一、工程成本和成本控制概述

  工程成本是工程造價(jià)的重要組成部分,應(yīng)由工程本身承擔(dān),工程成本的高低直接體現(xiàn)著企業(yè)工程價(jià)款中用于生產(chǎn)耗費(fèi)補(bǔ)貼數(shù)額的大小。工程成本還是反映施工企業(yè)工作質(zhì)量的一個綜合指標(biāo)。

  從廣義上說,成本控制是對工程的壽命周期費(fèi)用進(jìn)行控制。這里討論的是對生產(chǎn)施工費(fèi)用的控制就是在工程施工過程中,通過對工程成本形成的預(yù)防、監(jiān)督和及時(shí)糾正發(fā)生的偏差,使施工成本費(fèi)用被限制在成本計(jì)劃范圍內(nèi),以實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。

  二、建立和完善組織機(jī)構(gòu)

  成本控制貫穿于工程建設(shè)的全過程,而成本控制的各項(xiàng)指標(biāo)有著其綜合性和群眾性,所有的項(xiàng)目管理人員,特別是項(xiàng)目經(jīng)理,都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負(fù)其責(zé),只有把所有的參建人員組織起來,共同努力,才能達(dá)到成本控制的目的。因此必須建立以項(xiàng)目經(jīng)理為工程控制總負(fù)責(zé)人,各施工組長為各分部分項(xiàng)工程成本控制責(zé)任人的項(xiàng)目成本控制體系。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是項(xiàng)目管理的特征之一。實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制就是要求項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等全面負(fù)責(zé),特別要把成本控制放在首位。否則難以完成預(yù)期的成本目標(biāo),必然影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

  三、建立成本控制責(zé)任制

  我們在工作中往往制定一些工作指標(biāo)來衡量管理人員的責(zé)任,或者以計(jì)劃進(jìn)度的完成情況來制定進(jìn)度目標(biāo),從而作為獎罰的依據(jù),但往往忽略了成本管理的責(zé)任,比如:一味的強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,將標(biāo)號較低的水泥構(gòu)件,擅自加大水泥用量,雖然保證了質(zhì)量指標(biāo),卻增加了生產(chǎn)成本;用超大型的機(jī)械組合完成較小的單位工程,就是俗話講的“大炮打蚊子”,進(jìn)度保證了,成本消耗也不得了。我們要將計(jì)劃成本指標(biāo)和降低計(jì)劃成本指標(biāo)進(jìn)行分解,將責(zé)任以定包或以下達(dá)任務(wù)的形式落實(shí)到企業(yè)各部門和基層組織,以實(shí)現(xiàn)成本的分級、分口控制責(zé)任制。

  四、在工程建設(shè)中成本控制的內(nèi)容

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  工程成本的事前控制有四個主要環(huán)節(jié):

  1、進(jìn)行成本預(yù)測,確定降低成本目標(biāo)。

  2、編制降低成本的技術(shù)組織措施計(jì)劃。

  3、在施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)組織措施計(jì)劃的基礎(chǔ)上,編制施工預(yù)算,以確定工程計(jì)劃成本。

  4、以計(jì)劃成本作為控制企業(yè)成本目標(biāo)和控制企業(yè)成本費(fèi)用開支的依據(jù)。

 。ǘ 成本計(jì)劃執(zhí)行過程的控制

  1、合同方面:依據(jù)施工圖,承包合同為依據(jù),根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計(jì),以此作為制定計(jì)劃成本的基礎(chǔ)。對合同中的暫定項(xiàng)目和存在變更的分項(xiàng)工程,及時(shí)申報(bào)。盡可能的增加工程收入。用合同賦予的權(quán)利合理的增加收入,減少支出。

  2、技術(shù)方面:首先根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,科學(xué)規(guī)劃施工現(xiàn)場的布置,為減少浪費(fèi),節(jié)約開支創(chuàng)造條件;依據(jù)自身的技術(shù)優(yōu)勢,充分調(diào)動管理人員的積極性,開展提合理化建議活動,近可能的擴(kuò)大成本控制的范圍和深度。

  3、質(zhì)量和安全方面:嚴(yán)格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消滅質(zhì)量和安全事故的發(fā)生,使各種損失減少到最低限度。

  4、機(jī)械管理方面:根據(jù)工程的需要科學(xué)、合理的選用機(jī)械,充分發(fā)揮機(jī)械的效能;要合理的安排施工段落,以期提高現(xiàn)場機(jī)械的利用率,減少機(jī)械費(fèi)成本;定期保養(yǎng)機(jī)械,提高機(jī)械的完好率,為整體進(jìn)度提供保證。對于必須外租的機(jī)械設(shè)備,要搞好市場調(diào)查摸底。

  5、材料方面:材料采購要遵循“質(zhì)量好、價(jià)格低、運(yùn)距短”的原則,進(jìn)場材料要正確計(jì)量,認(rèn)真驗(yàn)收,最大限度的減少采購過程中的管理消耗。根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃科學(xué)組織材料的使用計(jì)劃,避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生;材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制,定期盤點(diǎn),隨時(shí)掌握實(shí)際消耗和工程進(jìn)度的對比數(shù)據(jù);對于周轉(zhuǎn)材料要及時(shí)回收、整理,使用完畢及時(shí)退場,這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費(fèi)用,從而降低成本。

  6、財(cái)務(wù)方面:財(cái)務(wù)部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出,平衡調(diào)度資金以及建立各項(xiàng)輔助記錄和配合經(jīng)理部對各部門成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督等手段,對工程進(jìn)行全方位的成本分析,并及時(shí)反饋到?jīng)Q策部門,以便采取有效措施來糾正項(xiàng)目成本的偏差。

  五、施工項(xiàng)目成本的動態(tài)控制

  施工項(xiàng)目成本動態(tài)控制環(huán)節(jié)包括:施工項(xiàng)目計(jì)劃成本責(zé)任制的落實(shí),施工項(xiàng)目成本計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)和施工項(xiàng)目成本的核算等。

 。ㄒ唬 落實(shí)施工項(xiàng)目計(jì)劃成本責(zé)任體制

  一個成熟的施工企業(yè)在工程開工前,根據(jù)工程的投資和往年工程實(shí)際成本的分析總結(jié),首先會確定成本計(jì)劃,成本計(jì)劃確定后,按計(jì)劃的要求,采用目標(biāo)分解方法,由項(xiàng)目經(jīng)理部將目標(biāo)分配到各職能人員、施工隊(duì)和施工班組,簽訂成本承包責(zé)任狀(或合同)。然后由各承包者提出保證成本計(jì)劃完成的具體措施。

 。ǘ 加強(qiáng)成本計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)

  項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)定期檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,并在檢查后及時(shí)分析,采取措施,控制成本支出,保證目標(biāo)成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

  項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)承包成本和計(jì)劃成本,繪制月度成本折線圖。在成本計(jì)劃實(shí)施過程中,按月在同一圖上打點(diǎn),形成實(shí)際成本折線,從圖上不但可以看出成本發(fā)展動態(tài),還可以分析成本偏差。每條折線在同時(shí)間的差值就是這一時(shí)期的成本偏差。

  成本偏差有三種:

  實(shí)際偏差=實(shí)際成本-承包成本

  計(jì)劃偏差=承包成本-計(jì)劃成本

  目標(biāo)偏差=實(shí)際成本-計(jì)劃成本

  應(yīng)盡量減少目標(biāo)偏差,目標(biāo)偏差越小,說明成本的控制效果越好.目標(biāo)偏差為計(jì)劃偏差與實(shí)際偏差之和。如果偏差較大,應(yīng)進(jìn)一步分析產(chǎn)生的原因。

  六、小結(jié)

  鑒于以上論述,我認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面搞好成本控制:

  (1)首先要建立一個完善的成本管理組織機(jī)構(gòu),建立以項(xiàng)目經(jīng)理為主的成本控制體系。

 。2)制訂和完善成本管理責(zé)任制,制定出一系列規(guī)章制度,使成本控制的責(zé)任落實(shí)到施工管 理的每一個角落和每一個人。

 。3)掌握科學(xué)、合理和實(shí)用的方法,對建筑工程施工成本進(jìn)行全方位動態(tài)控制。

  總之,施工項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。本章講到的施工項(xiàng)目成本控制,在適用方面需要靈活運(yùn)用,實(shí)際操作應(yīng)因地制宜,不同的工程規(guī)模,不同的建筑企業(yè),不同的管理體制都有差別,但不管怎樣都是建筑企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。所以“增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支”是每一個建筑企業(yè)的共同點(diǎn),這就需要在實(shí)踐中不斷的總結(jié)和提高成本控制的方式和方法,以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。