你知道工地項(xiàng)目部是如何組建的嗎?
工地項(xiàng)目部的組建,因各公司規(guī)章制度不同,會(huì)有所差別,但主流程大體一致。
項(xiàng)目部組建案例流程一:
項(xiàng)目部組建案例流程二:
一、項(xiàng)目部組建流程
1、根據(jù)項(xiàng)目招標(biāo)文件要求及投標(biāo)情況,由人力資源部牽頭,工程部、安全部參加,會(huì)同投標(biāo)時(shí)擬定的項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)項(xiàng)目人員進(jìn)行配置,確保項(xiàng)目中標(biāo)后管理及時(shí)到位。
2、工程項(xiàng)目中標(biāo)后,由工程部會(huì)同擬定的項(xiàng)目經(jīng)理,及時(shí)根據(jù)業(yè)主招標(biāo)文件的要求確定項(xiàng)目主要崗位人員,提前介入項(xiàng)目合同談判等工作,便于掌握該工程概況及相關(guān)方(業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)和當(dāng)?shù)卣块T等)情況。
3、工程承擔(dān)合同簽約后,由人力資源部按照公司確定的項(xiàng)目管理班子擬文發(fā)布成立項(xiàng)目部的行政文件,并通報(bào)相關(guān)方。
4、工程部與法務(wù)部組織對(duì)項(xiàng)目部及相關(guān)部門進(jìn)行工程
項(xiàng)目合同內(nèi)容的交底。
5、公司相關(guān)職能部門根據(jù)工程承包合同,對(duì)項(xiàng)目部提出項(xiàng)目管理責(zé)任指標(biāo),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后,由×××部組織與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂內(nèi)部承包協(xié)議。
6、項(xiàng)目部配置項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、造價(jià)員、施工員、質(zhì)檢員、安全員、材料員、資料員。
7、維持項(xiàng)目部正常運(yùn)轉(zhuǎn)的辦公用品、非生產(chǎn)用車輛等物資由項(xiàng)目部配置,費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)。
8、臨時(shí)設(shè)施由項(xiàng)目部搭建,費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)。
二、項(xiàng)目部撤銷流程
1、撤銷時(shí)間確定
1)工程項(xiàng)目如下:
a)工程實(shí)體交付30天后,項(xiàng)目部予以撤銷。b)若有延續(xù)工程,在延續(xù)工程實(shí)體交付30天后再予以撤銷。
2)撤銷后的相關(guān)事項(xiàng)
資料未向公司歸檔、資產(chǎn)未辦理移交的,由原項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公司有關(guān)部門辦理完成。
2、工程質(zhì)量保修金原則上由原項(xiàng)目經(jīng)理催收,按合同約定對(duì)質(zhì)量保證金向業(yè)主提出書面申請(qǐng),如原項(xiàng)目經(jīng)理無法實(shí)施該項(xiàng)工作,則應(yīng)將相關(guān)資料移交財(cái)會(huì)部門,項(xiàng)目管理中心協(xié)助。
3、辦公室負(fù)責(zé)在15個(gè)工作日內(nèi)收回其行政印章。
4、公司出具的具有法律效力的證明文件,由董事會(huì)秘書處負(fù)責(zé)收回。
5、人力資源部將項(xiàng)目部人員調(diào)回或進(jìn)行其他項(xiàng)目流轉(zhuǎn)。
6、委托分公司管理的項(xiàng)目部撤銷后,由相關(guān)分公司負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目審計(jì),并負(fù)責(zé)繕后事項(xiàng)的處理。
項(xiàng)目部組建案例流程三:
工程部牽頭研提項(xiàng)目部組建方案,項(xiàng)目部經(jīng)理由公司總經(jīng)理辦公會(huì)任命,項(xiàng)目部成員由項(xiàng)目經(jīng)理提名,項(xiàng)目經(jīng)理需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議任命。
公司總經(jīng)理辦公會(huì)委托項(xiàng)目分管總負(fù)責(zé)項(xiàng)目的監(jiān)督工作,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其他部門參與項(xiàng)目工作。
公司各行政職能部門派人參與共同組建項(xiàng)目部,項(xiàng)目成員在本項(xiàng)目工作中原則上只接受項(xiàng)目經(jīng)理工作指令。
公司各行政部門負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目管理相關(guān)制度,所派駐項(xiàng)目組成員負(fù)責(zé)該制度的執(zhí)行工作,各行政部門可對(duì)其派駐項(xiàng)目組成員進(jìn)行工作指導(dǎo),但不得直接發(fā)布項(xiàng)目管理相關(guān)指令。
如項(xiàng)目部管理效率較高,且在工程進(jìn)度、資金使用等方面都有突出表面,可從節(jié)約的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中拿出一部分對(duì)項(xiàng)目部成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。具體辦法由綜合部、財(cái)務(wù)部、工程部協(xié)商制定。
工地項(xiàng)目需要履行的職責(zé)
1、合同管理,良好的合同管理是項(xiàng)目管理的重要保障。
主要工作如下:
(1)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),對(duì)整個(gè)合同架構(gòu)進(jìn)行策劃,使系列合同形成有機(jī)整體,避免合同缺陷,便于投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
(2)提供完善的合同模本,撰寫各類工程合同文件(包括:勘察合同、監(jiān)理合同、施工合同及采購(gòu)合同等),把如何有利于項(xiàng)目投資、進(jìn)度、質(zhì)量、組織協(xié)調(diào)等管理思想寫入合同之中,使合同成為管理各參建公司的有力依據(jù),確保工程順利完成;
(3)通過合同管理保證質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)目標(biāo),組織合同的談判,協(xié)助簽訂合同,避免出現(xiàn)不利于聯(lián)合體的合同條款,維護(hù)建設(shè)單位的利益;
(4)協(xié)助聯(lián)合體各公司決策層最終審定合同文件;
(5)代表聯(lián)合體履行合同義務(wù)和行使合同規(guī)定的相應(yīng)權(quán)利;
(6)負(fù)責(zé)向有關(guān)公司解釋合同條款;
(7)負(fù)責(zé)按合同規(guī)定對(duì)承包人或供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行檢查和督促;
(8)審核合同條款的修改和補(bǔ)充,修改意見須報(bào)國(guó)泰節(jié)水公司批準(zhǔn);
(9)實(shí)行及時(shí)且嚴(yán)密的合同跟蹤管理,嚴(yán)格控制各方的履約行為,出現(xiàn)違約情況及時(shí)處理;
(10)處理承包人和供應(yīng)商索賠,主張和行使聯(lián)合體的索賠與反索賠;
(11)及時(shí)處理各種糾紛、爭(zhēng)議和索賠事宜,維護(hù)聯(lián)合體的利益;
(12)為建設(shè)單位降低違約風(fēng)險(xiǎn),過程中及時(shí)提醒聯(lián)合體各公司完成合同中規(guī)定的義務(wù),若發(fā)生爭(zhēng)議,則收集有利于建設(shè)單位的證據(jù)并協(xié)助聯(lián)合體各公司參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟。
2、進(jìn)度控制
作為項(xiàng)目管理單位,提供全方位的進(jìn)度管理服務(wù),包括總進(jìn)度、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)施工等進(jìn)度管理,統(tǒng)籌兼顧,確實(shí)保障項(xiàng)目有計(jì)劃地進(jìn)行,并按期完成。主要工作有:
(1)根據(jù)工程特點(diǎn)、實(shí)施狀況及過去類似工程積累的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)建設(shè)單位制定項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃及控制節(jié)點(diǎn),提出計(jì)劃控制目標(biāo),報(bào)業(yè)主單位批準(zhǔn)后,作為項(xiàng)目開展的綱領(lǐng)性計(jì)劃,指導(dǎo)所有工作的開展;
(2)根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃,編制二級(jí)計(jì)劃,包括采購(gòu)計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備計(jì)劃、施工計(jì)劃等,并督促相關(guān)各方實(shí)施;
(3)嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行管理,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)有進(jìn)度脫節(jié)或延誤,應(yīng)及時(shí)查清原因,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,確保在預(yù)定的總工期內(nèi)按期完成;
(4)定期召開進(jìn)度專題會(huì)議,督促各方按計(jì)劃實(shí)施,出現(xiàn)偏差及時(shí)糾偏;
(5)設(shè)立進(jìn)度報(bào)送專員,根據(jù)業(yè)主單位和國(guó)泰節(jié)水公司要求每月向精度單位、國(guó)泰節(jié)水公司工程部提供各項(xiàng)目工程部位完成情況報(bào)表、建設(shè)動(dòng)態(tài)等;
(6)做好各計(jì)劃節(jié)點(diǎn)實(shí)際完成工期時(shí)間的詳細(xì)記錄,收集和保存有關(guān)工期資料。
3、投資控制
投資管理主要從設(shè)計(jì)變更、招投標(biāo)、合同、采購(gòu)、索賠等方面入手,對(duì)投資進(jìn)行全面控制。主要工作如下:
(1)按照既定的工程投資控制目標(biāo)進(jìn)行投資控制,確保工程總投資不突破經(jīng)審查批準(zhǔn)的工程投資目標(biāo);
(2)根據(jù)工程實(shí)際情況的變化對(duì)工程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容(如由于現(xiàn)場(chǎng)條件的變化而應(yīng)增加的技術(shù)措施、調(diào)整設(shè)計(jì)方案等)及時(shí)做出檢查、評(píng)審,并提出書面審核意見或合理化建議,供國(guó)泰節(jié)水公司參考決策;
(3)參與各分包單位、各材料供應(yīng)單位的經(jīng)濟(jì)合同的洽談工作,提供有關(guān)詢價(jià)服務(wù);
(4)及時(shí)處理各類索賠、扣款事宜,維護(hù)聯(lián)合體的利益;項(xiàng)目組應(yīng)實(shí)施嚴(yán)密的項(xiàng)目管理工作,盡可能避免索賠、扣款事件的發(fā)生;
(5)配合國(guó)泰節(jié)水公司委托的造價(jià)咨詢公司對(duì)工程投資進(jìn)行估算、審核等工作;
(6)配合建設(shè)單位辦理竣工結(jié)算。
4、質(zhì)量控制
質(zhì)量管理包括施工質(zhì)量、材料設(shè)備質(zhì)量等全面的質(zhì)量管理。主要包括:
(1)根據(jù)國(guó)務(wù)院頒布的《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》,對(duì)整個(gè)工程的建設(shè)質(zhì)量實(shí)施管理并負(fù)管理連帶責(zé)任;
(2)督促參建各單位建立和健全質(zhì)量管理體系,審核、檢查參建各方的質(zhì)量保證體系的有效性、完整性,確保工程質(zhì)量,并對(duì)其運(yùn)作和持續(xù)改進(jìn)狀況進(jìn)行檢查;
(3)制定巡視制度,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)巡視,第一時(shí)間了解和收集現(xiàn)場(chǎng)情況,及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)存在的問題;
(4)參與重要節(jié)點(diǎn)的中間驗(yàn)收,組織工程階段驗(yàn)收;
(5)按照本項(xiàng)目的主合同目標(biāo)(聯(lián)合體與業(yè)主簽訂的合同),分解制定各單項(xiàng)工程、單位工程和分部、分項(xiàng)工程的質(zhì)量控制目標(biāo),制定相應(yīng)的質(zhì)量保證措施,確保工程質(zhì)量達(dá)到既定的目標(biāo);
(6)審批監(jiān)理單位提供的監(jiān)理大綱和監(jiān)理細(xì)則;審核監(jiān)理單位提交的質(zhì)量報(bào)告,審核設(shè)計(jì)、勘察公司等各參與方提交的工程質(zhì)量驗(yàn)收文件;
(7)參與分項(xiàng)工程和隱蔽工程的檢查、驗(yàn)收;會(huì)同監(jiān)理單位審核竣工圖紙;
(8)每月向業(yè)主單位、國(guó)泰節(jié)水公司提交工程質(zhì)量情況報(bào)告;及時(shí)向國(guó)泰節(jié)水公司匯報(bào)施工現(xiàn)場(chǎng)的情況;
(9)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)一般工程質(zhì)量事故處理;對(duì)重大質(zhì)量事故,應(yīng)依據(jù)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)果斷、及時(shí)地采取應(yīng)對(duì)措施并及時(shí)上報(bào)業(yè)主單位;
(10)代表各參建單位接受質(zhì)量監(jiān)督部門的檢查,協(xié)調(diào)處理檢查中遇到的問題;
(11)組織各參建單位在建設(shè)期和質(zhì)量保修期內(nèi)進(jìn)行回訪,對(duì)工程缺陷及時(shí)維修和彌補(bǔ)。
5、施工安全管理
(1)按照政府及行業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助建設(shè)單位辦理工程安全監(jiān)督報(bào)批等有關(guān)手續(xù);
(2)制定本項(xiàng)目的安全施工要求,并督促各有關(guān)公司認(rèn)真貫徹、執(zhí)行;
(3)明確各參建單位的安全職責(zé),負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)各參建單位做好安全生產(chǎn)施工,并督促檢查安全生產(chǎn)施工目標(biāo)、措施及其相關(guān)規(guī)章制度的制定和落實(shí);
(4)對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)施工(生產(chǎn))安全檢查評(píng)分,通過日常管理,杜絕事故隱患;
(5)一旦發(fā)生意外事故,受托人應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行事故善后處理,查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)制定和落實(shí)整改措施,并及時(shí)將事故調(diào)查情況書面上報(bào)建設(shè)單位,并提出事故處理意見,并根據(jù)事故結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任;
(6)負(fù)責(zé)督促各公司加強(qiáng)安全培訓(xùn)教育,增強(qiáng)施工人員自我保護(hù)意識(shí),負(fù)責(zé)建立安全施工監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),檢查安全施工落實(shí)情況,建立健全安全施工保證體系;
(7)設(shè)置專業(yè)安全生產(chǎn)管理工程師,制定安全生產(chǎn)管理細(xì)則,每日對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況如實(shí)記錄,保證現(xiàn)場(chǎng)施工滿足安全生產(chǎn)的要求;
(8)落實(shí)政府主管部門的有關(guān)規(guī)定,督促各參建單位簽訂安全施工協(xié)議;
(9)按照規(guī)定協(xié)助辦好項(xiàng)目財(cái)產(chǎn)、人員等保險(xiǎn);
(10)代表建設(shè)單位接受安全監(jiān)督部門的檢查,協(xié)調(diào)處理檢查中遇到的問題。
6、文明施工管理
(1)制定本項(xiàng)目的文明施工管理制度、細(xì)則,并督促有關(guān)公司認(rèn)真貫徹、執(zhí)行;
(2)對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行文明施工管理,盡量減少施工對(duì)周邊環(huán)境、市容、交通及市民生活的影響(包括泥漿、污水、噪聲、粉塵、燈光及建筑垃圾等的影響;
(3)明確施工單位的文明施工職責(zé),負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)施工單位做好文明施工,創(chuàng)建“文明施工工地”,并督促檢查安全文明施工目標(biāo)、措施及其相關(guān)規(guī)章制度的制定和落實(shí);
(4)督促施工單位制定安全健康、環(huán)境衛(wèi)生管理細(xì)則,督促其實(shí)施,并定期檢查,確,F(xiàn)場(chǎng)的文明施工管理達(dá)到國(guó)家和地方的規(guī)定,同時(shí)滿足業(yè)主單位的要求;
(5)定期及不定期地對(duì)各施工單位的安全文明施工情況進(jìn)行檢查,對(duì)所有違規(guī)的施工行為及時(shí)進(jìn)行糾正和查處;
(6)接受政府監(jiān)督部門的檢查,協(xié)調(diào)處理檢查中遇到的問題。
7、信息管理
(1)建立貫穿項(xiàng)目建設(shè)全過程全覆蓋的信息管理系統(tǒng)及制度,負(fù)責(zé)對(duì)工程資料及檔案按期進(jìn)行整編和管理,在項(xiàng)目結(jié)束后轉(zhuǎn)交業(yè)主單位;
(2)合理制定各類信息的處理流程,保證各類信息可以及時(shí)、完整并經(jīng)過處理的送達(dá)各類信息需求者;
(3)項(xiàng)目建設(shè)過程中及時(shí)向業(yè)主單位、國(guó)泰節(jié)水公司工程部提供信息或編制各類報(bào)告、報(bào)表、文件,供建設(shè)單位介紹、匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)、決策參考;
(4)接受設(shè)計(jì)單位、施工單位、供貨公司和監(jiān)理單位提交的各種報(bào)表和文件;
(5)接受業(yè)主單位及上級(jí)有關(guān)部門就工程建設(shè)下發(fā)的各種文件,并按文件的屬性及時(shí)下發(fā)有關(guān)公司;
(6)負(fù)責(zé)在施工過程中定期(每月至少一次)對(duì)監(jiān)理、施工單位的同步資料進(jìn)行檢查,并提出指導(dǎo)意見;及時(shí)備份、建檔和妥善保管與工程建設(shè)有關(guān)的所有報(bào)告和文件,以備業(yè)主單位及有關(guān)部門隨時(shí)查閱和調(diào)用;
(7)編制年度、季度和月度工作計(jì)劃和總結(jié),并報(bào)業(yè)主單位、國(guó)泰節(jié)水公司工程部及有關(guān)部門審定和匯總;
(8)建立工程統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、變更臺(tái)帳和結(jié)算臺(tái)帳,如實(shí)反映整個(gè)建設(shè)工程的進(jìn)展情況。
8、溝通協(xié)調(diào)管理
(1)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),設(shè)計(jì)整個(gè)項(xiàng)目的組織架構(gòu)及工作流程;
(2)建立科學(xué)的項(xiàng)目溝通渠道,促進(jìn)各方信息及時(shí)溝通及協(xié)調(diào),保證工程的順利進(jìn)行;
(3)建立各種例會(huì)制度。組織工作例會(huì),協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作界面、進(jìn)度、質(zhì)量、設(shè)計(jì)、采購(gòu)等有關(guān)問題。隨時(shí)主持召開專題研究會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工中的矛盾;
(4)配合業(yè)主單位協(xié)調(diào)項(xiàng)目相關(guān)配套服務(wù)部門,按要求整理報(bào)送相關(guān)資料,保證各項(xiàng)配套設(shè)施的接入及接通。
9、風(fēng)險(xiǎn)管理
建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系,組織制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)處理及應(yīng)急方案,包括但不限于質(zhì)量事故應(yīng)急方案、安全施工應(yīng)急方案、環(huán)境事故應(yīng)急處理預(yù)案等,明確相應(yīng)責(zé)任人,處理程序和時(shí)限要求,以使風(fēng)險(xiǎn)、問題或事故發(fā)生時(shí),能得到及時(shí)有效地處理,將問題或事故的影響、損失控制到最低。
10、竣工驗(yàn)收及后續(xù)服務(wù)管理
(1)負(fù)責(zé)組織工程竣工驗(yàn)收工作;
(2)完成分階段結(jié)算及竣工結(jié)算等工作;
(3)配合業(yè)主單位完成為保證本工程順利通過最終竣工驗(yàn)收而所必須的相關(guān)分項(xiàng)驗(yàn)收(包括但不限于消防、規(guī)劃、質(zhì)檢、人防、防雷檢測(cè)等)的全部工作;
(4)按建設(shè)工程竣工檔案編制及報(bào)送規(guī)定和業(yè)主單位要求,負(fù)責(zé)組織工程竣工資料的編制、移交、報(bào)送并進(jìn)行正確性審核及簽字確認(rèn);
(5)負(fù)責(zé)組織竣工圖編制并進(jìn)行最終審核并簽字確認(rèn);
(6)負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目審計(jì)公司開展工程審計(jì)工作;
(7)負(fù)責(zé)制定運(yùn)行期的運(yùn)行方案,并承擔(dān)運(yùn)行的管理調(diào)度工作;
(8)負(fù)責(zé)辦理向甲方的工程整體的移交工作。