監(jiān)理工作始終是圍繞“四控兩管一協(xié)調”開展監(jiān)理工作,監(jiān)理人員在進行監(jiān)理工作中必須按照監(jiān)理工作流程開展工作,下面圍繞整個監(jiān)理流程以及監(jiān)理工作重點進行詳細說明。

目前我們監(jiān)理的工程項目都是施工階段監(jiān)理,其監(jiān)理工作分三個階段:施工前準備階段、施工階段、工程竣工階段。

一、施工前準備階段

㈠ 首先業(yè)主委托監(jiān)理并簽訂 監(jiān)理合同 【知道里面內容】。在這過程中應注意熟悉委托書的內容和監(jiān)理合同的內容比如:監(jiān)理范圍,監(jiān)理內容,委托人和監(jiān)理人的權利、義務、責任,質量目標、工期、安全目標、投資控制目標等。這也是合同管理的一項內容。

㈡ 工程項目部組織監(jiān)理人員熟悉、審核設計文件、審查承包商質保體系、施工資質、施工組織設計(方案)。

1、熟悉、審核設計文件內容:圖紙是否符合規(guī)范,圖紙是否有明顯錯誤,圖紙是否能指導施工,預算中工作量、材料、設備有無出路、設計技術要求是否符合等;【重點】

2、審查承包商質保體系:施工資質,項目經理、技術人員等資格證明;

3、審查承包商施工組織設計(方案):首先應清楚施工組織設計(方案)應具備的內容【監(jiān)理工程師知道內容】。審查中重點是:施工人員配備、施工機具(包括設備、儀表)是否滿足施工需要(工程質量、技術、進度需要);技術措施、質量保證措施、安全保證措施是否得當;施工進度計劃安排是否合理、工序是否銜接。

㈢ 編寫監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則【監(jiān)理工程師應重點掌握】。監(jiān)理規(guī)劃由總監(jiān)理工程師(項目負責人)組織編寫,監(jiān)理實施細則由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫。其內容:

1、監(jiān)理規(guī)劃內容:工程概況(工程簡介、主要工作量),監(jiān)理依據(jù)(合同、法律法規(guī)、設計文件、施工驗收規(guī)范、業(yè)主相關標準),監(jiān)理工作范圍、內容和目標,監(jiān)理組織機構、監(jiān)理主要措施和方法(圍繞“四控兩管一協(xié)調”),監(jiān)理工作制度,監(jiān)理工作流程。

2、監(jiān)理實施細則:就監(jiān)理具體工作按照事前控制、事中控制、事后控制進行詳細說明,是監(jiān)理規(guī)劃中工作的的細化,特別是對于事中控制工作應詳細結合驗收規(guī)范里面一些具體的指標和要求進行編寫!粳F(xiàn)場監(jiān)理員應熟悉】

㈣ 參加業(yè)主組織的協(xié)調會。參加業(yè)主協(xié)調會很重要,有關工程施工前的一些重要會議,也是建設、設計、監(jiān)理、施工、材料供應等相關單位碰頭會議,如設計交底(會審)、第一次(監(jiān)理)協(xié)調會等。

1、設計交底(會審):對設計中出現(xiàn)的問題和差錯提出合理性建議;【重點】

2、第一次(監(jiān)理)協(xié)調會:在工程開工前,一般由建設單位組織工程相關單位,授權確定建設單位代表人員,承包單位項目經理及有關職能人員,監(jiān)理單位項目總監(jiān)其內容:宣布項目總監(jiān)并向其授權,并宣布建設單位負責人和工程項目經理,相互各方組織機構(專業(yè)人員、職務分工)介紹認識;確定各方的協(xié)調關系;項目經理匯報施工現(xiàn)場準備情況;總監(jiān)做監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則報告;承包單位做施工技術方案交底;明確工程有關的其他事項。這里值得注意的是總監(jiān)做監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則報告時應重點強調監(jiān)理工作流程,目前很多施工單位沒有接觸過工程監(jiān)理,因為這些監(jiān)理流程需要施工單位積極配合,可以采取強制性和主動性!局攸c】

㈤審查開工報告。針對開工報告主要審查工程是否具備開工條件,如具備在由總監(jiān)簽發(fā)開工令。審查內容:

1、工程施工圖設計已通過會審;

2、有關工程動員協(xié)調會是否已經召開并部署安排;

3、運抵工程材料、構配件、設備是否滿足開工需要;

4、按照施工組織設計要求布署施工人員、機具儀表是否到位。

二、施工階段

㈠ 審核工程材料(質量控制):根據(jù)承包單位報送工程材料報驗表!局攸c】審查內容:材料名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、性能指標、測試報告、廠家名稱、產品合格證、進網證、產品說明書等,其中對部分材料進行抽檢,檢查不合格的材料不能使用,做好詳細記錄并及時清退出工程現(xiàn)場。

㈡如工程沒有進行設計交底,監(jiān)理人員必須在開工時把設計要求和施工技術規(guī)范與施工負責人或技術人員進行在工程現(xiàn)場事前交底,并隨同施工人員進行路由復測!局攸c】這一點非常重要要,因為目前通信工程施工隊伍的素質(技術水平、能力)參差不齊,事前交代會取得比較好的效果。

㈢監(jiān)理人員對工程每道工序進行巡檢,特別對隱蔽部位和工程關鍵工序進行旁站,并做好隱蔽部位質量的驗收記錄(質量控制)!局攸c】這里現(xiàn)場監(jiān)理人員要求承包單位填寫工序報驗單、隱蔽工程簽證記錄、專業(yè)質量控制表。對不合格的工序或工程隱蔽部位,不能進入下一道工序,并由監(jiān)理工程師簽發(fā)《監(jiān)理通知》單,由施工單位整改。整改完后施工單位填寫《監(jiān)理通知回復單》

㈣審核工程施工進度表(進度控制)

1、建立反映工程建設進度的監(jiān)理日志和工程施工進度表。工程施工進度表內容包括:工程編號、項目名稱、單位、數(shù)量、日期(月、日),根據(jù)項目的工程量采用橫道圖的方法,按預定完成日期填好工程施工進度。

2、落實、督促檢查工程進度。實際工程進度與計劃進度進行比較。

3、分析進度偏差的原因,調整施工進度。人員、施工機具、施工環(huán)境、材料、自然天氣等,如需停工承包單位必須填寫出停工、延期報告,抄報建設單位、監(jiān)理單位。這里監(jiān)理人員應掌握工程延誤和的工程延期概念,工程延誤由于承包單位的(主觀)原因造成的,工程延期由于承包單位以外(客觀)原因造成的,工程延誤一般不調整工程總工期。

4、對于建設單位一些應急工程,要明確進度與質量的關系,進度是主要,出現(xiàn)的一般質量問題可以事后要求施工單位整改,但關鍵質量問題不能忽視!局攸c】

㈤核定工程量及變化量,簽署工程進度款支付(投資控制)。這里監(jiān)理人員應重點注意設計變更的處理,設計變更一般由施工單位提出變更報告,監(jiān)理單位核定變更的合理性,再交給(建設單位)設計單位進行設計變更處理,設計單位明確處理結果前,監(jiān)理人員不能擅自做設計變更表態(tài)。另在工程中施工中存在許多設計中,沒有提到的隱蔽工程量和漏項工作量,往往需要監(jiān)理人員簽證,所以現(xiàn)場監(jiān)理員一定要把握簽證的準確性、及時性、專業(yè)性!局攸c】

㈥安全生產督促、檢查(安全控制)。主要是監(jiān)理人員應對工程施工中存在安全隱患以及違反施工操作規(guī)程的現(xiàn)象應及時指出,要求施工單位整改,施工單位拒不整改,監(jiān)理工程師一定要下發(fā)監(jiān)理通知單!局攸c】

㈦召開監(jiān)理現(xiàn)場例會(屬于工程協(xié)調內容):專業(yè)監(jiān)理工程師就工程存在和需要解決的問題定期召開監(jiān)理現(xiàn)場例會,研究解決有關事宜,記好會議紀要。具體做法如下:

1、監(jiān)理例會應定期組織召開【監(jiān)理工程師應做到】。根據(jù)本工程工期長短確定會期,如周會、月會。

2、監(jiān)理例會參加單位及人員:總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表及有關監(jiān)理工程師;承包單位項目經理、技術負責人及有關專業(yè)人員;建設單位駐工地代表等。據(jù)會議議題的需要,可邀請設計單位、分包單位及其他有關間們的有關人員參加。

3、確定監(jiān)理例會的主要議題:

(a)檢查上次會議決議落實情況,檢查未完事項及其原因;

(b)工程進度問題、進展情況(完成工程量);

(c)工程材料、構配件和設備存在的(質量)問題;

(d)工程的質量和技術方面的有關方案、工藝等存在的問題分包單位的管理及協(xié)調問題;

(e)設計變更洽商的主要問題;

(f)工程安全問題;

(g)其他事項。

4、確定例會如開時間、地點、參加人員;

5、研究解決問題方法、采取的措施;

6、寫出會議紀要(各方需要確認)。

會議地點及時間;

(a) 會議主持人;

(b) 出席者姓名、單位、職務、電話;

(c) 會議內容及議決事項其他事項。

㈧單項工程初(預)驗驗收。監(jiān)理工程師在單項工程完工后應組織現(xiàn)場監(jiān)理員、施工工單位技術負責人、施工隊長、班長參加,對工程初(預)驗檢驗,發(fā)現(xiàn)問題做好詳細記錄,并提出整改要求,一定要跟蹤整改結果。這里值得注意的一個現(xiàn)象,就是施工單位對存在問題不進行整改,一定要把問題及時提交給建設單位,以免建設單位發(fā)現(xiàn)問題說監(jiān)理不到位!局攸c】

㈨工程竣工驗收

1、 監(jiān)理單位組織工程初(預)驗工作結束后,如果沒有(大的質量)問題應填工程工程驗收通知單或通知建設單位可以進行工程驗收。

2、工程總體驗收合格后,由四方(建設單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位)簽章認可工程等級,簽署“竣工移交證書”。

㈩監(jiān)理資料、監(jiān)理信息的管理。監(jiān)理信息管理是監(jiān)理過程的一個重要環(huán)節(jié),它是把四控一管一協(xié)調中產生的有效信息(監(jiān)理行為、施工行為、建設單位的指示等)進行詳細文字記錄綜合管理!局攸c】主要監(jiān)理資料包括以下:

1、 非監(jiān)理方提供或提請資料:施工合同文件、勘察設計文件、施工單位質保體系證明文件、分包單位資格報審表、設計交底與圖紙會審等會議紀要、施工組織設計(方案)及報審表、工程開工/停復工報告、工程進度計劃、工程材料/構配件/設備報審表、檢測測試資料、工程變更單、隱蔽工程驗收簽證、工程計量單和工程款支付證書、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理通知回復、工程報驗申請表、專業(yè)質量控制表、質量缺陷與事故的處理文件、工程驗收資料、索賠文件資料、竣工結算審核意見書、工程項目施工階段質量評估報告等專題報告(驗收證書)。

2、 監(jiān)理方資料:委托監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理指令、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理日記、監(jiān)理(周)月報、監(jiān)理工作總結!局攸c】

3、 通用資料:各種會議紀要;來往函件。

4、 監(jiān)理日記:現(xiàn)場監(jiān)理人員應把每天監(jiān)理工作情況(四控過程發(fā)生的所有情況)及時有效進行記錄,特別是與建設單位匯報、答復、交流的意見(必要時需建設單位提供書面材料),這也是監(jiān)理周/月報和監(jiān)理總結的基礎,也是今后工程監(jiān)理過程原始資料(目前監(jiān)理人員沒有養(yǎng)成這種習慣,是我們信息管理的薄弱環(huán)節(jié),應引起高度重視)。

5、 監(jiān)理周/月報. 內容:實際完成工作量以及進度分析;工程質量情況質量分析;安全生產情況;工程變更情況(投資控制);其他需要落實和解決的問題、月度監(jiān)理工作小結。

6、 監(jiān)理工作總結:其實就是就監(jiān)理規(guī)劃在實際監(jiān)理過程中的落實情況,其內容有:工程概況(工程簡介、主要完成工作量),監(jiān)理工作范圍、內容和目標,監(jiān)理組織機構、監(jiān)理工作成效(圍繞“四控兩管一協(xié)調”),實施過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議,工程整體質量評價。