4.2.4.2 材料采購(gòu)的管理
項(xiàng)目部根據(jù)工程預(yù)算列出本項(xiàng)目工程所需全部材料品種、規(guī)格、數(shù)量清單，報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部審核，經(jīng)營(yíng)部審核后交工程部備案。
項(xiàng)目責(zé)任工長(zhǎng)根據(jù)工程進(jìn)度情況，擬定當(dāng)月或階段性（如基礎(chǔ)、主體、裝飾等）材料采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審查后報(bào)公司工程部審批，工程部將審批的采購(gòu)計(jì)劃交財(cái)務(wù)核算部備案。材料采購(gòu)由項(xiàng)目經(jīng)理部組織實(shí)施。
項(xiàng)目部施工過(guò)程中需用的低值易耗品、零星材料及工具采購(gòu)，由項(xiàng)目部工長(zhǎng)擬定采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后執(zhí)行。
采購(gòu)人員按計(jì)劃購(gòu)回物資后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)前采購(gòu)人員應(yīng)將采購(gòu)發(fā)票、送貨單交庫(kù)管員驗(yàn)證、簽字，隨后交項(xiàng)目經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)核算部按工程部批準(zhǔn)的材料采購(gòu)計(jì)劃審核后辦理財(cái)務(wù)結(jié)帳手續(xù)。
對(duì)耗量大、使用期又較集中的原材料，由工程部組織對(duì)外進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。
4.2.4.3 材料入庫(kù)和存放的管理
庫(kù)管人員在項(xiàng)目施工過(guò)程中的各種材料的管理，應(yīng)嚴(yán)格按照公司依據(jù)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)編制的質(zhì)量體系文件規(guī)定執(zhí)行。
項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目工程大小、設(shè)置材料庫(kù)房，大宗材料應(yīng)按總平面布置規(guī)定位置進(jìn)行堆放。
材料庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)搭設(shè)牢固的貨架，各種材料、工用具堆放整齊�，F(xiàn)場(chǎng)內(nèi)大宗材料，松散材料堆放前，應(yīng)將地面硬化，做好圍欄。鋼材、水泥應(yīng)搭設(shè)棚架，防雨、防潮。所有材料及工、用具均應(yīng)按ISO9000質(zhì)量體系文件要求進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
4.2.4.4 材料使用的管理
所有進(jìn)場(chǎng)材料，未經(jīng)驗(yàn)證之前任何人不得使用。
施工現(xiàn)場(chǎng)材料的使用，應(yīng)遵守現(xiàn)場(chǎng)材料管理規(guī)定，由使用材料的班組長(zhǎng)同項(xiàng)目材料庫(kù)管人員辦理領(lǐng)料手續(xù)后，方可使用。
項(xiàng)目材料庫(kù)管人員，應(yīng)按照施工班組所承擔(dān)的工作內(nèi)容及工作量大小，核發(fā)材料。
項(xiàng)目工長(zhǎng)對(duì)各施工班組使用材料的情況應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行檢查，特別是對(duì)水泥用量、鋼材規(guī)格要與施工部位進(jìn)行核對(duì)，確保工程質(zhì)量。
4.2.4.5 材料價(jià)格的管理
項(xiàng)目部在確定采購(gòu)材料的價(jià)格時(shí)，除按公司每月通報(bào)的材料價(jià)格外，還應(yīng)根據(jù)當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)和當(dāng)期執(zhí)行的材料價(jià)格調(diào)整表，綜合評(píng)估確定，超過(guò)公司通報(bào)的價(jià)格采購(gòu)時(shí)，應(yīng)事先獲得工程部批準(zhǔn)。
施工中涉及的特殊材料和專用材料，項(xiàng)目部需經(jīng)建設(shè)單位協(xié)商辦理簽證后再行采購(gòu)。
4.2.4.6 建設(shè)單位供應(yīng)材料的管理
根據(jù)工程合同規(guī)定，凡屬建設(shè)單位供應(yīng)的材料，項(xiàng)目部材料采購(gòu)人員和庫(kù)管人員應(yīng)按自購(gòu)材料管理辦法進(jìn)行管理。
建設(shè)單位供應(yīng)的材料，庫(kù)管人員應(yīng)單獨(dú)設(shè)立帳戶，并與自購(gòu)材料分別堆放，分別標(biāo)識(shí)。材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，亦進(jìn)行驗(yàn)證，對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料，應(yīng)予以拒收。
4.2.4.7 剩余材料的管理
項(xiàng)目工程竣工后，項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)所剩材料進(jìn)行盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)表報(bào)工程部。工程部根據(jù)材料剩余的品種、數(shù)量按市場(chǎng)價(jià)調(diào)入其它項(xiàng)目或由項(xiàng)目部提出處理意見(jiàn)，報(bào)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
