招標(biāo)是目前園林綠化工程建設(shè)單位選擇施工隊(duì)伍的主要方式方法,通過招標(biāo)可降低工程造價(jià)、保證工程質(zhì)量、縮短工期等,面對(duì)激烈的競(jìng)爭,投標(biāo)單位要立于不敗之地,就得講求方法策略。

1、積極搜集綠化工程項(xiàng)目信息,篩選招標(biāo)項(xiàng)目

工程建設(shè)單位要把獲得招標(biāo)信息當(dāng)作工作中的一項(xiàng)重要工作,常抓不懈,對(duì)所面臨的市場(chǎng)要有一個(gè)清晰的底數(shù):有哪些單位正在搞基礎(chǔ)性建設(shè),大約什么時(shí)候完工,有多大面積需要綠化,有多少個(gè)單位沒有達(dá)到綠化的有關(guān)指標(biāo),綠化面積需要增加多少,是否已列入議事日程,有哪些單位的綠化亟待更新改造,這些單位的資金狀況如何,信譽(yù)度怎樣……為獲得這些信息,工程建設(shè)施工企業(yè)就得組建一支專業(yè)的信息人員隊(duì)伍,到建設(shè)單位、計(jì)劃、規(guī)劃、建設(shè)行政主管等部門,詳細(xì)了解情況,建立必要的項(xiàng)目信息檔案,做到心中有數(shù),以備建設(shè)單位招標(biāo)時(shí)快速準(zhǔn)確地拿出方案。

2、科學(xué)編制綠化工程項(xiàng)目的施工組織計(jì)劃

投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)編制是否科學(xué)合理直接影響著能否中標(biāo)。

首先,投標(biāo)企業(yè)應(yīng)專門成立投標(biāo)小組,細(xì)致閱讀、分析招標(biāo)文件,明確招標(biāo)要求和注意事項(xiàng)及合同條款,勘探施工現(xiàn)場(chǎng),為編制施工計(jì)劃搜集第一手材料。

第二,編制科學(xué)的施工方案。

結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)條件的具體情況,按照招標(biāo)文件要求的工程質(zhì)量等級(jí)和工期要求,根據(jù)施工場(chǎng)地條件、交通狀況和工程規(guī)模大小,認(rèn)真研究綠化施工圖紙,結(jié)合自身的施工技術(shù)水平、管理能力等諸多因素,合理安排施工順序和苗木栽種順序,恰當(dāng)選擇施工機(jī)具,利用有利因素,規(guī)避不利因素,保障工程質(zhì)量和工程進(jìn)度。這些具體措施往往能得到業(yè)主賞識(shí),從而達(dá)到出奇制勝的效果。而且施工單位根據(jù)自己的苗木來源和環(huán)境條件需要,在符合相關(guān)規(guī)范的要求下,可提出自己的優(yōu)化設(shè)計(jì)和節(jié)約投資的設(shè)計(jì)變更。投標(biāo)書提出的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、施工計(jì)劃、施工機(jī)械、苗木組織、栽植措施、養(yǎng)護(hù)管理措施、安全措施、保潔措施等各項(xiàng)施工技術(shù)措施應(yīng)真正適合該綠化工程的要求。同時(shí),還要注意投標(biāo)文件的完整性,對(duì)招標(biāo)文件要求的各個(gè)內(nèi)容和條件完整,具體地給予回應(yīng),不可漏缺或擅自添項(xiàng),否則會(huì)引起評(píng)標(biāo)失分,導(dǎo)致投標(biāo)失敗或出現(xiàn)廢標(biāo)。定稿后的標(biāo)書要規(guī)范,投標(biāo)文件在封面、目錄、日期、蓋章和簽字的位置、單位名稱以及字體要求等應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求不可漏缺或多余,避免因小失大。

3、編制標(biāo)底要周密,投標(biāo)報(bào)價(jià)講策略

得到工程項(xiàng)目招標(biāo)信息后,要全力以赴研究投標(biāo)報(bào)價(jià)。編制投標(biāo)報(bào)價(jià)要以當(dāng)前的苗木市場(chǎng)、人工市場(chǎng)等價(jià)格因素為指導(dǎo),以國家規(guī)范、行業(yè)或地方標(biāo)準(zhǔn)和招標(biāo)文件要求為基礎(chǔ),按照國家公布的統(tǒng)一工程項(xiàng)目劃分、統(tǒng)一計(jì)量單位、統(tǒng)一計(jì)算規(guī)則辦法,按照綠化施工圖紙,計(jì)算工程量或校核工程量清單,參照有關(guān)園林工程計(jì)價(jià)定額、計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)內(nèi)部定額和市場(chǎng)價(jià)格等要素,及企業(yè)歷年在此類工程報(bào)價(jià)和標(biāo)底,修正得到合理的能完全符合招標(biāo)文件規(guī)定的工程造價(jià)。確定工程量和編制標(biāo)底,應(yīng)力求與市場(chǎng)的變化吻合,要有利于競(jìng)爭和保證工程質(zhì)量。要求工程量計(jì)算要細(xì)致,不漏缺和重復(fù)計(jì)算。編制報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)計(jì)算出企業(yè)承包的成本價(jià),最好從強(qiáng)弱兩個(gè)方面定量描述,供決策者參考。

報(bào)價(jià)是最后關(guān)鍵的一環(huán),要講究決策性,決策不是單純對(duì)利潤和風(fēng)險(xiǎn)的取舍,還要為搶占、開拓市場(chǎng)作準(zhǔn)備。因此,根據(jù)不同的目的確定利潤的取舍,在廣泛收集有關(guān)資料、信息的基礎(chǔ)上,全面論證和分析,最后作出一個(gè)比較準(zhǔn)確的報(bào)價(jià),以取得投標(biāo)的勝利。

在定價(jià)之前應(yīng)當(dāng)知己知彼,全面分析業(yè)主方面的因素、工程方面的因素、企業(yè)自身因素、掌握主要競(jìng)爭對(duì)手的有關(guān)情況。在實(shí)際投標(biāo)過程中,影響投標(biāo)的因素很多,投標(biāo)者應(yīng)該從戰(zhàn)略角度全面地對(duì)各種因素權(quán)衡比較,進(jìn)行科學(xué)決策。另外,還因綠化市場(chǎng)不完全規(guī)范,施工受氣候、天氣等因素影響,控制綠化工程的成本,從定量角度確定項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)。

當(dāng)然,針對(duì)不同情況可采取不同的報(bào)價(jià)策略:

①對(duì)施工條件差的項(xiàng)目采取贏利策略;

②對(duì)條件較好的項(xiàng)目實(shí)行讓利策略;

③為占領(lǐng)某一市場(chǎng)或打開某一地區(qū)的局面,可采取保本策略和先虧后盈策略;

④“不平衡報(bào)價(jià)”策略;

⑤突然降價(jià)策略。

4、嚴(yán)格質(zhì)量,高標(biāo)準(zhǔn)施工,塑自身良好的形象,爭取到與建設(shè)單位更多的合作機(jī)會(huì)

一個(gè)綠化工程單位從了解市場(chǎng)搜集資料,到參與投標(biāo)競(jìng)爭,直到中標(biāo),是一個(gè)很艱難的過程,也是一個(gè)綠化工程承建單位新形象建設(shè)的開端。因此,中標(biāo)企業(yè)一定要珍惜這來之不易的合作機(jī)會(huì),在施工過程中要嚴(yán)格按照標(biāo)書要求和承諾,科學(xué)合理施工,提高工程質(zhì)量,縮短工期,愉快合作,增強(qiáng)自身的社會(huì)信譽(yù),為今后的再次合作,更好地提高經(jīng)濟(jì)效益奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。