審查工程預(yù)結(jié)算技巧

造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告的質(zhì)量是造價(jià)中介機(jī)構(gòu)的立業(yè)和興業(yè)之本,是樹(shù)立造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)品牌,建立企業(yè)信譽(yù)的核心所在,是培育核心競(jìng)爭(zhēng)能力,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和防御風(fēng)險(xiǎn)能力的關(guān)鍵所在,因此不僅要求造價(jià)工程師在編制工程預(yù)結(jié)算過(guò)程中按規(guī)定的計(jì)算規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)和方法,實(shí)事求是進(jìn)行編制,還要求造價(jià)工程師對(duì)編制的預(yù)結(jié)算認(rèn)真復(fù)核和審查,把好造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告的質(zhì)量關(guān)。

產(chǎn)生造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告質(zhì)量責(zé)任的原因

雖然因技術(shù)上的缺陷,造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告所確定的工程造價(jià)允許有±5%的誤差,但造價(jià)工程師在編制預(yù)結(jié)算過(guò)程因自己的過(guò)失或舞弊等行為,導(dǎo)致所出具的咨詢(xún)審價(jià)報(bào)告出現(xiàn)了偏差,給客戶(hù)或第三者造成損失,造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)仍有可能承擔(dān)賠償責(zé)任或法律責(zé)任。

1、造價(jià)執(zhí)業(yè)人員過(guò)失。造價(jià)執(zhí)業(yè)人員一般都具有造價(jià)咨詢(xún)方面的專(zhuān)業(yè)技能,并能為他人提供咨詢(xún)服務(wù),在執(zhí)業(yè)過(guò)程中必須恪盡職守,謹(jǐn)懼負(fù)責(zé),要求不能出現(xiàn)失誤,一旦出現(xiàn)失誤,就有可能承擔(dān)賠償責(zé)任。而這種失誤從某種意義上說(shuō)是客觀存在的,無(wú)論執(zhí)業(yè)編制人員如何小心謹(jǐn)慎,仍然存在發(fā)生過(guò)失的可能。如工作底稿中工程量計(jì)算錯(cuò)誤,輸入微機(jī)套定額時(shí)輸入出錯(cuò)等過(guò)失,導(dǎo)致造價(jià)報(bào)告結(jié)果錯(cuò)誤。

2、造價(jià)執(zhí)業(yè)人員舞弊。舞弊是一種故意的錯(cuò)誤行為,以欺騙或坑害為目的,具有不良動(dòng)機(jī)。如造價(jià)執(zhí)業(yè)人員與有關(guān)人員串通,通過(guò)多計(jì)工程量、高套定額、高定材料價(jià)格、提高取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,謀取非法經(jīng)濟(jì)利益,這種嚴(yán)重后果將導(dǎo)致造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)承擔(dān)法律責(zé)任。

3、造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)管理體制不健全,沒(méi)有真正建立起內(nèi)部審核稽查制度。編制工程預(yù)結(jié)算是一項(xiàng)資料多、分析計(jì)算量較繁重的工作,有許多政策性和技術(shù)性的問(wèn)題,因此對(duì)造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告的復(fù)核審查也是一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng)、較繁瑣工作。在操作過(guò)程中,有的復(fù)核審查人員,責(zé)任心不強(qiáng),走馬觀花,復(fù)核流于形式;有的報(bào)告自己編制,自己審核,沒(méi)有實(shí)行交叉復(fù)核等,給簽發(fā)的造價(jià)咨詢(xún)成果質(zhì)量埋下陷患。

避免或減少報(bào)告質(zhì)量責(zé)任的措施

在健全工程造價(jià)咨詢(xún)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)制度的基礎(chǔ)上,要對(duì)客戶(hù)的背景情況有詳細(xì)了解,把風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與項(xiàng)目的接受與否結(jié)合起來(lái),在工程造價(jià)咨詢(xún)操作過(guò)程中時(shí)刻注意監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)采取以下內(nèi)控措施避免或減少造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告質(zhì)量責(zé)任。

1、加強(qiáng)對(duì)造價(jià)工程師的后續(xù)培訓(xùn)。從根本上講,造價(jià)咨詢(xún)工作的風(fēng)險(xiǎn)主要是造價(jià)工程師水平不足造成的。造價(jià)工程師的執(zhí)業(yè)水平包括業(yè)務(wù)工作能力、執(zhí)業(yè)道德等多個(gè)方面,后續(xù)教育應(yīng)在重視技術(shù)業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)的同時(shí),也要加強(qiáng)執(zhí)業(yè)道德等方面的教育。機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理制度和操作規(guī)范最終要在造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)過(guò)程中體現(xiàn),因此,提高造價(jià)工程師的執(zhí)業(yè)水平,加強(qiáng)后續(xù)培訓(xùn)工作是減少執(zhí)業(yè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),避免質(zhì)量爭(zhēng)議的根本途徑。

2、完善工程造價(jià)咨詢(xún)項(xiàng)目的內(nèi)部審核稽查制度。通過(guò)嚴(yán)格的三級(jí)審查,即項(xiàng)目經(jīng)理的詳細(xì)審查,部門(mén)經(jīng)理的一般審查,機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的重點(diǎn)審查,可以及時(shí)從工作底稿中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,避免質(zhì)量問(wèn)題在報(bào)告中出現(xiàn)。

審查工程預(yù)結(jié)算的技巧

編制工程預(yù)結(jié)算是一項(xiàng)資料多、分析計(jì)算量較繁重的工作,有許多政策性和技術(shù)性的問(wèn)題,因此對(duì)造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告的復(fù)核審查也是一項(xiàng)技術(shù)性、政策性、經(jīng)濟(jì)性強(qiáng)的工作。審查的主要內(nèi)容主要是工程量計(jì)算和預(yù)算單價(jià)套用是否正確、各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合現(xiàn)行規(guī)定等。如果做好審查前的準(zhǔn)備工作和采取合適的審查方法、技巧,那么審查工程預(yù)結(jié)算就可能取得事半功倍的效果。

(一)做好審查前的準(zhǔn)備工作

1、熟悉施工圖紙。施工圖是編審預(yù)結(jié)算分項(xiàng)數(shù)量的重要依據(jù),必須全面熟悉了解,核對(duì)所有圖紙,清點(diǎn)無(wú)誤后依次識(shí)讀。

2、了解預(yù)結(jié)算包括的范圍。根據(jù)預(yù)結(jié)算編制說(shuō)明,了解預(yù)結(jié)算包括的工程內(nèi)容。例如配套設(shè)施、室外管線(xiàn)、道路以及會(huì)審圖紙后的設(shè)計(jì)變更等。

3、弄清所采用的單位估價(jià)表。任何單位估價(jià)表或預(yù)算定額都有一定的適用范圍,應(yīng)根據(jù)工程性質(zhì),收集熟悉相應(yīng)的單價(jià)、定額資料。

(二)審查工程預(yù)結(jié)算的技巧。

為實(shí)現(xiàn)工程預(yù)結(jié)算的快速審查,就要按照從粗到細(xì)、對(duì)比分析、查找誤差、簡(jiǎn)化審查的原則,對(duì)編制的預(yù)結(jié)算采用對(duì)比,逐項(xiàng)篩選和利用統(tǒng)籌法原理迅速匡算等技巧、方法,使審查工作達(dá)到事半功倍的實(shí)效。

1、分組計(jì)算審查法。分組計(jì)算審查法是把預(yù)結(jié)算中的項(xiàng)目劃分為若干組,并把相連且有一定內(nèi)在聯(lián)系的項(xiàng)目編為一組,審查或計(jì)算同一組中某個(gè)分項(xiàng)工程量,利用工程量間具有相同或相似計(jì)