隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展, 工程建設(shè)所面臨的經(jīng)濟壓力也逐漸增大。在建設(shè)市場的競爭之中, 如何在增加企業(yè)自身的競爭力的同時保證企業(yè)的經(jīng)濟利益已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營者們所逐漸關(guān)注的問題。 在企業(yè)的建設(shè)和經(jīng)營之中,有許多種方法能夠控制成本,例如:建立成本控制責任制,財務控制成本,重視圖紙中的審計造價控制,確定成本分析對象,直接間接成本控制,項目化管理,構(gòu)建成本控制體系等。
建立和完善工程成本控制責任制
不斷建立和完善工程成本控制責任制。工程的成本控制需要各部門的共同努力,需要各部門間的合作和溝通,時刻的將工程成本控制的重要性放到心中。
(1)預算管理制度。完善預算管理制度才能有效控制成本費用,約束項目資金使用。
(2)完善成本控制崗位制度,明確部門、崗位職權(quán)范圍,確定各級崗位人員對成本控制的管理權(quán)限和責任,明確分工,履行職責。
(3)進一步完善內(nèi)部控制制度,構(gòu)建風險管理體系用于預測和防范潛在風險,建立工程項目內(nèi)部相互控制和制約的機制,明確崗位責任和問責機制,完善獎懲機制,激發(fā)員工熱情。
財務控制成本
財務活動需要借助于具體的財務管理制度,財務管理對于企業(yè)來說是一項全局性的管理活動,進行財務管理所建立的制度具有全局性和宏觀性,具體的管理制度制定的初衷是加強財務控制,因此制度本身對成本具有約束作用。企業(yè)所建立的內(nèi)部控制制度、財務制度、審計監(jiān)督制度等對工程的成本控制都會產(chǎn)生作用。
重視圖紙中的審計造價控制
作為工程實施的初始階段與造價階段,工程圖紙審計中進行造價控制時應從以下兩方面入手。
(1) 結(jié)合工程的實際概況,對工程圖紙設(shè)計方案進行嚴格審核,促使其中存在的相關(guān)問題得以及時處理,并確保材料、設(shè)備數(shù)量等選擇能夠達到工程建設(shè)要求,保持這些設(shè)施基本信息的真實可靠性。
(2)充分考慮工程施工中可能出現(xiàn)的影響因素,避免圖紙等資料因多次修改而增加工程成本,實現(xiàn)對工程圖紙必要的造價控制,保持工程成本管理有效性,提升工程整體的造價控制水平。
重視確定成本分析對象
通過項目總成本的綜合分析,可了解項目全部工程成本節(jié)約或超支一般情況,為進一步了解詳細情況,還須對施工項目中成本大幅超支的單位工程進行分析,以找出該單位工程成本大幅超支的原因。分析時一般使用差額分析法。由于項目單位工程成本的構(gòu)成中,材料費用、人工費用和機械使用費3個成本項目約占總成本的90%,因此在分析成本項目時,抓住這3個重點進行分析。
直接間接成本控制
1、直接成本
(1)人力成本的控制
首先,工程施工分為閑時和忙時,閑時需要的人少,忙時需要的人多,所以進行錯峰進場可以有效的減少人員成本的支出;其次,確定所需勞動定額,確認每個工種的工人進行勞動的定額,確定每個工人每個工日工作的工程量,從而提高施工的效率;再者,提高工人的技術(shù)水平和作業(yè)隊的管理水平,做到技術(shù)工種不做普通工作,高級工不做低級工的事情,避免技術(shù)浪費,這樣既加快進度又節(jié)省人工支出。
(2)材料成本控制
通常情況下,材料費用占工程總造價的 50%~60%,是整個施工階段成本控制的重點?刂撇牧铣杀镜钠髽I(yè)應遵循的原則:利用科學的計算計量方法,合理決定采購種類,選擇采購單位,決定采購時間及材料用量。
2、間接成本
間接費及其他直接費控制。主要是精減管理機構(gòu), 合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費等。
項目化管理
項目化管理主要是把企業(yè)內(nèi)部有戰(zhàn)略性的指標活動當做工程來對待, 同時使用項目化管理方法來實施管理, 主要的管理情況如下。
(1)項目管理的計劃與組織, 管理人員應構(gòu)建相應的建筑項目在市場上的營銷方案與策略,在充分考慮到建筑行業(yè)所面臨的競爭環(huán)境下, 確定好建筑市場的主要目標。
(2)日程的安排及任務的分解, 合理安排工程的任務量, 確保所布置的任務得到合理分工。
(3)調(diào)整建筑工程, 在未推延工期及不影響項目施工質(zhì)量的條件下, 按照工程成本實際預算及施工進度等, 適當調(diào)整施工項目, 進而不斷優(yōu)化資源配置, 降低施工成本。
構(gòu)建成本控制體系
工程項目成本控制主要包括的過程如下。
(1)運用掙得值法檢查實際成本的執(zhí)行情況;
(2)通過工程成本分析法計算實際成本與計劃成本的偏差;
(3)確保項目成本基準計劃包括所有合理的、已核準的變更,并把變更后的項目成本基準計劃通知相關(guān)的工程項目管理人員;
(4)分析成本控制績效,從而確定需要采取的糾正偏差的措施。