作為一名工程造價人員,我們的工作就是依據(jù)圖紙核算工程量,預(yù)算報價,施工資料(工程變更、現(xiàn)場簽證)收集匯總,工程竣工結(jié)算。工程能不能贏利,贏多少利,都和我們的工作密不可分,特別是工程結(jié)算,這是工程價款確認(rèn)的最后一個環(huán)節(jié),結(jié)算價款的多還是少直接關(guān)系到企業(yè)的利益,各單位領(lǐng)導(dǎo)都非常重視工程結(jié)算工作,那么作為一名工程造價人員如何才能做好結(jié)算工作?給單位帶來理想的利潤呢?認(rèn)為要想做好結(jié)算工作需要從以下幾個方面著手。


一、理清概念,對癥下手

工程結(jié)算是指承包人按照合同的規(guī)定的內(nèi)容完成所承包的全部工程,經(jīng)竣工驗收工程符合合同的要求后,向發(fā)包人進(jìn)行的最終工程款結(jié)算,是承包人與發(fā)包人辦理工程款的最終依據(jù),是雙方簽訂的建筑安裝工程承包合同終結(jié)的憑證,是發(fā)包人編制竣工決算的主要資料。
工程結(jié)算的定義是我們結(jié)算工作的基礎(chǔ),指出了我們結(jié)算時需依據(jù)的各種文件,如合同文件,投標(biāo)報價文件,工程量清單,工程所在省定額站發(fā)布的各種文件,當(dāng)?shù)氐亩愂照,設(shè)計圖紙,雙方確認(rèn)的工程量,工程量清單計價規(guī)范,清單計價辦法,現(xiàn)場簽證,工程變更文件,會議記錄,雙方的其他約定等。所以要想做好工程結(jié)算,需要做的首要工作就是以上的各種證據(jù)資料的收集整理,這需要在平常進(jìn)行分類整理,裝訂成冊,結(jié)算時才能夠有力的說服對方,才能夠追加造價為本單位創(chuàng)造理想的利潤。


二、“欲多砍材,先磨快刀”

工程結(jié)算是在投標(biāo)報價,合同洽談,現(xiàn)場簽證,設(shè)計變更,索賠等前期工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,若想得到較高的利潤,即“多砍材”需要在這些前期工作上做足功夫,需要先“磨快刀”,只有這樣在結(jié)算時才能夠順利的進(jìn)行,才能少扯皮高效率的辦理,那么“磨快刀”需要做哪些工作呢?根據(jù)多年來的經(jīng)驗按照不同的階段總結(jié)如下:
1.投標(biāo)報價階段
在投標(biāo)報價階段需要根據(jù)工程實際采用投標(biāo)報價技巧。因為工程量清單計價模式下,一般采用單價合同,由發(fā)包人承擔(dān)工程量的風(fēng)險,但是單價相對固定,只調(diào)量不調(diào)價,這時需要根據(jù)圖紙和施工現(xiàn)場條件,采用合適的報價技巧,如不平衡報價法,對很難準(zhǔn)確計算工程量的項目,如土石方工程,其單價可以報得高一些,這樣做既不會影響投標(biāo)總報價,又存在多獲利的機(jī)會;對能先結(jié)算工程價款的項目(如土方、基礎(chǔ)工程等)其單價可高一些,以便加快資金周轉(zhuǎn);對后期項目(如裝飾工程、安裝工程等)其報價可以適當(dāng)?shù)鸵恍?估計施工過程中會增加工程量的項目,單價可高一些,這樣做對總報價影響不大,卻能在工程結(jié)算時增加收入;估計暫定工程或暫估價格,對以后一定要施工的部分,其單價可高一些,估計不會施工的部分可低一些。對工程內(nèi)容做法說明不清楚的項目,或其他漏洞的地方,其單價可低一些,以利于降低工程總報價水平和工程實施過程中索賠,獲得理想的結(jié)算價格。
2.合同洽談簽訂階段
在合同洽談階段要分條研讀合同條款,分析每項條款的風(fēng)險和利潤,特別是價格調(diào)整條款,如發(fā)生變更,材料費、機(jī)械費、人工費上漲或?qū)Ψ竭`約,第三方原因或不可抗力引起的追加工程價款的處理辦法。力爭盡量減少自己的風(fēng)險,或者把風(fēng)險轉(zhuǎn)移到保險公司等辦法,若約定不明或沒有約定,要按照清單計價規(guī)范處理。這一過程應(yīng)該讓造價人員參與,約定清楚工作范圍,以便將來變更或則有額外的工作進(jìn)行索賠。
3.工程施工階段
工程施工階段是所有工作中發(fā)生變化最多,遇到的外界影響最大的階段,期間的原始資料的收集和各種簽證、索賠最為繁多,需要造價人員全程參與,熟悉發(fā)生的過程,各種索賠和簽證要在有效的時限內(nèi)發(fā)出。實際工作中承包方的預(yù)算員遇到的情況是,有時候一個工程封標(biāo)后,他的工作到此結(jié)束,有的甚至出預(yù)算書就結(jié)束了,根本沒有參與投標(biāo)的機(jī)會,別說是參加工程合同的簽訂過程了,結(jié)果到工程結(jié)束的時候突然讓他來負(fù)責(zé)工程的結(jié)算工作,由于對這個工程的熟悉僅限于預(yù)算階段,而且是隔了一段時間之后,需要一段時間重新熟悉工程情況,包括工程竣工圖和施工過程中的變化,只有充分熟悉和仔細(xì)的準(zhǔn)備才能在與發(fā)包方或者審計方核對時爭取更多的利益。因為沒有全程參與,對施工過程中發(fā)生的變化不熟悉,需要拖延很長時間才能做好結(jié)算工程,浪費了寶貴的結(jié)算時間,損失了企業(yè)的利益。
加強(qiáng)施工過程中資料的管理。施工過程中的資料的管理尤為重要,這里說的主要是工程的變更簽證等書面性的資料。工程施工過程中因為遇到的意外情況較多,往往避免不了一些必要的變更,當(dāng)業(yè)主方要求變更時,一定要在合同約定的時間內(nèi)以書面形式確認(rèn)下來,該簽證的簽證,需要索賠的及時發(fā)出索賠意向通知書,防止因超過索賠有效期失去索賠機(jī)會。對于因合同約定不明確的內(nèi)容,要收集有利于增加造價的內(nèi)容,例如:隱蔽工程檢查記錄、發(fā)包方通知、指令、往來函件、工程洽商記錄、會議紀(jì)要等等,這些第一手材料是最有說服力,最直接的證據(jù),可以有效的防止結(jié)算時的推諉扯皮發(fā)生。


三、依次進(jìn)行、條理分明

工程結(jié)算時要順序分明,先實體,再措施,后其他,依次進(jìn)行。依據(jù)清單內(nèi)容首先計算實體項目清單,如果變化在合同或清單計價規(guī)范約定之內(nèi)的,措施項目清單根本不用考慮,不予調(diào)整;如果實體項目清單變化超過約定幅度,需要根據(jù)約定就行調(diào)整措施項目。
其他項目清單要區(qū)分暫列金額和暫估價,計日工,總包服務(wù)費。暫列金額依據(jù)施工過程中工程師的指令單按照實際發(fā)生的給予記取,沒有發(fā)生的給予退還;暫估價要結(jié)合分包情況即行記取。計日工依據(jù)工程師確認(rèn)的數(shù)量和合同約定單價計入;總承包服務(wù)費依據(jù)合同約定記取。


四、勿忘政策調(diào)整文件

因為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,各種市場價格信息變化較快,為了與市場接軌,維護(hù)承包商利益,國家和省級政府部門會及時的發(fā)布各種人工費,材料費,機(jī)械費,安全文明施工費,環(huán)境保護(hù)費,稅金等調(diào)整條款,并明確規(guī)定執(zhí)行的具體日期,工程結(jié)算時一定不要忘記查看相關(guān)文件,是否在調(diào)整范圍之內(nèi),以便及時調(diào)整追加確保自己的利益。


五、經(jīng)驗分享

工程結(jié)算工作是在很多前期工作基礎(chǔ)上的匯總,要想做好結(jié)算工作需要全過程參與,全方位關(guān)注,利用各種雙方認(rèn)可的證明文件,國家和省里公布的強(qiáng)制性調(diào)整文件等進(jìn)行工程價款的調(diào)整,需要我們造價人員清楚事情發(fā)生過程,多收集相關(guān)證據(jù)并靈活運用。