承接到工程項(xiàng)目后，施工企業(yè)大多是以項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)承包的方式去履行工程合同的。如何加強(qiáng)項(xiàng)目部成本控制，力爭(zhēng)以最少的成本投入，獲取最大效益，這是施工企業(yè)和項(xiàng)目部必須認(rèn)真研究并應(yīng)予解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
重視一個(gè)“全”字，科學(xué)合理控制成本
由于建筑市場(chǎng)是買(mǎi)方市場(chǎng)，發(fā)包人往往處于強(qiáng)勢(shì)地位，而招投標(biāo)市場(chǎng)中又往往采取低價(jià)中標(biāo)的辦法選取施工承包人，承包人為了承接到工程，通常都會(huì)硬著頭皮接下來(lái)。在這般條件下，項(xiàng)目部要降低成本，很重要的一條就是重視一個(gè)“全”字，制定切實(shí)可行的成本控制目標(biāo)，科學(xué)合理降低成本。
重視一個(gè)“全”字，就是要樹(shù)立一個(gè)全面的成本觀(guān)。所謂全面的成本觀(guān)，就是在科學(xué)發(fā)展觀(guān)的指導(dǎo)下，項(xiàng)目成本至少要能夠滿(mǎn)足履行工程合同的實(shí)際需要，確保建筑新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)使用性能和生產(chǎn)服務(wù)能力的需要，并使其具有可靠性、安全性、耐久性、與環(huán)境的協(xié)調(diào)性等要求。因此，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，重視一個(gè)“全”字，體現(xiàn)在制定項(xiàng)目成本目標(biāo)與實(shí)施成本控制時(shí)，至少要做到三點(diǎn)：一是不能壓縮環(huán)境保護(hù)和文明施工的費(fèi)用；二是不能減少安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)和職業(yè)健康的投入；三是不能偷工減料，粗制濫造，壓縮和減少建筑新產(chǎn)品質(zhì)量和設(shè)計(jì)要求的必要投入。這是控制項(xiàng)目成本、降低成本的根本與前提。
在工程項(xiàng)目成本控制的實(shí)踐中，誰(shuí)不遵循科學(xué)發(fā)展觀(guān)，誰(shuí)不重視全面合理降低成本，誰(shuí)就會(huì)受到法律法規(guī)和自然規(guī)律的懲罰。不難想像，一個(gè)項(xiàng)目部如果施工現(xiàn)場(chǎng)“臟亂差”，建筑垃圾亂堆亂放，環(huán)境污染嚴(yán)重，就會(huì)受到建筑法規(guī)懲罰而增加成本；假如減少安全生產(chǎn)投入，勞動(dòng)保護(hù)和職業(yè)健康不能保障，事故頻出，傷病增多，效率降低，各項(xiàng)成本自然也會(huì)加大；如果偷工減料，粗制濫造，質(zhì)量問(wèn)題多多，返工重作多多，降低成本就只會(huì)適得其反。
突出一個(gè)“算”字，精打細(xì)算控制成本
項(xiàng)目工程成本主要由材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)和其他直接費(fèi)構(gòu)成。突出一個(gè)“算”字，就是圍繞項(xiàng)目成本控制目標(biāo)對(duì)成本費(fèi)用各項(xiàng)構(gòu)成處處精打細(xì)算，實(shí)行有效的控制，最大限度地降低成本。
精打材料費(fèi)。一般工程材料費(fèi)占到工作量總價(jià)的50%至80%左右。材料費(fèi)的細(xì)算與控制至少要把好六關(guān)。一是采購(gòu)關(guān)。采購(gòu)要貨比三家，在確保質(zhì)量的前提下，應(yīng)價(jià)優(yōu)則擇；要懂得批量購(gòu)則價(jià)低，賒賬的價(jià)高，要視施工需要和資金情況靈活掌握；要就近采購(gòu)，盡量減少運(yùn)雜費(fèi)支出；要急用先購(gòu)，稀缺先定，除非價(jià)格看漲，一般不宜一次性全部購(gòu)齊材料，以減少資金壓力和保管費(fèi)用。二是入庫(kù)驗(yàn)收關(guān)。材料入庫(kù)要對(duì)其質(zhì)量規(guī)格型號(hào)產(chǎn)地?cái)?shù)量等一一對(duì)照驗(yàn)收，入賬登記，并堆放保管好；對(duì)板型材料等易保管或到貨即用的材料，驗(yàn)收后最好直接卸到用料現(xiàn)場(chǎng)，以減少二次搬運(yùn)費(fèi)用和保管費(fèi)用。三是出庫(kù)發(fā)料關(guān)。材料庫(kù)管人員要熟悉材料預(yù)算，懂得材料是哪個(gè)班組計(jì)劃所用，發(fā)料時(shí)要核對(duì)材料型號(hào)數(shù)量，實(shí)行限額領(lǐng)料，健全出庫(kù)臺(tái)賬和簽領(lǐng)手續(xù)，避免發(fā)錯(cuò)料多發(fā)料。四是下料用料關(guān)。施工下料用料時(shí)，技術(shù)人員、高級(jí)技師要跟班指導(dǎo)，幫助班組科學(xué)合理下料用料，減少用料浪費(fèi)。五是邊角余料再用關(guān)。邊角余料廢料要及時(shí)回收并充分再用，邊角余料可以用來(lái)加工墊鐵墊片或者臨時(shí)支撐件等。六是退料回庫(kù)關(guān)。分部分項(xiàng)工程完工或者一些班組因故需較長(zhǎng)時(shí)間停工時(shí)，項(xiàng)目部要及時(shí)進(jìn)行耗料盤(pán)點(diǎn)，辦理多余材料退庫(kù)手續(xù)，防止材料丟失。
細(xì)算人工費(fèi)。人工費(fèi)控制同樣需要精打細(xì)算，優(yōu)化配置，具體說(shuō)來(lái)要從如下幾點(diǎn)進(jìn)行控制與細(xì)算。一是人員的優(yōu)化配置。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)，對(duì)何時(shí)進(jìn)人，各工種專(zhuān)業(yè)進(jìn)多少人，班組人員如何組合，各工種如何配置等都要事先精心籌劃好。班組人員組合最好采取“雙向選擇，優(yōu)化配置”，使他們彼此了解，相熟相知，關(guān)系融洽，合得來(lái)，干得歡，有利提高工作效率。各工種搭配要合理協(xié)調(diào)，滿(mǎn)足工藝要求、有利于專(zhuān)長(zhǎng)發(fā)揮，減少待工窩工。比如：設(shè)備就位時(shí)起重工需要多些，如果安排過(guò)多的鉗工焊工，就會(huì)造成待工窩工現(xiàn)象而增加人工費(fèi)。再如非標(biāo)制作一名冷作工下料可供三四名焊工施焊，安排其他工種的人多了，就容易出現(xiàn)焊工忙，其他工種閑的狀況而增加人工成本。二是人員與材料機(jī)具的優(yōu)化配置。對(duì)班組施工計(jì)劃需求的材料機(jī)具要摸準(zhǔn)算準(zhǔn)，安排合理，調(diào)整得當(dāng)，使班組施工處于滿(mǎn)負(fù)荷作業(yè)狀態(tài)，避免人等材料機(jī)具狀態(tài)，以提高勞動(dòng)效率。三是人員與工序工藝、技術(shù)方案要對(duì)應(yīng)協(xié)調(diào)，符合現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境實(shí)際。因?yàn)樵谑┕み^(guò)程中，工序安排是否合理、工藝運(yùn)用是否得當(dāng)、技術(shù)措施是否正確，現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)是否協(xié)調(diào)，是否符合實(shí)際等，對(duì)人工費(fèi)控制影響很大。比如在廣西某林產(chǎn)工業(yè)工地車(chē)間內(nèi)，制作吊裝兩個(gè)超長(zhǎng)超寬總重量300多噸的分離器支架時(shí)，若按芬蘭專(zhuān)家提的“分片分段”方法制作吊裝，將會(huì)加大人工費(fèi)機(jī)械使用費(fèi)成本，并且高空作業(yè)多，安全風(fēng)險(xiǎn)大。對(duì)此項(xiàng)目部技術(shù)人員通過(guò)反復(fù)勘察現(xiàn)場(chǎng)，精心計(jì)算后，提出“先在地面制作好塔架主體，然后利用廠(chǎng)房4條鋼柱作桅桿，先將計(jì)量分離器支架吊起平移到位固定牢固后，再利用該分離器支架作桅桿最后吊裝干燥分離支架”的連環(huán)施工方案，這一方案達(dá)到了人員與工序工藝、技術(shù)措施的對(duì)應(yīng)協(xié)調(diào)，符合現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境實(shí)際，洋專(zhuān)家同意實(shí)施，結(jié)果安全風(fēng)險(xiǎn)降低，工期縮短，降低人工費(fèi)機(jī)械使用費(fèi)42.3%，洋專(zhuān)家贊不絕口。四是人工費(fèi)的下達(dá)和預(yù)支，力求計(jì)算準(zhǔn)確合理有據(jù)可依。給班組下達(dá)或談判承包任務(wù)書(shū)時(shí)，要以國(guó)家勞動(dòng)定額為主要依據(jù)，參考市場(chǎng)勞動(dòng)力信息價(jià)、施工技術(shù)難度大小等因素下達(dá)人工費(fèi)承包數(shù)，力求計(jì)算準(zhǔn)確合理，班組認(rèn)可接受，且留有余地，有利于調(diào)動(dòng)班組積極性。中間給班組預(yù)支時(shí)，要以形象進(jìn)度為依據(jù)，做好完成量計(jì)算，預(yù)支不吃過(guò)頭糧，使內(nèi)部完工結(jié)算時(shí)對(duì)他們?nèi)杂信晤^，善始善終自覺(jué)控制人工費(fèi)成本。
重視機(jī)械使用費(fèi)。一是靈活調(diào)度施工機(jī)械。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度要求，精打細(xì)算，靈活調(diào)度機(jī)械。比如近期甲乙丙三個(gè)班都提出要用一臺(tái)8噸吊裝車(chē)，甲班今天需用2個(gè)小時(shí)吊設(shè)備，乙班明天上午要用一個(gè)小時(shí)吊鋼板，丙班明天下午鋼管要用一個(gè)小時(shí)，這樣就可以靈活考慮租一臺(tái)吊車(chē)同在半天內(nèi)使用，不要按部就班的安排三個(gè)半天使用吊車(chē)，以提高機(jī)械使用效率。二是就近優(yōu)先安排使用機(jī)械，盡量減少安拆費(fèi)及場(chǎng)外運(yùn)費(fèi)，特別是一些需要拆移的機(jī)械。三是巧借他人機(jī)械使用。一些擴(kuò)建搶修項(xiàng)目，業(yè)主一般原先都裝有行車(chē)之類(lèi)機(jī)械設(shè)備的，如化肥廠(chǎng)的壓縮車(chē)間，糖廠(chǎng)的壓榨車(chē)間，項(xiàng)目部應(yīng)主動(dòng)與設(shè)備方協(xié)商聯(lián)系，巧借他人設(shè)備使用，以減少機(jī)械使用費(fèi)用，即使需付一定費(fèi)用也劃算。四是因地制宜使用機(jī)械。一些障礙物多，作業(yè)空間受限制，使用機(jī)械效率低的場(chǎng)地，應(yīng)視場(chǎng)地實(shí)際，可以考慮運(yùn)用卷?yè)P(yáng)機(jī)、滑輪、滾筒、桅桿等組合移動(dòng)設(shè)備。五是注意現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)具的維修保養(yǎng)，提高機(jī)械設(shè)備完好率。
突出一個(gè)“算”字，精打細(xì)算控制成本，還應(yīng)該加強(qiáng)中間成本變化的監(jiān)控與細(xì)算。施工過(guò)程中間，項(xiàng)目部要根據(jù)施工進(jìn)度對(duì)照人財(cái)物消耗的臺(tái)賬反映和檢查考核實(shí)際情況，定期或不定期進(jìn)行成本測(cè)算與分析，不斷修正和完善成本控制措施。如對(duì)進(jìn)度與人工、材料、機(jī)械等消耗明顯不匹配的，要認(rèn)真查找原因，進(jìn)行成本分析與測(cè)算，看是否有設(shè)計(jì)變更和增項(xiàng)漏項(xiàng)的，工序工藝和技術(shù)措施是否科學(xué)合理等，要針對(duì)不同情況采取不同的應(yīng)對(duì)辦法與調(diào)整措施。要經(jīng)常檢查與成本控制密切相關(guān)的質(zhì)量安全目標(biāo)控制和進(jìn)度實(shí)現(xiàn)情況，根據(jù)這些變化情況，對(duì)施工人員、機(jī)械設(shè)備、物資材料等實(shí)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和優(yōu)化配置。
抓住一個(gè)“技”字，技術(shù)進(jìn)步控制成本
抓住一個(gè)“技”字，推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步，從項(xiàng)目部的層面上說(shuō)，主要是指在施工中，要積極推廣應(yīng)用建筑行業(yè)領(lǐng)先的或比較先進(jìn)的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備，結(jié)合工程實(shí)際，積極開(kāi)展“小發(fā)明、小革新、小改選、小建議”活動(dòng)，以達(dá)到提高效率，減少物耗，控制成本之目的。
項(xiàng)目班子要重視推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步。尊重知識(shí)，尊重人員，注重傾聽(tīng)和采納工程技術(shù)人員的建議與意見(jiàn)，充分發(fā)揮他們?cè)诩夹g(shù)進(jìn)步中的中堅(jiān)作用。廣東南海電廠(chǎng)煙氣脫硫項(xiàng)目部在制作吸收塔頂部堆體時(shí)，班組開(kāi)始是用手工放樣下料，質(zhì)量達(dá)不到要求，費(fèi)工費(fèi)料，一位工程師提出采用計(jì)算機(jī)放樣，輔以現(xiàn)場(chǎng)手工修正的辦法。這一工藝被采用，結(jié)果省工省料，降低了成本，保證了質(zhì)量。
要舍得技術(shù)進(jìn)步投入。對(duì)適合項(xiàng)目施工推廣應(yīng)用的新技術(shù)新工藝新材料新設(shè)備等要舍得投入，大膽推廣應(yīng)用。廣西登高集團(tuán)田東水泥廠(chǎng)安裝工程項(xiàng)目部在非標(biāo)制作時(shí)，為采用CO2保護(hù)焊較新的工藝，項(xiàng)目部花了5萬(wàn)多元購(gòu)買(mǎi)CO2保護(hù)焊機(jī)，使這一工藝得以實(shí)施應(yīng)用，結(jié)果電弧穿透力強(qiáng)，焊絲熔化率高，節(jié)省焊條，不需清渣，焊接質(zhì)量好，勞動(dòng)強(qiáng)度低，僅非標(biāo)制作一項(xiàng)就降低成本15.6%.
鼓勵(lì)員工創(chuàng)新。要經(jīng)常組織員工開(kāi)展“小發(fā)明、小革新、小改選、小建議”“節(jié)省一度電、一滴油、一寸鐵”等利于推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步、控制成本的活動(dòng)，使崇尚技術(shù)進(jìn)步，講求工作效率，節(jié)省工程成本成為項(xiàng)目從業(yè)人員的自覺(jué)行動(dòng)。在廣西隆林鋁廠(chǎng)電解槽項(xiàng)目部，有164根電解槽鋁母線(xiàn)需用C620車(chē)床旋銑壓面，每根有6個(gè)壓面需旋銑，開(kāi)始時(shí)一次只能旋銑一個(gè)壓面，加工一根就得裝上卸下調(diào)整6次，工效很低，技術(shù)人員與工人自覺(jué)改選機(jī)具，把車(chē)床改造成一次就能旋銑6個(gè)壓面的專(zhuān)用設(shè)備，結(jié)果提高了6倍工效。
同時(shí)，對(duì)項(xiàng)目部推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步、降低成本的有功人員，要及時(shí)給予精神激勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。該表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)的給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)，該向企業(yè)報(bào)請(qǐng)晉級(jí)立功的報(bào)請(qǐng)晉級(jí)立功，在項(xiàng)目部形成推崇技術(shù)進(jìn)步，關(guān)心成本控制的良好氛圍。并使之不斷得到弘揚(yáng)和升華
