一、電力工程項(xiàng)目管理核心
1.電力工程項(xiàng)目管理的含義。電力工程項(xiàng)目管理,是指從事電力工程項(xiàng)目管理的企業(yè),受工程項(xiàng)目業(yè)主方委托,對電力工程建設(shè)全過程或分階段進(jìn)行專業(yè)化管理和服務(wù)活動(dòng)。項(xiàng)目管理具體包括工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理等一項(xiàng)或多項(xiàng)內(nèi)容。
2.電力工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容。電力工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)范圍包括:
(1)協(xié)助業(yè)主方進(jìn)行項(xiàng)目前期策劃,經(jīng)濟(jì)分析、專項(xiàng)評估與投資確定;
(2)協(xié)助業(yè)主方辦理土地征用、規(guī)劃許可等有關(guān)手續(xù);
(3)協(xié)助業(yè)主方提出工程設(shè)計(jì)要求、組織評審工程設(shè)計(jì)方案、組織工程勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)、簽訂勘察設(shè)計(jì)合同并監(jiān)督實(shí)施,組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程設(shè)計(jì)優(yōu)化、技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案比選并進(jìn)行投資控制;
(4)協(xié)助業(yè)主方組織工程監(jiān)理、施工、設(shè)備材料采購招標(biāo):
(5)協(xié)助業(yè)主方與工程項(xiàng)目總承包企業(yè)或施工企業(yè)及建筑材料、設(shè)備、構(gòu)配件供應(yīng)等企業(yè)簽訂合同并監(jiān)督實(shí)施;
(6)協(xié)助業(yè)主方提出工程實(shí)施用款計(jì)劃,進(jìn)行工程竣工結(jié)算和工程決算,處理工程索賠,組織竣工驗(yàn)收,向業(yè)主方移交竣工檔案資料;
(7)生產(chǎn)試運(yùn)行及工程保修期管理,組織項(xiàng)目后評估;
(8)項(xiàng)目管理合同約定的其他工作。
3.電力工程項(xiàng)目管理的核心。電力工程項(xiàng)目管理的核心是成本管理,項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容是“三控制三管理一協(xié)調(diào)”即進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制、合同管理、信息管理、安全管理和組織協(xié)調(diào)。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,電力企業(yè)之間的競爭日趨激烈,如何加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,成為每個(gè)企業(yè)的根本目標(biāo)。成本在電力企業(yè)競爭中占據(jù)至關(guān)重要的地位,加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制.對提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
二.進(jìn)度控制
1.施工項(xiàng)目進(jìn)度控制目標(biāo)體系的確定
施工項(xiàng)目進(jìn)度控制目標(biāo)是依據(jù)施工總進(jìn)度計(jì)劃確定。施工總進(jìn)度目標(biāo)是從總的方面對項(xiàng)目建設(shè)提出的工期要求。在施工活動(dòng)中通過各分項(xiàng)工程甚至更細(xì)致的施工過程進(jìn)行進(jìn)度控制,以此來保證各單位工程進(jìn)度控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最終實(shí)現(xiàn)總進(jìn)度目標(biāo)。因此需要將總進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行一系列從總體到局部、從高層次到基礎(chǔ)層次的層層分解,一直分解到施工現(xiàn)場可以直接調(diào)控的施工工序?yàn)橹。在分解中,每一層次的進(jìn)度控制都限定了下一級層次的進(jìn)度控制目標(biāo),而較低層次的進(jìn)度控制目標(biāo)是較高層次目標(biāo)控制的保證,于是就形成了一個(gè)自上而下層層約束,由下而上級級保證,上下一致的多層次的進(jìn)度控制目標(biāo)體系。
2.施工項(xiàng)目進(jìn)度控制的監(jiān)測方法
施工項(xiàng)目進(jìn)度控制采用對比分析法。施工進(jìn)度計(jì)劃的監(jiān)測過程可分為檢查、整理、對比分析三個(gè)階段。
(1)檢查。采用每日收集進(jìn)度報(bào)表和人員狀況報(bào)表等檢查方法對施工全過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)測、收集信息。
(2)整理。將收集的實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)整理加工形成與編制的施工進(jìn)度計(jì)劃具有可比性的數(shù)據(jù)。
(3)對比分析。將施工實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)與計(jì)劃進(jìn)度數(shù)據(jù)對比,計(jì)算出計(jì)劃的完成程度與存在的差距,得出超前、滯后的結(jié)論。
(4)對比分析的常用方法有:橫道圖比較法、s曲線比較法、香蕉曲線比較法、前鋒線比較法關(guān)鍵線路法和列表比較法。其中“關(guān)鍵路線”是決定工程總工期的路線,是工程進(jìn)度管理的主要矛盾所在,必須進(jìn)行重點(diǎn)管理和控制。否則,由于關(guān)鍵工序進(jìn)度的拖后就可能影響工程的計(jì)劃總工期。因此確定“關(guān)鍵路線”并對其關(guān)鍵工序進(jìn)行深入研究十分重要。橫道圖比較法和前鋒線比較法可以形象、直觀地反映實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較情況,因此在工程施工中應(yīng)用較為廣泛。目前電力行業(yè)常用P3E/C軟件進(jìn)行控制,筆者從2003年開始在梅州工程使用p3軟件、后續(xù)在600MW機(jī)組及目前在1000MW機(jī)組工程中使用P3E/C5.0軟件進(jìn)行進(jìn)度控制。
3.施工項(xiàng)目進(jìn)度控制的措施
(1)組織措施:主要是指建立進(jìn)度實(shí)施和控制的組織系統(tǒng)。訂立進(jìn)度控制工作制度,如檢查分析制度,進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議制度,工程變更管理制度。落實(shí)各層次進(jìn)度控制人員及其具體工作職責(zé)。按施工項(xiàng)目的組成及進(jìn)展階段,將總進(jìn)度目標(biāo)分解,從而建立進(jìn)度控制目標(biāo)體系。
(2)技術(shù)措施:主要是指采用一定的技術(shù)工藝方法保證施工進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。采用夢龍等網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),對施工項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施動(dòng)態(tài)控制。采用流水施工法,尤其采用多條小流水段施工法不僅可以節(jié)約成本,縮短工期,還有利于提高工程質(zhì)量。
(3)合同措施:加強(qiáng)合同管理,使施工進(jìn)度計(jì)劃保證合同中進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。嚴(yán)格管理因工程變更而引起的合同變更。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,在合同中應(yīng)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素及其對進(jìn)度的影響,以及相應(yīng)的處理方法。
(4)經(jīng)濟(jì)措施:通過資金保證措施,保證不出現(xiàn)工程延誤。加強(qiáng)索賠管理。
(5)信息管理措施:是指建立監(jiān)測、分析、調(diào)整、反饋進(jìn)度實(shí)施過程的信息流動(dòng)程序和信息管理工作制度,以實(shí)現(xiàn)連續(xù)動(dòng)態(tài)地全過程進(jìn)度目標(biāo)控制,一般電建公司均使用信息管理集成系統(tǒng),筆者所在公司從2000年開始開發(fā)信息管理系統(tǒng),至目前與普華公司合作開發(fā)新一代信息管理系統(tǒng),通過運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法和管理手段,進(jìn)一步提升電力工程總承包項(xiàng)目管理水平。
4.施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整方法
(1)壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間:在原網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的基礎(chǔ)上不改變工作之間的先后順序關(guān)系,而是采取一定的組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施和其他配套措施,縮短網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中關(guān)鍵線路上工作的持續(xù)時(shí)間來縮短工期。
一般是根據(jù)工期——費(fèi)用優(yōu)化的原則進(jìn)行調(diào)整。具體做法是:
(a)研究后續(xù)工作持續(xù)時(shí)間壓縮的可能性,及其極限工作持續(xù)時(shí)間;
(b)確定由于計(jì)劃調(diào)整而采取必要措施,引起的各工作的費(fèi)用變化率;
(c)選擇直接引起拖期的工作及緊后工作以優(yōu)先壓縮,以免拖期影響擴(kuò)散;
(d)選擇費(fèi)用變化率最小的工作優(yōu)先壓縮,以求花費(fèi)最小的代價(jià),滿足既定工期要求;
(e)綜合考慮C、d,確定新的調(diào)整關(guān)系。
(2)改變施工活動(dòng)的邏輯關(guān)系和搭接關(guān)系:縮短工期的另一途徑是通過改變關(guān)鍵線路上各工作間的邏輯關(guān)系、搭接關(guān)系和平行流水途徑來實(shí)現(xiàn),而施工活動(dòng)持續(xù)時(shí)間并不改變。對于大型群體工程項(xiàng)目,單位工程間的相互制約相對較小,可調(diào)幅度較大:對于單位工程內(nèi)部由于施工順序和邏輯關(guān)系的約束較大,可調(diào)幅度較小。
當(dāng)施工工期拖延得太多,采用某種方法進(jìn)行調(diào)整,其可調(diào)整的幅度又受到限制時(shí),可同時(shí)利用這兩種方法對同一施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,以滿足工期目標(biāo)的要求。
二成本控制
項(xiàng)目成本控制就是在項(xiàng)目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本控制第一責(zé)任人,應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。
項(xiàng)目經(jīng)理和預(yù)算員要參與投標(biāo)書的編制。項(xiàng)目中標(biāo)后,要具體落實(shí)到項(xiàng)目部去完成。
項(xiàng)目經(jīng)理與預(yù)算員對標(biāo)書確定的造價(jià)和工期最有發(fā)言權(quán)。
控制人工費(fèi)用。企業(yè)內(nèi)部要制定勞動(dòng)定額,根據(jù)工程量套用公司內(nèi)部勞動(dòng)定額,計(jì)算出人工總量?刂坪萌斯た偭浚湍芸刂坪萌斯べM(fèi)用,從而達(dá)到控制工程成本。
控制材料用量。加強(qiáng)材料管理,嚴(yán)格用料制度,對施工現(xiàn)場耗用較大的輔材實(shí)行包干。
機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料實(shí)行租賃制?梢蕴岣邫C(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的利用率,項(xiàng)目部用完以后立即歸還租賃公司,既加快施工工期,又減少租賃費(fèi)用。
制定先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。為達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的,正確選擇施工方案是關(guān)鍵,在施工過程中努力尋找各種降低成本、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料。
嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),減少返工浪費(fèi)。在施工中嚴(yán)格做到:按圖施工,按合同施工,按規(guī)范施工,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保工程質(zhì)量,減少返工造成人工和材料的浪費(fèi)。
控制間接費(fèi)及其它直接費(fèi)。主要是精簡管理機(jī)構(gòu),減少管理層次,節(jié)約施工管理費(fèi)。
三質(zhì)量控制
明確工程質(zhì)量目標(biāo)項(xiàng)目。經(jīng)理部要根據(jù)公司確定的質(zhì)量目標(biāo),制定相應(yīng)的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),而且要使企業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)高于國家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)。甲方采購的材料和乙方采購的材料都要符合國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)(含環(huán)保標(biāo)準(zhǔn))和設(shè)計(jì)要求,嚴(yán)格執(zhí)行材料驗(yàn)收制度。
確保主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量。主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量關(guān)系到整體工程質(zhì)量和安全,關(guān)系到每個(gè)職工生命安全,因此,必須確保主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量。
重視裝飾質(zhì)量。在施工裝飾階段,一定要克服質(zhì)量通病,搞好細(xì)部處理,在裝飾水準(zhǔn)上要高人一籌,要有創(chuàng)新和特色。
抓好關(guān)鍵部位施工。例如地下室、一層、頂層、屋面、衛(wèi)生間以及樓梯走道都是關(guān)鍵部位,越是人們不常去的地方,或者容易發(fā)生質(zhì)量問題的部位,既是施工的難點(diǎn),又是檢查的重點(diǎn),更應(yīng)引起項(xiàng)目部的高度重視。
積極推廣應(yīng)用新技術(shù)新材料。隨著科技進(jìn)步,新材料、新技術(shù)不斷涌現(xiàn),施工企業(yè)要及時(shí)掌握這些信息、積極應(yīng)用到工程中來。
樣板引路。對每一個(gè)工程都要按照設(shè)計(jì)要求做好樣板間,經(jīng)甲方和監(jiān)理單位認(rèn)可后,大面積推廣,確保工程質(zhì)量。
加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。施工企業(yè)對施工管理人員要進(jìn)行定期培訓(xùn),開展繼續(xù)教育,不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度。班組自檢,項(xiàng)目部抽檢,監(jiān)理驗(yàn)收,實(shí)行“三檢”制度,其目的在于把質(zhì)量問題消滅在施工過程中。
搞好技術(shù)交底。班前對工人進(jìn)行技術(shù)交底,使工人心中明白所進(jìn)行[作必須達(dá)到的質(zhì)量要求,以及必須把握好的技術(shù)難點(diǎn)。
四安全管理
建立安全責(zé)任制。企業(yè)法人代表是公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對安全工作負(fù)有重要責(zé)任。公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、班組,都要訂立安全責(zé)任書,發(fā)生安全事故,各級責(zé)任人和班組都要承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
確保安全設(shè)施投資到位。安全設(shè)施投入不能省,特別是企業(yè)改制以后,安全設(shè)施投入更不能省,一旦發(fā)生安全事故,造成的損失要比你安全投入的費(fèi)用大得多,而且,造成的影響很大。
安全員要落實(shí)到位。項(xiàng)目部要配備專職安全員,班組要配備兼職安全員。
加強(qiáng)安全培訓(xùn)教育。要提高工人自我保護(hù)意識(shí),班前要進(jìn)行安全交底并做好記錄。特別是對新工人或轉(zhuǎn)崗的工人一定要進(jìn)行崗前培訓(xùn)教育。
抓好關(guān)鍵人員、關(guān)鍵部位、關(guān)鍵設(shè)備的安全。對特殊工種等關(guān)鍵人員要加強(qiáng)培訓(xùn),做到持證上崗,對臨邊、洞口等關(guān)鍵部位要加強(qiáng)安全防護(hù)措施,對大型機(jī)械設(shè)備,安全員要天天查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
搞好文明工地。施工現(xiàn)場的生活區(qū)和工作區(qū)要分開,材料堆放整齊,道路通暢,標(biāo)語牌位置要醒目,污水排放要有排水系統(tǒng)。
電力工程項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,項(xiàng)目管理與文中的三大控制相輔相成,在項(xiàng)目管理過程中,充分利用先進(jìn)的管理軟件,提高電力企業(yè)管理水平,同時(shí)充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,促進(jìn)企業(yè)不斷挖潛,降低成本,提高效益,提升企業(yè)整體競爭力,創(chuàng)出企業(yè)的品牌,使企業(yè)立于不敗之地!