工程竣工結(jié)算是核定工程造價的最終依據(jù),是工程項目管理中的一個重要環(huán)節(jié)。建設(shè)工程工程量清單計價模式的實施,對于竣工結(jié)算階段的編制依據(jù)、辦理時間、計算規(guī)則以及其他竣工結(jié)算審核有關(guān)的內(nèi)容都有了詳盡的規(guī)定,成為了竣工結(jié)算的基礎(chǔ)。但是在工程量清單計價模式下,竣工結(jié)算審核也存在種種問題,對合理確定工程造價有較大的應(yīng)用,因此,通過對存在的問題進行全面的分析,及時矯正存在的錯誤及問題,采取一定的防范措施,能使之更加合理、科學(xué)地確定造價,保障各方的利益。
1工程量清單計價模式下竣工結(jié)算審核存在的問題
1.1訂立合同不規(guī)范,缺乏操作性和約束力
建設(shè)工程施工合同明確了承包范圍、雙方的責(zé)任與權(quán)利義務(wù)、價款結(jié)算方式、風(fēng)險分擔(dān)、費用計算或調(diào)整、獎懲等,是約束承發(fā)包雙方的法律文件,它貫穿工程施工、工程結(jié)算及結(jié)算審核的全過程,是工程竣工結(jié)算編制和結(jié)算審核的最根本、最直接的依據(jù)。但在現(xiàn)實情況下有些業(yè)主對施工合同重視不夠,僅與承包商就工程范圍、進度和質(zhì)量等條款簽訂合同便開工建設(shè),可到竣工結(jié)算時,才發(fā)現(xiàn)原合同一無工程價款,二無結(jié)算辦法,連設(shè)計變更限制條款也沒有,合同對工程結(jié)算沒有具體約定,承包商借此夸大施工難度,以此為辦理簽證借口。更有甚者,個別業(yè)主憑意氣用事,口頭承諾訂立合同,或?qū)贤栌诩?xì)心推敲,造成合同不夠嚴(yán)謹(jǐn),缺乏操作性、約束力。
1.2設(shè)計變更、漏項、清單工程量錯誤等引發(fā)結(jié)算爭議
實施工程量清單計價后,變更、漏項、工程量錯誤等在合同結(jié)算中約定不明,由此而引發(fā)的結(jié)算談判和爭議調(diào)解是結(jié)算及審核工作的焦點和難點。
(1)設(shè)計變更引發(fā)費用索賠
一般情況下,變更分為業(yè)主變更、設(shè)計變更、施工過程變更。業(yè)主變更導(dǎo)致的增加費用無疑都是由業(yè)主承擔(dān)。而對于設(shè)計變更和施工變更就須權(quán)衡和甄別,因為施工中的部分技術(shù)方案變更或新技術(shù)應(yīng)用不產(chǎn)生費用索賠。但在目前市場環(huán)境下,個別承包商為了增加利潤會通過設(shè)計聯(lián)絡(luò)單提出設(shè)計變更,業(yè)主若甄別不清或疏于管理,就可能出現(xiàn)新的變更,隨之帶來的就是結(jié)算費用談判:還有部分業(yè)主不重視控制設(shè)計變更,不辦理設(shè)計變更的審批,沒有設(shè)置正式的設(shè)計變更通知單,特別是沒有重視變更后的工程量變化與投資增減的記錄,這一切都會給承包商索賠留下簽證的機會。
(2)工程量計算錯誤或清單漏項引發(fā)索賠
工程量清單模式下簽訂的施工合同多數(shù)為單價合同。由于造價咨詢機構(gòu)清單編制人員的水平或責(zé)任心等原因,造成工程量清單的項目特性描述不清或欠準(zhǔn)確,造成投標(biāo)人理解上的差錯,或者發(fā)出的清單工程量與實際工程量差距較大。按常規(guī)考慮,未詳細(xì)列出的施工內(nèi)容應(yīng)該包含在清單的綜合單價中,而承包商則會認(rèn)為報價是按給出的項目特性描述來考慮的,應(yīng)增加新的清單來補充原項目特性未描述的工作內(nèi)容,從而發(fā)生不必要的結(jié)算索賠糾紛。工程量計算錯誤還可能引發(fā)不平衡報價或“低價中標(biāo)、高價結(jié)算”的現(xiàn)象,承包人由此獲取超額利潤,給業(yè)主帶來損失,不能體現(xiàn)合同的公平與合理。如何調(diào)整,調(diào)整比例多少合適?一直是業(yè)主
與承包商結(jié)算糾紛的重點之一。
(3)工程施工過程管理不規(guī)范引發(fā)索賠
施工過程簽證手續(xù)不合法,手續(xù)不齊全;監(jiān)理單位對現(xiàn)場隱蔽工程沒有旁站記錄,導(dǎo)致工程結(jié)算缺乏依據(jù);業(yè)主方對于變更不能及時給予明確意見,造成工程效率低下或工期延誤,引發(fā)索賠。
1.3結(jié)算資料不規(guī)范,預(yù)算人員變動頻繁,使工程結(jié)算的困難因素增多
工程結(jié)算文件包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、施工合同、補充協(xié)議、施工圖紙、變更、簽證、施工過程中有關(guān)工程費用調(diào)整的政策性計價文件。但作為結(jié)算依據(jù)的工程資料,特別是工程簽證單、索賠和反索賠等文件資料往往不夠完整,或者是簽署意見的資料前后矛盾,導(dǎo)致結(jié)算審核過程中發(fā)生理解歧義,產(chǎn)生爭執(zhí)。同時,一方面工地施工管理人員多數(shù)重視工程實旆過程中的技術(shù)資料,往往對結(jié)算資料關(guān)注不夠,另一方面預(yù)算人員對現(xiàn)場情況了解甚少,或者是兼職預(yù)算人員,施工現(xiàn)場的變更或簽證資料不能及時書面反映,也無法進入結(jié)算中,這在裝飾工程中反映更為明顯。
工程簽證資料的效力是結(jié)算的核心,近些年,工程結(jié)算中時常出現(xiàn)簽證單、索賠文件闡述不明確,致使結(jié)算不能準(zhǔn)確計量的現(xiàn)象。同時,管理人員,特別是預(yù)算員更換頻繁,預(yù)算員對工程情況了解不實,資料移交和整理過程中丟失現(xiàn)象比較嚴(yán)重,換一批人結(jié)算就從頭再來。有些簽證單現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字意見不明確,或缺少某方面的簽字,在結(jié)算中這些資料被確認(rèn)為問題資料不能進入結(jié)算,或者在結(jié)算審核中被扣減。
1.4工程實施過程中暫估價材料與認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料的內(nèi)涵不一致,引發(fā)結(jié)算爭議
暫估價是招標(biāo)人對工程中一些材料因技術(shù)復(fù)雜或不能確定詳細(xì)價格的材料、設(shè)備或?qū)I(yè)工程的實際價格,避免投標(biāo)人在該部分使用不平衡報價或惡意低價競價而提前設(shè)定統(tǒng)一價格的材料、設(shè)備或工程。但在暫估價材料的招標(biāo)、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價過程中會出現(xiàn)所認(rèn)定的價格與原投標(biāo)價格的內(nèi)涵不一致。如:招標(biāo)中暫定材料為鋁合金格柵,但在認(rèn)價中只認(rèn)定了鋁合金型材的價格,如何換算,爭議很大;還有,個別承包商在投標(biāo)時實施不平衡報價,盲目地對定額規(guī)定的材料含量進行了調(diào)整,且超出了一定的范圍。認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料在綜合單價中如何計算,說法不一。
2減少工程結(jié)算中糾紛的預(yù)防措施
2.1嚴(yán)格遵守工程招投標(biāo)法律法規(guī)
遵循工程承發(fā)包程序,真正做到公開、公平、公正,選擇優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的施工隊伍,并嚴(yán)禁工程分包與轉(zhuǎn)包。
2.2加強合同管理,提高合同意識
加強施工合同的管理,認(rèn)真細(xì)致推敲合同各項條款,務(wù)求做到意思表達準(zhǔn)確,條款嚴(yán)謹(jǐn)、完整,建設(shè)單位與承包商責(zé)、權(quán)、利分明。實施過程中嚴(yán)格遵守合同。
2.3規(guī)范工程量清單的編制和工程簽證手續(xù),避免結(jié)算爭議
(1)提高清單的編制質(zhì)量
為提高工程量清單的質(zhì)量,招標(biāo)人應(yīng)委托信譽好、業(yè)務(wù)水平高的造價從業(yè)機構(gòu)和從業(yè)人員進行工程量清單的編制工作,以減少人為的差錯:招標(biāo)期間適當(dāng)給予投標(biāo)人復(fù)核工程量清單的時間,確保清單工程量的準(zhǔn)確;選擇兩家以上的造價從業(yè)機構(gòu)核實工程量。08計價規(guī)范從法規(guī)角度上對加強造價咨詢機構(gòu)內(nèi)部質(zhì)量控制,三級復(fù)核制度作出規(guī)定,以最大限度地減少差錯的出現(xiàn),最大限度地規(guī)范工程量清單的編制,減少清單量的差錯幾率。
(2)規(guī)范工程簽證手續(xù),確保變更和簽證的準(zhǔn)確性和時效性
對于由設(shè)計修正、設(shè)計漏項、現(xiàn)場變更等因素引起的不可預(yù)見的工程量,業(yè)主方要加強現(xiàn)場管理和監(jiān)理簽證制度,所有簽證須以設(shè)計變更通知單、圖紙會審記錄等為依據(jù),簽證過程監(jiān)理方全程參加,確保量的真實、準(zhǔn)確。工程實施中,預(yù)算人員應(yīng)參與對工程變更和簽證的監(jiān)控,熟悉中標(biāo)預(yù)算各子目和工作內(nèi)容,避免簽發(fā)與預(yù)算重復(fù)的簽證。要深入工地掌握實際情況,熟悉施工過程、施工工藝,了解施工特別是隱蔽工程驗收情況,對填寫簽證內(nèi)容要注意工程做法表述準(zhǔn)確,內(nèi)容明確,對說而不明的變更和簽證及時修正,這樣可以避免結(jié)算時形成爭議。
2.4確保工程資料的完整、準(zhǔn)確、效力
實施工程量清單計價,改變了過去以“量、價、費”為主導(dǎo)的靜態(tài)管理模式,使清單中工程量不進入競爭,而僅限于價格的競爭。因此,工程量按實際完成量計取,也就要以工程竣工圖紙、設(shè)計變更等資料計工程量。
工程資料是工程計量的核心,結(jié)算時要做好竣工圖紙、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計變更、工程聯(lián)系單、施工組織設(shè)計、特殊工程施工方案等技術(shù)資料的收集、編號、分類。同時在施工過程中預(yù)算人員要經(jīng)常下施工現(xiàn)場,及時收集施工過程的簽證、變更等資料,新增項目需重新組價依據(jù)及工程簽證、索賠依據(jù)的收集、整理工作,這是編制好工程結(jié)算的前提和基礎(chǔ)。作為結(jié)算編制的支撐性材料如驗槽記錄、隱蔽記錄、地勘報告等關(guān)聯(lián)性的數(shù)據(jù)應(yīng)能相互印證,有可追溯性。預(yù)算人員在項目結(jié)算中的作用舉足輕重,一般情況下,一個項目的預(yù)結(jié)算人員盡可能不要頻繁更換,以保證施工圖紙和洽商變更、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計變更等工程資料的連續(xù)性、完整性和準(zhǔn)確性。合同、投標(biāo)文件等是結(jié)算時遵循的原則性文件,竣工圖一定要真實可靠,如實反映工程實況。同時提高預(yù)算人員的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任心是做好結(jié)算的基礎(chǔ)。
2.5科學(xué)、合理地認(rèn)質(zhì)認(rèn)價,嚴(yán)格執(zhí)行計價的時效性
材料價格的確定及材料價差的計算對工程造價的影響很大,在結(jié)算及審核中不容忽視。對工程中暫定價材料,在認(rèn)價或招標(biāo)采購過程中一定要按照暫估價包含內(nèi)容進行認(rèn)價,結(jié)算時與原暫定價找差。
3結(jié)語
工程竣工結(jié)算審核是合理確定工程造價的必要程序及重要手段。筆者對竣工結(jié)算中出現(xiàn)的各
種問題進行歸類并分析,并通過對在工程實際中所產(chǎn)生的一些能解決此類問題的實踐經(jīng)驗進行總結(jié),及時糾正竣工結(jié)算中所存在的錯誤和問題,使之能更加合理地確定工程造價。