工程量清單模式能實現(xiàn)工程造價和成本控制的有利轉(zhuǎn)移,甚至調(diào)和建筑產(chǎn)品的價格與市場情況匹配,解決現(xiàn)有施工方造價困難,對于實現(xiàn)企業(yè)成本的的精心管理具有非常重大的意義。
1.工程量清單模式下的造價管理
1.1傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)移
傳統(tǒng)的定額模式下,施工企業(yè)被動地按圖施工,施工管理人員多,缺乏嚴(yán)格的責(zé)、權(quán)、利制度和良好的激勵制度,因而形成傳統(tǒng)的封閉管理模式和企業(yè)管理人員素質(zhì)偏低嚴(yán)重地阻礙了現(xiàn)代化生產(chǎn)模式的實施。
而在現(xiàn)代的清單模式下,施工企業(yè)要想生存下來,就必須不斷地提高自身的經(jīng)營管理水平,選擇一些少而精的管理人員,積極主動地處理施工中的各類問題來提高生產(chǎn)效率,從而降低施工成本,并在這個基礎(chǔ)上降低投標(biāo)報價,提高競爭能力,最大限度地創(chuàng)造最佳經(jīng)濟效益,從而進一步促進現(xiàn)代化項目管理模式的建立。
1.2靜態(tài)向動態(tài)的轉(zhuǎn)變
在定額模式下,建筑市場上以國家為主,政府有關(guān)部門確定各種價格和管理費,甚至利潤率,工程造價成為一個法定價,完全沒有考慮各個施工企業(yè)的技術(shù)專長,勞動生產(chǎn)力水平,材料采購渠道和管理能力,以至于施工企業(yè)套用相對靜止和滯后的定額來決定工程的真實造價,而這種表態(tài)、滯后的價格取定方法已無法滿足日益變化的市場經(jīng)濟要求。
而在清單模式下,施工企業(yè)結(jié)合建設(shè)工程的具體情況,變現(xiàn)行以預(yù)算定額為基礎(chǔ)的靜態(tài)造價模式為將各種因素考慮在單價內(nèi)動態(tài)造價模式,施工企業(yè)根據(jù)清單表格中描述的工程內(nèi)容,結(jié)合工程情況,市場競爭情況和本企業(yè)實力,充分考慮各種風(fēng)險因素,自主填報清單,列出包括工程直接成本,間接成本,利潤和稅金等項目在內(nèi)的綜合單價與匯總價,并以所報綜合單價作為竣工結(jié)算調(diào)整價的造價模式。
2.施工方造價管理的困難
2.1經(jīng)驗數(shù)據(jù)丟失導(dǎo)致信息缺失
由于各項費用在定額中已作規(guī)定,并且施工企業(yè)投標(biāo)報價主要依據(jù)政府主管部門頒發(fā)的預(yù)算定額和取費定額進行計算,從而施工企業(yè)不在研究市場價格方面下功夫,珍貴的經(jīng)濟技術(shù)數(shù)據(jù)隨著工程項目的竣工而消失,使施工企業(yè)在造價管理方面始終在低水平徘徊。
2.2部門之間缺少聯(lián)系
施工企業(yè)大都已適應(yīng)并熟悉傳統(tǒng)的定額計價中各定額項目的工程量計算規(guī)則,即分別按各個子目的工程量計算規(guī)則單獨計算,單獨羅列并單獨計價的方法。所以,他們都習(xí)慣了按部就班地完成工程內(nèi)容,工程量的現(xiàn)場簽證相對較少;施工員在現(xiàn)場管施工,預(yù)算員在辦公室做預(yù)算,在管理環(huán)節(jié)上出現(xiàn)漏洞。
2.3糾紛處理能力匱乏
通常業(yè)主會利用主要是甲方市場的優(yōu)勢免于支付許多本應(yīng)支付的經(jīng)濟變更和索賠,使施工企業(yè)很被動;而清單模式下,通過投標(biāo)競爭形成的中標(biāo)價,必然使施工企業(yè)在實施過程中嚴(yán)把合同和索賠,甚至可能通過工程變更和索賠追加工程投資而獲取利潤,分析和掌握變更全部合同文件,了解合同中存在的各種隱蔽風(fēng)險,有預(yù)見地避開一切可以防患的風(fēng)險將成為施工企業(yè)管理能力的關(guān)鍵。在清單模式下,施工企業(yè)在工程投標(biāo)報價階段選拔一些具有豐富法律知識和業(yè)務(wù)知識的人員組成索賠小組,從某種程度上講,利用合同變更和索賠也是施工企業(yè)控制工程造價的一種有效手段。
3.工程量清單模式的造價管理措施
3.1建立強大的信息庫
清單模式下,施工企業(yè)需要建設(shè)以下三方面的信息庫:
施工企業(yè)一般都有自己的管理模式,根據(jù)本單位竣工項目和在建工程,積累各種結(jié)構(gòu)形式下成本要素的資料,從已完工程中采集數(shù)據(jù),是企業(yè)掌握自己“底牌”的頭等大事,建立自己的工程造價信息庫,全面收集、整理、研究各類有關(guān)技術(shù)設(shè)計、技術(shù)方案等方面的信息,作為新建工程進行造價動態(tài)管理與控制的依據(jù);
隨著新材料、新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用和企業(yè)管理水平的提高,企業(yè)的消耗量水平可優(yōu)于社會平均水平。因此,施工企業(yè)必須合理配置資源,通過企業(yè)主管部門、現(xiàn)場管理部門、材料管理等多個部門共同協(xié)作,考察多項工程,積累大量數(shù)據(jù),努力降低能耗,在此基礎(chǔ)上編制企業(yè)消耗量數(shù)據(jù)庫;
企業(yè)在人材機的消耗量確定后,關(guān)鍵是確定人材機的價格。由于市場價格來源有多種渠道,有代表政府職能的工程造價管理部門發(fā)布的造價信息,有協(xié)會組織和材料(勞務(wù))供應(yīng)單位發(fā)布的價格信息,企業(yè)必須溝通渠道,建立企業(yè)價格信息庫,時刻掌握最新價格信息,建立和完善工程造價信息管理風(fēng)險,并保持與一批長期合作的材料供應(yīng)商有密切的聯(lián)系,不僅有利于投標(biāo),也有利于工程項目的造價管理;還應(yīng)建立市場信息部,不但能熟悉掌握國內(nèi)市場與市場信息及價格方面情況,而且還要熟悉國外情況,并把這些信息傳輸給企業(yè)經(jīng)營決策者,投標(biāo)部,施工管理各部門和施工現(xiàn)場項目部,讓主要經(jīng)營者及全體技術(shù)管理者時刻把握市場與市場價格變化的動態(tài),并且把這些信息運用到市場競爭方面。
3.2實行施工項目成本管理
施工企業(yè)在工程建設(shè)中實行施工項目成本管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心,項目的成本控制是貫穿于工程建設(shè)自招投標(biāo)階段到竣工驗收的全過程,它是企業(yè)內(nèi)部全面成本管理的重要環(huán)節(jié),必須在組織和控制措施上給予高度的重視,保證施工項目達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟指標(biāo)。
首先要建立一個完善的成本管理組織機構(gòu),建立以項目經(jīng)理為核心的項目成本管理體系,把成本控制放在首位,樹立以優(yōu)取勝觀念,要有“低成本、高質(zhì)量、高效益”的市場競爭意識;
其次制訂出一系列規(guī)章制度,使成本控制的責(zé)任落實到施工管理的每一個角落和每一個人。在項目施工管理中,各參建人員應(yīng)該在原有的責(zé)任基礎(chǔ)上進一步明確成本管理的責(zé)任,使每一個人都有這樣的認(rèn)識,抱著對企業(yè)和集體負(fù)責(zé)的主人翁意識,為降低成本精打細(xì)算,為節(jié)約開支嚴(yán)格把關(guān);
項目成本管理要緊緊圍繞影響成本變化的各環(huán)節(jié)進行,要實現(xiàn)從傳統(tǒng)的事后算帳向事先預(yù)測決策、事中的控制調(diào)節(jié)、事后的分析考核轉(zhuǎn)變,企業(yè)對目標(biāo),并對目標(biāo)成本實施過程控制,努力做到質(zhì)量控制、材料控制、進度控制,真正實現(xiàn)“低成本、高質(zhì)量、高效益”的管理目標(biāo)。
3.3明確工程風(fēng)險分配
由于市場價格風(fēng)險較大,這對按工程量清單計價中標(biāo)的施工企業(yè)來說,所面臨的風(fēng)險是不可低估的。因為按工程量清單計價中標(biāo)的工程項目,對合同雙方應(yīng)有一個風(fēng)險合理分擔(dān)的問題。如果在合同中未約定風(fēng)險范圍,當(dāng)市場材料價格變化風(fēng)險達(dá)到不合理程度時,僅施工企業(yè)一方是無力承受這種風(fēng)險的。當(dāng)一種材料的市場價格風(fēng)險較大時,如果其他材料的組價能夠?qū)r格上漲的材料虧損進行補償,施工企業(yè)對于這種風(fēng)險還是可以承擔(dān)的。問題是如果非但不能補償,甚至其他材料的組價按市場價也存在著虧損時,這對受到市場壓級壓價,墊資施工,甚至還要交數(shù)額相當(dāng)可觀的多種保證金以及有些業(yè)主惡意拖欠工程款的施工企業(yè)來說,無疑使生產(chǎn)經(jīng)營在已無利潤空間的基礎(chǔ)上雪上加霜。所以,按工程量清單計價中標(biāo)的工程項目,合同雙方應(yīng)當(dāng)對風(fēng)險分擔(dān)在合同中明確約定,以保證施工企業(yè)能夠進行有效的造價管理與控制。
工程量清單模式,有效地解決了目前施工造價的問題,保障建筑事業(yè)的順利發(fā)展。市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展與完善,實行工程量清單模式,是我國建設(shè)工程造價改革的必然趨勢。