一、審計項目組工作效率提高與質(zhì)量保障協(xié)調(diào)的重要性

我國相關(guān)法律中對會計年度進行了明確了規(guī)定，從每年的1月1日到12月31日，換言之，企業(yè)需要在12月31日結(jié)束年報工作。所以企業(yè)年報審計工作非常集中，即絕大多數(shù)情況下，都是1月份。因此很多會計事務(wù)所這段時間的工作量非常大，有些甚至要持續(xù)幾個月，這種高強度的工作，勢必會給會計事務(wù)所工作人員帶來非常大壓力，基于此現(xiàn)狀，事務(wù)所提高工作效率的要求也就越來越強烈。通常情況下，審計工作的效率與質(zhì)量難以保持平衡，如若注重質(zhì)量，勢必會影響工作效率，而單純的重視效率，也必然會犧牲質(zhì)量。因此，審計項目組工作效率與工作質(zhì)量保持平衡并不簡單。審計質(zhì)量是是會計事務(wù)所得以生存發(fā)展的決定性因素，可以說，審計質(zhì)量就是生命，沒有生命，任何會計事務(wù)所都無法下去。但是會計事務(wù)所并不是公益性機構(gòu)，其需要賺取經(jīng)濟利益，來維持發(fā)展，尤其是在如此激烈的市場競爭中，沒有獲得相應(yīng)的利益，會計事務(wù)所很快就會被市場淘汰，因此會計事務(wù)所在兼顧審計質(zhì)量的同時，還需要兼顧成本。審計期間，會計事務(wù)所不可能對公司對所提交的資料信息都去查，這樣工作效率將大受影響。為此，會計事務(wù)所工作人員需要做到兩點：一是不能針對某項目，過多的投入人力與物力，避免出現(xiàn)審計資源浪費的情況；二是任何一個審計項目，都要有充足的審計人員，不能因為防止資源浪費，而審計力量不足，能夠查出的問題，卻沒有查出，影響審計質(zhì)量。這兩點概括起來就是要求審計項目組，工作效率提高的同時，也要兼顧審計質(zhì)量，兩者要保持平衡。

二、審計項目組工作效率提高與質(zhì)量保障的協(xié)調(diào)措施

（一）提高審計人員的業(yè)務(wù)能力

會計事務(wù)所屬于知識密集型企業(yè)，其人力資本是否雄厚直接關(guān)系到會計事務(wù)所是否能夠生存發(fā)展下去。會計事務(wù)所在經(jīng)營期間，最大的投入資源就是審計人員的智力，因此提高審計人員的業(yè)務(wù)能力十分重要。會計事務(wù)所應(yīng)該定期對審計工作者進行業(yè)務(wù)上的培訓，以使其知識結(jié)構(gòu)不斷的更新，業(yè)務(wù)技能也能夠越來越熟練。會計事務(wù)所應(yīng)該每年都要進行內(nèi)部培訓，邀請國內(nèi)外著名的專家學者來講學，也可以與奇其他事務(wù)所進行合作培訓。但是除了接受事務(wù)所的業(yè)務(wù)培訓外，審計工作者還應(yīng)該加強自身的學習，業(yè)余時間審計人員要多閱讀一些有關(guān)審計方面的最新書籍，動手操作新技能等。會計事務(wù)所在開展審計工作時，安排經(jīng)驗豐富的人員與新員工在一起，這樣老員工在教授的過程中可能會發(fā)現(xiàn)新問題，也能夠鞏固自己的知識，同時新員工也能夠盡快的掌握審計技能，快速的投入到工作中。

（二）科學合理組合審計組

當會計事務(wù)所進入到審計階段時，管理者就會將審計工作者分別安排到各個項目中，之后由各個項目組開來完成任務(wù)。此時，重要的工作就是做好審計組組合工作。不同的組合會帶來不同的效果，因此會計事務(wù)所務(wù)必要做到科學合理的組合審計組。通常情況下，人力資源都已經(jīng)明確，會計事務(wù)所在正式進入到審計時期之后，對現(xiàn)有資源進行合理的優(yōu)化利用即可。審計組的每名成員，都應(yīng)該各司其職，分工明確，這樣不僅審計人員的工作熱情會提高，工作效率也會提高。而如果沒有進行科學合理的審計，審計人員分工不合理，不僅會出現(xiàn)重復(fù)審計的情況，審計人員也會抱怨連連，既影響工作質(zhì)量，也影響工作效率。在分配項目組其他成員上，要實現(xiàn)優(yōu)勢互補。審計質(zhì)量的高低取決于審計人員的專業(yè)勝任能力和道德素養(yǎng)。每年，事務(wù)所都會招進大量的新人，主要是大學本科應(yīng)屆畢業(yè)生，這些學生有著比較扎實的理論基礎(chǔ)，但缺乏實踐經(jīng)驗�，F(xiàn)代審計要求審計人員不僅要有過硬的理論知識，更要有敏銳的洞察力及較強的分析判斷力，審計人員如果沒有長期的審計實踐經(jīng)驗，是不可能達到這些要求的。所以，事務(wù)所應(yīng)根據(jù)人力資源現(xiàn)狀合理配置項目組成員，做到新老審計人員交叉，知識與經(jīng)驗交叉，讓有實踐經(jīng)驗的老員工和有一定理論知識的新員工進行業(yè)務(wù)交流，優(yōu)勢互補，相互探討審計中發(fā)現(xiàn)的問題，便于共同進步。

（三）注重預(yù)審工作的開展

對于會計事務(wù)所而言，業(yè)務(wù)相對比較少的時間段，應(yīng)該是9~12月，這一期間，會計事務(wù)所的人力資源幾乎都處于閑置狀態(tài)，完全可以將這段時間充分的利用起來開展年報的預(yù)審工作，這樣不僅可以減少年報審計時期的工作量，同時也能夠提高審計效率與質(zhì)量。預(yù)審工作的內(nèi)容主要有采財務(wù)報表、會計紀要、記賬憑證等。為了能夠降低審計工作中所帶來的風險，會計事務(wù)所在預(yù)審過程中，可以著重對企業(yè)開展控制測試工作�？刂茰y試不必每年都進行，通常是3年一次，主要內(nèi)容有資金管理、人力管理、財務(wù)報告管理等。預(yù)審時間并不緊張，剛剛進入到這一行業(yè)的人員，完全可以利用這一時間來進行學習，因此這也是會計事務(wù)所培養(yǎng)新生人才的重要舉措。在這一時期，審計人員可以對審計風險、審計內(nèi)容等有更深入的了解，有能力的初學者，待到正式審計時，完全可以勝任審計工作。

（四）注重溝通

審計項目組要想工作效率與質(zhì)量協(xié)調(diào)，溝通是必要因素，可以說，審計之初到審計結(jié)束，溝通貫通始終。如果沒有進行有效的溝通，審計范圍就會大受影響，風險就會隨之增加，必然影響到審計效率與質(zhì)量協(xié)調(diào)性。大量的調(diào)查顯示，被審計單位與審計組溝通配合程度直接關(guān)系到審計工作效率與質(zhì)量協(xié)調(diào)程度。如果被審計單位與審計組積極溝通，將所需要的資料全部都準備齊全，盡可能的滿足審計組成員的需求，這將會節(jié)省很多時間。會計事務(wù)所與被審計單位之間為了能夠達到最佳的溝通效果，就需要兩者建立起密切的合作關(guān)系。審計期間，審計成員與被審計單位工作人員要進行頻繁接觸，以免審計信息出現(xiàn)錯誤，而耽誤審計進度�，F(xiàn)實審計中，審計人員對溝通都不夠重視，有一部分成員幾乎沒有溝通意識，往往以自我為中心，這使得信息閉塞，缺乏溝通，這樣不僅不利于問題的發(fā)現(xiàn)，更不利于問題的解決，必然會影響到審計項目組的工作效率與質(zhì)量，二者也就難以協(xié)調(diào)一致。這里所指的溝通，不僅僅是審計組與被審計單位之間的溝通，還指審計項目組成員彼此之間的溝通。每一個審計項目都需要審計成員共同完成，因為審計強度非常大，在分配任務(wù)之后，審計成員幾乎不進行溝通，這樣非常容易出現(xiàn)重復(fù)審計或者信息遺漏審計的問題。這樣人力物力資源被浪費的同時，審計風險也隨之增加，這使得審計質(zhì)量大為降低，工作效率也大為下降。比如，審計項目組在對某一項業(yè)務(wù)進行審計時，某項內(nèi)容可以不止一個成員關(guān)注，都將與之相關(guān)的憑證、合同最為審計的底稿，但是某些內(nèi)容可以完全沒有人關(guān)注。為此，審計項目組成員必須要加強彼此之間的溝通，可以相互配合，審計一段時間之后，就要進行詳細的審查核對。審查核對過程中，也可以大致了解各個審計項目組的進度，以此適宜的加快進度的同時，保證審計質(zhì)量。

（五）優(yōu)化審計細節(jié)

年報審計原本就非常復(fù)雜，會計事務(wù)所在接收到審計任務(wù)到完全結(jié)束審計工作，不僅需要消耗大量的時間，還需要眾多人力、物力的投入。如果會計事務(wù)所要想到最短的時間內(nèi)，保質(zhì)保量的完成審計工作，某些不合理的審計細節(jié)必須進行優(yōu)化或者是過于復(fù)雜的環(huán)節(jié)也需要優(yōu)化。比如，抽查憑證環(huán)節(jié)。從1月到12月，被審計單位肯定有很多憑證，每位審計人員在抽完自己需要的那本憑證后，應(yīng)該把它繼續(xù)按順序放好，以方便其他審計人員翻閱。每次，都要把復(fù)印的憑證、發(fā)票、合同等標上索引號，并及時裝進文件夾，這些資料會有很多，所以每位成員一定要妥善保管好自己的資料，以防丟失�？傊�，對于審計項目組審計過程無法在此一一贅述，如果都盡可能地做到優(yōu)化處理，那么對審計效率的提高和審計質(zhì)量的保障無疑會起到積極的作用。

三、結(jié)語

綜上所述，可知對審計項目組工作效率提高與質(zhì)量保障的協(xié)調(diào)加以論述十分關(guān)鍵，因為就會計事務(wù)所來說，只有效率與質(zhì)量兼顧，才能在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢，質(zhì)量是會計事務(wù)所的生命，質(zhì)量不能保證，會計事務(wù)所必然會走向破產(chǎn)，而作為營利性機構(gòu)，必須要考慮到效率，效率越高，經(jīng)濟效益也就越高，也就能夠維持會計事務(wù)所的正常運營，因此必須要兼顧效率與質(zhì)量，盡管對于會計事務(wù)所來說有些難度，但是依然要朝著這個方向努力。