監(jiān)理例會是展示監(jiān)理控制能力的舞臺，監(jiān)理例會主持的好與壞直接決定參會各方對監(jiān)理的印象，特別是第一次工地會議，監(jiān)理留給參會各方的印象尤為重要！

在此提醒一下，第一次工地會議和第一次監(jiān)理例會有區(qū)別，前者是甲方主持，后者是監(jiān)理主持。

有部分項目監(jiān)理機構(gòu)部會把第一次工地會議和第一次監(jiān)理例會混為一談。但是有些項目的情況特殊，開完第一工地會議后，再來開第一次監(jiān)理例會的，其實并不多。

根據(jù)2013版建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范第5.1.3的規(guī)定，工程開工前，監(jiān)理人員應(yīng)參加由建設(shè)單位主持召開的第一次工地會議，會議紀(jì)要應(yīng)由項目監(jiān)理機構(gòu)負責(zé)整理，與會各方代表應(yīng)會簽。

甲方會介紹參建各方的基本情況，提出對工程質(zhì)量、進度等目標(biāo)要求，給監(jiān)理進行授權(quán)，明確甲方駐場代表等，介紹開工手續(xù)辦理及資金準(zhǔn)備情況。

施工單位介紹管理人員配備情況及分工，介紹施工隊伍、材料、機械設(shè)備準(zhǔn)備情況、目前現(xiàn)場進展情況及施工計劃等。

監(jiān)理單位一般由總監(jiān)發(fā)言；雖由甲方主持，但是監(jiān)理必須提前充分準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，發(fā)言內(nèi)容切忌自認為水平挺高，啰里啰嗦說起來沒完，對這種沒有實質(zhì)內(nèi)容的發(fā)言大家聽了都會反感，言簡意賅，說出幾點重要內(nèi)容即可！

關(guān)于第一次工地會議的幾點建議，分享給大家：

1、在召開第一次工地會議前，監(jiān)理應(yīng)完成監(jiān)理規(guī)劃，并上報給甲方，會上簡單說一兩句！

2、根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容：總監(jiān)介紹項目監(jiān)理機構(gòu)的人員配備情況、職責(zé)及分工；這里強調(diào)一下，一般監(jiān)理進場人數(shù)會遠遠少于投標(biāo)承諾的人數(shù)，甲方看到就這倆監(jiān)理人員肯定會生氣，甲方不說，總監(jiān)這里也要說上一句，我們項目監(jiān)理機構(gòu)會根據(jù)工程進展及時補充調(diào)整監(jiān)理人員，讓甲方意識到剛開工沒必要派那么多人過來，我們以后還會陸續(xù)派人過來，使甲方這顆生氣的心稍稍緩解，以后關(guān)系處好了你派不派人，都另說；

3、要想把工程做好，強調(diào)監(jiān)理的工作離不開甲方的信任和支持，離不開施工單位的配合。強調(diào)這點的目的是提醒甲方不能拿監(jiān)理當(dāng)外人，不能天天有事沒事就把監(jiān)理訓(xùn)一頓，甲方必須支持監(jiān)理的工作，信任監(jiān)理；施工單位你們也要配合，不能跟監(jiān)理頂著干，這樣誰也沒有好下場！

4、對施工單位的要求不能說的太多，簡單說兩句，下次監(jiān)理例會再詳細闡述！

5、對施工方開工準(zhǔn)備情況提出意見和要求。這點必須想好了再說，這是體現(xiàn)一個總監(jiān)控制水平關(guān)鍵的一環(huán)！

6、確定下次監(jiān)理例會召開時間、參會人員，例會的內(nèi)容，監(jiān)理例會遲到及不參會的處罰措施。這點也很關(guān)鍵，強調(diào)各方必須重視監(jiān)理例會，不能監(jiān)理例會開著開著施工單位都沒人參加了，例會開不下去了，施工單位每次監(jiān)理例會也必須準(zhǔn)備發(fā)言匯報內(nèi)容！

7、開會前，監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)安排專人留好影像資料、負責(zé)簽到等事項；做好記錄，會議紀(jì)要由項目監(jiān)理機構(gòu)負責(zé)整理。

以上幾點僅供參考。第一次工地會議，監(jiān)理發(fā)言時間控制在10-15分鐘之內(nèi)為宜，切忌說起來沒完！第一次工地會議，應(yīng)由項目監(jiān)理機構(gòu)整理下發(fā)。