資料員到工地的第一步——工地人員概況認(rèn)識(shí)

1、初到工地肯定是先了解相關(guān)的人員

2、了解有哪些人、叫什么名字、分別是管什么的,對(duì)于這一塊,我們到工地上是會(huì)有人介紹給我們的

3、還可以了解下老板是哪里人、或者老總是哪里人、甚至各相關(guān)人員是哪里人都可以,彼此交談下,聯(lián)絡(luò)下關(guān)系,對(duì)以后的工作展開有一定的幫忙

4、同時(shí)我們也應(yīng)該口頭問下工程進(jìn)度情況,比如做到哪里了,之前的資料跟得怎樣,哪些送檢報(bào)告的方面有沒有齊全

5、也可以了解下施工單位是掛靠哪個(gè)單位的、監(jiān)理單位是哪個(gè)單位等等.掛靠費(fèi)是怎樣的,一般施工單位的掛靠費(fèi)都是2%-3%范圍內(nèi),有些管得比較嚴(yán)的一點(diǎn)的單位掛靠費(fèi)會(huì)高達(dá)到3.5%-4%,比如:廣州建總(廣州市建筑集團(tuán)有限公司),這個(gè)單位的資質(zhì)是特級(jí)的,對(duì)項(xiàng)目管理得比較嚴(yán)格,但是這些公司會(huì)自己派人下來協(xié)管工地

6、如果有些東西不是很清楚的話,也可以利用這個(gè)機(jī)會(huì)問下,比如再確認(rèn)下工資是多少,電話費(fèi)報(bào)銷方便怎樣的,如果沒什么事是否能休息,休息用不用扣錢的,等等,都可以了解

7、嗯,了解到這一步就差不多了,就應(yīng)該提出來有沒有圖紙?jiān),?yīng)去看下圖紙

8、以上參考內(nèi)容自己應(yīng)靈活應(yīng)變,當(dāng)然也可以用自己的方法,時(shí)間控制在30分鐘以內(nèi)

資料員到工地的第二步——圖紙的認(rèn)識(shí)

1、對(duì)于看圖紙,一般資料員初步看圖紙要求不是很高,只需要了解有哪些東西,工程規(guī)模即可

2、看圖紙應(yīng)該先看圖名

3、看圖紙說明→平面圖→結(jié)構(gòu)圖,主要目的就是了解這個(gè)工程的規(guī)模及存在哪些東西

4、初步看圖紙不應(yīng)該花大量的時(shí)間去琢磨具體的東西,了解個(gè)大概就可以,時(shí)間應(yīng)控制在一個(gè)上午,或者一兩個(gè)小時(shí)內(nèi)

5、以上幾步完成后就應(yīng)該進(jìn)入下一步了

資料員到工地的第三步——現(xiàn)場(chǎng)資料翻閱整理

1、翻閱整理現(xiàn)場(chǎng)資料,工地上的資料有些特別多、或者有些工地什么資料也沒有,一片空白,或者有些特別亂,光是看就眼花繚亂、頭腦發(fā)脹了,就別說整理。

2、那我們?cè)撛鯓犹幚磉@些資料呢?

3、第一、把資料分類如何整理方便就應(yīng)如何分類(這只是一個(gè)目錄)

4、這些只是給出來一個(gè)參考,可以按照實(shí)際情況來做,剛剛到工地查整理資料時(shí),是不可能一張張看得那么仔細(xì)的,可以看個(gè)大概,比如報(bào)告有哪些,合格證有哪些,檢驗(yàn)批及隱蔽有哪些,開工前的資料有哪些,材料報(bào)審有哪些,方案有哪些等等,可以先按個(gè)大的范圍來整理,以后有時(shí)間再細(xì)分

如果沒有那么多資料盒或者沒有的話,可以列個(gè)清單給老板安排人去買回來

5、以上幾步完成后就應(yīng)該進(jìn)入下一步了,這第三步的時(shí)間可以控制在一個(gè)上午內(nèi),或者可以按實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)資料的多少或者混亂深度來控制,但是給個(gè)建議,不管有多亂,最好在一個(gè)上午內(nèi)初步解決。

資料員到工地的第四步——現(xiàn)場(chǎng)資料跟進(jìn)

1、在資料翻閱完成后,就應(yīng)當(dāng)問下總工或者經(jīng)理,問下施工現(xiàn)場(chǎng)有沒有什么比較急的資料要做,或者差不多到期的試塊,或者監(jiān)督站或監(jiān)理發(fā)來的整改回復(fù)有沒有及時(shí)回復(fù),這個(gè)是重中之中必須要優(yōu)先跟上

2、把比較急的事情解決后,接下來就是查漏補(bǔ)缺,跟上施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度

3、關(guān)于查漏補(bǔ)缺這個(gè)問題,到底要如何做才比較好呢?個(gè)人認(rèn)為查漏補(bǔ)缺可以從以下幾步入手:

(1)、先從現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度入手,了解現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的方法:可以看施工日志,也可以問施工員或者總工,甚至可以從檢驗(yàn)批或者報(bào)告上的日期推出來。

如上面所示,現(xiàn)場(chǎng)做到哪一段就把該段涂畫上,并且在旁邊標(biāo)上時(shí)間,這個(gè)就可以一目了然,到底哪里做了,哪里還不做的。

(2)、再接著從資料上入手(主要就是查檢驗(yàn)批部位及日期,試件報(bào)告上的部位及日期,或者壓實(shí)度的部位及日期,列好臺(tái)賬)

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把已經(jīng)做的資料跟現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度核對(duì),就可以了解哪些是現(xiàn)場(chǎng)做了資料沒有做的,哪些是資料做了現(xiàn)場(chǎng)沒做的。查出來需要補(bǔ)的檢驗(yàn)批及隱蔽資料就按排時(shí)間補(bǔ)上來,如果查出來少報(bào)告的,那就先列出來少哪些報(bào)告,然后跟總工反映下,看怎么處理這個(gè)問題,補(bǔ)資料是一個(gè)長(zhǎng)期的日期,需要慢慢補(bǔ)上來,有些是補(bǔ)不了的,就別先管…把能做的做好來

資料員到工地的第五步——現(xiàn)場(chǎng)資料整理

1、施工現(xiàn)場(chǎng)有那么各種種樣的資料,應(yīng)該怎樣管理才不會(huì)亂呢?

2、要想把現(xiàn)場(chǎng)資料管理得好,就得把資料分類:資料應(yīng)該如何分類?個(gè)人認(rèn)為可以按“資料分類管理”方法來分類,當(dāng)然可以按你自己的愛好,把資料分得更加具體清楚,反正就是如何整理方便就應(yīng)如何分類

3、每個(gè)資料盒都清清楚楚的分類管理,每個(gè)資料盒里面的第一張都應(yīng)放置一個(gè)卷內(nèi)目錄,盒里面的內(nèi)容就按目錄順序來放置,如果有增加或減少資料時(shí),目錄應(yīng)及時(shí)更新,以方便查看

4、關(guān)于資料的份數(shù):我們必須清楚資料至少要有兩份原件,一份是檔案館,一份是建設(shè)單位,如果沒其它要求的話我們技術(shù)資料一般是編制一式四份就可以了,當(dāng)然比較重要的一份文件,特別是幾個(gè)單位一起蓋公章的(如洽商記錄、變更圖紙、竣工驗(yàn)收文件、開工審批文件、施工組織設(shè)計(jì)等相關(guān)重要方案、簽證等等)像這些文件一般做五六七八份都不怕多的啦

5、關(guān)于各種資料的報(bào)送審批:我們報(bào)資料給監(jiān)理或者其它單位簽名蓋章時(shí),一般是按一式幾份這樣報(bào)過去的,給監(jiān)理簽名后要不要留一份給他呢?這個(gè)是要看他們的要求的,如果他們不出聲,一般是全部拿回來放好,當(dāng)然你也可以問下他們要不要留一份給他們。

6、對(duì)于資料的管理,一句話就是分類管理,用心管理,列好臺(tái)賬,及時(shí)更新

資料員到工地的第六步——現(xiàn)場(chǎng)遇到各問題的處理

1、立項(xiàng):由建設(shè)單位來完成,在出圖之前就應(yīng)該完成的,會(huì)產(chǎn)生:立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)可行性研究報(bào)告及批復(fù)環(huán)境質(zhì)量報(bào)告及批復(fù)2、辦理相關(guān)規(guī)劃許可證等證件:由業(yè)主來完成,會(huì)產(chǎn)生文件:建設(shè)用地、征地、拆遷文件、規(guī)劃等文件

3、招標(biāo):設(shè)計(jì)院招標(biāo)—出圖---圖紙審核;監(jiān)理單位招標(biāo);施工單位招標(biāo)

4、施工單位投標(biāo):(買標(biāo)、圍標(biāo)----做標(biāo)書(投標(biāo)文件:經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo))--中標(biāo)(中標(biāo)通知書),經(jīng)濟(jì)標(biāo)一般內(nèi)容有數(shù)量、單價(jià)等方面,主要是講錢的。技術(shù)標(biāo),其實(shí)就是指施工組織設(shè)計(jì)。

5、合同的簽定:由施工單位或者監(jiān)理單位或者設(shè)計(jì)院跟建設(shè)單位簽定的,中標(biāo)通知書如果還沒拿到,施工合同就簽不了,假如施工合同還沒簽好,報(bào)建、報(bào)監(jiān)都報(bào)不了,開工報(bào)告也做不了。合同:施工合同、監(jiān)理合同、勞務(wù)合同(施工單位與班組簽的)

6、申請(qǐng)監(jiān)督登記--報(bào)監(jiān)→流程:到監(jiān)督站拿申請(qǐng)表及目錄,拿回來后按目錄收集相關(guān)資料,及填寫相關(guān)資料,資料收集齊全簽章齊全后就提交監(jiān)督站,他們受理后會(huì)給回執(zhí)單的,受理通過后如果沒有問題就會(huì)發(fā)出:工程質(zhì)量安全監(jiān)督注冊(cè)(登記)表

7、申請(qǐng)施工許可證-報(bào)建→流程:到建設(shè)局拿申請(qǐng)表及目錄,拿回來后按目錄收集相關(guān)資料,及填寫相關(guān)資料,資料收集齊全簽章齊全后就提交建設(shè)局,他們受理后會(huì)給回執(zhí)單的,受理通過后如果沒有問題就會(huì)發(fā)出:建設(shè)工程施工許可證

8、編制施工組織設(shè)計(jì),這個(gè)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人來編制,相關(guān)審批及報(bào)送流程必須清清楚楚,假如要你編制的話:你應(yīng)該準(zhǔn)備相關(guān)的樣本,施工合同(工程名稱、開工日期及完工日期或工期)、施工圖紙(主要看圖紙說明)、方案附帶的:施工總平面布置圖、施工總進(jìn)度計(jì)劃表、施工組織架構(gòu)圖,編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意:報(bào)審、審批、封面、目錄、頁(yè)碼、第幾章第幾頁(yè),及整個(gè)頁(yè)面的排版這些最基本的東西不能有出錯(cuò)!

9、測(cè)量交接樁報(bào)審:設(shè)計(jì)院應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)交樁,現(xiàn)場(chǎng)指出來哪個(gè)位置的坐標(biāo)及高程是多少,假如沒有現(xiàn)場(chǎng)交樁,那怎么辦?我們應(yīng)該向設(shè)計(jì)院要那個(gè)交樁的成果表,要到后就復(fù)印給測(cè)量員,讓他去復(fù)核,復(fù)核回來后把復(fù)核結(jié)果寫進(jìn)測(cè)量交接樁記錄這張表里面。然后進(jìn)行報(bào)審-監(jiān)理-設(shè)計(jì)-建設(shè)。

10、施工圖會(huì)審:假如明天圖紙會(huì)審,我們應(yīng)該怎么做?準(zhǔn)備好圖紙,相關(guān)的問題總工應(yīng)準(zhǔn)備好,然后要開會(huì)的時(shí)候提出來,設(shè)計(jì)或業(yè)主解答,解答的結(jié)果應(yīng)做好記錄,會(huì)審?fù)瓿珊螅严嚓P(guān)的的問題及答復(fù)寫進(jìn)施工圖會(huì)審記錄里面,先以電子版的形式發(fā)給設(shè)計(jì)院看下,如果沒有問題再打印出來簽名蓋章。

11、如果是比較大的工程,一般都會(huì)在圖紙會(huì)審的時(shí)候進(jìn)行交底的,如果有交底的話就有相關(guān)的內(nèi)容,假如沒有交底的話,那我們按圖紙說明來做,圖紙交底的時(shí)間應(yīng)與圖紙會(huì)審一樣。

12、工程開工報(bào)告:一般是先拿到施工許可證再做報(bào)工報(bào)告的,不過市政的很多時(shí)候是先開工再報(bào)建的,像這種情況,開工報(bào)告照做,但是所有日期全部不填。做開工報(bào)告應(yīng)收集:施工合同、中標(biāo)通知書、施工圖設(shè)計(jì)審查文件、各個(gè)參建單位資質(zhì)證書及相關(guān)人員的證件

13、送檢配合比(各種標(biāo)號(hào)的混凝土都應(yīng)送一組)、送檢相關(guān)的原材料、第一次送檢應(yīng)注意:先把檢測(cè)站定來,帶上見證員證書復(fù)印件,還見證員見證取樣授權(quán)委托書、見證記錄、合格證、樣品;如果是砂、石送檢還應(yīng)考慮到產(chǎn)地。

14、儀器的標(biāo)定:全站儀、水準(zhǔn)儀、鋼尺都應(yīng)拿去標(biāo)定,標(biāo)定是要注意:先把能檢測(cè)的單位定下,相關(guān)的合格收集齊全,還有送過去之前先打個(gè)電話問清楚,多少錢,多久能拿儀器回來,多久能拿報(bào)告。

15、商品混凝土資料的收集,施工前應(yīng)收集配合比、原材料的合格證及檢驗(yàn)報(bào)告,澆筑時(shí)會(huì)給混凝土配料通知單,回執(zhí),在工程完工后,按編制指南列個(gè)清單給混凝土公司,叫他們按清單提供資料

16、聯(lián)系單

17、現(xiàn)場(chǎng)影像資料留存

資料員到工地的第七步——資料員到工地的應(yīng)該準(zhǔn)備好的東西/掌握軟件操作

1、軟件準(zhǔn)備:Office、PDF閱讀器、動(dòng)畫播放器、(加壓、解壓)、進(jìn)度表編制軟件、資料軟件、WPS辦公軟件、AutoCAD

2、統(tǒng)表、規(guī)范、各種資料樣本、表格填寫范例(這一方面要考慮齊全)