工程成本是承包人為實施合同工程為達到質(zhì)量標準,必須消耗或使用的人工、材料、工程設備、施工機械臺班及其管理等方面發(fā)生的費用和按規(guī)定繳納的規(guī)費和稅金。
特征
(1)單件性計價(通過特殊程序就各個項目計算建設工程成本); 每個建設工程都有其特定的用途、功能、規(guī)模,每項工程的結(jié)構(gòu)、空間分割、設備配置和內(nèi)外裝飾都有不同的要求。建設工程還必須在結(jié)構(gòu)、造型等方面適應工程所在地的氣候、地質(zhì)、水文等自然條件,這就使建設項目的實物形態(tài)千差萬別。再加上不同地區(qū)構(gòu)成投資費用的各種要素的差異,最終導致建設項目投資的千差萬別。因此,建設項目只能通過特殊的程序(編制估算、概算、預算、合同價、結(jié)算價及最后確定竣工決算等),就每個項目單獨估算、計算其投資。
程序:估算、概算、預算、合同價、結(jié)算價、最后確定竣工決算
(2)多次性計價(計價過程各環(huán)節(jié)之間相互銜接,前者制約后者,后者補充前者) (3)計價依據(jù)的復雜性 建設項目投資的估價依據(jù)復雜,種類繁多。在不同的建設階段有不同的估價依據(jù),且互為基礎和指導,互相影響。如預算定額是概算定額(指標)編制的基礎,概算定額(指標)又是估算指標編制的基礎,反過來,估算指標又控制概算定額(指標)的水平,概算定額(指標)又控制預算定額的水平。間接費定額以直接費定額為基礎,二者共同構(gòu)成了建設項目投資的內(nèi)容等等,都說明了建設項目投資的估價依據(jù)復雜的特點。
(4)按工程構(gòu)成的分部組合計價;在建設工程中,凡是具有獨立的設計文件、竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程為單項工程。
各單項工程又可分解為各個能獨立施工的單位工程?砂褑挝还こ踢M一步分解為分部工程。還可按照不同的施工方法、構(gòu)造及規(guī)格,把分部工程更細致的分解為分項工程。
影響因素
影響工程成本的主要因素包括:項目屬性、人員屬性、計算機屬性、項目成果屬性及其他的因素。在進行項目成本估算時,應當綜合考慮這些因素。
1.項目屬性。項目本身的屬性是影響工程成本最直接的因素,需求的不確定性、計劃的不落實性、規(guī)模和工作量的不確定性、進度與質(zhì)量限制、外部環(huán)境的影響和項目風險、使用軟件的工具以及現(xiàn)代程序設計規(guī)范的運用都會影響到工作成本。
2.人員屬性。人員是工程項目的主要角色,由于信息系統(tǒng)工程的知識密集型特點,對技術(shù)人員的依賴性強。系統(tǒng)分析員的能力、程序員和測試人員的能力、虛擬機經(jīng)驗、使用程序設計語言的經(jīng)驗、應用經(jīng)驗以及人員的流動都牽涉到項目成本。
3.計算機屬性。計算機的執(zhí)行時間、主存限制、虛擬機的易變性和計算機的周轉(zhuǎn)時間也會對軟件開發(fā)成本造成影響。
4.項目成果屬性。項目成果需要注意的有三個方面: 軟件開發(fā)網(wǎng)
(1)可靠性要求越高的軟件開發(fā),所投入在開發(fā)各階段上的質(zhì)量控制方面的成本越高。并不是所有軟件都有相同的可靠性要求,對可靠性的要求等級可以根據(jù)不同的應用特點具體定義;
(2)數(shù)據(jù)基的規(guī)模;
(3)軟件產(chǎn)品的復雜性。
5.其他的因素。應用類型、語言水平、其他有關(guān)軟件規(guī)模的度量(復雜性、實體和規(guī)格說明)、管理質(zhì)量、用戶接口質(zhì)量、文檔的數(shù)量、硬件配置以及安全和保密性的限制等都會影響工程成本。在實際工作中,加強對這些因素的預測和管理,采取合理的措施,做好工程成本控制工作是關(guān)鍵。
降低成本
隨著國家投資結(jié)構(gòu)的調(diào)整,全國建筑市場競爭愈演愈激烈,全行業(yè)進入了微利時代。因此,要想立足于建筑行業(yè),關(guān)鍵在于如何把成本降低到最滿意的程度。筆者認為,降低工程成本關(guān)鍵在于搞好事前計劃,事中控制,事后分析。
一、事前計劃準備。在項目開工前,項目經(jīng)理部應做好前期準備工作,選定先進的施工方案,選好合理的材料商和供應商,制定每期的項目成本計劃,做到心中有數(shù)。
1、制定先進可行的施工方案,擬定技術(shù)員組織措施
施工方案主要包括四個內(nèi)容:施工方法的確定、施工機器、工具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機器、工具也不同。因此,施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以合同工期和上級要求為依據(jù),聯(lián)系項目的規(guī)模、性質(zhì)、復雜程度、現(xiàn)場等因素綜合考慮。可以同時制訂幾個施工方案,互相比較,從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟的一個。同時擬定經(jīng)濟可行的技術(shù)組織措施計劃,列入施工組織設計之中。為保證技術(shù)組織措施計劃的落實并取得預期效果,工程技術(shù)人員、材料員、現(xiàn)場管理人員應明確分工,形成落實技術(shù)組織措施的一條龍。
2、組織簽訂合理的分包合同與材料合同
分包合同及材料合同應通過公開招標投標的方式,由公司經(jīng)理組織經(jīng)營、工程、材料和財務部門有關(guān)人員與項目經(jīng)理一道,同分包商就合同價格和合同條款進行協(xié)商討論,經(jīng)過雙方反復磋商,最后由公司經(jīng)理簽訂正式分包合同和材料合同。招標投標工作應本著公平公正的原則進行,招標書要求密封,評標工作由招標領導小組全體成員參加,不搞一人說了算,并且必須有層層審批手續(xù)。同時,還應建立分包商和材料商的檔案,以選擇最合理的分包商與材料商,從而達到控制支出的目的。
3、做好項目成本計劃
成本計劃是項目實施之前所做的成本管理準備活動,是項目管理系統(tǒng)運行的基礎和先決條件,是根據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標成本。公司應根據(jù)施工組織設計和生產(chǎn)要素的配置等情況,按施工進度計劃,確定每個項目月、季成本計劃和項目總成本計劃,計算出保本點和目標利潤,作為控制施工過程生產(chǎn)成本的依據(jù),使項目經(jīng)理部人員及施工人員無論在工程進行到何種進度,都能事前清楚知道自己的目標成本,以便采取相應手段控制成本。
二、事中實施控制。在項目施工過程中,按照所選的技術(shù)方案,嚴格按照成本計劃進行實施和控制,包括對生產(chǎn)資料費的控制,人工消耗的控制和現(xiàn)場管理費用等內(nèi)容。
1、降低材料成本
(1)推行三級收料及限額領料
在工程建設中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達70%左右,而且有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料成本的節(jié)約來彌補。因此,材料成本的節(jié)約,也是降低工程成本的關(guān)鍵。組成工程成本的材料包括主要材料和輔助材料,主要材料是構(gòu)成工程的主要材料,如:鋼材、木材、水泥等,輔助材料是完成工程所必須的手段材料,如:氧、乙炔氣、鋸、砂輪片等。對施工主要材料實行限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊結(jié)算,節(jié)約時給予獎勵,超出時由施工作業(yè)隊自行承擔,從施工作業(yè)隊結(jié)算金額中扣除,這樣施工作業(yè)隊將會更合理的使用材料,減少了浪費損失。
推行限額發(fā)料,首先要合理確定應發(fā)數(shù)量,這種數(shù)量的確定可以是以國家或地區(qū)定額管理部門測定的數(shù)據(jù)為準,也可以是施工作業(yè)與項目定額員共同測算并經(jīng)雙方確認的數(shù)據(jù)?傊(jīng)過雙方的確認。其次是要推行三級收料。三級收料是限額發(fā)料的一個重要環(huán)節(jié),是施工作業(yè)隊對項目部采購材料的數(shù)量給予確認的過程。所謂三級收料,就是首先由收料員清點數(shù)量,記錄簽字,其次是材料部門的收料員清點數(shù)量,驗收登記,再由施工作業(yè)隊清點并確認,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或過剩時,由材料部門解決。應發(fā)數(shù)量及實發(fā)數(shù)量確定后,施工作業(yè)隊施工完畢,對其實際使用數(shù)量再次確認后,即可實行獎罰兌現(xiàn)。
通過限額發(fā)料、三級收料的辦法不僅控制了收發(fā)料中的"缺斤短兩"的現(xiàn)象,而且使材料得到更合理有效的利用。
(2)組織材料合理進出場
一個項目往往有上百種材料,所以合理安排材料進出場的時間特別重要。首先應當根據(jù)定額和施工進度編制材料計劃,并確定好材料的進出場時間。因為如果進場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運費,有些易受潮的材料更可能堆放太久導致不能使用,需重新訂貨,增加成本;若材料進場太晚,不但影響進度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費。其次應把好材料領用關(guān)和投料關(guān),降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數(shù)量、鋪設的位置不同,其損耗也不一樣。為了降低損耗,項目經(jīng)理應組織工程師和造價工程師,根據(jù)現(xiàn)場實際情況與分包商確定一個合理損耗率,由其包干使用,節(jié)約雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每一個分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟利益掛鉤,降低整個工程的材料成本。
2、節(jié)約現(xiàn)場管理費
施工項目現(xiàn)場管理費包括臨時設施費和現(xiàn)場經(jīng)費兩項內(nèi)容,此兩項費用的收益是根據(jù)項目施工任務而核定的。但是,它的支出卻并不與項目工程量的大小成正比變化,它的支出主要由項目部自己來支配。建筑工程生產(chǎn)工期長,少則幾個月,多者一、兩年,其臨時設施的支出是一個不小的數(shù)字,一般來說應本著經(jīng)濟適用的原則布置,同時應該是易于拆遷的臨時建筑,最好是可以周轉(zhuǎn)使用的成品或半成品。對于現(xiàn)場經(jīng)費的管理,應抓好如下工作:一是人員的精簡;二是工程程序及工程質(zhì)量的管理,一項工程,在具體實施中往往受時間、條件的限制而不能按期順利進行,這就要求合理調(diào)度,循序漸進;三是建立QC小組,促進管理水平不斷提高,減少管理費用支出。
三、事后分析總結(jié)。事后分析是下一個循環(huán)周期事前科學預測的開始,是成本控制工作的繼續(xù)。在堅持每月每季度綜合分析的基礎上,采取回頭看的方法,及時檢查、分析、修正、補充,以達到控制成本和提高效益的目標。
1、根據(jù)項目部制定的考核制度,對成本管理責任部室、相關(guān)部室、責任人員、相關(guān)人員及施工作業(yè)隊進行考核,考核的重點是完成工作量、材料、人工費及機械使用費四大指標,根據(jù)考核結(jié)果決定獎罰和任免,體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣的原則。
2、及時進行竣工總成本結(jié)算
工程完工后,項目經(jīng)理部將轉(zhuǎn)向新的項目,應組織有關(guān)人員及時清理現(xiàn)場的剩余材料和機械,辭退不需要的人員,支付應付的費用,以防止工程竣工后,繼續(xù)發(fā)生包括管理費在內(nèi)的各種費用。同時由于參加施工人員的調(diào)離,各種成本資料容易丟失,因此,應根據(jù)施工過程中的成本核算情況,做好竣工總成本的結(jié)算,并根據(jù)其結(jié)果,評價項目的成本管理工作,總結(jié)其得與失,及時對項目經(jīng)理及有關(guān)人員進行獎罰。