一、 計量與支付

  1、計量

  計量是按照《技術(shù)規(guī)范》所規(guī)定的方法對承包商符合要求的已完工程的實(shí)際數(shù)量所進(jìn)行的測量、計算、核查和確認(rèn)的過程。計量的準(zhǔn)確、合理,直接影響承包合同中的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,影響承包合同的正常履行。計量的任務(wù)是確定實(shí)際工程量的多少,不能以工程量清單中的數(shù)量為結(jié)算依據(jù),實(shí)際工程量的多少只能通過計量才能揭示和確定。按實(shí)際完成的工程量進(jìn)行付款,可減少工程量的估計誤差給雙方帶來的風(fēng)險,增強(qiáng)造價結(jié)果的公平性。計量必須準(zhǔn)確、真實(shí)、合法和及時。

  2、支付

  支付是指按合同規(guī)定對承包商的應(yīng)付款進(jìn)行確認(rèn)并辦理付款手續(xù)的過程,支付是業(yè)主與承包商之間的一種貨幣收支活動,即是施工合同中經(jīng)濟(jì)關(guān)系全面實(shí)現(xiàn)的一個主要環(huán)節(jié),也是監(jiān)理工程師控制工程的根本手段和制約合同雙方(業(yè)主與承包商)的有力杠桿。合理的支付是工程建設(shè)順利實(shí)施的前提和條件。

  支付必須以合同為依據(jù),計量為基礎(chǔ),質(zhì)量為前提,只有符合合同規(guī)定的費(fèi)用才能簽認(rèn),對于合同中不明確的,要依據(jù)合同精神,實(shí)事求是地去確認(rèn),如索賠、變更的估價等。支付金額的多少,必須以準(zhǔn)確的計量為基礎(chǔ),對質(zhì)量不合格的工程量一律不能支付,并要求承包商做返工處理直到達(dá)到合格要求。

  二、計量與支付的原則

  計量與支付不僅直接涉及業(yè)主與承包商的經(jīng)濟(jì)利益,而且是監(jiān)理工程師的重要權(quán)力和監(jiān)理手段,在計量支付中遵守基本原則,是對工程質(zhì)量的有效保障。

  合同原則:無論是計量還是支付,都應(yīng)熟悉合同文件,技術(shù)規(guī)范、設(shè)計圖紙和工程量清單及施工現(xiàn)場資等料,必須嚴(yán)格遵守合同中的有關(guān)規(guī)定,明確技術(shù)規(guī)范中一些不單獨(dú)計量與支付的項(xiàng)目,使每一項(xiàng)工程的計量和支付都符合合同要求。

  公正性原則:計量支付應(yīng)保持公正的立場和恪守公正的原則,監(jiān)理工程師必須在計量與支付工程中正確地使用權(quán)利,準(zhǔn)確地計量,實(shí)事求是地處理好業(yè)主與承包商之間的糾紛,合理地確定工程費(fèi)用。必須以認(rèn)真負(fù)責(zé),客觀公正的態(tài)度做好每一項(xiàng)工作,確保計量與支付準(zhǔn)確、真實(shí)和合法。

  時效性原則:計量與支付都具有嚴(yán)格的時間要求,時效性強(qiáng)。計量不及時,會影響承包商的施工進(jìn)度,支付不及時,直接產(chǎn)生合同糾紛。FIDIC條款分別在第56條和第60條中對計量與支付規(guī)定了嚴(yán)格的時間限制,因此,一定要按時進(jìn)行計量與支付。

  程序性原則:為了保證計量與支付準(zhǔn)確、真實(shí)和合法,合同條款規(guī)定了嚴(yán)格的程序,這些程序規(guī)定了各項(xiàng)工程細(xì)目和各項(xiàng)工程費(fèi)用進(jìn)行計量與支付的條件、辦法及計算、復(fù)核、審批的環(huán)節(jié),是從合同上、組織上和技術(shù)上對計量與支付加以嚴(yán)格管理,以確保準(zhǔn)確和公正。如計量必須以質(zhì)量合格為前提,支付必須以計量為基礎(chǔ)等。因此,計量與支付必須遵守程序,通過按程序辦事來提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和合法性,以保證計量與支付準(zhǔn)確、合理。

  三、計量的依據(jù)

  1.工程量清單及說明;2.合同圖紙;3.工程變更令及修訂的工程量清單;4.合同條件;5.技術(shù)規(guī)范;6.有關(guān)計量的補(bǔ)充協(xié)議;7.索賠時間/金額審批表8、施工現(xiàn)場資料等。

  四、計量與支付的程序

  1.計量通知和申請:工程需要計量,監(jiān)理工程師應(yīng)審查承包人提出的計量申請或向承包人發(fā)出計量通知。

  2.審查有關(guān)文件資料:監(jiān)理工程師必須檢查承包人為計量準(zhǔn)備的有關(guān)資料,發(fā)現(xiàn)問題或資料不全,應(yīng)退還承包人,暫不進(jìn)行計量。如在重點(diǎn)工程《蘇昆太高速公路工程》項(xiàng)目監(jiān)理計量中對承包商報審的中間計量內(nèi)容按合同及業(yè)主要求須附有齊全的附件資料,其附件資料包含了工程量計算表和匯總表、中間質(zhì)量檢查驗(yàn)收單、現(xiàn)場簽證記錄(若有)及有關(guān)圖紙(包括設(shè)計變更)備查資料等,填寫中間計量表時,必須清楚真實(shí)地填寫計量結(jié)果,對承包人在合同規(guī)定的時間內(nèi)提出的異議,應(yīng)進(jìn)一步檢查計量記錄。

  3.業(yè)主付款:業(yè)主收到監(jiān)理工程師簽認(rèn)的支付證書后,按合同規(guī)定的時間支付費(fèi)用給承包商。

  五、計量的方式

  1監(jiān)理獨(dú)立計量

  監(jiān)理獨(dú)立計量時,可以由監(jiān)理工程師完全控制被計量部位,質(zhì)量不合格的工程肯定不會計量,也很少出現(xiàn)多計量情況,能夠確保記錄結(jié)果的準(zhǔn)確性,但監(jiān)理的工作量較大,且容易引起承包商的異議而延誤計量工作時間。

  2承包商獨(dú)立計量

  這種方式可以減輕監(jiān)理的工作,讓監(jiān)理工程師有時間進(jìn)行計量分析和計量管理,但由于承包人自行計算,往往會出現(xiàn)多計的問題,且一些質(zhì)量不合格的工程也可能被計量。因此,采用此方式計量時,監(jiān)理工程師一定要對計量結(jié)果的準(zhǔn)確性和計算規(guī)則進(jìn)行嚴(yán)格審查。

  3聯(lián)合計量

  聯(lián)合計量有利于消除雙方的疑慮,當(dāng)場解決分歧,減少爭議,以能較好地保證計量結(jié)果的公正性及準(zhǔn)確性,簡化程序,節(jié)約時間! 

  六、計量支付管理過程中存在的問題

  1.招投標(biāo)過程的漏洞對監(jiān)理計量的影響。

  招投標(biāo)過程不嚴(yán)密對監(jiān)理計量工作造成一定困難,使該部分計量工作無從下手。如在進(jìn)行蘇州工業(yè)園區(qū)某施工項(xiàng)目的監(jiān)理計量中,其農(nóng)民工工傷保險費(fèi)為一萬多元,招標(biāo)文件規(guī)定該項(xiàng)屬不可競爭費(fèi),且廢標(biāo)條款中也明確規(guī)定改變不可競爭費(fèi)按廢標(biāo)處理,投標(biāo)文件該項(xiàng)報價為十幾萬元,經(jīng)測算原因是:承包商改變了費(fèi)率且費(fèi)率變化很大,按規(guī)定應(yīng)按廢標(biāo)處理的,但由于招標(biāo)評標(biāo)過程的漏洞,致使該承包商中標(biāo)并簽訂合同且已施工,這勢必對計量款的計量支付產(chǎn)生影響,其費(fèi)用是按國家規(guī)定費(fèi)率計算還是按投標(biāo)文件計量?這樣的問題時有發(fā)生。

  2.計量支付管理者所制訂的計量條款不規(guī)范

  在各種規(guī)范中,中華人民共和國《公路工程國內(nèi)招投標(biāo)文件范本》是比較完善和明確的。但由于各項(xiàng)目所在地的地理位置、地質(zhì)狀況、氣候條件等不同而產(chǎn)生與各項(xiàng)目有關(guān)的招標(biāo)文件范本,即所謂的專用條款。專用條款往往把通用條款中的計量條款規(guī)定廢掉,自己規(guī)定計量條款,由于各地的專用條款只經(jīng)過地方的一些專家和部門審核,技術(shù)專業(yè)水平相對較低,它的一些規(guī)定往往會出現(xiàn)比較多的漏洞、錯誤和前后規(guī)定不一致,甚至自相矛盾;或?qū)νㄓ脳l款中的非計量項(xiàng)目沒有進(jìn)行補(bǔ)充說明等情況,往往會造成執(zhí)行合同時無論套用專用條款還是通用條款都不適用的情況。

  3.計量計算方式方法沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

  這是多年來很少有人去重視和研究的問題。長期以來很多人都認(rèn)為采用何種算法那是個人的喜好和自由問題,不應(yīng)該加以限制。這在別的領(lǐng)域尚可,但在計量范疇里,筆者認(rèn)為這種看法和做法是不可取的。因?yàn)橛嬃亢蛣e的不一樣,它是有時間限制的,在有限的時間里要完成大量的工作。管理者必須對采用的算法和公式進(jìn)行限制和統(tǒng)一規(guī)定。只有熟悉的算法和公式審核起來才快,各自為政的做法會把事情弄得更加混亂,作為管理者必須對工程各細(xì)目進(jìn)行具體詳細(xì)的分析,尋找比較簡便易行的一種計算方式和方法,最好是編成計算軟件;我們只需收集和輸入原始數(shù)據(jù),計算過程交給計算軟件去執(zhí)行和完成,這不論對計算者還是對審核者都有極大的方便和好處!

  七、公路工程的計量支付與管理的體會

  1計量與支付前的準(zhǔn)備工作

  在工程前期進(jìn)場后,要及時建立計量支付合同臺賬,在建立計量支付臺賬前,要認(rèn)真閱讀理解招標(biāo)文件、有關(guān)合同和規(guī)范、審核工程圖紙數(shù)量并建立清單數(shù)量復(fù)核表,將復(fù)核情況上報業(yè)主批準(zhǔn),依據(jù)批準(zhǔn)的清單工程數(shù)量表建立公路建設(shè)項(xiàng)目計量支付臺賬,及時報送發(fā)包方計量室審核,要從計量支付準(zhǔn)確及時、便利的角度考慮單位、分部分項(xiàng)工程的計量。

  2嚴(yán)格管理中期計量支付工作

  依靠多方現(xiàn)場計量把關(guān)。計量是按照《技術(shù)規(guī)范》所規(guī)定的方法對承包商符合要求的已完成實(shí)際數(shù)量所進(jìn)行的測量、計算、核查和確認(rèn)的過程。依據(jù)實(shí)際完成工程量來進(jìn)行計量支付,可以減少工程量的估計差給業(yè)主、承包商帶來的風(fēng)險,從而增強(qiáng)造價結(jié)算結(jié)果的公平性。而實(shí)際完成工程量的確定是依據(jù)現(xiàn)場監(jiān)理所簽證的工程量,這就要求監(jiān)理工程師發(fā)揮公平、公正的作用。部分項(xiàng)目采取業(yè)主代表處、審計部門、高級駐地監(jiān)理、承包商四方現(xiàn)場核實(shí)工程量的計量辦法,可以互相監(jiān)督,減少暗箱操作,增加工作透明度,使計量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確真實(shí)。

  認(rèn)真審核中期計量支付,中期計量支付工作主要是中期工程費(fèi)用的審核和計量支付。業(yè)主按實(shí)際完成工程量和合同單價在扣除保留金、預(yù)付款等應(yīng)扣費(fèi)用后支付給承包商的費(fèi)用。目前,公路工程建設(shè)項(xiàng)目的大部分工程款是通過中期計量支付的,所以中期計量支付是該項(xiàng)工作的核心。筆者根據(jù)以往監(jiān)理計量工作經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為在審核中要作好以下幾方面的工作:

  a.中期計量支付的核心是實(shí)際完成數(shù)量,計量和支付的工程數(shù)量必須控制在已批復(fù)的清單工程數(shù)量臺帳范圍內(nèi)。任何超出批復(fù)清單工程數(shù)量的部分,都必須有完備的變更設(shè)計申請及變更令或批準(zhǔn)手續(xù),并控制在變更(更新)臺帳工程數(shù)量范圍內(nèi)。

  b.任何不合格或有缺陷的工程在進(jìn)行修復(fù)并達(dá)到質(zhì)量要求之前都不能計量和支付,且其修復(fù)費(fèi)用不予計量支付,這是保證工程質(zhì)量的有效手段。

  c.嚴(yán)格按合同規(guī)定的程序,按月計量,逐級審核計量支付報表。重視過程控制,而不是依靠事后發(fā)現(xiàn)超計量再扣回。不能因任何原因省略或跳越任何一道程序。

  d.及時扣回應(yīng)扣款項(xiàng),拒絕計量和支付任何不符合合同規(guī)定的款項(xiàng)。

  e.嚴(yán)格審核細(xì)目是否有重復(fù)計量現(xiàn)象。如涵洞以延米綜合單價計量,則其挖基、回填、基礎(chǔ)墊層、出入口鋪砌均不能再單獨(dú)計量。

  f.對工程量清單中未涉及的單價的審核,首先應(yīng)查找有關(guān)資料,并根據(jù)施工現(xiàn)場實(shí)際情況,充分了解單價所涉及的工作內(nèi)容,對人工、材料、機(jī)械費(fèi)等分別進(jìn)行分析并核實(shí),取規(guī)費(fèi)后匯總得到單價。如筆者在對無錫S-342省道重點(diǎn)工程的單價審核中,對承包商自有機(jī)械設(shè)備(非租賃設(shè)備)機(jī)械費(fèi)的審核,根據(jù)其單價涉及的各種施工機(jī)械的臺班量,按不同機(jī)械設(shè)備類型將其分解為項(xiàng)目期內(nèi)的不變費(fèi)用和可變費(fèi)用,而可變費(fèi)用分為人工費(fèi)、燃料動力費(fèi)、其他費(fèi)用等,不變費(fèi)用和可變費(fèi)用中的消耗量可根據(jù)各省施工機(jī)械臺班費(fèi)用定額得到,耗材的價格可根據(jù)各地價格信息得到,從而求得機(jī)械費(fèi)。

  3正確對待索賠問題

  索賠是所有支付項(xiàng)目中最復(fù)雜和最具技巧性的一個項(xiàng)目,所以監(jiān)理工程師必須謹(jǐn)慎并且十分細(xì)心,一定要嚴(yán)格遵守索賠程序,對索賠項(xiàng)目進(jìn)行全面審查,按合同文件的規(guī)定,根據(jù)現(xiàn)場詳細(xì)記錄,客觀公正地確定索賠費(fèi)用。

  如在蘇州市重點(diǎn)工程《蘇州高新區(qū)北環(huán)路西延工程》項(xiàng)目某一費(fèi)用索賠案例中,承包商索賠理由:因受高壓線拆遷影響,保證施工工期條件下采取承臺降土施工發(fā)生的費(fèi)用索賠。

  筆者進(jìn)行了索賠分析:首先,明確高壓線拆遷屬哪一方工作內(nèi)容(大多由業(yè)主負(fù)責(zé)拆遷工作,但須在招標(biāo)文件或答疑中說明),明確責(zé)任。其次,收集有關(guān)資料、分析該工作對施工的影響程度并作出費(fèi)用等評估。再次,進(jìn)行費(fèi)用等歸屬界定。

  筆者認(rèn)為本例中該項(xiàng)工作屬于措施費(fèi)范疇,其發(fā)生工作內(nèi)容范圍內(nèi)所涉及的費(fèi)用已含投標(biāo)報價中,不應(yīng)予以補(bǔ)償。理由如下:

  1、高壓線的拆遷工作不屬于業(yè)主工作內(nèi)容。根據(jù)招標(biāo)文件通用及專用條款第8.1條“發(fā)包人的工作”中未包含高壓線的拆遷工作,承包商投標(biāo)前踏勘施工現(xiàn)場(高壓線對施工的影響可以預(yù)見)及招標(biāo)答疑后形成的答疑文件中均未提及該工作屬發(fā)包人工作,故應(yīng)視認(rèn)為承包商理解招標(biāo)文件、圖紙及現(xiàn)場情況,并將理解內(nèi)容含入投標(biāo)報價中。

  2、招標(biāo)文件總則(一)4(3)1)款明確規(guī)定:“承包人應(yīng)做好施工場地沿線......高壓線……等的保護(hù)工作,其措施費(fèi)由投標(biāo)人認(rèn)真踏勘現(xiàn)場后綜合現(xiàn)場實(shí)際情況計入投標(biāo)報價中”。

  3、采取承臺降土是屬于為保證安全施工而采取的措施費(fèi)范疇。招標(biāo)文件第三部分專用條款第五安全施工條款的規(guī)定:“承包人應(yīng)嚴(yán)格遵守安全文明施工有關(guān)規(guī)定,注意高壓線……等可能帶來施工安全隱患,并承擔(dān)由此可能產(chǎn)生的費(fèi)用”。

  綜上,其索賠理由不充分,且招標(biāo)文件該部分條款明確,故不予支持。

  通過以上案例分析,對于承包商在其承擔(dān)的工程項(xiàng)目的合同文件中,應(yīng)找出有關(guān)索賠的條款,如:調(diào)價條款、業(yè)主違約條款、不利條件的索賠條款、合同變更條款、業(yè)主風(fēng)險條款、后繼法規(guī)條款、保險條款、未規(guī)定的檢驗(yàn)條款、工程延期條款等,并以此作為依據(jù)提出索賠要求,才能獲取所需的補(bǔ)償。 

  計量支付是貫穿公路建設(shè)始終的一項(xiàng)重要工作,是保證工程按期按質(zhì)完工的重要條件,準(zhǔn)確計量可保證承包人在工程完工后按時得到應(yīng)得的付款,也是發(fā)包人履行合同的表現(xiàn)。工程計量一方面是準(zhǔn)確地核實(shí)計算和認(rèn)定已完工程的數(shù)量;另一方面也是對已完工程的綜合評價。因此工程計量必須做到真實(shí)、準(zhǔn)確、及時,向承包人支付時,應(yīng)通過工程計量來核實(shí)和確定工程量。