1 核查工程資料的真實性和完整性

1.1 審核竣工圖的正確性

竣工圖應(yīng)根據(jù)施工圖和設(shè)計變更正確繪制,審核時,一方面要核對原施工圖和變更資料,檢查竣工圖是否正確,注意竣工圖與原施工圖的差異,如哪些部位取消了,哪些部位為新增內(nèi)容,這些差異都有可能是結(jié)算中的關(guān)鍵所在。如經(jīng)比較某竣工圖與原施工圖,發(fā)現(xiàn)某道磚外墻上增加一樘鋁合金窗,該工程外墻裝飾為貼面磚,內(nèi)墻為混合砂漿抺灰,那么引起的工程量變化不僅是增加相應(yīng)的窗及過梁工程量,還得扣除等面積的墻體面積及外墻貼面磚和內(nèi)墻混合砂漿抺灰的工程量。另一方面要核對竣工圖與實物是否相符,是否完整,要帶著竣工圖查看現(xiàn)場,比如某一工作內(nèi)容,竣工圖注明按某種施工做法施工,但到現(xiàn)場一看卻發(fā)現(xiàn)與竣工圖中注明的做法不完全一樣,當(dāng)然造價就不一樣。只有正確的竣工圖才是工程竣工結(jié)算的準(zhǔn)確依據(jù)。

1.2 審核簽證資料的真實性

簽證資料應(yīng)有建設(shè)單位駐工地代表、承包商和監(jiān)理工程師簽字蓋章,并且需核實其真實性。結(jié)算審核中發(fā)現(xiàn)許多簽證在簽字過程中模仿筆跡、變相復(fù)印、他人代筆等多種形式,更多的形式是部分簽證與工程實際情況不符,如簽證做法與實際做法不符,簽證的實體尺寸與現(xiàn)場實物的尺寸不符等等,而在許多簽證中不負(fù)責(zé)任的業(yè)主代表或監(jiān)理工程師簽的都是諸如“以上情況屬實”之類的套話,加之現(xiàn)在很多監(jiān)理工程師只知道施工過程中的質(zhì)量控制,造價知識懂得不多,所謂的讓監(jiān)理工程師進(jìn)行現(xiàn)場投資控制僅是空談而已,也就不能過分希望通過監(jiān)理工程師對簽證加以把關(guān),此時應(yīng)帶著懷疑的目光看待這些簽證,帶著問題向建設(shè)單位工地代表或監(jiān)理工程師或現(xiàn)場施工人員調(diào)查了解,反復(fù)核實其真實性。

2 深入現(xiàn)場,增強感性認(rèn)識,掌握第一手資料

根據(jù)筆者竣工結(jié)算審核工作的體會,無論所要竣工結(jié)算的工程大小,復(fù)雜程度如何,在條件允許的情況下,一定要深入現(xiàn)場,增強感性認(rèn)識,掌握第一手資料,特別對設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證較多的工程,此時工程實物已與原施工圖幾乎整個變了樣,施工單位在編制竣工結(jié)算時,最容易搞諸如“偷梁換柱、渾水摸魚”的把戲,而且隱藏性很強,審核人員極易被蒙蔽。實地踏勘現(xiàn)場有一個最佳時間問題,如何通過踏勘現(xiàn)場能夠最大程度地發(fā)現(xiàn)問題,這就要講究方法,正確的做法是應(yīng)先熟悉該工程,包括熟悉原施工圖和竣工圖、核對所有的圖紙會審訊錄、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等、了解工程結(jié)算包括的范圍、掌握施工合同條款內(nèi)容,分清其合同價的定價方式是固定總價、固定單價或可調(diào)價,然后將所看到的問題記錄下來,有哪些問題要問施工單位,有哪些問題要問業(yè)主工地代表或監(jiān)理工程師,同時要記錄下對設(shè)計變更工簽證有疑問的地方,提醒自己踏勘現(xiàn)場時要特別關(guān)注這些地方。此時,審核人員已對該工程有一個大體了解,這時踏勘現(xiàn)場是帶著問題去的,可以有針對性地問一些問題、復(fù)核一些實物的尺寸,有的放矢,提高效率。如果工程結(jié)算一開始就急于查看現(xiàn)場,效果往往不好。

在踏勘現(xiàn)場時審核人員要根據(jù)審核的需要,結(jié)合定額套用和單價的確定,有選擇、有針對性地復(fù)核一些實物的尺寸或查看某些實物的具體做法,特別是合同以外零星項目工程結(jié)算,如室外附屬工程中的道路、排水管道、陰井等,這些工程有個特點就是工程本身并不復(fù)雜,也沒有太多的技術(shù)要求,但比較零碎,缺少規(guī)律性,業(yè)主工地代表或監(jiān)理工程師對此不太重視,而這些工作內(nèi)容大多以簽證的形式出現(xiàn),因此,相關(guān)簽證就簽得比較草率,不能直接滿足竣工結(jié)算審核工作的需要,或者就是簽證失真。此時,審核人員就需要對上述簽證進(jìn)行“細(xì)化補充”或判別其真?zhèn)危缒辰Y(jié)算簽證中有25個磚砌陰井60×1500px,也即對上述陰井的描述僅是個數(shù)和平面尺寸,施工單位在套定額時取定額尺寸與實際尺寸相近的一個子目,以《江蘇省建筑工程綜合預(yù)算定額》(2001年)為例套用1033這一子目,定額尺寸為600×600×1500mm,一磚墻(240mm)厚,1500mm為井深度,而定額平面尺寸為陰井的內(nèi)口尺寸,深度為井底面到地面的距離,簽證中未指明是外口尺寸還是內(nèi)口尺寸,陰井深度又不交待,是一磚墻厚不是半磚墻厚也不知道,實際查看現(xiàn)場后量得60×1500px是與簽證相符,但卻是外口尺寸,深度為800mm翻開陰井蓋后發(fā)現(xiàn)磚墻為半磚墻(120mm),內(nèi)口尺寸應(yīng)為600減120為480mm,而且井內(nèi)壁也未抺灰,此時問題已很明朗,施工單位是在高套定額,應(yīng)該套用1032這個子目(定額尺寸為460×460×1000mm),而且深度要調(diào)減200mm,定額內(nèi)水泥砂漿抺灰也要扣除,經(jīng)換算后定額單價為114.25元/座,而施工單位所報結(jié)算1033子目的定額單價為426.65元/座,兩者差別之大由此可見。

踏勘現(xiàn)場還有一個重要作用就是能增強審核人員對被審核工程的感性認(rèn)識,這對做好竣工結(jié)算工作是大有好處的。踏勘現(xiàn)場后審核人員對建筑物的外部輪廓及某些在圖紙上看似很復(fù)雜的節(jié)點或細(xì)部構(gòu)造都有較清晰的認(rèn)識,我們常有這樣的體會,有些節(jié)點或細(xì)部構(gòu)造圖紙上畫得很復(fù)雜,有時需結(jié)合幾張圖紙才能看清楚,也很費腦力及時間,而如果看不清楚或理解有偏差、錯誤,那在相關(guān)的工程量計算上有偏差。而我們?nèi)缭诳催^圖紙后,再到現(xiàn)場一看,問題就變得簡單得多,理解就更深刻,計算工程量或?qū)徍藭r就會得心應(yīng)手,特別是碰到內(nèi)部構(gòu)造復(fù)雜或平面、立面變化較多的工程更是如此。如土建工程審核時要審核某建筑物的外墻刷涂料或粘貼面磚工程量,為增加建筑效果該建筑物平面、立面變化較多,又有很多造型,此時如完全對照圖紙計算,不容易計算準(zhǔn)確。如踏勘現(xiàn)場時審核人員帶上數(shù)碼相機,將建筑物的各個外立面及某些復(fù)雜的造型拍攝下來,拍攝時要注意角度盡可能多一些,然后回到辦公室將電子照片復(fù)制到電腦上,在計算相關(guān)工程量或與施工單位人員核對工程量時,可以針對某一圖紙上表達(dá)不清楚的或雙方有爭議的部位,找到該部位的照片讓其顯示于電腦顯示器上,因此照片是三維顯示,是建筑物現(xiàn)狀的真實反映,那么在電子照片的幫助下再結(jié)合圖紙,工程量計算肯定不會有誤,施工單位對此也是心服口服。這樣就大大提高了竣工結(jié)算審核工作的效率。

3 工程量審核的注意事項

無論什么類型的竣工結(jié)算審核,如土建、安裝、市政、裝飾工程等,工程量的計算與審核始終是竣工結(jié)算審核工作中的重中之重,也是必不可少的基礎(chǔ)工作。工程量的計算與審核占用審核人員的時間、精力也最多,財政部、建設(shè)部于二○○四年十月二十日聯(lián)合制定發(fā)布了《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》,其中對竣工結(jié)算審查期限已作了明確要求:竣工結(jié)算報告金額500萬元以下,審查時間為20天,竣工結(jié)算報告金額500萬元~2000萬元,審查時間為30天等等。如何在較短的時間內(nèi)完成高質(zhì)量,讓甲乙雙方都滿意的竣工結(jié)算審核工作,關(guān)鍵是提高效率、抓住重點。

3.1 抓大放小,有針對性地重點審核

一份竣工結(jié)算中工程量少則幾十個,多則成百上千,如果按次序?qū)κ┕挝凰鶊蠼Y(jié)算中的工程量一個一個過堂,效率就太低了,除非是工程內(nèi)容很簡單的項目。正確的做法應(yīng)是有側(cè)重的,有選擇的計算或?qū)徍瞬糠謫蝺r較高或占投資比例較大的工程量,如土建工程中的磚石結(jié)構(gòu)(基礎(chǔ)、墻體)、鋼筋砼結(jié)構(gòu)(梁、板、柱),市政工程中的土方工程量,裝飾工程中的高級裝修部分,安裝工程中設(shè)備的數(shù)量等等,而對于其他單價較低或占投資比例較小的工程量,如普通裝飾項目、零星項目(如散水、坡道、小型、砌體、突出屋面的局部構(gòu)架)等,我們可有意忽略不計,重點審核與上述工程量相對應(yīng)的定額單價,重點審核定額子目檔次易混淆的單價(如構(gòu)件斷面、單件體積),其次是砼強度等級、砌筑或抺灰砂漿的強度等級換算。這樣有重點地審核,工作量相對減少,但由于抓住了重點,審核效果并不差,起到了事半功倍的效果。

3.2 專門審核施工單位的常見病

由于施工單位預(yù)算人員所處地位不同,立場不同,為追求利益的最大化,他們總是想在工程量上有意多算,往往抱著這樣的思想:多算肯定沒有壞處,如果審核人員發(fā)現(xiàn)其中錯誤,將工程量改為正確,至少該有的還要給他,如果發(fā)現(xiàn)不了其中錯誤,多算的部分就是他的純利潤。

施工單位的常見病有:

a、工程量計算誤差;鋼筋砼帶形基礎(chǔ)T形交接重疊處重復(fù)計算;樓地面孔洞、溝道所占面積不扣除;鋼筋計算不扣保護(hù)層;框架梁計算時不按梁凈長計算,而按軸線長度計算等等。

b、定額單價高套誤差;砼及砂漿強度等級、石子粒徑;裝飾工程的級別(普通、中級、高級);地坑、地槽、土方三者之間的界限;單項腳手架的高度界限等等。

c、項目重復(fù)誤差;現(xiàn)澆屋面板上的找平層已含在屋面板定額子目內(nèi),又重新套用找平層子目;砼柱子鋼筋計算了搭接長度,又計算電渣壓力焊的接頭個數(shù);已按建筑面積計算了綜合腳手,又計算單項腳手;各種陰井定額內(nèi)已含砼井蓋制作、安裝等等。在有的地區(qū)綜合定額預(yù)算的項目中,這種現(xiàn)象尤為普遍。

由于上述常見職業(yè)病范疇,具有普遍性和代表性,審核人員應(yīng)給予高度重視,在審核時注意結(jié)算中有無這些常見病,可根據(jù)這些線索順藤摸瓜,剔除工程量計算上的不合理部分,準(zhǔn)確計算工程量,合理取定定額單價,從而使竣工結(jié)算審核工作效率大大提高。

總之,竣工結(jié)算審核是一項技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性和政策性很強的工作,審核時除了要注意上述問題外,審核人員應(yīng)不斷提高專業(yè)理論水平和實際業(yè)務(wù)操作技能,及時了解地方及國家的有關(guān)工程造價方面的法規(guī)政策,不斷總結(jié)本專業(yè)結(jié)算審核工作的經(jīng)驗,提高自己的執(zhí)業(yè)水平,確保竣工結(jié)算審核的公平、公正、合理,為國家、企業(yè)、項目投資者節(jié)約大量的建設(shè)資金。