第一監(jiān)理依據(jù)類：
一、工程有關(guān)合同
主要包括：工程施工合同（要有施工合同分析），監(jiān)理合同及工程分包合同等
二、勘察、設(shè)計(jì)文件
1、地質(zhì)勘查報(bào)告
如建設(shè)單位未提供應(yīng)有書面說明,若為復(fù)印件須注明原件存放單位并蓋章
2、竣工圖紙
應(yīng)按竣工圖紙的要求存檔,需有標(biāo)識(shí),需蓋有竣工圖章
3、圖紙會(huì)審及招標(biāo)答疑
圖紙會(huì)審需建設(shè)（監(jiān)理）、施工、設(shè)計(jì)三方會(huì)簽并蓋公章，招標(biāo)答疑若作為現(xiàn)場施工直接依據(jù)的需將招標(biāo)答疑內(nèi)容并入圖紙會(huì)審。
第二監(jiān)理簽發(fā)類:
一、監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
1、監(jiān)理規(guī)劃（經(jīng)技術(shù)科審核簽字蓋章后交給甲方簽字蓋章）
內(nèi)容：工程概況、監(jiān)理工作范圍、內(nèi)容、目標(biāo)、依據(jù)、程序方法、措施、制度、監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員配備計(jì)劃機(jī)進(jìn)退計(jì)劃、崗位職責(zé)、監(jiān)理設(shè)施。
2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則或旁站監(jiān)理方案
內(nèi)容：專業(yè)工程特點(diǎn)、監(jiān)理工作流程、監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)值、監(jiān)理工作的方法及措施。
說明:由技術(shù)科提供技術(shù)指導(dǎo),各駐工地總監(jiān)理代表根據(jù)工程情況自行編制后交技術(shù)科審核;
二、監(jiān)理通知
1、監(jiān)理工程師通知單
2、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單
3、監(jiān)理建議書
三、監(jiān)理日志
1、現(xiàn)場監(jiān)理對審核類資料的審核記錄。
2、施工單位及人數(shù)有無變化。
3、試驗(yàn)記錄、工序驗(yàn)收記錄、計(jì)量記錄、進(jìn)度記錄情況。
4、材料進(jìn)出場、使用、機(jī)械設(shè)備完好及調(diào)用情況。
5、協(xié)調(diào)各方關(guān)系及事項(xiàng);安全文明施工情況。
6、重大工程質(zhì)量事故及處理意見和采取的措施。
7、進(jìn)度、投資計(jì)劃與實(shí)際有無偏差。
8、天氣、溫度的情況, 天氣、溫度對某些工序質(zhì)量的影響和采取措施的情況。
9、右下角監(jiān)理人員簽字。
10、監(jiān)理通知及其回復(fù)情況。
四、旁站監(jiān)理記錄
旁站監(jiān)理方案見監(jiān)理規(guī)劃
說明:旁站監(jiān)理方案有駐工地總監(jiān)代表根據(jù)工程情況編制交技術(shù)科審核后實(shí)施。
五、監(jiān)理月報(bào)（提交建設(shè)單位和監(jiān)理單位）
六、監(jiān)理工作例會(huì)記錄/專題會(huì)議紀(jì)要
1、監(jiān)理例會(huì)
說明：監(jiān)理例會(huì)主要記錄的內(nèi)容有a、檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)，分析未完成事項(xiàng)原因；b、檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施；c、檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對下道工序可能出現(xiàn)的問題提出改進(jìn)措施；d、檢工程量核定及工程款支付情況；e、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；f其他有關(guān)事項(xiàng);g、參加人員
2、專題會(huì)議紀(jì)要（根據(jù)工程情況有必要時(shí)附）
七、質(zhì)量事故處理記錄/報(bào)告
八、監(jiān)理工作總結(jié)
1、工程概況
2、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入設(shè)施
3、監(jiān)理合同履行情況
4、監(jiān)理工作成效
5、施工過程中出現(xiàn)的問題及處理情況
6、工程照片（有必要時(shí)）
第三監(jiān)理審核類:
一、施工組織設(shè)計(jì)/方案申報(bào)、審批表
附件：
1、施工組織設(shè)計(jì)審核表；
2、施工組織設(shè)計(jì)/方案;
3、項(xiàng)目經(jīng)理及各企業(yè)資質(zhì)營業(yè)執(zhí)照、特種人員上崗證復(fù)印件，測量工具合格證及定期校驗(yàn)記錄等證書復(fù)印件，在監(jiān)理過程中只收集和審核不歸檔,審核情況在監(jiān)理日志上加以記錄。
二、工程進(jìn)度計(jì)劃申報(bào)、審批(3分)
1、總體、階段、月進(jìn)度計(jì)劃申報(bào)表審批表
2、進(jìn)度完成情況統(tǒng)計(jì)表
三、分項(xiàng)、分部、單位工程劃分審批
四、施工試驗(yàn)計(jì)劃申報(bào)、審批
1、原材料檢驗(yàn)計(jì)劃表；
2、施工試驗(yàn)計(jì)劃表;
說明:施工試驗(yàn)計(jì)劃審核必須對照施工圖紙,查看其試驗(yàn)計(jì)劃是否與實(shí)際相符,對達(dá)到要求的申報(bào)予以簽字認(rèn)可,并監(jiān)督其是否按照試驗(yàn)計(jì)劃實(shí)施。
五、分包單位資格報(bào)審表 (只收集和審核不歸檔)
1、分包單位資質(zhì)材料；
2、特種人員上崗證復(fù)印件，測量工具合格證及定期校驗(yàn)記錄等證書復(fù)印件.
六、開工申報(bào)及開工指令
*說明：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績等復(fù)印件必須進(jìn)行現(xiàn)場審核但不進(jìn)行歸檔。
附件：1、項(xiàng)目開工申報(bào)表
2、開工指令
3、分項(xiàng)工程開工報(bào)告、審批(以分項(xiàng)分部工程劃分為準(zhǔn),按樁號從下往上依次整理,道路主要分項(xiàng)工程包括：路基、排水工程(雨水管線、污水管線) 、路面底基層(12%灰土、14%灰土),基層(二灰碎石、水泥穩(wěn)定碎石),面層(瀝青混凝土面層、水泥混凝土面層),路緣石,人行道
七、工程暫停指令及復(fù)工申請
1、工程暫停指令（附停工原因說明）
2、不合格工程通知
3、工程復(fù)工申請（附整改措施及處理報(bào)告，整改后自檢情況報(bào)告）（只收集和審核不歸檔）
4、工程復(fù)工指令
說明：此內(nèi)容只針對存在因各種原因暫停施工的的工程
八、設(shè)計(jì)變更
1、工程變更申報(bào)表
2、設(shè)計(jì)變更通知單（必須為設(shè)計(jì)單位的正式變更通知單并簽字蓋章）
說明：工程若未按原設(shè)計(jì)圖紙施工,其修改后的設(shè)計(jì)方案必須為設(shè)計(jì)單位的正式變更單并簽字蓋章.
九、施工現(xiàn)場簽證
十、技術(shù)交底
說明:此內(nèi)容只進(jìn)行現(xiàn)場審核不進(jìn)行歸檔但應(yīng)在監(jiān)理日志中應(yīng)對技術(shù)交底的審核留有記錄 .
十一、施工記錄
說明:此內(nèi)容只進(jìn)行現(xiàn)場審核不進(jìn)行歸檔但應(yīng)在監(jiān)理日志中應(yīng)對的施工記錄的審核留有記錄 .
第四工作聯(lián)系類
一、收發(fā)文登記
二、監(jiān)理工作聯(lián)系單
三、業(yè)主/承包商來文
四、監(jiān)理函件、文件
第五施工試驗(yàn)類：
一、材料報(bào)驗(yàn)及檢驗(yàn)
1、材料進(jìn)場使用報(bào)驗(yàn)單、審批單
要注明：名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、產(chǎn)地、擬用部位、存放地點(diǎn)等情況
附件：（1）、素土：土的液塑限試驗(yàn)報(bào)告,素土擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告；（2）、灰土：土的液塑限試驗(yàn)報(bào)告,石灰有效鈣鎂含量試驗(yàn)報(bào)告,灰劑量灰測定(EDTA曲線)試驗(yàn)報(bào)告，灰土擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告；（3）、二灰碎石、水泥穩(wěn)定碎石：配合比設(shè)計(jì)說明書，水泥試驗(yàn)報(bào)告，石灰有效鈣鎂含量試驗(yàn)報(bào)告，粉煤灰燒矢量試驗(yàn)報(bào)告，集料壓碎直、篩分、含泥量試驗(yàn)報(bào)告，礦料級配組成曲線，擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告，無側(cè)限抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告，石灰（水泥）劑量測定(EDTA曲線)試驗(yàn)報(bào)告；（4）、瀝青混凝土：瀝青混凝土配合比設(shè)計(jì)說明，瀝青三大指標(biāo)（針入度、軟化點(diǎn)、延度），馬歇爾試驗(yàn)報(bào)告，粗細(xì)集料篩分、含泥量，礦料級配組成曲線；（5）、水泥混凝土：配合比設(shè)計(jì)，水泥試驗(yàn)報(bào)告、合格證，砂子、碎石試驗(yàn)報(bào)告抗壓強(qiáng)度（3天、7天、28天）。以上材料報(bào)驗(yàn)中所列試驗(yàn)報(bào)告，均由施工單位自行試驗(yàn)，經(jīng)審批同意使用，材料進(jìn)場后，監(jiān)理再按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場抽樣送檢。
說明:在此類資料歸檔時(shí)應(yīng)注意材料的報(bào)驗(yàn)數(shù)量是否和實(shí)際用量一致，是否和試驗(yàn)報(bào)告及合格證日期產(chǎn)地相符；與監(jiān)理日志記錄的材料進(jìn)場時(shí)間是否一致。
2、合格證、試驗(yàn)報(bào)告及見證取樣記錄
（1）、原材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告匯總表（按批組合、按進(jìn)場時(shí)間先后順序排列編號）后附材料合格證、試驗(yàn)報(bào)告和見證取樣。例如：鋼筋整理順序?yàn)椋轰摻詈细褡C及試驗(yàn)報(bào)告匯總表；同批次的鋼筋合格證、鋼筋試驗(yàn)報(bào)告、見證取樣；（2）、若工程所用材料種類不包含在下列材料中，應(yīng)根據(jù)國標(biāo)中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；（3）、每種原材料分別建立合格證、試驗(yàn)報(bào)告匯總表；（4）、當(dāng)質(zhì)量合格證、試（檢）驗(yàn)單的抄件（復(fù)印件）時(shí)應(yīng)注明原件存放單位，并有抄件人及抄件（復(fù)印件）單位、建設(shè)、監(jiān)理、三方簽字蓋章。）
ａ、鋼材出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告：鋼材合格證須有廠家檢驗(yàn)部門印章及標(biāo)準(zhǔn)編號并應(yīng)附有鋼材使用證明 ；鋼筋試驗(yàn)不合格的單應(yīng)附雙倍試驗(yàn)報(bào)告或處理報(bào)告。不合格單不允許抽撤；
ｂ、焊條（劑）合格證需有：工程名稱，焊劑牌號，焊劑類型，生產(chǎn)單位，生產(chǎn)日期，生產(chǎn)批號，焊劑參考成份等，說明及用途、結(jié)論、試驗(yàn)及轉(zhuǎn)秒日期等；
ｃ、水泥出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告：水泥合格證須有廠家質(zhì)量部門蓋章，3天齡期報(bào)告、28天強(qiáng)度補(bǔ)報(bào)，實(shí)驗(yàn)報(bào)告要與砂漿混凝土配比報(bào)告中的數(shù)據(jù)相吻合；一個(gè)單位工程至少兩份合格證、試驗(yàn)報(bào)告；相鄰兩次水泥試驗(yàn)的時(shí)間不應(yīng)超過其有效期三個(gè)月；
ｄ、磚的合格證、試驗(yàn)報(bào)告：磚出廠質(zhì)量合格證應(yīng)為質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局出據(jù)的合格證方有效并有廠家質(zhì)檢部門的公章 ；試驗(yàn)報(bào)告不合格單后應(yīng)附雙倍試件復(fù)試合格試驗(yàn)報(bào)告單外處理報(bào)告，不合格單不允許抽撤；
ｅ、構(gòu)件出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告：合格證應(yīng)有生產(chǎn)廠家質(zhì)檢部門的蓋章合格證；
2、施工試驗(yàn)記錄及見證取樣記錄
說明：（1）若工程所用材料種類不包含在下列材料中，應(yīng)根據(jù)國標(biāo)中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；（2）各類試驗(yàn)報(bào)告單后面附見證取樣記錄。
素土、灰土、二灰碎石、水泥穩(wěn)定碎石、瀝青混凝土、水泥混凝土需要試驗(yàn)的項(xiàng)目詳見附表,其中表中壓實(shí)度、彎沉試驗(yàn)、厚度、二灰碎石及水泥穩(wěn)定碎石成型情況(取芯)的檢測在施工現(xiàn)場進(jìn)行,相應(yīng)資料附在驗(yàn)收資料中。其余項(xiàng)目均應(yīng)由具有資質(zhì)的試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)檢測。
第六施工驗(yàn)收類：
一、分項(xiàng)工程、工序報(bào)驗(yàn)及檢驗(yàn)評定資料
包括:報(bào)驗(yàn)申請表,工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表,隱蔽工程驗(yàn)收記錄,壓實(shí)度試驗(yàn)記錄平整度檢驗(yàn)記錄,厚度檢驗(yàn)記錄,寬度檢驗(yàn)記錄,縱斷高程檢驗(yàn)記錄,橫坡度檢驗(yàn)記錄。
應(yīng)根據(jù)分項(xiàng)、分部工程的劃分,按路基、路面底基層(12%灰土、14%灰土),基層(二灰碎石、水泥穩(wěn)定碎石),面層(瀝青混凝土面層、水泥混凝土面層),路緣石,人行道,排水工程(雨水管線、污水管線)的順序,先主路后輔路,依次整理。
說明:此類資料歸檔時(shí)應(yīng)注意報(bào)驗(yàn)時(shí)間是否和監(jiān)理日志一致;附件內(nèi)容是否齊全;簽字蓋章是否齊全;填寫是否齊全;編號是否齊全.
二、分部、單位工程報(bào)驗(yàn)及檢驗(yàn)評定資料
三、測量復(fù)核記錄單位
包括:導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)核記錄,施工放樣記錄,定位放線記錄。
