一、對審核程序、依據(jù)、審核方法把握不準,了解不深。
對單位安排的工程結(jié)算審核,剛開始不知從何下手,思緒比較混亂,對審核時需要參考的一些依據(jù)、資料等內(nèi)容,不甚了解;通過閱覽《江蘇省建設(shè)項目實施階段造價咨詢指導規(guī)程》,向老同事請教,基本了解到以下幾點:
1、結(jié)算審核依據(jù):
①建設(shè)單位與施工單位依法簽訂的工程施工合同(協(xié)議)、補充合同(協(xié)議);
②相關(guān)的法律法規(guī);比如《合同法》,可以了解施工合同及補充協(xié)議訂立的合法性和有效性;《建筑法》,可以了解工程建設(shè)程序的合法性;《招標投標法》及《招標投標實施條例》,可以了解工程招投標的合法性和規(guī)范性。
③建設(shè)部、各省市有關(guān)工程造價管理部門頒發(fā)的計價定額、補充定額、定額解釋及預(結(jié))算規(guī)定,如08計價規(guī)范,04江蘇省計價表等。
2、結(jié)算審核需提供的工程資料:
①施工竣工圖紙;
②圖紙會審記錄;
③有效的設(shè)計變更資料;
④有效的現(xiàn)場簽證資料;
⑤工程結(jié)算書;
⑥工程量計算書。
⑦經(jīng)過招投標確定的工程,還需提供招標和投標文件。
3、結(jié)算審核的主要內(nèi)容:
①審核工程量計算的準確性;
②審核直接費定額的套價及計算的合理性;
③審核人工、材料、施工機械臺班用量分析是否符合施工合同要求或投標報價要求;
④審核結(jié)構(gòu)類型、工程類別的確定;
⑤審核各種費率標準的時效性;
⑥審核其它有關(guān)工程造價構(gòu)成項目,如材料暫定價的調(diào)整,專業(yè)工程暫估價實際發(fā)生價格確認,安全文明措施費測定等。
二、委托單位提供的結(jié)算資料完整程度直接影響審核效率及準確性。
有的送審資料不完整,比如圖紙會審記錄及設(shè)計變更有缺失的部分,可你并不知道,按照圖紙算完后和施工方對量時,才說哪里出了設(shè)計變更,哪里有改動,這樣造成了前面部分工作都成了無用功。既浪費人力又浪費時間,單位領(lǐng)導又不高興,還有可能影響自己的收入。所以對委托方報送的結(jié)算資料,必須嚴格把關(guān),要求結(jié)算資料分類裝訂成冊,目錄和頁碼清晰可查,對主觀資料必須嚴查有效性,如工程量簽證,會議紀要,現(xiàn)場變更等,必須按照合同的相關(guān)要求,簽字確認方必須齊全。按照程序接受資料要辦理接受單,注明結(jié)算資料真實完整,后補簽資料無效。只有這樣,審核時才能高效有序;還能使甲乙雙方重視資料整理的及時和完整,又可減少造假證據(jù)的機會。
三、對工程量清單計價法和計價表計算方法界定比較模糊。
對于初學者,這兩種方法理解起來確實有點難度。以前在施工單位大部分都是直接套定額、取費,對于清單計價和定額計價主要不同分不清,在實際運用時,總易混淆,往往會吃苦不討好。
通過實際操作,初步了解兩種方法的主要區(qū)別,清單計價法主要實用于政府投資項目公開招投標項目;該方法的核心體現(xiàn)在“量”“價”分離,量可以按時調(diào)整,由建設(shè)方負責;單價是施工方投標時根據(jù)本單位的實際情況自主報價,由施工方負責。采用固定單價合同時,結(jié)算時單價不作調(diào)整。
定額計價是由政府確定定額子目下的消耗量,由政府按時發(fā)布材料價格;計算直接費后綜合取費,通常由政府不定期公布的費用定額計算相關(guān)費用。也就是直接按照圖紙實際算量,按照建設(shè)期相關(guān)造價要求實際組價,說白了就是通常所說的“按實結(jié)算”。
這兩種計價方法,結(jié)算審核是截然不同;簡單的說:清單計價審核時主要核工程量,定額計價法審核時,既要核量又要核價,工作量相對要繁重些。
四、對省、市與造價相關(guān)文件更新較快,不能及時跟進,造成審核誤區(qū)。
從執(zhí)行08計價規(guī)范以來,建設(shè)部及各省市的建設(shè)主管部門頒布的各種與造價相關(guān)文件層出不窮,比如計價程序文件、省級頒布的人工價格調(diào)整、各種規(guī)費調(diào)整文件,市級頒布造價文件也特別多;對于初學者而言,要及時掌握眾多各層級文件,確實不是一件易事,如不能及時掌握,就容易被被審方蒙蔽過關(guān),會造成建設(shè)方的損失,易造成咨詢單位的形象受到損害。
這就要求審核人員對各層級頒布與造價有關(guān)的規(guī)范文件及時了解。及時查閱各相關(guān)網(wǎng)站,收集建設(shè)主管部門頒發(fā)各種文件,做到及時整理,分類統(tǒng)計比較,及時學習掌握,這樣才能運用自如。比如安全監(jiān)督管理費費率調(diào)整就比較頻繁,通過查閱造價信息網(wǎng)文件看到了關(guān)于安全監(jiān)督管理費調(diào)整的通知,明白了2011年3月20日以后完成的工程量部分,建筑安全監(jiān)督管理費費率調(diào)整為0.118%,2012年2月1日以后(包括2月1日)簽訂施工合同的建設(shè)工程,不計取建筑安全監(jiān)督管理費。還有調(diào)整本市建設(shè)工程稅金的通知,知道從2011年2月1日調(diào)整市區(qū)的稅率為3.48%,縣城、建制鎮(zhèn)的稅率為3.41%,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村的稅率為3.28%。這些地方性文件都應及時查閱掌握,它們直接影響著各種費率標準、計費基數(shù)及工程造價計算。
五、審核結(jié)算的方法及內(nèi)容順序,要準確有條理。
1、審查工程量:工程量的計算在審核結(jié)算工作中,是最繁瑣耗時的,也是結(jié)算最主要的依據(jù),是一切費用計算的基礎(chǔ),它直接影響著結(jié)算的準確性,所以是審查的重點。
①重點看圖:在拿到施工圖后,首先要按圖紙會審紀要的內(nèi)容,對圖紙做全面的修正,之后開始對圖紙全面瀏覽,先了解工程的基本概貌,如建筑層數(shù)、結(jié)構(gòu)形式、建筑面積等,再了解工程的材料和做法,然后把增加或減少的部分進行認真核對。比如安裝工程中電機的電源電纜原設(shè)計穿管敷設(shè),施工單位考慮電纜穿管不方便施工,于是與監(jiān)理單位、建設(shè)單位協(xié)商改成穿橋架,在增加橋架的同時,審核人員應記著減掉鋼管。同時還要分清施工項目的變化,如住宅樓項目中的照明配電柜、電表箱的安裝,照明配電柜至電表箱間的電纜或電線敷設(shè),一般是由當?shù)氐墓╇姴块T來做,所以結(jié)算時這部分的量及相關(guān)聯(lián)的送配電裝置系統(tǒng)調(diào)試應隨之減去。這個問題在施工單位預算中屬于常見的,也屬于容易蒙混過關(guān)的。
②熟練掌握工程量計算規(guī)則,避免出現(xiàn)出現(xiàn)多算、重算或漏算的地方。正確區(qū)分08計價規(guī)范附錄中的工程量計算規(guī)則與計價表的工程量計算規(guī)則不同之處,比如計價規(guī)范中土方開挖、屋面卷材防水等的計算規(guī)則和計價表中的計算規(guī)則區(qū)別就比較大,對于采用工程量清單報審的工程,必須既要熟悉計價規(guī)范的計算規(guī)則,還要熟悉計價表中的計算規(guī)則,這樣才能確保不多算、不少算。
③對于工藝復雜的安裝分部分項工程的特征要深入現(xiàn)場了解情況,進行現(xiàn)場的勘察和測量,提高感性認識,不能進行“想當然”或“生搬硬套”的利用工程造價軟件進行審核,降低了審核質(zhì)量。開始我對給排水的一些部件和安裝工藝沒有直觀立體的概念,比如器具排水支管上應設(shè)有水封裝置,以防止排水管道中的有害氣體進入室內(nèi),水封有S型存水彎、P型存水彎及水封盒、水封井等。器具排水支管與排水橫支管相連時,宜采用45°三通或90°斜三通。這些在現(xiàn)場一看安裝實物馬上會有一種茅塞頓開的感覺。
④審核工程量時計量單位必須一致,是否與預算定額中的計量單位相一致,只有一致才能套用預算定額中的預算單價。
例如:安裝工程預算定額中的計量單位,有用“臺”、“組”、“10m”、“100m”等。這些都應該注意分清,以免由于計量單位搞錯而影響工程量的準確性。比如接地母線,清單中的工程量單位是m,而計價表中單位是“10m”,如果不注意直接會按照10m套價,這樣就會多出10陪的造價,本人就遇到過類似情況,被領(lǐng)導查出后很尷尬。因此初學者必須要細心,在出結(jié)果時要認真反復檢查。
2、審查簽證:主要看簽證手續(xù)是否完備,是否真實,特別是一些隱蔽部分的簽證是否符合客觀實際。在審查了各種資料后,為避免審查漏項和計算差錯,還應察看工程現(xiàn)場,對現(xiàn)場實際與資料不符的應以實際為準。有時施工單位簽證既增加人工又增加材料,如一項目在走廊吊頂內(nèi)有通風管道和橋架等,為了給空調(diào)管道讓位置,橋架需要做橋,繞著空調(diào)管道走,這就增加了橋架數(shù)量,按定額計算做橋的人工,施工單位覺得少,于是又簽了人工工日。我覺得可以按建設(shè)單位與監(jiān)理單位認可的人工數(shù)量給,但不再套定額給橋架的安裝費了,只給橋架的主材費。
3、對子目組價的準確性必須嚴格把握。
定額子目選用應與該工程各分部分項工程特征一致,代換要合理,避免高套、錯套、重套的現(xiàn)象。對于一個工程項目應該套用哪一個子目,有時可能產(chǎn)生很大爭議,特別是對一些模棱兩可的子目單價,施工單位常用的辦法是就高不就低地選套子目單價。比如在吊頂內(nèi)配管敷設(shè)時,電線管、鋼管、硬質(zhì)塑料管等按明配線管選套定額。但金屬軟管、剛性阻燃管敷設(shè)執(zhí)行吊棚內(nèi)敷設(shè)定額,所以應注意分別統(tǒng)計工程量。過樓板的鋼套管的制作、安裝,按室外鋼管(焊接)項目計算。螺紋水表安裝只套用定額8-358,定額基價內(nèi)包括螺紋閘閥,不應另列項目計算等等。