工程造價資料是施工企業(yè)進(jìn)行正確經(jīng)營決策的資本。及時地收集整理工程造價資料能使企業(yè)了解建筑市場的環(huán)境，找出經(jīng)營中存在的問題和確定自身發(fā)展方向。這樣，對于準(zhǔn)備參與投標(biāo)的工程項(xiàng)目可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的需要合理的確定投標(biāo)價格；對于在建工程可以及時掌握經(jīng)營情況，降低成本，取得最大的收益；對于準(zhǔn)備結(jié)算的工程，能夠準(zhǔn)確地結(jié)算造價，收回企業(yè)應(yīng)得的資金。
那么怎么來做好工程造價資料的整理與分析工作呢？我們可以把自己平常所做的各種造價成果，以及通過收集得到的工程造價資料經(jīng)過整理加工，作為有用的工程造價信息，用以學(xué)習(xí)和參考，以及指導(dǎo)今后的工程造價工作。其實(shí)作為工程造價人員而言，這也是一種不錯的提高自身能力與水平的方法。我們一般可按以下方法進(jìn)行整理：
1、 資料的分類：
①按用途分類：定額編制、指標(biāo)測算、指數(shù)測算，投標(biāo)報價測算和工程索賠測算；
②按來源分類：工程結(jié)算、單項(xiàng)造價測算、工程設(shè)計、施工簽證、技術(shù)交底以及人工、材料和機(jī)械的市場價格；
③按性質(zhì)分類：技術(shù)資料和經(jīng)濟(jì)資料。
2、整理的方法：
①典型測算：當(dāng)收集的造價資料離散性較大不便于使用統(tǒng)計方法時，可以在規(guī)定的條件下對典型工程進(jìn)行測算；
②統(tǒng)計方法：當(dāng)造價資料一致性較好時，即從時間、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)�；疽恢碌那闆r下，可以通過統(tǒng)計的方法測算出平均結(jié)果；
③單項(xiàng)測算：對于特殊的項(xiàng)目，可以對某個單項(xiàng)按要求進(jìn)行測算。
3、整理的手段：
盡量采用計算機(jī)整理數(shù)據(jù)。目前在工程造價資料處理方面的計算機(jī)應(yīng)用還很落后，應(yīng)當(dāng)充分利用工程造價應(yīng)用軟件的相關(guān)功能，提高造價資料的分析匯總和科學(xué)管理的程度。
另外在計算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，可以通過網(wǎng)絡(luò)搜集資料，擴(kuò)大收集的范圍，并且還可以通過計算機(jī)對資料進(jìn)行必要的處理和歸納，保存起來加以研究探討。
