針對(duì)建筑市場(chǎng)招標(biāo)、投標(biāo)相關(guān)問(wèn)題,各個(gè)施工企業(yè)都具有較強(qiáng)的競(jìng)標(biāo)能力,企業(yè)之間的相互壓價(jià)、降造的情況也就不可避免。對(duì)于中標(biāo)的施工單位和建設(shè)單位來(lái)說(shuō),唯一能夠作為當(dāng)事人雙方法律行為準(zhǔn)則的就是合同條款,另外,簽訂的合同在進(jìn)入施工階段后,由于受到各個(gè)方面的影響,也會(huì)受到更改的可能。而對(duì)于一種生產(chǎn)活動(dòng)的建筑工程來(lái)說(shuō),則存在各種客觀條件的制約,為了保證工程造價(jià)和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,盡可能實(shí)現(xiàn)利益最大化,應(yīng)該努力提高實(shí)際工程施工管理和預(yù)算、結(jié)算管理水平[1]。
2 存在問(wèn)題
關(guān)于施工管理與相關(guān)的預(yù)結(jié)算管理存在的問(wèn)題,這里可以從以下幾個(gè)方面具體分析[2]:
第一,對(duì)于工程建設(shè)施工中的隱蔽工程問(wèn)題。每個(gè)單項(xiàng)工程在建筑施工過(guò)程中都存在大量的隱蔽工程問(wèn)題。由于客觀條件存在及限制,往往與原設(shè)計(jì)存在矛盾的隱蔽工程時(shí)時(shí)存在。比如,地基處理中的地基換填土、三七灰土、砂夾石、局部加深等等問(wèn)題。如果施工和結(jié)算人員不能及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的考察簽證,不能隨時(shí)掌握實(shí)際工程量出現(xiàn)的變化問(wèn)題,致使編制地基處理預(yù)算不能有效及時(shí)的反應(yīng)出施工中出現(xiàn)的問(wèn)題,這樣就形成了如何把超出原預(yù)算的金額要回來(lái)的問(wèn)題,從而影響工程造價(jià)和整個(gè)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
第二,考慮和建設(shè)單位之間的關(guān)系,隨意變更設(shè)計(jì)問(wèn)題。在變更設(shè)計(jì)的問(wèn)題上,往往不經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)院,而是通過(guò)建設(shè)單位主管部門(mén)的口頭或者書(shū)面材料,直接對(duì)工地施工人員進(jìn)行通知,施工人員則根據(jù)相關(guān)意見(jiàn)進(jìn)行相應(yīng)的施工更改。預(yù)算人員往往不能及時(shí)的得到這種情況下的變更施工,在工程結(jié)算時(shí),預(yù)算人員由于沒(méi)有及時(shí)編制變更設(shè)計(jì)相關(guān)的結(jié)算,或者編制的結(jié)算沒(méi)有相關(guān)設(shè)計(jì)部門(mén)變更設(shè)計(jì)的通知單,這樣建設(shè)單位就會(huì)不認(rèn)可相關(guān)的結(jié)算,使得施工單位的經(jīng)濟(jì)損失無(wú)法通過(guò)結(jié)算向建設(shè)單位進(jìn)行調(diào)整。
第三,施工過(guò)程中的突發(fā)性情況。當(dāng)出現(xiàn)工地停電或者停水等情況時(shí),由于沒(méi)有和甲方及時(shí)進(jìn)行溝通,工地施工人員盲目認(rèn)為停水或停電是雙方都認(rèn)可的情況,從而沒(méi)有工地簽證;蛘呒词褂袣庀笥涗,在天氣惡劣而無(wú)法施工的情況下,卻沒(méi)有甲方的工地簽證認(rèn)可。以上這些情況,應(yīng)該及時(shí)辦理簽證手續(xù),還有包括其他的情況,比如,由于甲方資金問(wèn)題而造成未能支付后期裝修材料的訂貨款,在預(yù)付款上出了問(wèn)題,從而延誤工期;或者甲方供應(yīng)材料出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。上述這些問(wèn)題都不能夠認(rèn)可甲方的口頭承諾,而應(yīng)該把辦理簽證手續(xù)落到實(shí)處。等到工程結(jié)算的時(shí)候,可以避免甲方把口頭承諾當(dāng)成推諉扯皮的有力武器。
第四,施工材料管理人員與預(yù)結(jié)算人員存在一定脫節(jié)現(xiàn)象。他們之間的相互推諉的“兩張皮”現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。在沒(méi)有與預(yù)算人員進(jìn)行交流的情況下,材料人員就進(jìn)行相關(guān)的材料采購(gòu),或者是材料管理人員對(duì)于預(yù)算中的材料價(jià)格沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)情況下,而進(jìn)行盲目材料采購(gòu)。這樣就使得采購(gòu)材料的價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)預(yù)算中的材料價(jià)格,工程成本投資大大增加,而影響到了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
第五,建設(shè)單位盲目提高建筑標(biāo)準(zhǔn)。有些建設(shè)單位沒(méi)有考慮自己的資金能力,盲目提高建筑標(biāo)準(zhǔn),結(jié)算時(shí)候才能發(fā)現(xiàn)超資問(wèn)題,而又沒(méi)有能力去支付相應(yīng)的工程款項(xiàng),于是就出現(xiàn)無(wú)奈的拖欠現(xiàn)象。施工單位就無(wú)法支付施工材料費(fèi)和工人工資,從而形成這樣的三角債務(wù)關(guān)系。由于資金的問(wèn)題,使得施工企業(yè)很難進(jìn)行正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。
3 思考和建議
結(jié)合筆者實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于上述的問(wèn)題的相關(guān)分析,這里對(duì)于如何加強(qiáng)施工、預(yù)算以及結(jié)算管理工作,提出以下幾點(diǎn)建議:
第一,應(yīng)該努力全面提高施工人員、材料人員,還有預(yù)結(jié)算人員的整體素質(zhì)。相關(guān)的人員整體背景素質(zhì)在業(yè)務(wù)中顯得尤為重要,所以應(yīng)該使得施工和材料人員具有一定的預(yù)結(jié)算以及施工合同相關(guān)方面的知識(shí),同樣使得預(yù)結(jié)算人員了解一定相關(guān)的施工技術(shù)。這樣力爭(zhēng)做到預(yù)算人員會(huì)施工、懂設(shè)計(jì),而施工和材料管理人員理解相關(guān)的預(yù)算和合同內(nèi)容,使得施工、材料和預(yù)算人員能夠做到既能做到分工不同,又能做到緊密配合,力爭(zhēng)使得所有相關(guān)技術(shù)人員都應(yīng)該具有綜合素質(zhì),這也是有效避免上述原因分析中的脫節(jié)和兩張皮的問(wèn)題。
第二,全面了解工程現(xiàn)場(chǎng)基本情況。做好工程預(yù)結(jié)算工作,就要首先了解項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)基本情況,并通過(guò)對(duì)多種施工方法和工藝的比較,進(jìn)行概預(yù)算編制的確定。如因砂石料在工程施工中的需求量較大,其價(jià)格會(huì)直接影響到工程造價(jià)的價(jià)格,因此我們可以對(duì)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的布置,砂石料的開(kāi)采和運(yùn)輸?shù)鹊纳钊肓私,然后選擇合適的材料構(gòu)建和設(shè)備存放點(diǎn),并準(zhǔn)確地計(jì)算出是否需要二次搬運(yùn)和運(yùn)距。
第三,施工人員應(yīng)該及時(shí)對(duì)于甲方要求的變更設(shè)計(jì),通過(guò)相關(guān)的設(shè)計(jì)部門(mén)的變更設(shè)計(jì)通知書(shū)進(jìn)行,把相應(yīng)的變更后的設(shè)計(jì)相關(guān)內(nèi)容讓甲方工地代表進(jìn)行簽證認(rèn)可。同時(shí)相關(guān)的簽證工程數(shù)量編制變更設(shè)計(jì)的預(yù)算問(wèn)題,也應(yīng)該由預(yù)算人員進(jìn)行遞交給甲方相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。
甲方工地代表進(jìn)行簽證認(rèn)可相應(yīng)的變更應(yīng)該作為一條嚴(yán)格遵守的規(guī)章制度來(lái)執(zhí)行,這樣才能有效避免上述存在的問(wèn)題,有利于竣工后的結(jié)算問(wèn)題。
第四,高度重視工地現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)簽證問(wèn)題。相關(guān)的工期、質(zhì)量和造價(jià)問(wèn)題涉及到雙方的,不能僅僅通過(guò)口頭承諾,而應(yīng)該隨時(shí)辦理簽證手續(xù),才能有效避免推諉扯皮。建筑工程的施工階段,造價(jià)預(yù)算控制人員要切實(shí)落實(shí)合同造價(jià)預(yù)算的內(nèi)容,將其作為控制的重要一環(huán)。并從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同等多方面采取措施,做好現(xiàn)場(chǎng)簽證工作。對(duì)原合同價(jià)格中主要費(fèi)用進(jìn)行正常計(jì)量、嚴(yán)格結(jié)算程序,派專人隨時(shí)監(jiān)督,保證各項(xiàng)費(fèi)用如期、正常地發(fā)生。防止超前過(guò)量支付。當(dāng)出現(xiàn)超支現(xiàn)象時(shí),應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)做出反饋,研究對(duì)策進(jìn)行適當(dāng)處理,力爭(zhēng)把工程造價(jià)損失降到最低。這里應(yīng)該提升現(xiàn)場(chǎng)簽證的高度,對(duì)于沒(méi)有現(xiàn)場(chǎng)簽證的施工應(yīng)該拒絕執(zhí)行。
總之,從事建筑工程造價(jià)預(yù)算控制的相關(guān)人員,要高度重視建筑工程造價(jià)預(yù)算控制問(wèn)題,理解其重要地位及重大意義,進(jìn)而深入研究和探討建筑工程造價(jià)預(yù)算控制問(wèn)題。在具體的工作實(shí)踐中探索和尋找建筑工程造價(jià)預(yù)算控制的新途徑、新方法。切實(shí)解決建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所遇到的工程造價(jià)問(wèn)題,確保工程造價(jià)得到有效控制及工程建設(shè)目標(biāo)順利完成。