【摘要】經(jīng)過對初步報價估算的分析和評估,作出最終報價的決策。
【關鍵詞】初步報價;靜態(tài)分析;動態(tài)分析
當初步報價估算出來之后,必須對其進行多方面的分析與評估。分析評估的目的是探討初步報價的贏利和風險,從而作出最終報價的決策。分析的方法可以從以下兒方面進行:
1.報價的靜態(tài)分析
報價的靜態(tài)分析是依據(jù)本企業(yè)長期工程實踐中積累的大量經(jīng)驗數(shù)據(jù),用類比的方法判斷初步報價的合理性?蓮囊韵聨讉方面進行分析。
1.1分項統(tǒng)計計算書中的匯總數(shù)字,并計算其比例指標
。1)統(tǒng)計同類工程總工程量及各單項工程量。
。2)統(tǒng)計材料總價及各主要材料數(shù)量和分類總價,計算單位產(chǎn)品的總材料費用指標和各主要材料消耗指標和費用指標;計算材料費占報價的比重。
。3)統(tǒng)計勞務費總價及主要工人、輔助工人和管理人員的數(shù)量,按報價、工期、工程量及統(tǒng)計的工日總數(shù)量算出單位產(chǎn)品的用工數(shù)(生產(chǎn)用工和全員用工數(shù))、單位產(chǎn)品的勞務費。并算出按規(guī)定工期完成工程時,生產(chǎn)工人和全員的平均人月產(chǎn)值和人年產(chǎn)值。計算勞務費占總報價的比重。
。4)統(tǒng)計臨時工程費用、機械設備使用費、機械設備購置費及模板、腳手架和工具等費用,計算它們占總報價的比重,以及分別占購置費的比例(即擬攤人本工程的價值比例)和工程結束后的殘值。
。5)統(tǒng)計各類管理費匯總數(shù),計算它們占總報價的比重:計算利潤、貸款利息的總數(shù)和所占比例。
。6)如果報價人有意地分別增加了某些風險系數(shù),可以列為潛在利潤或隱匿利潤提出,以便研討。
。7)統(tǒng)計分包工程的總價及各分包商的分包價,計算其占總報價和承包商自己施工的直接費用的比例。并計算各分包商分別占分包總價的比例,分析各分包價的直接費、間接費和利潤。
1.2從宏觀方面分析報價結構的合理性
例如分析總直接費用和總管理費用的比例關系,勞務費和材料費的比例關系,臨時設施和機具設備費用與總直接費用的比例關系,利潤、流動資金及其利息與總報價的比例關系,以便判斷報價的構成是否合理。如果發(fā)現(xiàn)有不合理的部分,應當初步分析其原因。首先是研究本工程與其他類似工程是否存在某些不可比因素,如果扣掉不可比因素的影響后,仍然存在報價結構不合理的情況,就應當深入探討其原因,并考慮適當調(diào)整某些基價、定額或分攤系數(shù)。
1.3探討工期與報價的關系
根據(jù)進度計劃與報價,計算山平均人月產(chǎn)值、人年產(chǎn)值,如果從承包商的實踐經(jīng)驗角度判斷這一指標過高或者過低,就應當考慮工期的合理性,或考慮所采用定額的合理性。
1.4分析單位產(chǎn)品價格和用上量、用料量的合理性
參照實施同類工程的經(jīng)驗,如果本工程與可類比的工程有些不可比因素,可以扣除不可比因素后進行分析比較。還可以在當?shù)厮鸭愃乒こ痰馁Y料,排除某些不可比因素后進行分析對比,以分析本報價的合理性。
1.5對明顯不合理的報價構成部分進行微觀方面的分析檢查
重點是從提高工效、改變施工方案、調(diào)整工期、壓低供應商和分包商的價格、節(jié)約管理費用等方面提出可行措施,并修正初步報價。
2.報價的動態(tài)分析
報價的動態(tài)分析是假定某些因素發(fā)生變化,測算報價的變化幅度,特別是這些變化對工程目標利潤的影響。
2.1延誤工期的影響
由于承包商自身的原因,如材料設備交貨拖延、管理不善造成工程中斷,質(zhì)量問題導致返工等原因而引起的工期延誤,承包商不但不能向業(yè)主索賠,而且還要導致違約罰款。另一方面,該原因所導致的工期延誤,也可能會增大承包商的管理費、勞務費、機械使用費以及資命成本。一般情況下,可以測算工期延長某一段時間,上述各種費用增大的數(shù)額及其占總報價的比率。這種增大的開支部分只能用風險費和利潤來彌補。因此,可以通過多次測算,得知工期拖延多久,利潤將全部喪失。
2.2物價和工資上漲的影響
通過調(diào)整報價計算中材料設備和工資上漲系數(shù),測算其對利潤的影響。同時切實調(diào)查工程物資和工資的升降趨勢和幅度,以便作出恰當判斷。通過這一分析,可以得知報價中的利潤對物價和工資上漲因素的承受能力。
2.3其他可變因素的影響
影響報價的可變因素很多,而有些是投標人無法控制的,如貸款利率的變化、政策法規(guī)的變化等。通過分析這些可變因素的變化,可以了解投標項目利潤的受影響程度。
3.報價的盈虧分析
初步計算的報價經(jīng)過上述幾方面進一步的分析后,可能需要對某些分項的單價作出必要的調(diào)整,然后形成基礎標價,再經(jīng)盈虧分析,提出可能的低標價和高標價,供投標報價決策時選擇。盈虧分析包括盈余分析和虧損分析兩個方面。
3.1報價的盈余分析
盈余分析是從報價組成的各個方面挖掘潛力、節(jié)約開支,計算出基礎標價可能降低的數(shù)額,即所謂“挖潛盈余”,進而算出低標價。盈余分析可從下列幾個方面進行。
。1)定額和效率。即工料、機械臺班消耗定額以及人工、機械效率分析。
(2)價格分析。即對勞務價格、材料設備價格、施工機械臺班(時)價格三方面進行分析。
。3)費用分析。即對管理費、臨時
設施費、開辦費等方面逐項分析,重新核實,找出有無潛力可以挖掘。
。4)其他方面。如保證金、保險費、貸款利息、維修費等方面均可逐項復核,找出有潛力可挖之處。
經(jīng)過上述分析,最后得出總的估計盈余總額,但應考慮到挖潛不可能百分之百實現(xiàn),故尚需乘以一定的修正系數(shù)(一般取0.5-0.7),據(jù)此求出可能的低標價,即:低標價=基礎標價-(挖潛盈余x修正系數(shù))。
3.2報價的虧損分析
虧損分析是針對報價編制過程中,因?qū)ξ磥硎┕み^程中可能出現(xiàn)的不利因素估計不足而引起的費用增加的分析,以及對未來施工過程中可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題和施工延期等因素而帶來的損失的預測。主要可從以下幾個方面分析。
(1)工資;(2)材料、設備價格;(3)質(zhì)量問題;(4)作價失誤;(5)不熟悉當?shù)胤ㄒ?guī)、手續(xù)所發(fā)生的罰款等;(6)自然條件;(7)管理不善造成質(zhì)量、工作效率等問題;(8)建設單位、監(jiān)理工程師方面問題;(9)管理費失控。
以上分析估計出的虧損額,同樣乘以修正系數(shù)(0.5~0.7),并據(jù)此求出可能的高標價,即:高標價=基礎標價+(估計虧損x修正系數(shù))。
必須注意,在虧損分析中,有若干因素有時可能不易與不可預見費中的某些因素劃分清楚,考慮時切勿重復或漏項,以免影響報價的高低。
4.報價的風險分析
從投標到竣工直至維修期滿的整個過程中,由于政治、經(jīng)濟、社會、市場的變化及工程實施中的不可預見事件,會直接或間接地影響工程項目的正常實施,給承包商帶來利潤的減少甚至虧損的風險。報價風險分析就是要對影響報價的風險因素進行評價,對風險的危害程度和發(fā)生的概率作出合理的估計,并采取有效對策與措施來避免或減少風險。
5.結束語
總之,報價的分析對調(diào)整投標價格起到了很重要的作用,調(diào)整投標價格應當建立在對工程盈虧分析的基礎上,盈虧預測應用多種方法從多角度進行,找出計算中的問題以及分析可以通過采取哪些措施降低成本,增加盈利,確定最后的投標報價。
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