建筑工程竣工結(jié)算是企業(yè)管理的重要組成部分。當(dāng)年竣工,當(dāng)年結(jié)算定案的比例對建筑市場而言,比較低。這種現(xiàn)象嚴重影響了企業(yè)的正常經(jīng)營活動,影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。如何提高建筑工程結(jié)算定案率,是各施工企業(yè)迫在眉睫的一件大事,同時,也應(yīng)該說是建設(shè)單位的需要。
建筑工程竣工結(jié)算是企業(yè)管理的重要組成部分,當(dāng)年竣工,當(dāng)年結(jié)算定案的比例對建筑市場而言,比較低。這種現(xiàn)象嚴重影響了企業(yè)的正常經(jīng)營活動,影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。如何提高建筑工程結(jié)算定案率,使企業(yè)各項管理工作能正常科學(xué)的運作,各種報表能及時準確無虛,使工程款能及時回收,是各施工企業(yè)迫在眉睫的一件大事,同時,也應(yīng)該說是建設(shè)單位的需要。
一、工程施工合同簽訂的質(zhì)量高低,嚴重影響著竣工結(jié)算定案
1.工程施工合同依法簽訂生效后,即具有法律效力。甲、乙雙方發(fā)生的爭議、糾紛,其解決的依據(jù)首先是合同,合同簽訂質(zhì)量的高低,站在不同的方位,有著不同的理解,但雙方只要依法簽訂,能約束雙方全面履行合同,應(yīng)該說合同的質(zhì)量是高的。
2.工程竣工結(jié)算長時間不能定案。事實證明,往往與合同簽訂質(zhì)量不高有著直接關(guān)系。工程從依法簽訂合同到竣工驗收、結(jié)算定案、價款結(jié)清,在這一全面履行合同的過程中,結(jié)算定案是它的最后階段,是合同履行完的最終結(jié)果,也是甲、乙雙方最關(guān)注的焦點。一般來說,竣工結(jié)算所以不能按時定案,主要是因為雙方分歧較大,合同是未來解決爭議的依據(jù)。
3.簽訂一份高質(zhì)量的施工合同。企業(yè)合同管理人員素質(zhì)高低非常重要,在業(yè)務(wù)方面,要求他們既要掌握相應(yīng)的法律法規(guī),又必須掌握有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟的專業(yè)知識,同時對他們的思想品德、判別技巧、識辨能力、文字表達能力也有較高的要求。
二、加強管理,全面履約是竣工結(jié)算順利定案的基礎(chǔ)
1.企業(yè)的管理工作是圍繞工程而展開的。企業(yè)加強管理,首要的是為確保合同的全面履行而開展的管理,尤其企業(yè)下屬的項目部,是合同的具體執(zhí)行者,項目部的管理更要以合同為中心,處處按合同的各項要求認真運作。
2.竣工結(jié)算不順利,與企業(yè)內(nèi)部運作機制有關(guān)。例如,部分企業(yè)通常的做法是年初由企業(yè)(公司)給各項目部下達年計劃指標,如產(chǎn)值、竣工面積、上繳利潤等等,并規(guī)定了獎罰,于是項目部在安排生產(chǎn)、布置都是圍繞著上級下達的指標而努力,具體到每一份的施工合同是怎樣規(guī)定的卻關(guān)注很少。這樣保證每一份合同都全面履行已成不可能。不能履約,必然引起糾紛,結(jié)算定案自然不順。
3.完成一項工程是一個很漫長的過程,外部的各種因素隨時都在變化,變化是絕對的,不變是相對的。企業(yè)的管理尤其是項目部,其各項管理,必須跟上這些變化,按照施工合同的規(guī)定,應(yīng)將這些變化隨時記錄在案,并隨時與對方簽證,當(dāng)然對方提出的反索賠,也應(yīng)及時簽證,日常中將這些工作做好了,竣工結(jié)算就會順利。
三、預(yù)算人員素質(zhì)的高低是結(jié)算定案工作進展和質(zhì)量的關(guān)鍵
1.施工企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門圍繞竣工結(jié)算有關(guān)各項基礎(chǔ)工作做好了,利于其竣工結(jié)算能夠及時定案。責(zé)任一般在預(yù)算人員身上,預(yù)算人員素質(zhì)的高低,便成了能否及時定案的關(guān)鍵。
預(yù)算人員經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)及培訓(xùn),一般說來是勝任的,他們對圖紙、工程量計算,預(yù)算單價的套用和補充制定,各種取費計算都很熟悉。不同的是工作速度的快與慢,誤差的大與小,以及由于理解的不同而帶來的計算方法與套用定額不一致等,但這些雖對結(jié)算定案有影響,卻不是影響定案的主要因素。
2.影響定案的主要因素,是根據(jù)圖紙按規(guī)定應(yīng)計算費用之外的那些費用。一個素質(zhì)較高的預(yù)算人員不單純是只管照圖作預(yù)算,還必須了解施工合同的內(nèi)容吃透他的含義,還必須懂得一點法律知識。經(jīng)濟法規(guī)定:當(dāng)事人一方因?qū)Ψ綖槁男谢虿煌耆男泻贤幸?guī)定的既定義務(wù),或?qū)Ψ降男袨槭箼?quán)利人受到損失時,有權(quán)要求對方給予補償。一項工程,在較長時間的過程中,或多或少會出現(xiàn)一些諸如自然條件的變化、工程變更、工期延長或是圖紙錯誤等等現(xiàn)象,這些現(xiàn)象的發(fā)生,必須影響工程結(jié)算價款。一個高素質(zhì)的預(yù)算人員,在做工程竣工結(jié)算的過程中,應(yīng)將各方面的經(jīng)濟技術(shù)資料收集完整、準備充分,結(jié)算有據(jù),以理服人,定案工作是不難解決的。
四、工程監(jiān)理制的推行,有助于竣工結(jié)算定案率的提高
1.工程監(jiān)理的推行,有賴于雙方共同努力。工程竣工結(jié)算定案,是由甲乙雙方共同完成的,單就施工企業(yè)方作出種種努力是不夠的,建設(shè)單位一方也必須作出相應(yīng)的努力。當(dāng)然,雙方各自都在保護各自的經(jīng)濟利益,在結(jié)算時,都要據(jù)理力爭,問題就出在這個據(jù)理的“理”字上,雙方都認為自己的意見有理,爭論不休,使結(jié)算定案一拖再拖。
2.工程監(jiān)理制的推行,有助于結(jié)算定案的順利進行。監(jiān)理單位,作為建設(shè)合同管理的第三方,它完善了建筑市場的運行機制,按照法律的規(guī)定,監(jiān)理單位是以獨立的、公正的、科學(xué)的第三方的身份出現(xiàn)在甲乙雙方之間的,它不附屬于任何一方,所以他能認真的公正的貫徹執(zhí)行雙方已簽訂的施工合同,并隨時提醒雙方各自履行自己的義務(wù),這也保證了雙方各自權(quán)利的實現(xiàn),工程結(jié)算中出現(xiàn)的各類問題,按照合同的規(guī)定,隨著工程進度的進展,也在一點點、上步步的解決。
五、提高工程竣工結(jié)算定案率,需要各方面各部門的共同努力
1.當(dāng)工程竣工結(jié)算的雙方當(dāng)事人都有要求盡快、公正定案的愿望,竣工結(jié)算定案才有可能,當(dāng)雙方當(dāng)事人的一方或兩方?jīng)]有這個愿望,則定案工作就極為困難。例如:工程已竣工,而工程款還有缺口,又無法解決來源,或是工程款超付,竣工后又無能力退還,或是工程一開始或中途一方或兩方就埋下了欺詐的動機,都會在竣工結(jié)算定案時,找借口,找理由,采取拖的辦法。
2.當(dāng)工程竣工結(jié)算時,雙方都積極主動,由于政府主管部門當(dāng)時應(yīng)該發(fā)布的有關(guān)價格信息、結(jié)算政策規(guī)定變更等不及時,使結(jié)算缺乏依據(jù)而拖延。
3.當(dāng)竣工決算發(fā)生分歧,調(diào)解無效進入仲裁,而仲裁機關(guān)又缺乏建筑業(yè)的專門知識,遲遲不能仲裁等。目前解決這類現(xiàn)象,還缺乏強有力的措施和手段。
綜上所述,提高建筑工程竣工結(jié)算定案率影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益,需要各方共同努力,其意義重大不言而喻。對于管理者而言,應(yīng)該隨時觀察工程實施期間內(nèi)外部因素的變化,同時記錄這些變化,并隨時與對方簽證。只有這樣,才能保證竣工結(jié)算的順利。