隨著建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈、建筑市場(chǎng)推行無(wú)標(biāo)底招投標(biāo),企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為業(yè)主提供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低的建筑產(chǎn)品;而企業(yè)能否獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)鍵在于有無(wú)低廉的成本。因此,建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目施工中要以盡量少的人、機(jī)、材消耗創(chuàng)造較大的價(jià)值。通過(guò)施工過(guò)程中的管理,及竣工決算達(dá)到以收抵支,并有所盈利,這正是施工企業(yè)所追求的目標(biāo)。

    根據(jù)目前市場(chǎng)上施工項(xiàng)目管理模式,我們認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行成本控制與管理:

    一、工程項(xiàng)目成本管理的控制是一個(gè)全員、全過(guò)程、全系統(tǒng)控制的過(guò)程

    從理論上來(lái)講,項(xiàng)目成本控制有四個(gè)原則:

    成本最低化原則。施工項(xiàng)目成本控制的根本目的在于通過(guò)成本管理的各項(xiàng)手段,促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低目標(biāo)成本的要求。

    全面成本控制原則。全面成本管理是全項(xiàng)目、全員和全過(guò)程的管理,項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制要求成本控制要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,應(yīng)使施工項(xiàng)目是一次性產(chǎn)品,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制即動(dòng)態(tài)控制。如果竣工了再來(lái)講成本核算,由于盈虧已基本成定局,即使發(fā)生糾差也為時(shí)過(guò)晚。

    目標(biāo)管理原則。在項(xiàng)目實(shí)施之前,項(xiàng)目要設(shè)定一個(gè)期望值,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,越具體越好,落實(shí)到各部門(mén)、班組、甚至個(gè)人,適時(shí)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾偏,將成本控制置于一個(gè)良性循環(huán)之中。

    責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目各部門(mén)、各班組有權(quán)力有義務(wù)對(duì)各自工作范圍進(jìn)行成本控制,從而形成整個(gè)項(xiàng)目成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。公司及項(xiàng)目部對(duì)成本控制好的部門(mén)、班組、人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),差的要進(jìn)行處罰。只有真正做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,才能使成本控制真正落到實(shí)處。

    二、項(xiàng)目工程成本在投標(biāo)報(bào)價(jià)段的控制與管理

    1、項(xiàng)目工程第一階段是投標(biāo)報(bào)價(jià)階段。在此階段,項(xiàng)目經(jīng)理、造價(jià)部門(mén)人員應(yīng)積極參與,要充分熟悉并理解整個(gè)招標(biāo)文件的內(nèi)容,并以專業(yè)的眼光找出業(yè)主招標(biāo)文件的錯(cuò)誤、漏洞。該錯(cuò)誤的發(fā)現(xiàn),不是為投標(biāo)提疑用的,而是為工程技巧報(bào)價(jià)提供依據(jù),為今后工程實(shí)施中索賠做好準(zhǔn)備。通過(guò)參與投標(biāo)全過(guò)程使有關(guān)人員對(duì)該工程成本有個(gè)大概的了解,對(duì)哪些地方盈利、哪些地方可能虧損有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)。

    2、對(duì)投標(biāo)工程成本進(jìn)行預(yù)測(cè)。通常我們根據(jù)施工圖算出的工作量或業(yè)主提供的工程量按相應(yīng)定額進(jìn)行組價(jià),材料價(jià)按市場(chǎng)詢價(jià),得出施工工程基本直接費(fèi),在此基礎(chǔ)根據(jù)技術(shù)部門(mén)提出的技術(shù)措施,如圍護(hù)、標(biāo)化、臨設(shè)、機(jī)械配備等算出工程措施費(fèi)。同時(shí)根據(jù)該工程的規(guī)模,計(jì)算出現(xiàn)場(chǎng)管理、規(guī)費(fèi)、資金成本、上級(jí)公司管理費(fèi)、稅金等,得出承接該工程的全部直接支出,得出工程預(yù)算成本,以此作為公司投標(biāo)報(bào)價(jià)的最低報(bào)價(jià)。

    三、中標(biāo)后開(kāi)工前的成本控制與管理

    1、造價(jià)管理人員要編制目標(biāo)責(zé)任成本。目標(biāo)責(zé)任成本按中標(biāo)預(yù)算扣除間接費(fèi)、總包管理費(fèi)、稅金、節(jié)約率等得出項(xiàng)目預(yù)算成本,F(xiàn)在習(xí)慣做法為:(94直接費(fèi)-差價(jià))*節(jié)約折扣+措施費(fèi)=項(xiàng)目預(yù)算成本。為了使控制成本有具體目標(biāo),把預(yù)算成本分解為人、材、機(jī),特別是量大的材料,如鋼材、水泥、商品砼等,數(shù)量?jī)r(jià)格都分解成表格,如不涉及經(jīng)濟(jì)秘密,把這些數(shù)據(jù)公布出來(lái),這是工程成本最高限,不能突破。施工員工任務(wù)單,材料員采購(gòu)材料、發(fā)料都要核對(duì)一下這個(gè)限額,這樣就有一個(gè)無(wú)形的尺度在控制成本。同樣,各工種人工工日數(shù)、機(jī)械費(fèi)都不能突破該預(yù)算成本數(shù)。

    2、組織召開(kāi)施工期間索賠準(zhǔn)備工作會(huì)議。目前有一種說(shuō)法“中標(biāo)靠低價(jià),賺錢(qián)靠索賠”,充分反映索賠在施工中的重要性。索賠不是項(xiàng)目經(jīng)理、造價(jià)人員等幾個(gè)人的工作,而是所有項(xiàng)目管理人員結(jié)合經(jīng)濟(jì)、技術(shù),相互配合、認(rèn)真研究,共同參與的工作。索賠也不只是在工程竣工結(jié)算時(shí)才能做的工作,而是從工程中標(biāo)、簽訂合同,直到竣工結(jié)算貫穿施工全過(guò)程的一項(xiàng)工作。索賠準(zhǔn)備會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理、核算人員、技術(shù)施工人員參加,收集招標(biāo)文件與實(shí)際情況的差異,找出施工圖紙中疏漏、錯(cuò)誤、不明、不詳、不符合實(shí)際、各專業(yè)之間相互沖突等問(wèn)題,這些都是索賠依據(jù)。同時(shí)對(duì)本工程有些子項(xiàng)今后施工中可能要虧損的,如外墻貼面磚、地坪水磨石等提出令人信服的可靠依據(jù),建議業(yè)主修改做法,或提出其他可行意見(jiàn),以彌補(bǔ)損失。

    四、施工中的成本控制與管理

    在施工中,項(xiàng)目造價(jià)管理人員要按月做好成本原始資料收集和整理工作,正確計(jì)算月度工程成本,并對(duì)實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析,看兩者是否基本吻合。如有偏差,特別是實(shí)際成本大于預(yù)算成本,一定要引起項(xiàng)目部的重視,及時(shí)準(zhǔn)確查明原因。人工費(fèi)虧了,是人工多開(kāi)了,還是沒(méi)有工作面造成窩工;材料費(fèi)虧了,是材料浪費(fèi)還是采購(gòu)價(jià)格過(guò)高等等。對(duì)一些政策性虧損的子項(xiàng),如趕工期、獎(jiǎng)勵(lì)班組獎(jiǎng)金、多投入周轉(zhuǎn)材料等,造價(jià)人員要幫助項(xiàng)目經(jīng)理想辦法彌補(bǔ),是用盈利的子項(xiàng)彌補(bǔ),還是以簽證的手段來(lái)彌補(bǔ),一定要及時(shí)填平虧損部份,糾正偏差,不能把潛虧帶到竣工后,以防止對(duì)后續(xù)施工造成不利影響,導(dǎo)致成本失控。

    在實(shí)際成本與預(yù)算成本比較時(shí),有幾個(gè)問(wèn)題要注意:實(shí)際成本往往依據(jù)財(cái)務(wù)一本賬,預(yù)算成本是根據(jù)預(yù)算人員按完成的實(shí)際工作量計(jì)算,兩者對(duì)比要建立在同一起跑線上,預(yù)算工作量算了,財(cái)務(wù)要入賬,不要造成財(cái)務(wù)成本進(jìn)了,預(yù)算成本沒(méi)算或預(yù)算成本進(jìn)了而財(cái)務(wù)成本沒(méi)算;在對(duì)比同時(shí)要注意未完施工項(xiàng)目。何為未完施工內(nèi)容?就是材料進(jìn)了,錢(qián)付了,但此材料沒(méi)有產(chǎn)生工作量,堆放在施工現(xiàn)場(chǎng)備用。在對(duì)比時(shí),實(shí)際成本要扣除此材料費(fèi)用后再和預(yù)算成本比較,現(xiàn)場(chǎng)欠人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi),應(yīng)放入實(shí)際成本(預(yù)提),只有這樣,才能防止項(xiàng)目成本盈虧大起大落。

    五、工程項(xiàng)目竣工結(jié)算階段的成本控制與管理

    這個(gè)階段是工程造價(jià)控制的最后階段,工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的好壞與最后階段的工程決算編制完整、正確與否息息相關(guān),特別是完整性。一般來(lái)說(shuō),由中標(biāo)價(jià)加上各種變更及簽證費(fèi)用(包括索賠)形成最終結(jié)算額。在編制決算時(shí)不能遺漏每一張聯(lián)系單。平時(shí)要把聯(lián)系單當(dāng)成支票、現(xiàn)金那樣重點(diǎn)保管,有些分包的決算應(yīng)與專業(yè)分包單位核對(duì)后,再納入總包決算。最終向業(yè)主提供決算前,項(xiàng)目部應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行一次成本分析,決算數(shù)是否大于財(cái)務(wù)成本,決算上的材料數(shù)量、價(jià)格與實(shí)際耗用量、采購(gòu)價(jià)是否基本吻合。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題較大,要相互查明原因,確保取得足額的結(jié)算收入。

    成本控制關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,所有的項(xiàng)目都要進(jìn)行成本控制,最關(guān)鍵的是要把成本控制貫穿施工項(xiàng)目全過(guò)程,只有這樣,企業(yè)才能有獲取最大的利潤(rùn)的保證,才能在激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地。