不可忽視的投標細節(jié)
投標時間延誤,投標被拒
投標時間延誤的原因很多,經過分析主要有以下幾種情況:天氣原因,碰到雨、雪、霧等影響交通的天氣;車輛原因,出現(xiàn)車輛拋錨,交通擁堵等;招標文件審查不夠細致;掌握信息不夠全面,遭到競爭對手的惡意排擠,例如競爭對手以代理公司名義打電話通知推遲開標(招標代理公司一般都發(fā)放書面通知,并以書面為準)。
證件不齊,取消投標資格或失分
在招標公告或招標文件中都有關于證件方面的要求,這些證件分為兩類:一類是營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證等準入類證書,此類證書一般都是開標時必須出示的,如不出示此類證書,后果就是直接導致投標被拒絕。另一類就是企業(yè)各類認證、相關類似工程施工合同及獲獎證明、項目經理等擬投入本項目的管理人員證件及業(yè)績證明……這類證件往往是評標辦法載明的加分項目,也就是招標人比較看重的能夠證明投標企業(yè)履行合同能力一類,這類證件出示不全,投標不會被拒絕,但影響業(yè)績和信譽得分,致使報價分值雖高,卻不能夠中標。
投標文件不響應招標文件要求
招標文件是整個招標的靈魂,是招標人意志力的體現(xiàn),是一個邀請。既然投標,也就是說同意招標文件的實質性要求,并承諾一旦中標即受其約束,投標文件便是這種承諾的表現(xiàn)。投標人既然參加投標,即證明其是完全同意招標文件實質性要求的。之所以出現(xiàn)不符之處,可能有多種原因。
1.工期過長,沒有考慮招標文件所載明的具體情況,理解其精神。如某學校擬建學生公寓樓,供學生9月份開學時使用,你將竣工日期安排到10月份。本來建公寓樓就是為了解決學生住宿問題,結果不但不能解決問題,可能還會帶來一系列施工期間學生安全問題。
2.投標函沒有報價。完整的投標文件,一般都是有一份正本,幾份副本和一份電子文本組成。“投標文件正副本不一致,以正本為準”所有的招標文件都會有一條這樣或類似這樣的要求。投標函是每份投標文件的組成部分。如果說副本沒有報價,還可以以正本為準,最嚴重的是正本沒有投標報價,只能拒絕投標或以廢標處理。
3.簽章不全,F(xiàn)在為了防止出現(xiàn)不必要的麻煩和爭議,幾乎是所有的招標文件都要求投標文件的商務標部分要逐頁簽章,投標人不簽章,招標人就有理由拒收投標文件。
投標文件不響應招標文件要求的原因很多,并不僅是上述3種,還可能存在譬如優(yōu)惠承諾不力、投標報價分析不全等。
施工組織設計問題
施工組織設計是技術標書的重要組成,是投標不可或缺的部分。在編制施工組織設計,確定施工方案時常犯的錯誤有:1.沒有目錄,評委很難在極短的時間內找到自己所需要的信息,從而不能得分。2.針對性不強,以不變應萬變。組織順序與招標文件不同,不論什么工程都用一份施工組織設計,施工機械、方法從不改變,永遠存在冬雨季施工,而不是針對冬季編寫冬季施工,雨季編制雨季施工。3.四新在投標中沒有應用。新設備、新技術、新工藝、新材料的內容不編寫的原因可能是公司沒有應用,沒有購買就不寫了。這樣的后果同樣是失分,“四新”在工程中的應用越來越多,招標人對這方面應用的重視,在評標辦法分值安排中可以體現(xiàn)。