做,對量會方便輕松許多,這種情況我們一般互相交換文件,檢查對方軟件中計算設(shè)置是否正確,建模是否與圖紙一致,參數(shù)輸入是否正確,構(gòu)件是否有遺漏,樓層設(shè)置是否正確,套用做法是否正確,代碼是否選擇正確等等,只要這些東西都做正確了,那么計算結(jié)果應(yīng)該是基本對的。如果發(fā)現(xiàn)對方的準(zhǔn)確率較低,就需逐個構(gòu)件檢查。只要仔細(xì)檢查一定會發(fā)現(xiàn)計算的錯誤和漏洞。如果被對方發(fā)現(xiàn)了錯誤后就要勇于承認(rèn),不可固執(zhí)已見。遇到雙方意見無論如何磨合交流也不統(tǒng)一可以提交給領(lǐng)導(dǎo),不能糾纏太久影響后面的工作。有些分歧會隨著時間的推移而逐漸縮小。軟件對量的優(yōu)勢在于它能實(shí)時提取所需要的數(shù)據(jù),方便、直觀、高效。未來的趨勢必然是軟件對量,手工算量和對量的落后方式必將淘汰。
(四)混合型對量的注意事項(xiàng)
所謂混合型對量就是指軟件與手工對帳,這是我所遇到的最多的情況,因?yàn)槲乙话闶怯密浖龅,而對方常常是用手工做的,現(xiàn)狀也是手工算工程量的人是多數(shù),遠(yuǎn)沒有達(dá)到普及的程度。假如我是咨詢方,對方是施工方,我一般是將文件拷給對方,或把各種明細(xì)明匯總表打印給對方,讓對方檢查文件中存在的問題,然后集中起來形成書面的東西反饋到我這里,下次對帳時根據(jù)實(shí)際情況給予補(bǔ)充修改和增減,這種情況一般都是做加法,因?yàn)閷Ψ饺绻l(fā)現(xiàn)我多算的地方肯定是不吭聲的,所以我一開始做工程時都比較認(rèn)真仔細(xì),力求精確,最大程度地降低誤差率,雖然誤差是不可避免的。但最好把誤差率控制在1.5%以內(nèi)。如果對自己的計算結(jié)果沒有十分的把握我建議不要輕易地把自己的文件拷給對方,以免帶來不必要的審計風(fēng)險。有人說既然我是審價應(yīng)該是審對方的量,為什么反其道而行之,這關(guān)鍵是由對方計算的方式所決定的,對方是用手工做的,在它上面做修改增減后重新計算匯總是個難題,而軟件是不存在這問題的,并且軟件計算是完全可信賴的,當(dāng)然也不能過分依賴軟件失去自我,對軟件的計算結(jié)果也要復(fù)核其正確性。
(五)新的對量方式
現(xiàn)在還有一種先進(jìn)的全新的對量方式就是網(wǎng)上對量,通過QQ或MSN進(jìn)行實(shí)時遠(yuǎn)程對量,減少雙方路途上往返的時間、精力和金錢,也為減少城市交通臃堵作點(diǎn)貢獻(xiàn)。操作方式是主要是打開各自的算量文件和QQ或MSN,對照圖紙逐項(xiàng)進(jìn)行核對,可以截圖,可以發(fā)匯總表,可以發(fā)表自己的觀點(diǎn),有條件的可以進(jìn)行視頻對話,與面對面的對量效果是一樣的。并且QQ上都有聊天記錄,同樣具有法律效果,避免對方反悔。網(wǎng)上對量超越了時空和地點(diǎn)的限制,延伸和擴(kuò)大了結(jié)算對量的方式。盡管如此,網(wǎng)上對量結(jié)束后還需要進(jìn)行簽字蓋章。網(wǎng)上對量對操作者的計算機(jī)水平的要求較高,還須有上網(wǎng)條件和軟件算量的技能。
(六)結(jié)束語
根據(jù)我歷年對帳的經(jīng)驗(yàn),計算結(jié)果的不同是必然的,相近是偶然的,相同是沒有的。計算結(jié)果不一致的原因主要有以下幾點(diǎn):
1、施工方往往故意高估冒算,甲方和咨詢單位往往算得比實(shí)際消耗還少,這是由于所處的立場所決定的。
2、施工方對定額的理解不如咨詢單位,但甲方、咨詢單位對施工工藝不是很熟,這也會造成計算結(jié)果的差異。3、施工方對鋼筋規(guī)范圖籍的理解要比咨詢單位要深,因?yàn)槭┕挝蛔鲣摻罘瓨拥娜耸侵苯訁⑴c施工管理過程的而甲方和咨詢單位對鋼筋規(guī)范圖籍不是很熟,這樣也會影響鋼筋的量,對量時更是缺乏共同語言。
4、對圖紙的理解也存在不同程度的差別,一般施工方對圖紙的理解要比咨詢單位正確些,特別是對設(shè)計變更,許多咨詢單位是很茫然而施工方一清二楚。這樣必然會出現(xiàn)結(jié)果的不同。
5、工程量計算的工具和方式不同也會造成計算結(jié)果的不同,同一工程用手工與軟件計算的結(jié)果有一定的差異,用不同軟件也會有不同的計算結(jié)果,不同的人用同一軟件計算結(jié)果也截然不同。
6、施工單位送審的鋼筋計算書往往是按施工的思路進(jìn)行計算而甲方和咨詢單位一般是按預(yù)算的規(guī)則操作,這種計算結(jié)果會有所不同。
7、經(jīng)驗(yàn)豐富的預(yù)算員與初出茅廬的年輕人計算出來的結(jié)果往往有很大的差距,新手計算漏項(xiàng)錯算現(xiàn)象較普遍。
有些大項(xiàng)目涉及數(shù)億資金和幾萬噸鋼筋,在對帳前就應(yīng)制定周密的對量策略、計劃和進(jìn)度并且要根據(jù)具體情況進(jìn)行適度調(diào)整,以確保對量工作的順利進(jìn)行。對帳要達(dá)到游刃有余的境界需要經(jīng)驗(yàn)的積累,如何在對帳時取得主動,如何做到知彼知已,如何對癥下藥,如何掌控復(fù)雜的局面,如何設(shè)身處地?fù)Q位思考,如何能不對帳就能把量定下來,如何快速準(zhǔn)確地對量,如何化干戈為玉帛,如何做到各方滿意,如何平衡各方利益,如何做到公平公正,如何熟練運(yùn)用對量技巧等這些都不是一朝一夕的事,要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),形成一套行之有效的對量流程和標(biāo)準(zhǔn)這樣才會不斷進(jìn)步和成熟。