成本部的職責不是一味的去核減施工單位結(jié)算，也不是一味的去將設(shè)計優(yōu)化。成本部存在的意義是幫助項目公司在集團制定的成本范圍內(nèi)共同實現(xiàn)項目公司的建設(shè)目標。

要控制成本在一定目標范圍之內(nèi)，成本控制工作重點應(yīng)放在方案階段、招標階段，后期施工過程中的控制也是在以上2點基礎(chǔ)上進行控制，結(jié)算后期的控制也只能說是已發(fā)生的事情的歸結(jié)、整理，一個算總賬的過程而已。

下面就從幾點說說自己控制的心的：

方案設(shè)計階段

在設(shè)計方案擬定情況下，如果設(shè)計概算成本已超目標，超成本金額不大情況下，可對原方案進行優(yōu)化，如果超目標成本很多，就需要更改整個方案，而且事先介入的越早，發(fā)現(xiàn)問題越及時，修正成本偏差的可能性就越大。目前實際情況是工期很緊張，設(shè)計修改時間緊迫，大部分方案徹底修改的可能性不大，只能在原方案情況下進行優(yōu)化，且設(shè)計概算由設(shè)計單位出，設(shè)計單位為了方案一次通過，往往刻意降低設(shè)計概算金額。這需要完善對設(shè)計單位獎懲措施，并且對于設(shè)計概算，應(yīng)該詳細審核數(shù)據(jù)正確性，便于決策層做出正確的判斷。

招標階段

在招標過程中，招標文件的擬定尤為重要，由于招標圖完善質(zhì)量高低不一致，導致后期實際施工可能和招標圖所表達不一致，咨詢在編制清單時也無法實時正確反映招標圖全部內(nèi)容，這樣定標后很容易導致后期結(jié)算的扯皮，這時候需要結(jié)合咨詢在編制清單中發(fā)現(xiàn)的問題，結(jié)合施工單位豐富經(jīng)驗，預(yù)判后期將要發(fā)生的事情，在招標文件中給與一定提示，規(guī)避將來增加變更費用的風險（如為保證公平公正，應(yīng)當詳細描述可能的風險，比如總包腳手架利用，后由于進度問題可能全部采用預(yù)制后埋件、腳手架重復(fù)搭設(shè)等。

施工圖優(yōu)化階段

在施工圖已出，定標的情況下，施工階段的優(yōu)化，只能把精力放在施工圖，這樣的優(yōu)化從理論上沒多少效果，實際工作上也微乎甚微，但總結(jié)施工圖優(yōu)化可以從以下幾點著手：1.效果類材料在保證效果同時降低工程材料檔次。2.設(shè)計功能重復(fù)，取消重復(fù)功能方面的設(shè)計。3.滿足功能、外觀要求找到較便宜材料替換。4.滿足效果同時，降低工程復(fù)雜程度，從而達到減少工程量的目的。4.仔細對比優(yōu)化替代類材料，新興材料可能因為工藝不成熟導致市場價較高，不如選用傳統(tǒng)類優(yōu)質(zhì)材料。

工程施工尾期，難以控制的階段

在快開業(yè)期間，效果類及功能性變更及現(xiàn)場簽證很多，這些事必然發(fā)生的事情，而且由于時間緊迫，來不及優(yōu)化圖紙，一般只要想到了就要去做。如果前期成本緊張，這時候根本無法控制將要發(fā)生的事情，而且施工單位往往也利用這點，知曉短時間內(nèi)必然要發(fā)生的事情，價格不能和平時那樣按照市場合理價談判，最后議價結(jié)果只能說是不合理工期內(nèi)合理的施工價格，所以成本此階段幾乎無法發(fā)揮效用，只能做好統(tǒng)計、測算工作，知曉將要發(fā)生的費用。

工程尾期，大部分裝飾裝修工程結(jié)束，一些設(shè)計上的零星缺陷、當初未深思熟慮的結(jié)果暴露出來了，很多收邊收口的情況也暴露出來，設(shè)計和工程需要快速解決這些問題，同事為了滿足效果，短時間內(nèi)也會話費大量零星費用，這樣需要部門間相互溝通，及時統(tǒng)計、歸類費用。

結(jié)算階段

目前，大商業(yè)已開業(yè)，成本接下來的工作就是結(jié)算，結(jié)算的難點在于后期補辦資料的辨識，很多合同中沒有的價格要根據(jù)市場調(diào)查給出一個合理的價格，對于有爭議的問題本著公平、公正的角度去處理。