摘要:出于多項原因,大型工程的建設(shè)會將工程分包給多個建設(shè)單位。同時為了降低工程履約風(fēng)險、實現(xiàn)工程效益的最大化,需要對分包商進行有效管理。本文從何為工程分包、原因、必要性及措施等四個方面出發(fā),探討了工程分包及分包商的管理問題。
關(guān)鍵詞:工程分包;分包商管理;簽訂合同;加強聯(lián)系
一項大工程建筑的完成,需要許多團隊的團結(jié)協(xié)作。工程建設(shè)包含了很多方面,有主題墻面構(gòu)筑、水電、消防、門窗、欄桿等等。由于施工資質(zhì)限制,同時考慮到充分利用市場資源的需要,工程總承包商會將工程分包給其他具有相關(guān)建筑經(jīng)驗和掌握專業(yè)技術(shù)的承包商。
一、何為工程分包
工程分包主要指的是在建筑工程中,工程業(yè)主將工程承包給總承包商,而總承包商把工程分包給其他具有專業(yè)技術(shù)、技能的承包商,以此來降低工程建造風(fēng)險,實現(xiàn)工程效益的最大化。工程分包工作一般由總承包商負責(zé),總承包商須對分包商的施工資質(zhì)、業(yè)務(wù)技能等進行一定的審核、考核,并對各分包商的工程建造過程進行全方位監(jiān)督和管理。[1]
二、工程分包的原因
1.市場對資源合理配置的要求
工程建筑建設(shè)過程中需要遇到很多難題,也涉及到很多領(lǐng)域,如職工招聘、職工住宿和待遇問題、工程建筑材料問題、工程質(zhì)量檢測問題等等。工程總承包商無法全方位地對這些問題進行一一探究和解決,那樣既浪費人力、物力,也延誤了工程建造時間。通過對工程分包,全面充分地利用市場資源,通過市場對資源的合理配置,實現(xiàn)人力、物力的合理利用,減少人力和資源的浪費。
2.工程總包商降低風(fēng)險、實現(xiàn)利益最大化的要求
工程建造過程中要面對許多風(fēng)險,總承包商一般無法面對和完全解決所有的困難問題,這就可能會導(dǎo)致工程建造完成時間的延誤,甚至出現(xiàn)一定的危險事件,危害施工人員的安全。對于總承包商不擅長的工程領(lǐng)域,總承包商會把這些工程承包出去,提供給那些具有豐富經(jīng)驗的施工團隊,既實現(xiàn)了這些團隊的技術(shù)利用,也降低了工程建造的風(fēng)險。同時,由于工程建造直接涉及到總承包商的經(jīng)濟利益,通過工程競標和分包,就能取得比較好的經(jīng)濟利益,總承包商利益也就能同步實現(xiàn)了最大化。
3.施工資質(zhì)和專業(yè)技術(shù)的要求
大型工程項目涉及到多個專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域,必須進行各種形式的分包。這既是對分包商專業(yè)技術(shù)的合理利用,也是對總承包商統(tǒng)籌全局能力的最好考驗。一方面,總承包商不可能擁有所有類型的工程建造人才,即使擁有所有類型的工程建造人才,總承包商內(nèi)部的運營和管理也會非常遲滯,這些因素都會直接影響到工程的建設(shè)管理過程。另一方面,良好專業(yè)團隊的施工資質(zhì)和專業(yè)技術(shù)都要求這些團隊既要獨立完成工程施工任務(wù),又要和其他團隊保持協(xié)作關(guān)系,實現(xiàn)工程建造施工程序的合理化安排。
三、分包商管理的必要性和現(xiàn)狀
工程總承包商將項目工程分包給各分包商,這就要求總承包商要對分包商進行必要的管理,以確保工程保質(zhì)保量的在合同工期內(nèi)完成;工程分包可以降低工程建造風(fēng)險,實現(xiàn)工程效益的最大化。
在對分包商的管理過程中,總承包商能夠?qū)Ψ职绦纬梢欢ǖ恼J識和了解,通過交流和溝通進而增進彼此之間的信任,為工程順利建設(shè)提供有力保障。分包管理有利于總承包商與分包商之間建立長期的合作關(guān)系,形成技術(shù)和管理之間的交流,促進彼此的改革和創(chuàng)新。
現(xiàn)階段,工程分包管理的現(xiàn)狀堪憂,工程分包市場管理混亂,弊端百出。比如,對總承包商來說,有一種非常常見的“甩砣子”問題。一些單位對分包項目或工序不做技術(shù)或經(jīng)濟方面的周密研究分析,不科學(xué)合理地設(shè)計分包方案,甚至連分包合同都弄成“君子協(xié)議”,簡單地劃定一個分包范圍,“一砣子”甩出去萬事大吉,對后續(xù)施工生產(chǎn)組織與合同管理埋下了極大隱患。對分包商來說,同樣存在著忽視分包合同,越權(quán)管理或者逃避職責(zé)等問題;面對這些問題,總承包商無法統(tǒng)籌兼顧,對分包商無法實行全面有效地監(jiān)督和管理;分包商難以履行承包責(zé)任,在材料購買和職工待遇方面存在嚴重漏洞。[2]面對而今這些工程施工領(lǐng)域分包管理的現(xiàn)狀,就要求施工單位必須加強工程分包管理的力度。
四、如何進行分包商管理
在工程建設(shè)過程中,分包商管理是一個十分棘手和復(fù)雜的問題,必須引起總承包商和工程業(yè)主的重視。
1.簽訂詳盡、完善的分包和同
分包管理涉及到多個方面的關(guān)系問題,包括業(yè)主、監(jiān)理、總承包商以及分包商之間的關(guān)系,這也就使得工程分包問題變得復(fù)雜化。通過簽訂詳盡完善的分包合同,標示好各個單位的職責(zé)和權(quán)限,以此來合理調(diào)節(jié)工程建設(shè)的節(jié)奏,分配好工程各個項目的建設(shè)時間。工程合同的簽訂,要涉及到多個方面,在工期、材料消耗、質(zhì)量水平等方面都要有詳盡的敘述,尤其不能忽視對工程質(zhì)量測定水準的要求,這關(guān)系著工程建設(shè)的根本。
2.總承包商要平等對待各分包商,加強與分包商聯(lián)系
各個分包商之間的權(quán)力地位平等,不能因為其崗位和職責(zé)的不同而存在歧視心態(tài),這樣無疑會對施工人員產(chǎn)生消極的影響。平等互利、合作共贏,是施工分包各當(dāng)事人共同的目標與愿望,也是構(gòu)建各方面正常關(guān)系、維護大局穩(wěn)定的基本準則?偝邪淘诠芾矸职虝r,要提高自身素質(zhì),不能對分包商擁有歧視心理。兩者之間雖存在著雇主與雇員的關(guān)系,但是分包商與總承包商之間關(guān)系的好壞,直接影響著工程建設(shè)的進度和質(zhì)量的水平。對于各分包商,必須做到一視同仁。并且,總承包商要加強與分包商之間的聯(lián)系,做到隨時跟進工程進度,監(jiān)督工程建設(shè)質(zhì)量。
3.建立完善的工程應(yīng)急機制
在工程分包之后,各分包商要完成自己的施工任務(wù),總承包商要處理好與各分包商之間的財務(wù)、監(jiān)督管理、質(zhì)量檢測等關(guān)系,這就可能會導(dǎo)致財務(wù)不清、監(jiān)督不力、工程質(zhì)量不達標等問題。工程分包前,總承包商要對各分包商下定建立應(yīng)急機制的任務(wù),要求各分包商對各個問題都要有相應(yīng)的應(yīng)急機制,妥善處理好各項問題,使得問題能夠得到及時解決,不延誤工期。同時,應(yīng)急機制的建立,要充分考慮到各個部門的職責(zé)和權(quán)限。此外,還要對各分包商進行財務(wù)和工作質(zhì)量上的監(jiān)督,盡量避免或減少問題的出現(xiàn)。
4.通過競標的方式來選擇分包商
通過市場競爭,能夠公平、公正、公開地選擇具有相應(yīng)施工資質(zhì)的團隊。通過競標,能夠在各團隊之間展開競爭,提高工程經(jīng)濟效益的實現(xiàn)程度。在工程分包前,要預(yù)選出多個技術(shù)團隊,這樣能夠在競標者中做出比較,選擇出最佳的分包商;競標的標準要注重工程質(zhì)量方面,要選擇具有優(yōu)秀經(jīng)驗的團隊來完成分包任務(wù);工程分包前,做好對各個競標單位的審查和檢驗工作,為工程建設(shè)提供前期保障。
5.加強對工程分包合同履行的監(jiān)督,建立、健全分包管理法規(guī)
工程建設(shè)不只是建筑承包商之間的相互協(xié)作,一項工程的完成產(chǎn)生的影響是全方位的,它對于地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展和市場的資源配置都有著非常重要的影響和導(dǎo)向作用。一方面,業(yè)主和總承包商要對分包商的工程建設(shè)過程進行監(jiān)督,對各個單位的分包職責(zé)進行監(jiān)督,看其是否正確履行了分包合同。另一方面,政府部門也要建立、健全工程分包管理的相關(guān)法律法規(guī),營造出良好的工程分包管理大環(huán)境,使得工程分包管理有據(jù)可循、有法可依,如果出現(xiàn)了工程延誤或者工程質(zhì)量不達標的狀況,也能夠依法追究相關(guān)單位的責(zé)任。
結(jié)束語:
工程施工分包為大型工程的建設(shè)提供了一個非常良好的管理模式。在工程進行分包之后,市場資源得到良好的配置,各個專業(yè)技術(shù)團隊職責(zé)有了合理的分配。但不可忽視的一點就是在分包商管理問題上存在的一些漏洞,必須抓緊采取有效措施彌補這些漏洞,從而實現(xiàn)工程效益的最大化。
參考文獻:
[1] 常改改;正確認識工程分包 加強工程分包管理[J];山西建筑;2011(12)
[2] 郭俊峰,郭耀峰;分包合同管理辦法簡述[J];科技資訊;2010(26)