投資審計(jì)一般是基于施工總承包合同進(jìn)行的審計(jì),做好對(duì)合同的審查有助于審計(jì)人員了解項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容和甲乙雙方權(quán)責(zé)分配。同時(shí)通過(guò)對(duì)合同中造價(jià)條款、權(quán)責(zé)條款、質(zhì)量和工期條款等重要內(nèi)容的分析,能夠幫助審計(jì)人員掌握項(xiàng)目中管理的薄弱環(huán)節(jié),從而及時(shí)鎖定審計(jì)重點(diǎn),提高工作效率和精度。
合同管理中常見(jiàn)的問(wèn)題
01 合同簽訂不規(guī)范
合同簽訂的不規(guī)范,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、合同簽訂的流程不規(guī)范。
比如未在中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后三十日內(nèi)簽訂合同,或者是先開(kāi)工后補(bǔ)簽合同等。
2、合同簽訂的內(nèi)容不明確,在實(shí)踐中不具備指導(dǎo)性。
簽訂合同時(shí)不采用標(biāo)準(zhǔn)文本,實(shí)踐起來(lái)卻發(fā)現(xiàn)權(quán)責(zé)不清晰,索賠事項(xiàng)頻出。或者是采用了標(biāo)準(zhǔn)合同,但是對(duì)于大型復(fù)雜工程又沒(méi)有結(jié)合不同的項(xiàng)目背景,細(xì)化合同特殊條款。
3、簽訂陰陽(yáng)合同。
有的參建方為了規(guī)避招投標(biāo)監(jiān)管,便于對(duì)招投標(biāo)結(jié)果形成實(shí)質(zhì)上的變更,便利用部分業(yè)主方?jīng)]有施工管理的經(jīng)驗(yàn)而提出各種看似合理的理由來(lái)改變投標(biāo)時(shí)的承諾,因此形成了陰陽(yáng)合同。
02 合同條款執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)
1、施工階段未嚴(yán)格執(zhí)行合同條款。
主要是隨意變更、偷工減料不能達(dá)到工程的數(shù)量要求、質(zhì)量不合格、進(jìn)度不符合要求。
2、結(jié)算階段未嚴(yán)格執(zhí)行合同條款。
一是偷換概念,不按照合同約定的方式調(diào)整造價(jià);二是混淆通用條款和專用條款,增加造價(jià);三是利用業(yè)主方不懂造價(jià),對(duì)變更內(nèi)容造價(jià)的計(jì)量計(jì)價(jià)不按照規(guī)范實(shí)施。
3、風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偽磭?yán)格執(zhí)行合同條款。
一是雙方隨意利用不可抗力進(jìn)行簽證變更;二是施工單位隨意變更后卻以“建設(shè)單位的要求”進(jìn)行簽證;三是建設(shè)單位為圖管理簡(jiǎn)便,簽訂免責(zé)條款、霸王條款、包干條款。
合同審計(jì)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容
(一)審計(jì)人員應(yīng)重視對(duì)于合同內(nèi)容的整理和綜合分析,較快的掌握該項(xiàng)目的主要內(nèi)容,為審計(jì)工作確定重點(diǎn)和方向。通過(guò)對(duì)合同中造價(jià)管理?xiàng)l款、權(quán)責(zé)條款、質(zhì)量工期條款等重要內(nèi)容的分析,及時(shí)鎖定審計(jì)重點(diǎn)。
(二)審計(jì)人員要從司法的角度看待合同管理的審計(jì),一是合同當(dāng)事人是否符合法定資質(zhì)要求,合同內(nèi)容是否存在明顯違法違規(guī)的事項(xiàng);二是合同簽訂的程序是否符合規(guī)范,合同流程簽訂是否違反招投標(biāo)、基本建設(shè)程序的要求;三是合同內(nèi)容對(duì)風(fēng)險(xiǎn)條款的約定是否清晰,權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等;四是合同對(duì)質(zhì)量要求、計(jì)價(jià)原則的重點(diǎn)是什么,是否與相關(guān)規(guī)范有出入;五是利用其它輔助資料如施工日志、監(jiān)理日志、現(xiàn)場(chǎng)簽證、開(kāi)竣工報(bào)告等來(lái)檢查合同履行的情況。