預(yù)算員崗位職責(zé)
①負(fù)責(zé)編制公司及項(xiàng)目部預(yù)算;
②負(fù)責(zé)編制公司及項(xiàng)目部結(jié)算;
③負(fù)責(zé)起草合同草案及合同管理(包括合同的修訂、存檔和執(zhí)行情況的跟蹤管理);
④負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作;
⑤協(xié)助及指導(dǎo)項(xiàng)目部解決在施工過程中所遇到與工程預(yù)決算相關(guān)的問題;
⑥提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)以提高公司風(fēng)險(xiǎn)防范能力等。
現(xiàn)就針對(duì)這以上幾個(gè)方面工作內(nèi)容制定我們的工作思路,并逐條做個(gè)簡述:
1.預(yù)算編制需從各個(gè)方面入手保證預(yù)算的精確度及公司利潤:
①廣泛收集及長期積累各種資料;
②深入現(xiàn)場(chǎng)熟悉施工過程;
③熟悉施工圖紙;
④熟悉和掌握定額規(guī)定準(zhǔn)確計(jì)算工程量、正確套用定額單價(jià)、合理編制補(bǔ)充定額;
⑤編制預(yù)算時(shí)必須要考慮到工程決算并為決算留下余地
(包括:1. 對(duì)能早期結(jié)帳收回工程款的項(xiàng)目(如土方、基礎(chǔ)等)的單價(jià)可報(bào)以較高價(jià),以利于資金周轉(zhuǎn),對(duì)后期項(xiàng)目(如裝飾、電氣設(shè)備安裝等)單價(jià)可適當(dāng)降低2.估計(jì)今
后工程量可能增加的項(xiàng)目,其單價(jià)可提高,而工程量可能減少的項(xiàng)目,其單價(jià)可降低3.圖紙內(nèi)容不明確或有錯(cuò)誤,估計(jì)修改后工程量要增加的,其單價(jià)可提高,而工程內(nèi)容不明確的,其單價(jià)可降低4.對(duì)于暫定項(xiàng)目,其實(shí)施
的可能性大的項(xiàng)目,價(jià)格可定高價(jià),估計(jì)該工程不一定實(shí)施的可定低價(jià));
⑥加強(qiáng)復(fù)核工作等。
2.工程決算是工程造價(jià)管理的重點(diǎn),工程決算的目的就是最大限度提高工程項(xiàng)目的利潤空間。目前建筑業(yè)競(jìng)爭比較激烈,施工合同的條件對(duì)我們施工單位很是苛刻,如果公司想創(chuàng)造效益,必須保證決算的質(zhì)量。為了今后更
好的開展決算工作,給公司帶來效益必須做好以下幾點(diǎn):
①平時(shí)做好資料及聯(lián)系單的收集工作;
②督促項(xiàng)目經(jīng)理施工過程中的變更必須及時(shí)簽證;
③甲方反饋的簽證必須仔細(xì)審核;
④工程施工過程及與甲方核對(duì)工程量過程中必須多和項(xiàng)目經(jīng)理溝通;
⑤仔細(xì)研究合同及聯(lián)系單,找出其中的漏洞;
⑥充分了解原預(yù)算書中的所留下的余地并將其發(fā)揮作用等。
3. 合同簽訂的內(nèi)容因項(xiàng)目情況和合同性質(zhì)、原招標(biāo)文件規(guī)定、發(fā)包人的要求而異。但是作為施工方來說施工合同直接關(guān)系到公司的效益,所以合同的簽訂必須反復(fù)斟酌,盡量使施工合同能夠?yàn)楣緞?chuàng)造利潤。我們經(jīng)營預(yù)
算科在合同起草、談判過程中必須注意以下幾個(gè)方面:
①認(rèn)真重新核實(shí)投標(biāo)報(bào)價(jià)的工程項(xiàng)目內(nèi)容和范圍,盡量把對(duì)我們有利的東西反應(yīng)到合同中去;
②對(duì)于在談判討論中經(jīng)雙方確認(rèn)的內(nèi)容及范圍方面的修改或調(diào)整,應(yīng)和其他所有在談判中雙方達(dá)成一致的內(nèi)容一樣,以文字方式確定下來,并以“合同補(bǔ)充”或“會(huì)議紀(jì)要”方式作為合同附件并說明構(gòu)成合同一部分;
③發(fā)包人提出增減的工程項(xiàng)目或要求調(diào)整的工程量和工程內(nèi)容時(shí),務(wù)必在技術(shù)和商務(wù)等方面重新核實(shí),確有把握方可應(yīng)允。同時(shí)以書面文件及工程量表或圖紙予以確認(rèn);
④對(duì)于原招標(biāo)文件中的“可供選擇的項(xiàng)目”和“臨時(shí)項(xiàng)目”應(yīng)力爭說服發(fā)包人在合同簽訂前予以確認(rèn),或商定一個(gè)確認(rèn)最后期限等。
4.招投標(biāo)工作的開展是公司運(yùn)營的核心部分,作為施工方為了中標(biāo)并獲得期望的效益,投標(biāo)程序全過程幾乎都要研究投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧問題,在投標(biāo)工作中我們必須注意以下幾點(diǎn):
①投標(biāo)前應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,按招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)文件,并盡量了解招標(biāo)人的意圖;
②“第1點(diǎn)中提到的為工程決算留余地”;
③所有投標(biāo)文件都必須按招標(biāo)方在投標(biāo)邀請(qǐng)中規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間之前送至招標(biāo)方;
④在投標(biāo)過程中,還可以考慮其他許多重要因素,如縮短工期,提高工程質(zhì)量,降低支付條件要求,提出新技術(shù)和新設(shè)計(jì)方案,以及提供補(bǔ)充物資和設(shè)備等,以此優(yōu)惠條件爭取得到招標(biāo)人的贊許等。
5.在工程施工過程中常與項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通,了解工地施工情況。
6.目前我們的預(yù)算水平還存在不足之處。因此,我們應(yīng)該抓緊學(xué)習(xí),跟上時(shí)代的步伐。除了對(duì)本專業(yè)的知識(shí)進(jìn)行更新提高外,還應(yīng)該結(jié)合工作廣泛了解和初步掌握有關(guān)的工程技術(shù)專業(yè)知識(shí)。只有對(duì)工程內(nèi)容有比較全面的掌
握,才能做好工程預(yù)決算工作。
試想,如果我們對(duì)編制預(yù)決算的工程都不甚了解,對(duì)其專業(yè)知識(shí)非常模糊,又怎么能夠進(jìn)行工作呢?工程預(yù)決算從業(yè)人員首先應(yīng)該是本專業(yè)的專家,同時(shí)也應(yīng)該是工程方面的行家。只有高水平的人才才能夠編制出高水平的工程預(yù)決算。專業(yè)的地位與專業(yè)所起的作用是成正比的。我們應(yīng)該從提高個(gè)人的水平入手,逐步提高自身工作水平,為公司發(fā)展發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。