NO.1優(yōu)秀總監(jiān)理工程師能力的煉成
1、在思想上:要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感、正直的為人品質(zhì)。同時:熱愛監(jiān)理行業(yè)、熱愛自己的企業(yè)、愛護(hù)自己的手下并具有民主的作風(fēng)、特別是要有良好的職業(yè)道德。
2、在業(yè)務(wù)上:要有扎實的工程理論基礎(chǔ),要有比較全面的工程知識,有豐富的工程實踐經(jīng)驗,要具備較強(qiáng)的現(xiàn)場管理技能以及組織、指揮、控制和溝通、協(xié)調(diào)能力,要會經(jīng)營、懂經(jīng)營。
3、在技術(shù)上:雖說技術(shù)不是萬能的,沒有技術(shù)是萬萬不能的,總監(jiān)要有精干專業(yè)技術(shù)
① 在專業(yè)技術(shù)方面,總監(jiān)理工程師既要有一門專業(yè)技術(shù),還要掌握與所監(jiān)理的項目相關(guān)的多門知識,比如說:法律、經(jīng)濟(jì)、政策及本專業(yè)以外的多方面的知識。如果總監(jiān)理工程師沒有“一專”,在技術(shù)上就沒有充分的發(fā)言權(quán),則難以服眾,難以形成項目監(jiān)理的核心。同時又要求總監(jiān)需對項目監(jiān)理中所涉及到的專業(yè)知識均應(yīng)有所了解,但無論任何人都沒有可能也沒有必要成為所有專業(yè)技術(shù)的專家,但要在所監(jiān)理的項目中運籌帷幄,就應(yīng)爭取達(dá)到“一專多能”。這個“能”,著重反映在解決工程施工過程中出現(xiàn)的問題,積累豐富的工作實踐經(jīng)驗。
② 協(xié)調(diào)能力是總監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)才能的重要標(biāo)志和綜合體現(xiàn)。在項目監(jiān)理實施過程中,特別是在工程項目進(jìn)入建筑裝飾和設(shè)備安裝、調(diào)試階段過程中,往往是多專業(yè)工種,多家施工承建企業(yè)在同一個施工項目現(xiàn)場中平行、立體、交叉作業(yè),所以,如何有條理的協(xié)同作戰(zhàn),是非常重要的,總監(jiān)理工程師要承擔(dān)協(xié)調(diào)處理好參與建設(shè)各方的關(guān)系,實現(xiàn)項目的控制目標(biāo)。這是總監(jiān)理工程師多年的監(jiān)理工作的水平反映。實踐表明專業(yè)知識易學(xué),而組織管理協(xié)調(diào)能力往往在短時間內(nèi)難以提高。
4、在身心上:必須有強(qiáng)健的體魄、充沛的精力,較好的心里素質(zhì),完備的人格魅力。
監(jiān)理工作的地點是工程實施現(xiàn)場,一般情況下條件簡陋、艱苦,較多的地方工程施工狀況是夜晚與白天連續(xù)施工,既有高空作業(yè),又有地下作業(yè),既要在炎熱的烈日下施工,又要在寒冬季節(jié)施工,因此,作為一名總監(jiān)理工程師如沒有良好的身體素質(zhì)是難以勝任監(jiān)理工作的。
在心理要求上,監(jiān)理工程師在工程中是一場建設(shè)大劇的總導(dǎo)演,在協(xié)調(diào)各方的建設(shè)行為時,他所面對的局面具有非同一般的復(fù)雜性,監(jiān)理工程師要具有敏銳、準(zhǔn)確的洞察力,對建設(shè)行為人的心理活動分析能達(dá)到“入木三分”的程度。在監(jiān)理工作所遇到一般問題的認(rèn)識過程中,不受外來因素的干擾,直觀而準(zhǔn)確地揭示其實質(zhì),并及時地采取果斷、適合的對應(yīng)措施,形成一種果敢的工作作風(fēng)。
正如許多同行所說,總監(jiān)要集總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、項目經(jīng)理的基本技能于一身。對照這個標(biāo)準(zhǔn),要完完全全都做到確實很難,但作為總監(jiān)應(yīng)該朝著這個目標(biāo)去努力,要不斷地學(xué)習(xí)和摸索,在實踐中鍛煉提高?偙O(jiān)只有搞好了自己的學(xué)習(xí),全面提高了自己的綜合素質(zhì)后才能當(dāng)好總監(jiān)、做好總監(jiān)工作。
NO.2總監(jiān)的自我定位
目前社會各界對工程監(jiān)理的認(rèn)識存在分歧,監(jiān)理的位置定位模糊,在監(jiān)理應(yīng)處的位置方面,有的認(rèn)為監(jiān)理應(yīng)是獨立的第三方,有的認(rèn)為應(yīng)是業(yè)主方的代表,還有的認(rèn)為監(jiān)理應(yīng)代表政府等等。思想、認(rèn)識的不一致,影響了工程監(jiān)理行業(yè)的健康發(fā)展?偙O(jiān)要認(rèn)真學(xué)習(xí)和監(jiān)理工作性質(zhì):服務(wù)性、獨立性、科學(xué)性、公正性?偙O(jiān)要把它作為監(jiān)理工作的宗旨,找準(zhǔn)自己的位置。
在目前實際工作當(dāng)中:監(jiān)理最準(zhǔn)確的定位應(yīng)是業(yè)主方的代表,一方面《建筑法》第三十二條將工程監(jiān)理定位為代表建設(shè)單位,對承包單位在施工質(zhì)量、建設(shè)工期和建設(shè)資金使用等方面實施監(jiān)督。另一方面監(jiān)理公司受業(yè)主委托對項目實施監(jiān)理和管理。監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)業(yè)主要求為其提供高水平的、專業(yè)化的智力服務(wù)。畢竟監(jiān)理的客戶是業(yè)主,讓他們滿意是我們最重要的目的。
對業(yè)主:要將業(yè)主擺到 “東家”的位置,在工程建設(shè)過程中要始終站在業(yè)主的立場上想問題,多為業(yè)主考慮,起到監(jiān)理和顧問的作用。
對施工單位:既要嚴(yán)格要求,又要積極維護(hù)其合法利益,還要積極幫助他們解決工作中出現(xiàn)的疑難問題。
對政府:在安全控制、質(zhì)量控制等方面監(jiān)理與政府相關(guān)監(jiān)督部門有著相同的監(jiān)督管理內(nèi)容,同時又要做好自身工作受其檢查,還應(yīng)自覺尊重、維護(hù)其在項目建設(shè)中執(zhí)法的權(quán)威性。
對內(nèi):總監(jiān)集行政負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人于一身。總監(jiān)作為行政負(fù)責(zé)人,要根據(jù)所監(jiān)工程的具體特點,合理設(shè)置機(jī)構(gòu),配備監(jiān)理人員,健全監(jiān)理制度,規(guī)范監(jiān)理工作程序,明確崗位職責(zé)。作為技術(shù)負(fù)責(zé)人,總監(jiān)從一開始就要參與監(jiān)理大綱的編制,監(jiān)理合同簽訂后,應(yīng)主持編制監(jiān)理規(guī)劃,指導(dǎo)各專業(yè)制定監(jiān)理實施細(xì)則。特別是中海自己特有的監(jiān)理工作進(jìn)度計劃的編制:簡單來說就是將監(jiān)理工作內(nèi)容融入到項目進(jìn)度計劃當(dāng)中,使千頭萬絮的監(jiān)理工作可以直觀的表現(xiàn)出來,按照計劃的逐一實施,指導(dǎo)監(jiān)理部根據(jù)工程實體的進(jìn)展情況,相應(yīng)的開展或完成監(jiān)理的工作內(nèi)容。
總監(jiān)要做到既到位、(業(yè)主方代表)也有位(自身素質(zhì)能力)、還不越位(具有服務(wù)意識,不是業(yè)主,是代表);要能管(自身素質(zhì)能力)、會管、(工作方法)敢管(原則問題)。只有這樣,總監(jiān)才能在工程建設(shè)中發(fā)揮其特有的作用。
NO.3總監(jiān)的工作責(zé)任
總監(jiān)自身肩負(fù)三重責(zé)任,即法律責(zé)任、合同責(zé)任、崗位責(zé)任,所以說:總監(jiān)要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感、正直的為人品質(zhì),特別要有良好的職業(yè)道德。
法律責(zé)任:必須維護(hù)國家的利益,保證工程上使用的建筑材料、建筑購配件和設(shè)備是合格產(chǎn)品;施工完了的每一道工序都要達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求,特別是要符合強(qiáng)制性條文的規(guī)定;竣工的工程必須確保安全可靠、滿足功能。法律責(zé)任是總監(jiān)三重責(zé)任是核心也是底線,是后面兩重責(zé)任的基礎(chǔ),每一個總監(jiān)必須牢牢守住這條底線。
合同責(zé)任: 合同責(zé)任是對業(yè)主負(fù)責(zé)。監(jiān)理的服務(wù)對象是業(yè)主,不是施工單位,是業(yè)主以委托的形式,通過委托監(jiān)理合同,賦予總監(jiān)以一定的職權(quán),總監(jiān)要負(fù)起合同賦予的責(zé)任。凡是合同中承諾的我們一定要做到,就是那些合同中不包括而業(yè)主要我們幫助解決的,只要不是業(yè)主違法、違規(guī)、違約、有意為難,我們都要盡可能的盡力而為幫助解決。
崗位責(zé)任:總監(jiān)是公司任命的崗位責(zé)任人,必須對公司負(fù)責(zé)?偙O(jiān)對外代表公司履行監(jiān)理合同約定的各項義務(wù),對內(nèi)又代表公司行使對項目監(jiān)理部(組)的管理職能。既是“大使”,又是“諸侯”,作為一個總監(jiān),應(yīng)時時處處維護(hù)公司的利益和聲譽(yù),同時在對外協(xié)調(diào)時,一定要勤于思考,善于應(yīng)變,“三思而后行”牢記自己崗位職責(zé)。
NO.4在實踐中總監(jiān)如何對項目進(jìn)行管理和運作
1. 作為項目總監(jiān)全面開展監(jiān)理工作之前,首先一定要吃透項目的特點和難點,摸清業(yè)主、總包方分包方的情況,在這個基礎(chǔ)上,確立自己的管理思路,那些需重點管理,那些需重點控制,那些需重點協(xié)調(diào),然后再確立監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員安排以及分工,以便于有針對性的開展監(jiān)理工作。
1) 舉例:紅樹灣工程特點、難點:
① 建設(shè)規(guī)模大,35萬平方米,專業(yè)分包多,勞動力人數(shù)高峰期3000多人,管理人員幾百人,協(xié)調(diào)工作量非常大。
② 技術(shù)要求高,有寬扁梁,隔音樓板,30米以上部位的高空轉(zhuǎn)換梁,大跨度的鋼絎架支撐,30萬平方米的玻璃幕墻,另外智能化水平也比較高。
③ 質(zhì)量要求高,估計售價在2萬元左右,屬毫宅,80%精裝修,質(zhì)量要求是很高的。
④ 投資控制工作量大,投標(biāo)承諾,對所有的工程預(yù)算、結(jié)算進(jìn)行審核。
⑤ 進(jìn)度要求緊。
⑥ 圖紙變更多。變更文件1000多份。
⑦ 安全控制難,規(guī)模大,出事的比率高。
2)業(yè)主特點:城科地產(chǎn)集團(tuán)公司,大公司、私人企業(yè),工程師人數(shù)和我們差不多,內(nèi)部不團(tuán)結(jié),怕?lián)?zé)任,挑剔指手話腳的多,敢擔(dān)責(zé)任的少,互相推委,決策慢。
3) 總包特點:百科建設(shè)集團(tuán)公司,因工程太大,土建兩個處,五處和九處,安裝兩個單位,安裝處和五處安裝隊,管理人員上百人,經(jīng)濟(jì)上、人事上、四個單位互相獨立,正在改制,內(nèi)部關(guān)系復(fù)雜,其中五處力量強(qiáng),九處比較差。協(xié)調(diào)的工作量比較大。
2. 針對紅樹灣工程的這些特點,作為總監(jiān)要有清晰的整個工程的管理思路:靠個人的能力是管不好這個工程的,只有靠集體的力量,互相之間即分工明確,又相互協(xié)作,盡量使我們在任何局部保持人數(shù)上、技術(shù)上和管理上的優(yōu)勢,以達(dá)到管好工程的目的。
3. 具體的崗位設(shè)置:在三個土建組和水電安裝組的基礎(chǔ)上,明確技術(shù)負(fù)責(zé)人,成立技術(shù)小組;明確安全負(fù)責(zé)人成立安全小組,明確內(nèi)業(yè)及投資控制負(fù)責(zé)人,成立內(nèi)業(yè)以及投資控制小組,明確鋼結(jié)構(gòu),幕墻,精裝修,園林綠化負(fù)責(zé)人,人數(shù)不增加,一人多崗。
4. 凝聚人氣,把人搞活:組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的管理制度,特別是獎罰機(jī)制,以及公司企業(yè)文化關(guān)于“一定不讓老實干事的人吃虧,工作成績好、人品好、有能力的人公司一定會獎勵”的精神反復(fù)的講給大家,樹立良好的風(fēng)氣,樹立大家的信心,變總監(jiān)安排我做,為我要做,我應(yīng)該做,這是我分內(nèi)的事。凝聚人氣,把人搞活。
用人上:總監(jiān)分三類:一類:所有的工作,總監(jiān)來作,工程師喝茶,聊天無所事事,誰都不聽總監(jiān)的話。二類:工作雖然由工程師做了,但總監(jiān)是趕著大家做工作。三類:按照職責(zé)和分工,工作由大家一起做,工程師變總監(jiān)安排我做,為我要做,我應(yīng)該做,這是我分內(nèi)的事。
業(yè)主目標(biāo)與監(jiān)理目標(biāo)對比:
業(yè)主:進(jìn)度控制、投資控制、質(zhì)量控制、安全控制
監(jiān)理:質(zhì)量控制、安全控制、進(jìn)度控制、投資控制
雖說業(yè)主的工作目標(biāo)和監(jiān)理的工作目標(biāo)排序不一樣,但工作內(nèi)容完全是統(tǒng)一的,總監(jiān)要注意工作技巧,盡量做到協(xié)調(diào)一致,說服業(yè)主工程質(zhì)量永遠(yuǎn)是第一位,工作方法是質(zhì)量為主、安全第一是每個工程的最終目標(biāo)。
5. 狠抓工作管理主動權(quán):根據(jù)現(xiàn)場的實際情況除了平時各棟樓的旁站、巡視、平行檢查以及各種驗收等日常管理以外又設(shè)立由我們牽頭的現(xiàn)場管理技術(shù)交流制度,具體安排如下:
每周一上午8:00點由監(jiān)理土建和安裝負(fù)責(zé)人組織業(yè)主、各施工單位進(jìn)行質(zhì)量大檢查也叫互檢,參加人員,通過各棟樓互相檢查,使各棟樓相互交流學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,消除系統(tǒng)性質(zhì)量通病,統(tǒng)一質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)。
隔周二上午8:00進(jìn)行安全文明施工大檢查。
每周四上午8:00進(jìn)行技術(shù)小組活動,技術(shù)小組活動是由工地現(xiàn)場的實際情況決定的,因為售樓的需要,戶型、建筑做法不斷的調(diào)改、設(shè)計變更多、技術(shù)難點多等問題而專門進(jìn)行的專項的檢查,目的是督察各棟樓按圖施工以及技術(shù)難點的解決情況。
6. 如何管住施工單位:
1) 自身硬:技術(shù)、圖紙、規(guī)范、合同、程序。
2) 開好第一次交底會、事半功倍。交底四項內(nèi)容:監(jiān)理配合要求,技術(shù)交底、安全文明施工交底,總分包配合協(xié)議。
3) 經(jīng)濟(jì)處罰,先交錢放在監(jiān)理部,根據(jù)施工現(xiàn)場獎罰細(xì)則
4) 最根本的取得業(yè)主的支持。
7. 協(xié)調(diào)管理:總監(jiān)一定要清楚每一時期關(guān)鍵問題所在,以進(jìn)度為線索、以各參建單位為對象進(jìn)行各項協(xié)調(diào)工作,根據(jù)業(yè)主合同工期,要求總包編制總進(jìn)度計劃,內(nèi)容包括,各分包的進(jìn)場,退場,工作面的移交,材料設(shè)備進(jìn)場等,協(xié)調(diào)管理各單位在這條線上存在的問題。同時編制監(jiān)理工作進(jìn)度計劃,指導(dǎo)本項目監(jiān)理工作。
8. 如何與業(yè)主相處,總監(jiān)要做到既到位、(業(yè)主方代表)也有位(自身素質(zhì)能力)、還不越位(具有服務(wù)意識,不是業(yè)主,是代表),始終銘記:管好項目的前提:取得業(yè)主的信任和支持。業(yè)主三種人1、為人正直,業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、理解監(jiān)理工作;2、為人正直、業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)、理解監(jiān)理工作;3、為人不正直,好搞事,不理解監(jiān)理工作,常拿監(jiān)理當(dāng)替罪羊。立足要先發(fā)現(xiàn)問題及時將問題書面報告,及時提出處理意見,并采取了處理措施。要善于利用業(yè)主,立足早字,將業(yè)主推前臺,當(dāng)我們的大炮。監(jiān)理的最高境界:業(yè)主變成監(jiān)理工程師,施工單位變成監(jiān)理員;
9. 如何做好合同管理,定義:以監(jiān)理合同為依據(jù)對施工合同進(jìn)行管理;合同管理的兩個關(guān)鍵,施工合同,監(jiān)理合同中注明監(jiān)理的權(quán)利。八個方面的工作:變更、工程計量與支付、工程延期、費用索賠、違約處理、爭議與仲裁、分包轉(zhuǎn)包、結(jié)算。
管理方法:1、建立合同臺帳;2、跟蹤合同執(zhí)行情況并及時更新合同臺帳情況;3、定期檢查合同履行過程中存在的問題及時向業(yè)主提出建議;4、定期向業(yè)主匯報合同履行情況。
10. 如何做好質(zhì)量控制,六個方面,施工隊伍、圖紙、施工方案、材料、工序、驗收?偙O(jiān)做好以下工作:1、總監(jiān)在熟悉設(shè)計圖紙及相關(guān)單位情況的基礎(chǔ)上組織做好質(zhì)量控制的策劃工作(如監(jiān)理規(guī)劃、各專業(yè)監(jiān)理細(xì)則及特殊工序及部位的監(jiān)理細(xì)則、質(zhì)量旁站監(jiān)理方案等,重點保證質(zhì)量策劃資料有針對性并切實可行);2、建立完善項目的各項質(zhì)量管理制度,做好質(zhì)量管理的分工;3、跟蹤檢查項目質(zhì)量監(jiān)理工作的執(zhí)行效果并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施;4、根據(jù)工程實際進(jìn)展情況動態(tài)調(diào)整質(zhì)量管理的分工;5、重視對質(zhì)量隱患的處理跟蹤和報告。
11. 如何做好安全控制,四個方面:1、建立制度:監(jiān)理部安全崗位制度、安全監(jiān)理細(xì)則,施工單位三級安全教育,安全保證體系等;2、審核:人、物、法;3、檢查;4、整改。
總監(jiān)具體做好以下工作:1、做好項目各階段重大危險源的識別;2、組織做好安全監(jiān)理工作的策劃工作(如編制好安全監(jiān)理規(guī)劃、安全應(yīng)急預(yù)案、重大危險源專項監(jiān)理細(xì)則等,重點保證安全策劃資料有針對性并切實可行);3、建立完善項目的各項安全管理制度、做好安全監(jiān)理職責(zé)分工;4、跟蹤檢查安全監(jiān)理工作的執(zhí)行效果并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施;5、重視對項目安全隱患的跟蹤處理及報告;
12. 及時召開各種會議:
(1)、周例會:一周一次工地現(xiàn)場生產(chǎn)例會,由總監(jiān)主持:業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、等各參建單位參加。
會議程序和內(nèi)容:
1)會前先由監(jiān)理宣讀各單位上周應(yīng)解決未解決問題;
2)分包、總包、講工程上周進(jìn)度完成情況,下周進(jìn)度計劃、存在的問題,須業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計協(xié)調(diào)解決的問題等;
3)監(jiān)理工程師講評上周各方面工作完成情況,布置下周各方面工作。
4)業(yè)主提要求;
5)總監(jiān)最后發(fā)言總結(jié)。
注意事項:1、施工單位會前提交書面的會議發(fā)言內(nèi)容,《周報》星河項目的照片1)、避免地方語言聽不懂。2)、對施工單位的問題事先有所了解,便于會上快速回復(fù)提高會議效率。3)、便于會議既要的整理,避免以后互相扯皮。
會議上總監(jiān)主要作用:
1)會場紀(jì)律,準(zhǔn)時、不缺席、安靜、有序、高效。
2)協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系
3)推動問題的解決
總監(jiān)在周例會注意問題:
1)及時的打斷不利于監(jiān)理的言論。會下交流
2)及時制止羅里羅嗦的發(fā)言、避免開長會;
3)多安排工程師發(fā)言,進(jìn)度、質(zhì)量、安全、內(nèi)業(yè)、投資等;工程師多講具體問題,發(fā)言時間可多以些。一是多鍛煉他們,二是提高工程師的威信減輕總監(jiān)的壓力?偙O(jiān)多講原則問題,發(fā)言時間可短一些,主要推動問題解決的力度。
4)重大問題:比如:罰款、加快工程進(jìn)度、加班、增加安全設(shè)施等;要學(xué)會開預(yù)備會,會前進(jìn)行溝通。
5)總監(jiān)盡可能不要在會上和施工單位、業(yè)主發(fā)生正面的沖突。即使沖突,也要用自己級別低的和對方級別高的沖突,總監(jiān)進(jìn)行回旋。
(2)專題會:主要解決技術(shù)問題,協(xié)調(diào)具體問題、驗收等;業(yè)主、監(jiān)理、都可以主持。
(3)項目部內(nèi)部協(xié)調(diào)會、也叫內(nèi)部碰頭會,一周一次,主要就一周以來項目上發(fā)生的各方面問題在內(nèi)部進(jìn)行交流討論,總結(jié)一周以來的工作,安排下一周的工作計劃,充分討論第二天周例會的發(fā)言內(nèi)容等。總監(jiān)主持,每位工程師都要講,總監(jiān)對工程師的工作進(jìn)行點評,內(nèi)部會議上,總監(jiān)要多講多說,要讓工程師明白,總監(jiān)的管理思路,使大家擰成一股繩。
(4)施工單位進(jìn)場監(jiān)理交底會:管住施工單位的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,總監(jiān)主持,業(yè)主、施工單位領(lǐng)導(dǎo),項目經(jīng)理,技術(shù)負(fù)責(zé)人參加。交底內(nèi)容1、監(jiān)理配合要求,
2、技術(shù)交底、3、安全文明施工交底, 3、總分包配合協(xié)議。4、現(xiàn)場獎罰細(xì)則交底、交底會:一定要講的嚴(yán)格,具體。監(jiān)理參加交底的人數(shù)不要太少,和該施工單位有關(guān)的人員盡可能的參加。
13.圖紙管理:應(yīng)在項目內(nèi)部確定專職的圖紙管理人員,一般由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人兼任,該崗位應(yīng)負(fù)責(zé)項目全部的圖紙管理及設(shè)計變更管理,確保監(jiān)理部使用圖紙的有效性及準(zhǔn)確性,主要包括如下工作內(nèi)容:
1) 圖紙交底:負(fù)責(zé)指導(dǎo)組織項目部各專業(yè)人員進(jìn)行圖紙審查,掌握施工圖中相關(guān)的技術(shù)參數(shù)、指標(biāo)及工藝要求等;組織內(nèi)部的圖紙討論、技術(shù)研討等,對設(shè)計圖紙中的重點、難點及特點應(yīng)組織項目部全員共同學(xué)習(xí),研討監(jiān)控方法及要點;
2) 圖紙管理:負(fù)責(zé)圖紙的存檔、傳閱、圖紙目錄編制及更新、圖紙受控等日常管理;
3) 變更管理:負(fù)責(zé)監(jiān)督各專業(yè)設(shè)計變更程序的合理性,對設(shè)計及業(yè)主確認(rèn)的正式變更應(yīng)及時組織人員標(biāo)記至設(shè)計圖紙中,對有“藍(lán)圖”的變更應(yīng)及時替換或插入至施工圖相應(yīng)位置,確保施工圖的準(zhǔn)確性;
4) 圖紙清單:建立項目施工圖紙管理清單并根據(jù)設(shè)計圖紙變化情況及時更新清單,嚴(yán)格區(qū)分有效圖紙及作廢圖紙,確保施工圖使用的準(zhǔn)確。
14. 資料管理:監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的,而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)復(fù)雜,專業(yè)各異,不論是總監(jiān)理工程師,還是專職資料員,僅僅依靠個人的力量是不行的,應(yīng)制定“誰監(jiān)理、誰驗收,誰負(fù)責(zé)”的資料管理原則,根據(jù)監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工及工作范圍,劃分資料管理工作內(nèi)容。
專業(yè)工程師在按分工負(fù)責(zé)相應(yīng)實體工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等內(nèi)容的同時,還要負(fù)責(zé)相對應(yīng)工序及部位的監(jiān)理資料收集匯總及整理。分部工程驗收完畢,應(yīng)將完整、真實的監(jiān)理資料交資料員驗收歸檔。資料員負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的驗收、分類整理。要做到工作有人做,資料有人管,監(jiān)理日記有人記,確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。總監(jiān)在檢查監(jiān)理人員工作時,也要同時檢查其負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料,從監(jiān)理資料的質(zhì)量可分辨工程工作質(zhì)量的好壞。
資料管理的底線,資料的好壞,與現(xiàn)場的質(zhì)量好壞同樣重要,資料是我們平時工作的真實記錄,作為總監(jiān)我覺得有一條的底線是必須要清楚的,就是從施工隊伍進(jìn)場開始一直到竣工驗收,監(jiān)理資料必須與工程施工進(jìn)度同步,同時事關(guān)公司重大利益的資料一定要建立齊全,施工隊伍進(jìn)場,資質(zhì),圖紙、方案、材料、工序等。
資料流轉(zhuǎn)的兩個關(guān)鍵:外部流轉(zhuǎn),內(nèi)部流轉(zhuǎn),外部流轉(zhuǎn)經(jīng)監(jiān)理,內(nèi)部流轉(zhuǎn)經(jīng)總監(jiān)。
15. 圖片投影管理:對現(xiàn)場質(zhì)量、安全檢查推行了數(shù)碼相機(jī)取證制度,在工程師日,F(xiàn)場檢查過程中發(fā)現(xiàn)的各類實體問題全部用數(shù)碼照相機(jī)拍攝下來,對需發(fā)整改通知的問題,及時發(fā)出監(jiān)理工程師通知,并將問題照片附在通知后邊,增加說服力,并要求施工單位在整改回復(fù)中也將同樣部位的整改完成照片回復(fù)過來。對當(dāng)月較普遍或施工單位整改不力的問題照片,應(yīng)在周例會或?qū)n}會上與施工單位、業(yè)主一起觀看問題照片的投影,對存在問題進(jìn)行講解,并提出限期整改要求等。此種辦法一方面反映了我監(jiān)理部的工作,一方面還直接暴光施工單位存在問題,對提高客戶滿意度及對施工單位的威信方面都有很大幫助。
16. 現(xiàn)場痕跡管理:利用公司統(tǒng)一配備的印刷有中海標(biāo)志的藍(lán)色工具包(里面裝有尺筆小鐵錘等常用工具),要求工程師在去現(xiàn)場檢查時隨時將發(fā)現(xiàn)的問題畫到墻上,特別是進(jìn)入裝修階段后,采取這種方式可以提高解決問題的效率,等于將監(jiān)理工程師通知單直接發(fā)到了現(xiàn)場,同時也可減少業(yè)主的投訴。也可以為公司做廣告。
17. 內(nèi)部培訓(xùn)
① 新員工的鍛煉、培養(yǎng)、培訓(xùn):新員工的到來,為我監(jiān)理部充實了力量,對他們的教育、培訓(xùn)的目的就是讓他們盡快融入我們這個團(tuán)隊,并在其中發(fā)揮積極作用。首先由總監(jiān)同新員工談話,介紹本項目的工作特點及管理模式,同時進(jìn)一步了解掌握新員工的有關(guān)情況,根據(jù)該員工的特點安排適合的崗位,同時指定其所在組或?qū)I(yè)的負(fù)責(zé)人,重點對其進(jìn)行傳幫帶,包括輔導(dǎo)其學(xué)習(xí)公司的有關(guān)崗位職責(zé)及質(zhì)量體系文件等、熟悉施工圖紙及有關(guān)施工規(guī)范、熟悉施工現(xiàn)場的進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制情況,根據(jù)他們到本項目后各階段的表現(xiàn)由總監(jiān)不定期找他們談話,對其積極的方面給予充分肯定,對其存在的不足之處及時給予指正,在監(jiān)理內(nèi)部例會上,鼓勵他們對項目監(jiān)理工作發(fā)表意見。在實際工作中注意培養(yǎng)和鍛煉他們,通過上述工作使新員工到我項目上后能很快進(jìn)入了自己的角色,個人的才干得到了充分發(fā)揮。
② 實習(xí)生的鍛煉、培養(yǎng)、培訓(xùn):首先對他們進(jìn)行集中培訓(xùn),培訓(xùn)的目標(biāo)是讓他們了解建設(shè)工程監(jiān)理工作的主要內(nèi)容,了解監(jiān)理的工作程序和工作方法。每批實習(xí)生到現(xiàn)場后,我們都組織了相關(guān)專業(yè)的工程師講課,講課內(nèi)容包括:施工安全教育、工程質(zhì)量控制工作、施工安全控制工作、監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的整理和歸檔等。實習(xí)生分配到各專業(yè)、各組時,指派工程師一對一式的進(jìn)行傳幫帶,從熟悉施工圖紙、規(guī)范和施工現(xiàn)場巡視到材料進(jìn)場驗收、重要施工工序旁站、工序及隱蔽工程驗收等一步步地進(jìn)行傳幫代。在監(jiān)理內(nèi)業(yè)的學(xué)習(xí)方面,讓實習(xí)生輪換每人一周實習(xí)文員工作,組織他們集體到其它工地參觀學(xué)習(xí)等。每年的實習(xí)生大多都成為我們中海的正式員工,他們將逐步成長為我公司重要的后備人才資源。
③ 項目部全體員工,每周一次集體學(xué)習(xí):并做好培訓(xùn)記錄,主要是本項目部的工程師互相之間講課,內(nèi)容主要是目前工作上需要的知識技能,包括公司制度、文件、政府、協(xié)會新頒布的法律文件等。好處有二:講課的工程師提高快,聽課的工程師提高快。
NO.5本人對于總監(jiān)工作的幾點體會
眾所周知總監(jiān)理工程師對于監(jiān)理部是否能代表公司按照監(jiān)理合同順利履行好監(jiān)理任務(wù)起關(guān)鍵作用,因此本人在實際工作中對于如何做好總監(jiān)工作有以下幾點體會:
1. 總監(jiān)理工程師代表公司組建或新到一個項目必須首先以人為本,把人搞活,知人善任,能夠調(diào)動起工程師的積極性?偙O(jiān)要做到這一點要在處理原則問題上首先想到公司利益,在分配處理個人利益上首先想到一線工程師,只有公司利益和一線工程師的利益得到保障和落實后,總監(jiān)的利益才能得到保障。要充分了解項目工程師的品行、能力、個性、愛好、閱歷、缺點等,知其能干什麼,不能干什麼,用其所長避其所短,尊重并真正關(guān)心他們,給他們向上發(fā)展的空間,不要動不動就訓(xùn)斥、壓制他們,使自己高高在上,不可一世,脫離集體。身教勝于言教,總監(jiān)必須堅持“守法、誠信、科學(xué)、公正”的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,率先垂范以身作則樹立榜樣。
2. 給工程師安排工作任務(wù)一定要制度化、盡量減少臨時性的任務(wù),健全監(jiān)理工程師的崗位責(zé)任制,做到監(jiān)理班子內(nèi)部專業(yè)配套,人員齊全、分工明確、各盡其職,加強(qiáng)監(jiān)理班子團(tuán)結(jié)協(xié)作、步調(diào)一致相互配合、互相支持的氛圍。
3. 工作上要有大局觀,前瞻性,凡事以大局為重,能預(yù)見、處理和平衡出現(xiàn)的問題,清楚處理問題的程序。
4. 對所監(jiān)理工程的特點、難點、重點、和監(jiān)理關(guān)鍵控制點要有充分的認(rèn)識和了解,尤其監(jiān)理的控制措施和對策必須做到心中有數(shù),以便在實施監(jiān)理的各個階段有計劃的督促監(jiān)理工程師貫徹落實。
5. 總監(jiān)必須常駐現(xiàn)場,不能搞遙控指揮,要深入現(xiàn)場了解真實情況,做好監(jiān)理工程師工作質(zhì)量的定期巡檢,發(fā)現(xiàn)問題要及時督促監(jiān)理工程師處理,同時經(jīng)常檢查項目監(jiān)理所有人員的工作,有權(quán)力,有責(zé)任糾正他們工作中的錯誤。
6. 重點做好各方面的協(xié)調(diào)管理工作,協(xié)調(diào)管理施工單位要寬嚴(yán)結(jié)合,剛?cè)岵?jì),一味的嚴(yán)、硬和一味的寬、軟,都不能管好現(xiàn)場。做事一定不可偏激、要明白充分取得業(yè)主的信任,是管好現(xiàn)場的關(guān)鍵。協(xié)調(diào)管理業(yè)主、設(shè)計單位、總包單位、分包單位一定要根據(jù)國家的法律法規(guī)并結(jié)合現(xiàn)場的實際情況,采取實事求是、因地制宜的工作方法進(jìn)行監(jiān)理。切不可生搬硬套,極端教條,要樹立服務(wù)意識,監(jiān)幫結(jié)合才是我們正確的工作思路?傊,合格的總監(jiān)能夠“以人為本、實事求是、因地制宜。”只有這樣才能出色的完成監(jiān)理任務(wù)。
7. 不可忽視的細(xì)節(jié):情報工作是總監(jiān)實施控制和決策的基礎(chǔ)和依據(jù)?偙O(jiān)要從情報收集、整理、處理、存儲、傳遞等環(huán)節(jié)上多下工夫,在內(nèi)部明確情報收集渠道,多方面了解、收集各方面信息。信息收集主要包括三個方面“業(yè)主方面信息、施工方面信息、內(nèi)部信息”,在信息收集上應(yīng)注意“早收集、多收集、收集準(zhǔn)”等特點,為信息消化工作的開展提供基礎(chǔ),在信息消化上主要通過內(nèi)部會議、單獨溝通等手段做到及時解決。