工程簽證12個(gè)坑,躲閃不及!

1、簽證概念理解不正確,將簽證與工程洽商、設(shè)計(jì)變更、索賠等混為一談。 

2. 未經(jīng)核實(shí)隨意簽證。業(yè)主的項(xiàng)目管理人員、造價(jià)管理人員缺乏造價(jià)控制意識(shí),對(duì)簽證工作不負(fù)責(zé)任,往往不經(jīng)核實(shí)隨意簽證,造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

3、簽證不及時(shí)。時(shí)間是簽證的基本要求之一,也是簽證準(zhǔn)確度的基礎(chǔ)。這就要求甲乙雙方就當(dāng)時(shí)在工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生事情進(jìn)行準(zhǔn)確測(cè)量、描述、辦理簽證手續(xù),但是由于某些原因,會(huì)出現(xiàn)當(dāng)時(shí)不辦理,口頭答應(yīng),事后靠追記補(bǔ)辦,甚至在結(jié)算審核過程中還在補(bǔ)辦簽證手續(xù)。

4.有的發(fā)生了現(xiàn)場(chǎng)簽證日期與實(shí)際不符現(xiàn)象;有的發(fā)生同一工程內(nèi)容重復(fù)簽證現(xiàn)象。

5、不按實(shí)際工程量簽證。有的施工單位為了虛增工程量,對(duì)那些因變更而減少的分項(xiàng)工程故意漏簽、不報(bào)。而對(duì)那些隱蔽工程簽證,施工單位利用其隱蔽性,多計(jì)工程量。 這需要我們更加關(guān)注減項(xiàng)的內(nèi)容,及時(shí)辦理減項(xiàng)簽證。

6、簽證不規(guī)范,F(xiàn)場(chǎng)簽證一般需要業(yè)主、施工單位兩方方共同簽字,現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容也應(yīng)該具體明確、便于計(jì)量。但實(shí)際操作中卻存在諸多問題,簽證內(nèi)容也往往存在較多缺項(xiàng),給工程結(jié)算工作帶來一定的困難。

7、盲目簽證、重復(fù)簽證。施工單位利用業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)工程方面的有關(guān)規(guī)定不了解,對(duì)投標(biāo)包干的項(xiàng)目或者不應(yīng)該簽證的項(xiàng)目進(jìn)行簽證。

8.設(shè)計(jì)變更、工程指令簽發(fā)及簽證等的流程存在較大問題。比如:設(shè)計(jì)變更未經(jīng)過合約部,直接交給項(xiàng)目部或施工單位進(jìn)行變更施工,導(dǎo)致結(jié)算時(shí)合約額大幅度超支,使成本管理形同虛設(shè)。大量的設(shè)計(jì)變更、工程指令,以施工單位出具的洽商形式體現(xiàn)。

9.項(xiàng)目部簽發(fā)的工程指令沒有固定格式,僅僅以信函的形式發(fā)給承建商要求做某些事情,也未抄送合約部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),函件也無統(tǒng)一編號(hào)。

10.工程指令編寫內(nèi)容越權(quán)。項(xiàng)目部編寫的指令內(nèi)容中出現(xiàn)很明確的對(duì)合同范圍的界定,或?qū)C合單價(jià)的認(rèn)定等。

11、目前,有的項(xiàng)目工程師的簽字環(huán)節(jié)令人擔(dān)憂,簽字的形式五花八門,有的簽字潦草,辨認(rèn)不清;有的簽字評(píng)語文不對(duì)題,前后矛盾;有的簽字的實(shí)質(zhì)性不強(qiáng),常見的簽署簽證的方式有:

(1)只簽名:這種情況只能稱閱過,未發(fā)表同意與否的意見。

(2)簽名 + “同意”:“同意”二字看似簡(jiǎn)潔實(shí)則意思含糊,究竟是同意什么內(nèi)容?沒有講清;嚴(yán)格地說,這種簽證是不能作為結(jié)算依據(jù)的。

(3)簽名 + “情況屬實(shí)”:這種情況只能說明事實(shí)的存在,并沒有完全確認(rèn)所列項(xiàng)目可以結(jié)算;或未對(duì)完成情況及數(shù)量進(jìn)行明確。所以這并不是簽證,至于能否增加費(fèi)用或順延工期尚要結(jié)合合同約定及其他證據(jù)材料才能綜合認(rèn)定。

正確的簽字:簽字+以上情況屬實(shí)+同意結(jié)算!

12、缺乏相應(yīng)的原始資料和證據(jù)材料,計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)不足。