加強(qiáng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證管理,有利于規(guī)范項(xiàng)目工作流程,有效控制成本,并確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度。下面小編告訴你如何減少簽證,以及簽證發(fā)生時(shí)如何管理。
一.6類(lèi)簽證典型案例分析
案例一:由于設(shè)計(jì)變更引起的簽證
某世紀(jì)廣場(chǎng)二期6、7號(hào)樓由于外立面方案變化,原幕墻埋件位置錯(cuò)誤,大部分不能利用,重新埋設(shè),發(fā)生簽證費(fèi)用約85萬(wàn)元。
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):設(shè)計(jì)思路不能多變,施工前設(shè)計(jì)圖紙必須完善,施工開(kāi)始后盡量不做大改動(dòng),特別是領(lǐng)導(dǎo)不要隨意改變?cè)O(shè)計(jì)方案。
案例二:由于現(xiàn)場(chǎng)條件引起的簽證
某項(xiàng)目1#樓基槽開(kāi)挖到設(shè)計(jì)標(biāo)高時(shí),發(fā)現(xiàn)有生活垃圾及軟土層,經(jīng)設(shè)計(jì)變更,需人工清除生活垃圾及軟土層后,再用3:7灰土回填。另在施工中遇到氣溫特降,灰土工作不能進(jìn)行,但部分區(qū)域灰土已結(jié)束(上部未打夯)。為保證質(zhì)量,挖除灰土回填級(jí)配砂石。
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):軟土層和建筑垃圾換成灰土,是不可避免的簽證,但作為管理者,應(yīng)考慮全面,多了解天氣狀況(通過(guò)天氣預(yù)報(bào)),如不是天氣意料之外的變化,可以防止挖除灰土回填砂石的簽證。
案例三:由于趕工引起的簽證
某項(xiàng)目由于甲方在前期施工時(shí)多項(xiàng)工作未能及時(shí)配合,造成工期延誤10天,為不影響交房,甲方要求施工單位增加資源,搶回?fù)p失的工期,施工單位投入大量人力、物力,搶回了10天工期,確保按時(shí)交房。但甲方同時(shí)也承擔(dān)了趕工措施費(fèi)5萬(wàn)元。
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):甲方在日常管理中一定要考慮全面,準(zhǔn)備充分,合理安排工作,不能因?yàn)樽陨淼脑蛴绊懝こ踢M(jìn)度。
案例四:由于設(shè)計(jì)錯(cuò)誤、審圖不嚴(yán)引起的簽證
旭湘華府項(xiàng)目由于人防門(mén)門(mén)檻設(shè)計(jì)按原有圖集設(shè)計(jì),與采購(gòu)的人防門(mén)結(jié)構(gòu)不符,而結(jié)構(gòu)鋼筋等已綁扎完成,造成返工簽證。
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)要結(jié)合實(shí)際,及時(shí)了解新規(guī)范新圖集,不能按經(jīng)驗(yàn)出圖。甲方在審圖中一定要認(rèn)真,要核對(duì)各工種是否矛盾、圖紙要求與采購(gòu)的設(shè)備材料是否一致。另采購(gòu)材料要有一定提前量,以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修改設(shè)計(jì)。
案例五:由于甲分包進(jìn)場(chǎng)延誤引起的簽證
某項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程中,陽(yáng)臺(tái)欄桿由于成本的原因,遲遲未定,直到部分外墻等粉刷完畢后,欄桿隊(duì)伍才進(jìn)場(chǎng),引起墻面的二次修補(bǔ),外腳手架下架推遲,造成簽證將近6000元。
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):甲分包一定要按計(jì)劃招標(biāo),按計(jì)劃進(jìn)場(chǎng),不能因小失大,為了節(jié)約一點(diǎn)小成本造成工期延誤并增加其他措施費(fèi)。
案例六:由于客戶(hù)要求及甲方管理不善引起的簽證
世紀(jì)廣場(chǎng)二期5號(hào)樓8樓整層賣(mài)出,客戶(hù)在購(gòu)買(mǎi)時(shí)提出保留整層大空間,開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)拆除室內(nèi)填充墻。現(xiàn)客戶(hù)已辦理交房手續(xù),發(fā)現(xiàn)墻體并未拆除,營(yíng)銷(xiāo)部提出申請(qǐng)拆除。
此時(shí)公共部位已裝修,室內(nèi)墻體已砌筑粉刷完成,現(xiàn)拆除原有墻體、公共部位裝修費(fèi)用、建筑垃圾外運(yùn)加上以前砌筑、裝修等費(fèi)用共約10萬(wàn)元左右。
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):客戶(hù)要求拆除承重墻引起的簽證本無(wú)可厚非,但營(yíng)銷(xiāo)部直到項(xiàng)目結(jié)束才向公司提出,造成建造及拆除工作量的增加,屬于管理不善,今后應(yīng)加強(qiáng)部門(mén)間及時(shí)溝通,問(wèn)題的及時(shí)處理。
二.現(xiàn)場(chǎng)簽證的7大主因
1.設(shè)計(jì)變更
(1)設(shè)計(jì)類(lèi)原因
a.設(shè)計(jì)優(yōu)化影響出圖日期,進(jìn)而影響進(jìn)度
b.設(shè)計(jì)錯(cuò)誤未及時(shí)發(fā)現(xiàn),引起返工
c.設(shè)計(jì)缺漏引起返工、增補(bǔ)
d.補(bǔ)充設(shè)計(jì)引起工作量增加
e.二次設(shè)計(jì)(如精裝修等)引起原工作的返工或廢棄
(2)現(xiàn)場(chǎng)施工類(lèi)原因
a.施工現(xiàn)場(chǎng)條件誤差
b.施工工藝技術(shù)超前或滯后
c.原設(shè)計(jì)施工難度大或不能施工
d.按原設(shè)計(jì)施工質(zhì)量不能保證
(3)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)原因
a.領(lǐng)導(dǎo)思路的變化、偏好的變化
b.客戶(hù)需求
c.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)引起設(shè)計(jì)要求變化
(4)物業(yè)類(lèi)原因(物業(yè)需求)
2.現(xiàn)場(chǎng)條件
a.地質(zhì)勘探不清,引起地下基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)形式變更或換土
b.原有建筑清理不清,或地下障礙物未清理
c.場(chǎng)地不具備三通一平條件
d.現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)高與設(shè)計(jì)標(biāo)高不一致引起土方挖填費(fèi)用
e.周邊關(guān)系影響(如居民鬧事等)
f.原施工方案變更,增加技術(shù)措施費(fèi)
3.甲方管理
a.場(chǎng)地或工作面不能及時(shí)移交,引起工期及費(fèi)用簽證
b.施工工序安排不合理,引起返工或增加工作量
c.合同不熟悉,被乙方鉆空子
d.土方未能綜合平衡,引起土方運(yùn)出再運(yùn)進(jìn)
e.總體施工考慮不周,引起重復(fù)開(kāi)挖
f.決策不及時(shí),引起返工
g.合同未包括的零星工程、合同缺陷
h.趕工措施費(fèi)
i.甲方違約
4.甲分包
a.由于招標(biāo)太遲引起甲分包隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)推遲,總包工作量增加或工期延長(zhǎng)
b.甲分包隊(duì)伍未能按合同約定工期完成工作,引起總包或其他施工單位索賠
c.分包合同工作界面約定不清,引發(fā)某些工作總包、分包都不管
d.協(xié)調(diào)不力,總分包搶工作面,交叉施工,引起工作量增加
5.甲供材料
a.由于招標(biāo)太遲引起甲供設(shè)備材料推遲進(jìn)場(chǎng)
b.甲供設(shè)備材料質(zhì)量較差,不符合要求,退貨重新采購(gòu)影響總包工期
c.甲供設(shè)備的輔材供應(yīng)不明確,引起扯皮
6.配套單位
a.總包配合配套單位所做工作
b.部分配套單位霸王作風(fēng),工作或收尾不清,總包或其他施工單位擦屁股工程
7.市場(chǎng)及不可抗力
a.大氣候不好,緩建、停建引起誤工費(fèi)用
b.政府政策影響
c.災(zāi)難性天氣影響
d.物價(jià)上漲
e.原設(shè)計(jì)材料購(gòu)不到(或其他原因),材料替換
三.如何減少簽證?
1.如何減少設(shè)計(jì)變更類(lèi)簽證(這是現(xiàn)場(chǎng)簽證的大頭)
(1)設(shè)計(jì)思路、理念不能飄忽不定
(2)選擇優(yōu)秀的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),減少不必要的錯(cuò)、漏、碰
(3)甲方的要求盡量在設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及設(shè)計(jì)前交底清楚,避免修改過(guò)多引起不統(tǒng)一、誤差增多
(4)甲乙方加強(qiáng)審圖力量,避免返工
(5)營(yíng)銷(xiāo)口、物業(yè)口的要求盡量早提、早解決
(6)對(duì)于二次設(shè)計(jì)(如精裝修等)盡量提前,以減少修改返工
(7)設(shè)計(jì)師應(yīng)懂施工要求,避免設(shè)計(jì)意圖無(wú)法實(shí)現(xiàn)引起變更
(8)設(shè)計(jì)優(yōu)化應(yīng)有一定提前量,避免影響施工計(jì)劃
2.如何減少現(xiàn)場(chǎng)條件變化引起的簽證
(1)地質(zhì)勘探應(yīng)詳細(xì),盡量探明地質(zhì)條件
(2)合同要考慮現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,有關(guān)場(chǎng)地平整、拆除原有建筑物、構(gòu)筑物等可措施費(fèi)包干
(3)周邊關(guān)系應(yīng)協(xié)調(diào)好,為施工創(chuàng)造良好的環(huán)境
3.如何減少甲方管理不善引起的簽證(項(xiàng)目部簽證管理重點(diǎn))
(1)合理安排項(xiàng)目計(jì)劃,避免場(chǎng)地移交或工作面移交遲后
(2)合理安排施工工序
(3)合同要吃透,熟悉合同法其其他建筑法規(guī)
(4)事前必須做好土方綜合平衡
(5)管理決策要果斷
(6)合同盡量嚴(yán)密,減少合同外工程,減少需簽證的材料
(7)總體管線(xiàn)、景觀(guān)等施工計(jì)劃周密,減少更改或二次開(kāi)挖
(8)設(shè)計(jì)變更要及時(shí)反饋施工單位,如有返工,應(yīng)及時(shí)核對(duì)返工量。
4.如何減少甲分包工程、甲供材料引起的簽證
(1)招標(biāo)要有一定提前量
(2)要選擇優(yōu)秀的分包隊(duì)伍
(3)分包隊(duì)伍不宜太多
(4)分包合同嚴(yán)密,減少考慮不周全因素
(5)甲供材料質(zhì)量必須好且穩(wěn)定
(6)做好總分包協(xié)調(diào)配合工作,避免扯皮現(xiàn)象
四.如何進(jìn)行簽證管理?
1.工程技術(shù)簽證管理
這是業(yè)主與承包商對(duì)某一施工環(huán)節(jié)技術(shù)要求或具體施工方法進(jìn)行聯(lián)系確定的一種方式(包括技術(shù)聯(lián)系單),是施工組織設(shè)計(jì)方案的具體化和有效補(bǔ)充,因其有時(shí)涉及的價(jià)款數(shù)額較大,故不可忽視。對(duì)一些重大施工組織設(shè)計(jì)方案、技術(shù)措施的臨時(shí)修改,應(yīng)征求設(shè)計(jì)人員、業(yè)主、監(jiān)理的意見(jiàn),必要時(shí)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證,使之盡可能地安全、適用和經(jīng)濟(jì)。
2.工程經(jīng)濟(jì)簽證管理
是指在工程施工期間由于場(chǎng)地變化、業(yè)主要求、環(huán)境變化等可能造成工程實(shí)際造價(jià)與合同造價(jià)產(chǎn)生差額的各類(lèi)簽證,主要包括業(yè)主違約、非承包商引起的工程變更及工程環(huán)境變化、合同缺陷等。因其涉及面廣,項(xiàng)目繁多復(fù)雜,要切實(shí)把握好有關(guān)定額、文件及合同條款規(guī)定,尤其要嚴(yán)格控制簽證范圍,確保簽證內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)、招標(biāo)文件及施工承包合同的有關(guān)規(guī)定。另外,簽證一定要扣除可回收廢料的價(jià)值。
3.建筑材料單價(jià)的簽證管理
價(jià)格簽證要符合招標(biāo)文件和市場(chǎng)行情。價(jià)格簽證的依據(jù):首先是不得超過(guò)投標(biāo)單位中標(biāo)造價(jià)所規(guī)定的同類(lèi)材料價(jià)格;其次要以當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)管理部門(mén)和物價(jià)管理部門(mén)發(fā)布的材料信息價(jià)格為參考,充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、網(wǎng)上詢(xún)價(jià),通過(guò)集體研究,透明決策,確保簽證材料物美價(jià)廉。簽證時(shí)應(yīng)將材料名稱(chēng)、規(guī)格、品種、質(zhì)量、數(shù)量、產(chǎn)地、單價(jià)內(nèi)涵、供料方式、時(shí)間、地點(diǎn)等表述清楚。
4.工期簽證管理
工期簽證一方面涉及工期,另一方面涉及費(fèi)用,而且今后如需趕工還需趕工措施費(fèi),所以簽證應(yīng)格外慎重,嚴(yán)格審核。工期簽證要根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,判斷是否在關(guān)鍵線(xiàn)路上,是否影響總工期。
其中涉及的機(jī)械閑置費(fèi)應(yīng)按折舊費(fèi)簽證,而不是臺(tái)班費(fèi);人工窩工費(fèi)按人工降效費(fèi)簽證(因可以安排其他工作)。