1、工程測量數(shù)據(jù)資料缺乏管理
施工測量與試驗是確保市政工程順利施工并保證工程質量的關鍵環(huán)節(jié),其過程涉及施工階段的初測、施工過程中的復測以及在竣工后的測量與試驗,內容包括工程的標高、附屬結構、中小型橋梁的無荷載試驗報告、排水管渠的閉水試驗資料等實測尺寸和數(shù)據(jù),這些測量及試驗數(shù)據(jù)需要有記錄并進行存檔。但是部分企業(yè)對納入資料檔案的測量和試驗記錄不全面且缺乏系統(tǒng)管理,對工程進行參照或審閱時,無法拿出準確且及時的資料。
2、工程竣工備案缺乏及時性和準確性
在竣工驗收階段,部分施工企業(yè)只注重驗收過程是否合格,卻忽視施工各項資料的時間、內容是否填寫完整、施工技術資料與監(jiān)理審批資料的對應等,更忽視工程的竣工備案工作,導致在對工程的后期資料查閱時,漏洞百出、自相矛盾。很多施工單位只注重現(xiàn)場施工人員的能力培養(yǎng),卻忽視了對資料管理人員的能力和素質培養(yǎng)。一個優(yōu)秀的工程,不僅需要工程技術和施工人員去發(fā)揮能力和責任心,也需要資料管理人員付出艱苦的努力,只有在企業(yè)所有人員的共同努力下,才能打造出一個合格的市政工程。
3、提升市政工程資料管理工作效率的措施
3.1建立并健全資料的管理制度
工程的項目管理部門,要在工程的建設初期根據(jù)國家及行業(yè)標準,再結合工程的實際情況,制定出適用于該工程的資料管理細則,例如《資料員職責》、《技術書籍借閱制度》、《內業(yè)資料的收集范圍和工作細則》等,并明確參與工程建設的各單位對應承擔的工程資料的責任。同時,監(jiān)理和管理單位,要制定出一套切實可行的竣工資料需求的樣本和表格,來作為各參建單位整理資料的參考和依據(jù),以此保證資料格式的統(tǒng)一性。市政工程建設的內業(yè)資料得到有序管理,才能確保最終歸檔的施工技術文件內容上的準確、規(guī)范和齊全,確保原材料的使用真實可靠。
3.2項目資料管理要貫穿于工程的始與終
在工程立項時,工程單位就要建立資料管理部門并安排資料管理人員,主要負責對工程項目各階段的施工技術資料、竣工資料的整理、收集和歸檔,此工作貫穿于施工的全過程,以確保內業(yè)資料真實性和有效性。另外,資料管理人員要認真負責,對工程的建設與其資料的整理工作要保持同步,不得出現(xiàn)先施工后整理的行為。1)編寫和整理的工程施工技術資料要嚴格按照國家、行業(yè)或統(tǒng)一規(guī)定的格式填寫,項目內容齊全、記錄完整、真實且準確、書寫字跡要清晰。2)采用的原材料、構配件等的材料質量證明文件(包括合格證書、出廠檢驗報告等)要及時送檢。涉及需要抽檢試驗的,要由具有相應資質的檢測機構復試,在復試合格后方可使用。3)在與施工同步的施工管理、試驗報告及質量檢驗資料等記錄填寫完成后,要由參與現(xiàn)場施工的質檢人員和監(jiān)理工程師簽字確認。
3.3確?⒐を炇召Y料的準確性與真實性
市政工程在進行竣工驗收時,項目的資料管理人員要與工程的管理部門和監(jiān)理部門緊密配合,保證工程竣工驗收資料的準確性與真實性。確?⒐を炇召Y料能夠在工程項目的決算階段發(fā)揮出真正的作用。
3.4認真做好竣工驗收資料的整理工作并及時立卷和移交
工程的所有檢驗批、分項工程等的資料要按照規(guī)范的要求填寫,并檢查資料中是否存在書寫錯誤、報漏等情況?⒐D要及時進行整理,并注意檢查竣工圖中的結構變更,是否有變更注釋、洽商編號、竣工圖章等?⒐べY料的組卷和移交要以單位工程為基礎,并根據(jù)當?shù)厥姓O施工程檔案的編制要求組卷成冊,復印所需的套數(shù)后,將原件移交至檔案館,復印件交于合同單位。
3.5加強對資料管理人員的培訓
工程的項目管理單位要加強對資料管理人員的知識教育工作,積極開展對內業(yè)資料管理人員的基礎知識、原始資料的簽證方法、竣工資料的整理與編制等內容的培訓。同時,資料管理人員也要積極學習和掌握工程建設專業(yè)知識,拓展知識面,努力提高個人的文化素質與業(yè)務能力,保證優(yōu)秀的工程具有優(yōu)秀的檔案資料。
4、結束語
市政工程的施工技術資料是對工程的質量和評定的關鍵性文件,是工程建設質量管理的全面描述,也對舊工程的改造和新工程的建設有著重要的指導意義。作為項目的內業(yè)管理人員,要不斷提高個人業(yè)務能力,專心學習工程建設的業(yè)務知識,保證工程施工技術資料收集記錄與保管的準確性、及時性、完整性與系統(tǒng)性,為工程的建檔提供基礎,為工程的質量提供保障。